Atzaró

Atzaró: la Ibiza más auténtica es cashless

Atzaró disfruta de las ventajas del sistema de pago cashless by Weezevent para una mayor fluidez y control de las operaciones en sus fiestas para toda la familia.

En acción:
  • 12 horas
  • 35 terminales cashless
  • 5-6 barras y puestos de comida
  • 1-2 puntos de recarga

Atzaró une a la comu­nidad ibi­cen­ca, local y vis­i­tante al tiem­po que se da a cono­cer con sus exi­tosos even­tos en el Agro­tur­is­mo Atzaró. DJ, músi­ca en vivo, puestos de comi­da y bebi­da, zona infan­til… Sus fies­tas (Fies­ta de la Pri­mav­era, Hel­lo Win­ter, Ibiza Spir­it Fes­ti­val…) para toda la famil­ia son un pun­to de encuen­tro y cel­e­bración. Para que todo sal­ga redon­do y flu­i­do, ges­tio­nan los pagos de con­sum­i­ciones medi­ante el sis­tema cash­less de Weezevent.

Controlar las barras sin esfuerzo.

Medi­ante la imple­mentación del sis­tema cash­less en sus even­tos, Atzaró tiene un con­trol abso­lu­to sobre todo lo que ocurre en las bar­ras, de for­ma detal­la­da, en tiem­po real y sin complicación.

El despliegue del oper­a­ti­vo es fácil, rápi­do y total­mente adapt­able, con el repar­to de 35 ter­mi­nales cash­less móviles con gran autonomía entre camareros y agentes de recar­gas (ban­queros). El staff se hace con el fun­cionamien­to de estos ter­mi­nales en min­u­tos con la ráp­i­da for­ma­ción impar­ti­da por Weezevent.

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Controlar las ventas

Todas las ven­tas de comi­da o bebi­da quedan reg­istradas a par­tir del ter­mi­nal cash­less y disponibles en tiem­po real en el back office del orga­ni­zador. El asis­tente comu­ni­ca al camarero su pedi­do, el camarero lo reg­is­tra en su ter­mi­nal cash­less que cal­cu­la el pre­cio y lo cobra acer­can­do la tar­je­ta cash­less del asis­tente. ¡Todos los pasos quedan reg­istra­dos y el orga­ni­zador puede con­sul­tar las ven­tas real­izadas, tam­bién por pro­duc­to y por pun­to de venta!

Controlar el stock

El con­trol de stock va de la mano del con­trol de las ven­tas. Al quedar todas las ven­tas reg­istradas, por pro­duc­to y por pun­to de ven­ta, es más fácil que nun­ca con­tro­lar los stocks. Tam­bién per­mite analizar las ten­den­cias de ven­ta de cara a futur­os eventos.

Controlar la actividad de los camareros y evitar errores humanos

Del mis­mo modo que las ven­tas, la activi­dad de ven­ta de cada camarero, que ini­cia sesión con su usuario per­son­al en el ter­mi­nal cash­less, que­da reg­istra­da. Además, la imple­mentación del sis­tema cash­less en Atzaró ha reduci­do con­sid­er­able­mente los errores humanos: ya no es nece­sario cal­cu­lar men­tal­mente el importe total del pedi­do ni ges­tionar el cam­bio. Esto se tra­duce en transac­ciones más ráp­i­das, sin errores y mucho más seguras para staff, direc­ción y asistentes.

Controlar el flujo de dinero

El flu­jo de efec­ti­vo y cobros con tar­je­ta en los even­tos de Atzaró que­da lim­i­ta­do a los pun­tos físi­cos de recar­ga estable­ci­dos en el recin­to de Agro­tur­is­mo Atzaró. Esto limi­ta quién manip­u­la efec­ti­vo en los even­tos y garan­ti­za la seguri­dad del efec­ti­vo disponible, además de que al tratarse de un número de transac­ciones muy infe­ri­or a si se ges­tionasen pagos con efec­ti­vo y tar­je­ta direc­ta­mente en las bar­ras, los errores se reducen al máximo.

Controlar y gestionar las consumiciones de cortesía

La creación de una «mon­e­da gra­tui­ta» en el área pri­va­da cash­less de los even­tos de Atzaró, les per­mite invi­tar a con­sum­i­ciones a deter­mi­nadas per­sonas sin que des­cuadre la caja y man­te­nien­do el con­trol de las transac­ciones real­izadas y con­sum­i­ciones servi­das. Se car­ga en la tar­je­ta cash­less del invi­ta­do una deter­mi­na­da can­ti­dad que podrá gas­tar en los pun­tos de ven­ta. El camarero no tiene que pre­ocu­parse de nada ya que el ter­mi­nal cash­less real­iza el cobro en la tar­je­ta cash­less tenien­do en cuen­ta estas con­sum­i­ciones gratuitas.

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Recargar las tarjetas cashless y reembolsar el saldo no gastado.

La entre­ga y la recar­ga de la tar­je­ta cash­less en los even­tos de Atzaró se real­iza direc­ta­mente in situ, en los pun­tos de recar­ga (en fun­ción del even­to, 1 o 2). En estos pun­tos, el asis­tente recar­ga su tar­je­ta cash­less con efec­ti­vo o tar­je­ta y ya está lis­to para cualquier con­sum­i­ción en todo el recin­to. En este tipo de dis­pos­i­ti­vo cash­less con recar­gas in situ no es nece­saria una conex­ión a inter­net para proce­sar las transac­ciones ya que toda la infor­ma­ción nece­saria está graba­da en las tar­je­tas cash­less. La conex­ión wifi solo es nece­saria para ten­er acce­so a datos de ven­ta en tiem­po real.

Además, los asis­tentes a los even­tos de Atzaró pueden car­gar su tar­je­ta cash­less sin miedo, sin necesi­dad de con­tro­lar y car­gar sólo lo que van a gas­tar, ya que al final del even­to podrán solic­i­tar online el reem­bol­so del sal­do car­ga­do y no gas­ta­do. ¡Como­di­dad y seguri­dad para todos!

Gestionar el uso de vasos retornables para cuidar el medio ambiente.

En un entorno idíli­co como el Agro­tur­is­mo Atzaró, poder uti­lizar vasos retorn­ables y ges­tionar su adquisi­ción y retorno de man­era sen­cil­la y efi­ciente es imprescindible.

El cash­less de Weezevent es la solu­ción ide­al para ello: los asis­tentes pagan 1€ (medi­ante su tar­je­ta cash­less) por el vaso con su bebi­da y pueden reuti­lizar ese mis­mo vaso en sus sigu­ientes con­sum­i­ciones. Atzaró insta­la un pun­to de recogi­da de vasos, al que los asis­tentes pueden acud­ir para devolver sus vasos (nun­ca un número de vasos may­or del adquiri­do) y se les devuelve el euro paga­do en su tar­je­ta cashless.

Fotografías por cortesía de Atzaró.

«Exce­lente ser­vi­cio, for­ma­ción buenísi­ma, acom­pañamien­to genial.»

Miguel Lugones Director Grupo Atzaró

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