Crear un evento con Weezevent

Ya has encontrado un recinto en el que realizar tu evento, has establecido un presupuesto, has escogido la fecha… ¡Ahora toca crear un evento en Weezevent para empezar a registrar asistentes!

Crear una cuenta gratis

Crear un evento con Weezevent es mucho más.

La organi­zación de un evento necesita las mejores herra­mientas para su gestión. Weezevent aúna todo lo que necesitas para afrontar el antes, el durante y el después del día D. Venta de entradas online, inscrip­ciones, gestión de los asistentes, estadís­ticas de ventas… ¡no habrá nada que se te escape!

La mejor solución para todos tus eventos.

  • Gratis

    Crea tu evento sin gastar ni un céntimo.

  • Rápida

    Da vida a tu proyecto en un par de clics.

  • Exclusiva

    Perso­na­lízalo todo: tarifas, apariencia de las entradas, página web…

  • Para empezar bien: unos buenos cimientos.

    ¿Tienes un proyecto al que sólo le falta ver la luz? Crea unos buenos cimientos y pon los primeros ladrillos creando tu evento en Weezevent. Dale un nombre y escoge el tipo de evento que organizas: concierto, festival, taller, torneo, fiesta… ¡Todos tienen cabida en Weezevent! Indica la fecha, el lugar y crea las tarifas. Añade un link a tu web, escribe una pequeña descripción del evento… ¡Y publícalo para empezar a tener asistentes!

  • Completa la configuración de tu evento a tu ritmo.

    ¿No tienes clara la confi­gu­ración de tu evento? ¿Aún no estás total­mente seguro de la fecha o del lugar? ¿Quieres esperar a recibir presu­puestos antes de publicar tu evento online? No hay ninguna prisa. Cuando creas tu evento en Weezevent, este se guarda automá­ti­ca­mente como borrador. Sólo tú puedes verlo. ¡Cambia el estado de tu evento a «publicado» cuando estés listo para saltar a la palestra!

Ahorra tiempo a los asistentes.

Para gestionar las inscrip­ciones a tu evento, adáptate a los hábitos de compra de los asistentes y utiliza tu propia taquilla virtual. Con WeezTicket, les ofreces la posibi­lidad de comprar online al tiempo que se informan de todos los detalles sobre tu evento: fechas, lugar, tarifas, infor­mación práctica, etc.

Crear un evento

Moldea a tu gusto tu taquilla virtual.

Todo tu módulo de venta de entradas online es perso­na­li­zable; confi­gúralo desde tu área privada Weezevent:

  • Indica un número máximo de entradas por pedido.
  • Acepta o no los reembolsos.
  • Sube tus propias Condi­ciones de Venta.
  • Establece el tiempo máximo para finalizar el pedido.
  • Etc.
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  • Escoge tu divisa y configura tus tarifas.

    El widget de venta de WeezTicket está dispo­nible en diferentes idiomas: redacta tu evento en el idioma de tu público objetivo y escoge la divisa en la que quieres vender. Si quieres, acepta las reservas y gestiona su pago por otra vía. Perso­naliza los importes, nombres, categorías, cupos, etc. de las diferentes tarifas… ¡WeezTicket te abre todas las posibi­li­dades!

  • Muestra mensajes personalizados.

    Weezevent te da la posibi­lidad de mostrar una serie de mensajes por defecto en tu widget de venta de entradas e inscrip­ciones online. Estos mensajes se pueden modificar y desac­tivar según tus necesi­dades; su objetivo es informar a los asistentes sobre el estado de las ventas. Configura el mensaje que quieres mostrar cuando: – El comprador finaliza el proceso de compra. – No hay ninguna tarifa a la venta. – El cupo de una tarifa se ha agotado.

Da vida a tu taquilla Weezevent.

  • Simplifica la experiencia de compra online de los asistentes.
  • Vende in situ con la taquilla física Weezevent
  • Imprime un stock de entradas con antelación
  • Visualiza tus estadís­ticas de venta en tiempo real

Integra un widget de venta o inscripción en tu propia web…

Dedica un apartado de tu web a la venta de entradas o inscrip­ciones online integrando el widget que te propor­ciona Weezevent. Puedes elegir entre integrarlo como iFrame o como ventana pop-up. Coloca un botón en el apartado de tu web que elijas para poder redirigir a los compra­dores a la ventana pop-up en la que realizar su compra de entradas o inscripción, o bien utiliza un iFrame para integrar tu widget direc­ta­mente en el propio apartado dedicado a la venta o inscripción online. Si no tienes página web, Weezevent te ofrece un microsite exclusivo para tu evento. Modifícalo para ponerlo a tu gusto y, sobre todo, ¡compártelo! Puedes actua­li­zarlo en cualquier momento..

