Soluciones imprescindibles para congresos y conferencias

Weezevent te ofrece las mejores herramientas para organizar un congreso, un seminario o una conferencia: venta de entradas e inscripciones online, venta en taquilla, impresión de acreditaciones, gestión de asistentes, control de acceso y campañas de e-mailing.

«El aseso­ramien­to y acom­pañamien­to son muy buenos. Hay un gran apoyo por parte de su equipo para resolver dudas y cues­tiones pun­tuales que van surgien­do según se usa la her­ramien­ta. Además pro­por­cio­nan una gran flex­i­bil­i­dad para cualquier mod­i­fi­cación que se quiera imple­men­tar. En cuan­to a resul­ta­dos esta­mos sat­is­fe­chos ya que el reg­istro de los asis­tentes es ágil, lo cual es fun­da­men­tal en un even­to con un ele­va­do número de asistentes.»

Jesús García Project Manager - World Football Summit

La solución de venta de entradas e inscripciones para congresos y conferencias.

Una solu­ción online para vender entradas y ges­tionar inscrip­ciones de for­ma sen­cil­la para tu con­gre­so, sem­i­nario o conferencia:

  • Pub­li­ca en un par de clics un microsite de inscrip­ción online
  • Inte­gra un wid­get de inscrip­ción y ven­ta de entradas en tu web
  • Con­figu­ra for­mu­la­rios de inscrip­ción según tus necesi­dades: cam­pos oblig­a­to­rios, añadir un archivo…
  • Con­figu­ra tar­i­fas por cat­e­goría y tipo de público
  • Per­son­al­iza la ima­gen de las entradas
  • Añade una taquil­la vir­tu­al, de ven­ta e inscrip­ción, en tus redes sociales
  • Mon­e­ti­za tus con­fer­en­cias y even­tos virtuales
Empezar ya
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  • Fácil de configurar
  • Transferencia cada 15 días
  • Sólo pagas si vendes
  • Listo en 5 minutos de reloj

Vende entradas e imprime acreditaciones in situ.

Opti­miza tu oper­a­ti­vo ven­di­en­do entradas e imprim­ien­do acred­ita­ciones in situ, donde ten­ga lugar tu con­gre­so o conferencia:

  • Vende entradas in situ con las taquil­las físi­cas Weezevent
  • Imprime entradas con el mate­r­i­al Weezevent o con tu impre­so­ra de oficina
  • Imprime acred­ita­ciones per­son­al­izadas direc­ta­mente in situ y al instante
  • Com­parte un espa­cio de ven­ta online con tus colaboradores
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¡Potencia tus ingresos por inscripciones y venta de entradas!

  • Envía invita­ciones personalizadas.

  • Real­iza ven­tas com­ple­men­tarias: mer­chan­dis­ing, ser­vi­cios premium…

  • Gen­era y dis­tribuye códi­gos promocionales.

Una plataforma de acreditación completa e intuitiva.

Ges­tiona las solic­i­tudes de acred­itación para tu con­gre­so o con­fer­en­cia con una platafor­ma de acred­itación exclu­si­va para asis­tentes, ponentes, vol­un­tar­ios, prensa…:

  • Sim­pli­fi­ca el pro­ce­so de prein­scrip­ción para tus difer­entes públicos
  • Ges­tiona y haz un seguimien­to de las solic­i­tudes de acred­itación con facilidad
  • Recoge los datos nece­sar­ios con un for­mu­la­rio a medida
  • Per­son­al­iza todos tus e‑mails automáti­cos: prein­scrip­ción, aceptación, rec­ha­zo, infor­ma­ción adicional…
  • Entre­ga una acred­itación nom­i­na­ti­va a cada asistente
Solicitar una demo
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Butacas numeradas para tus congresos y conferencias.

Despl­ie­ga un sis­tema de reser­va con elec­ción de asien­to superintuitivo:

  • Crea un plano 2D o 3D de tu espa­cio sin necesi­dad de com­pe­ten­cias técnicas
  • Dota de una expe­ri­en­cia de reser­va inmer­si­va a los asistentes
  • Ofrece tar­i­fas difer­entes en fun­ción de la ubi­cación y los asien­tos disponibles
  • Ges­tiona los acce­sos medi­ante la sin­cronización con nues­tra solu­ción de con­trol de acceso
  • Cuen­ta con el acom­pañamien­to exclu­si­vo de un exper­to del equipo Weezevent
Solicitar una demo
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Un control de acceso adaptado a tus necesidades.

Nues­tra solu­ción de con­trol de acce­so, pen­sa­da para con­gre­sos y con­fer­en­cias, per­mite con­tro­lar el aforo y con­seguir un acce­so más fluido:

  • Con­figu­ra tus lis­tas de con­trol en fun­ción de los dere­chos de acce­so de cada tipo de público
  • Elige el modo de val­i­dación: esca­neo, man­u­al o lista
  • Sin­croniza los datos en tiem­po real
  • Accede a informes de asis­ten­cia detallados
  • Expor­ta los datos en for­ma­to PDF o CSV
Empezar ya
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  • Aplicación gratuita Android / iOS 

    Escanea los códi­gos de bar­ras o QR de las entradas con la cámara de fotos de tu smart­phone. Puedes inclu­so realizar búsquedas en tus lis­tas de con­trol y con­tro­lar has­ta 350 per­sonas por hora.

  • WeezAccess Listing / Online 

    Con­tro­la los asis­tentes de for­ma man­u­al imprim­ien­do tus lis­tas de con­trol lis­tas para usar. Val­i­da aún más rápi­do mar­can­do los asis­tentes direc­ta­mente des­de tu nave­g­ador, en tu área pri­va­da Weezevent.

  • WeezAccess Pro

    Escoge los mejores ter­mi­nales de con­trol, equipa­dos con un escán­er de alto rendimien­to y con sin­cronización en tiem­po real con la ven­ta de entradas. Ges­tiona los acce­sos con total seguri­dad con her­ramien­tas fiables, con batería de larga duración y fáciles de utilizar.

Una solución de e‑mailing y CRM pensada para ti.

Seg­men­ta tu públi­co en fun­ción de su com­por­tamien­to de com­pra y su per­fil para pro­gra­mar y enviar cam­pañas de mar­ket­ing:

  • Alma­ce­na automáti­ca­mente los datos obtenidos de la ven­ta de entradas e inscrip­ciones en un CRM para eventos
  • Comu­ni­ca anun­cios de cualquier tipo a los difer­entes tipos de asistentes
  • Pro­gra­ma cam­pañas de fidelización o de recordatorio
  • Man­tén viva todo el año tu relación con tu públi­co y colaboradores
  • Aumen­ta tus ingre­sos envian­do el men­saje cor­rec­to en el momen­to oportuno
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