Da a conocer tu evento y convierte a los asistentes potenciales en asistentes reales. Prepara una estrategia, de forma que consigas que quieran abrir tus e-mails, entrar en tu página web y ¡comprar su entrada o inscribirse! Da un empujón a tus acciones de comunicación atendiendo a los elementos que te presentamos.
Si ya has organizado algún evento, ya lo sabes: por muy bien que hayas comunicado toda la información por todos los medios y en todos los soportes posibles, los asistentes siempre tendrán preguntas que hacerte. Es importante que des respuesta a todas las preguntas de los futuros asistentes a tu evento para asegurarte de que efectivamente acaben asistiendo, además de proporcionarles una buena experiencia y mantener la relación con ellos en el futuro.
El esfuerzo de planificación necesario a la hora de organizar una gala siempre es grande y hay que tomar las decisiones adecuadas en lo que concierne a la gestión. Hay que orquestarlo todo para que los asistentes a la gala se sientan mimados y especiales. Para ello, hay una serie de claves que te ayudarán a preparar y optimizar la gestión de tu gala y asegurarte así de que será todo un éxito.
Además de limitar las consecuencias ecológicas de tu evento, podrás desarrollar una imagen de marca positiva hacia un público cada vez más sensible a la protección del medio ambiente y frente a unos organismos que cada vez valoran y apoyan más este tipo de iniciativas, reducir ciertos costes, etc. ¡Las ventajas de hacer que tu evento sea sostenible son muchas! ¿Pero cómo hacerlo?
Hoy hablamos con uno de los organizadores más veteranos y fieles a Weezevent y el primero en confiar en WeezPay, nuestro sistema cashless, en España.
Crear un formulario de inscripción es una tarea que tienes que tener en cuenta desde las primeras etapas de la organización de tu evento. Con este formulario, los datos de los asistentes quedarán registrados y te ayudarán con la organización del evento en sí. Por eso, es una herramienta que tiene que estar bien pensada e integrada en el proceso de compra de la entrada o inscripción. Te damos algunos consejos para incorporar y diseñar el formulario de inscripción online perfecto para que tu evento sea un éxito.
El pago no es más que una pequeña parte de los usos que permite el cashless. ¡Lo más interesante es crear un ecosistema completo! El cashless se cuela en todos los departamentos de la organización para facilitar mucho la gestión, pero también permite controlar los accesos y zonas, gestionar los diferentes públicos y captar patrocinios.
Great Place to Work Spain ha confiado en la tecnología Weezevent para organizar la gala de entrega de los Premios Best Workplaces 2019.
Los asistentes ya se han ido a casa y es hora de echar la vista atrás para hacer balance del evento. ¡El trabajo no ha acabado! Con toda la información que has podido recopilar, a veces es difícil saber en qué fijarse. Es normal que quieras conocer el retorno sobre la inversión de este proyecto y los beneficios que te han aportado las distintas decisiones tomadas y opciones escogidas. ¿En qué datos e indicadores hay que fijarse para hacer balance de forma clara?