Me quedo con Weezevent
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¡… y también en Facebook!

Las redes sociales son una herra­mienta funda­mental en el proceso de comuni­cación de tu evento. Si tienes un mínimo de 2 000 fans, integra tu widget de venta de entradas e inscrip­ciones direc­ta­mente en tu página de Facebook. ¿Tienes menos de 2 000 segui­dores? Crea e incluye un botón en tu página de Facebook que redirija a la página web o microsite en el que realizar su compra. También puedes incluir este botón en tu evento de Facebook.

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  • Da a tus entradas tu toque personal.

    Cuando un asistente adquiere sus entradas, recibe automá­ti­ca­mente un e‑mail de confir­mación de su compra en el que tendrá adjunta su entrada en PDF. Podrá imprimir su entrada o guardarla en el móvil para presen­tarla el día del evento. Con WeezTicket, podrás dar un toque personal a las entradas, añadiendo un texto o imagen de forma genérica para todo el evento o bien por tarifa, en un par de clics desde tu área privada.

  • Envía invitaciones a tu ritmo.

    Tus colabo­ra­dores y VIPs se merecen lo mejor, también a la hora de recibir sus entradas. Envíales invita­ciones exclu­sivas por e‑mail: incluye un mensaje especial en el propio e‑mail, en el que estará, en adjunto, su entrada. ¿Prefieres enviarlas por correo postal? Imprime tus invita­ciones desde tu área privada, mételas en un sobre, ponles un sello, ¡y a haz felices a tus invitados!

Vende más que entradas con la opción de cross-selling.

Aprovecha el momento de compra de la entrada para vender extras. Ofrece a los asistentes la opción de comprar productos al mismo tiempo que su entrada. Pueden ser pequeños objetos de merchan­dising o incluso ropa. Configura los diferentes colores y tallas de cada producto. Aprovecha también para cerrar la compra de servicios: transfer para acceder al evento, plazas de parking, etc. ¡Lo que tú quieras y a tu manera! Una vez selec­cionada la entrada, se ofrecen al comprador, de forma automática, los productos y servicios comple­men­tarios que hayas confi­gurado.

Incluye un plano de tu evento en 2D o 3D.

WeezTicket se adapta a todos los espacios y aforos. Escoge entre utilizar un sistema de plazas libres o de plazas numeradas en función de tus necesi­dades, ¡o combina los dos modelos según las zonas de tu evento! Si optas por las plazas numeradas, Weezevent te ofrece la creación de un plano de tu espacio en 2D o 3D para que los asistentes puedan escoger el asiento que más les convenga.

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Genera códigos promocionales.

Los códigos promo­cio­nales te permiten ofrecer precios especiales a deter­mi­nados asistentes. Crea tantos códigos como necesites. Otórgales diferentes nombres para identi­fi­carlos con facilidad, escoge el importe o porcentaje de descuento corres­pon­diente a cada uno, limita el número de usos, etc.  Los códigos promo­cio­nales te pueden servir para, por una parte, atraer asistentes y por otra fidelizar a tus clientes habituales. ¡Y puedes seguir creando códigos una vez publicado el evento!

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  • Fácil de configurar
  • Transferencia cada 15 días
  • Sólo pagas si vendes
  • Listo en 5 minutos de reloj

Crea formularios.

Recoge los datos de tus asistentes utili­zando formu­larios. Utiliza el mismo formu­lario para todos o crea uno diferente para cada tarifa. Establece las preguntas sirviéndote de los campos que te propo­nemos o crea los tuyos propios, escoge en qué orden aparecen las preguntas, etc. Una vez confi­gu­rados tus formu­larios, actívalos y empieza a recoger los datos que necesitas. De esta forma, se va creando automá­ti­ca­mente tu base de datos de clientes. Podrás tener acceso a ella desde tu área privada Weezevent o descar­garla en formato CSV para utili­zarla fuera de la plata­forma.

Diseña un operativo de control de acceso a tu medida.

Crea las zonas de acceso de forma total­mente flexible. Acredita a tu personal y a tus colabo­ra­dores. Escoge el terminal de control que mejor se adapte a tus necesi­dades y consigue fluidez en los accesos. Mantén el control con WeezAccess.

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¡Innova con el pago sin efectivo!

Consigue transac­ciones seguras con el sistema cashless WeezPay. Perso­naliza tu widget cashless desde tu área privada e intégralo en tu web. Crea puntos de recarga y puntos de venta físicos in situ. Configura tu sistema de toma de pedidos y los productos a la venta. ¡Ahora te toca a ti!

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  • Estadísticas en directo
  • Exportación de datos simplificada
  • Optimiza tus canales de comunicación

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