Crear un evento con Weezevent

Ya has encontrado un recinto en el que realizar tu evento, has establecido un presupuesto, has escogido la fecha… ¡Ahora toca crear un evento en Weezevent para empezar a registrar asistentes!

Crear una cuenta gratis

Crear un evento con Weezevent es mucho más.

La organización de un evento necesita las mejores herramientas para su gestión. Weezevent aúna todo lo que necesitas para afrontar el antes, el durante y el después del día D. Venta de entradas online, inscripciones, gestión de los asistentes, estadísticas de ventas… ¡no habrá nada que se te escape!

La mejor solución para todos tus eventos.

  • Gratis

    Crea tu evento sin gastar ni un céntimo.

  • Rápida

    Da vida a tu proyecto en un par de clics.

  • Exclusiva

    Personalízalo todo: tarifas, apariencia de las entradas, página web…

  • Para empezar bien: unos buenos cimientos.

    ¿Tienes un proyecto al que sólo le falta ver la luz? Crea unos buenos cimientos y pon los primeros ladrillos creando tu evento en Weezevent. Dale un nombre y escoge el tipo de evento que organizas: concierto, festival, taller, torneo, fiesta… ¡Todos tienen cabida en Weezevent! Indica la fecha, el lugar y crea las tarifas. Añade un link a tu web, escribe una pequeña descripción del evento… ¡Y publícalo para empezar a tener asistentes!

  • Completa la configuración de tu evento a tu ritmo.

    ¿No tienes clara la configuración de tu evento? ¿Aún no estás totalmente seguro de la fecha o del lugar? ¿Quieres esperar a recibir presupuestos antes de publicar tu evento online? No hay ninguna prisa. Cuando creas tu evento en Weezevent, este se guarda automáticamente como borrador. Sólo tú puedes verlo. ¡Cambia el estado de tu evento a «publicado» cuando estés listo para saltar a la palestra!

Ahorra tiempo a los asistentes.

Para gestionar las inscripciones a tu evento, adáptate a los hábitos de compra de los asistentes y utiliza tu propia taquilla virtual. Con WeezTicket, les ofreces la posibilidad de comprar online al tiempo que se informan de todos los detalles sobre tu evento: fechas, lugar, tarifas, información práctica, etc.

Crear un evento

Moldea a tu gusto tu taquilla virtual.

Todo tu módulo de venta de entradas online es personalizable; configúralo desde tu área privada Weezevent:

  • Indica un número máximo de entradas por pedido.
  • Acepta o no los reembolsos.
  • Sube tus propias Condiciones de Venta.
  • Establece el tiempo máximo para finalizar el pedido.
  • Etc.
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  • Escoge tu divisa y configura tus tarifas.

    El widget de venta de WeezTicket está disponible en diferentes idiomas: redacta tu evento en el idioma de tu público objetivo y escoge la divisa en la que quieres vender. Si quieres, acepta las reservas y gestiona su pago por otra vía. Personaliza los importes, nombres, categorías, cupos, etc. de las diferentes tarifas… ¡WeezTicket te abre todas las posibilidades!

  • Muestra mensajes personalizados.

    Weezevent te da la posibilidad de mostrar una serie de mensajes por defecto en tu widget de venta de entradas e inscripciones online. Estos mensajes se pueden modificar y desactivar según tus necesidades; su objetivo es informar a los asistentes sobre el estado de las ventas. Configura el mensaje que quieres mostrar cuando: — El comprador finaliza el proceso de compra. — No hay ninguna tarifa a la venta. — El cupo de una tarifa se ha agotado.

Da vida a tu taquilla Weezevent.

  • Simplifica la experiencia de compra online de los asistentes.
  • Vende in situ con la taquilla física Weezevent
  • Imprime un stock de entradas con antelación
  • Visualiza tus estadísticas de venta en tiempo real

Integra un widget de venta o inscripción en tu propia web…

Dedica un apartado de tu web a la venta de entradas o inscripciones online integrando el widget que te proporciona Weezevent. Puedes elegir entre integrarlo como iFrame o como ventana pop-up. Coloca un botón en el apartado de tu web que elijas para poder redirigir a los compradores a la ventana pop-up en la que realizar su compra de entradas o inscripción, o bien utiliza un iFrame para integrar tu widget directamente en el propio apartado dedicado a la venta o inscripción online. Si no tienes página web, Weezevent te ofrece un microsite exclusivo para tu evento. Modifícalo para ponerlo a tu gusto y, sobre todo, ¡compártelo! Puedes actualizarlo en cualquier momento..

Me quedo con Weezevent
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¡… y también en Facebook!

Las redes sociales son una herramienta fundamental en el proceso de comunicación de tu evento. Si tienes un mínimo de 2 000 fans, integra tu widget de venta de entradas e inscripciones directamente en tu página de Facebook. ¿Tienes menos de 2 000 seguidores? Crea e incluye un botón en tu página de Facebook que redirija a la página web o microsite en el que realizar su compra. También puedes incluir este botón en tu evento de Facebook.

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  • Da a tus entradas tu toque personal.

    Cuando un asistente adquiere sus entradas, recibe automáticamente un e‑mail de confirmación de su compra en el que tendrá adjunta su entrada en PDF. Podrá imprimir su entrada o guardarla en el móvil para presentarla el día del evento. Con WeezTicket, podrás dar un toque personal a las entradas, añadiendo un texto o imagen de forma genérica para todo el evento o bien por tarifa, en un par de clics desde tu área privada.

  • Envía invitaciones a tu ritmo.

    Tus colaboradores y VIPs se merecen lo mejor, también a la hora de recibir sus entradas. Envíales invitaciones exclusivas por e‑mail: incluye un mensaje especial en el propio e‑mail, en el que estará, en adjunto, su entrada. ¿Prefieres enviarlas por correo postal? Imprime tus invitaciones desde tu área privada, mételas en un sobre, ponles un sello, ¡y a haz felices a tus invitados!

Vende más que entradas con la opción de cross-selling.

Aprovecha el momento de compra de la entrada para vender extras. Ofrece a los asistentes la opción de comprar productos al mismo tiempo que su entrada. Pueden ser pequeños objetos de merchandising o incluso ropa. Configura los diferentes colores y tallas de cada producto. Aprovecha también para cerrar la compra de servicios: transfer para acceder al evento, plazas de parking, etc. ¡Lo que tú quieras y a tu manera! Una vez seleccionada la entrada, se ofrecen al comprador, de forma automática, los productos y servicios complementarios que hayas configurado.

Incluye un plano de tu evento en 2D o 3D.

WeezTicket se adapta a todos los espacios y aforos. Escoge entre utilizar un sistema de plazas libres o de plazas numeradas en función de tus necesidades, ¡o combina los dos modelos según las zonas de tu evento! Si optas por las plazas numeradas, Weezevent te ofrece la creación de un plano de tu espacio en 2D o 3D para que los asistentes puedan escoger el asiento que más les convenga.

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Genera códigos promocionales.

Los códigos promocionales te permiten ofrecer precios especiales a determinados asistentes. Crea tantos códigos como necesites. Otórgales diferentes nombres para identificarlos con facilidad, escoge el importe o porcentaje de descuento correspondiente a cada uno, limita el número de usos, etc.  Los códigos promocionales te pueden servir para, por una parte, atraer asistentes y por otra fidelizar a tus clientes habituales. ¡Y puedes seguir creando códigos una vez publicado el evento!

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  • Fácil de configurar
  • Transferencia cada 15 días
  • Sólo pagas si vendes
  • Listo en 5 minutos de reloj

Crea formularios.

Recoge los datos de tus asistentes utilizando formularios. Utiliza el mismo formulario para todos o crea uno diferente para cada tarifa. Establece las preguntas sirviéndote de los campos que te proponemos o crea los tuyos propios, escoge en qué orden aparecen las preguntas, etc. Una vez configurados tus formularios, actívalos y empieza a recoger los datos que necesitas. De esta forma, se va creando automáticamente tu base de datos de clientes. Podrás tener acceso a ella desde tu área privada Weezevent o descargarla en formato CSV para utilizarla fuera de la plataforma.

Diseña un operativo de control de acceso a tu medida.

Crea las zonas de acceso de forma totalmente flexible. Acredita a tu personal y a tus colaboradores. Escoge el terminal de control que mejor se adapte a tus necesidades y consigue fluidez en los accesos. Mantén el control con WeezAccess.

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¡Innova con el pago sin efectivo!

Consigue transacciones seguras con el sistema cashless WeezPay. Personaliza tu widget cashless desde tu área privada e intégralo en tu web. Crea puntos de recarga y puntos de venta físicos in situ. Configura tu sistema de toma de pedidos y los productos a la venta. ¡Ahora te toca a ti!

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  • Estadísticas en directo
  • Exportación de datos simplificada
  • Optimiza tus canales de comunicación

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