Soluciones imprescindibles para congresos y conferencias

Weezevent te ofrece las mejores herramientas para organizar un congreso, un seminario o una conferencia: venta de entradas e inscripciones online, venta en taquilla, impresión de acreditaciones, gestión de asistentes, control de acceso y campañas de e-mailing.

«El asesoramiento y acompañamiento son muy buenos. Hay un gran apoyo por parte de su equipo para resolver dudas y cuestiones puntuales que van surgiendo según se usa la herramienta. Además proporcionan una gran flexibilidad para cualquier modificación que se quiera implementar. En cuanto a resultados estamos satisfechos ya que el registro de los asistentes es ágil, lo cual es fundamental en un evento con un elevado número de asistentes.»

Jesús García Project Manager - World Football Summit

La solución de venta de entradas e inscripciones para congresos y conferencias.

Una solución online para vender entradas y gestionar inscripciones de forma sencilla para tu congreso, seminario o conferencia:

  • Publica en un par de clics un microsite de inscripción online
  • Integra un widget de inscripción y venta de entradas en tu web
  • Configura formularios de inscripción según tus necesidades: campos obligatorios, añadir un archivo…
  • Configura tarifas por categoría y tipo de público
  • Personaliza la imagen de las entradas
  • Añade una taquilla virtual, de venta e inscripción, en tus redes sociales
  • Monetiza tus conferencias y eventos virtuales
Empezar ya
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  • Fácil de configurar
  • Transferencia cada 15 días
  • Sólo pagas si vendes
  • Listo en 5 minutos de reloj

Vende entradas e imprime acreditaciones in situ.

Optimiza tu operativo vendiendo entradas e imprimiendo acreditaciones in situ, donde tenga lugar tu congreso o conferencia:

  • Vende entradas in situ con las taquillas físicas Weezevent
  • Imprime entradas con el material Weezevent o con tu impresora de oficina
  • Imprime acreditaciones personalizadas directamente in situ y al instante
  • Comparte un espacio de venta online con tus colaboradores
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¡Potencia tus ingresos por inscripciones y venta de entradas!

  • Envía invitaciones personalizadas.

  • Realiza ventas complementarias: merchandising, servicios premium…

  • Genera y distribuye códigos promocionales.

Una plataforma de acreditación completa e intuitiva.

Gestiona las solicitudes de acreditación para tu congreso o conferencia con una plataforma de acreditación exclusiva para asistentes, ponentes, voluntarios, prensa…:

  • Simplifica el proceso de preinscripción para tus diferentes públicos
  • Gestiona y haz un seguimiento de las solicitudes de acreditación con facilidad
  • Recoge los datos necesarios con un formulario a medida
  • Personaliza todos tus e‑mails automáticos: preinscripción, aceptación, rechazo, información adicional…
  • Entrega una acreditación nominativa a cada asistente
Solicitar una demo
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Butacas numeradas para tus congresos y conferencias.

Despliega un sistema de reserva con elección de asiento superintuitivo:

  • Crea un plano 2D o 3D de tu espacio sin necesidad de competencias técnicas
  • Dota de una experiencia de reserva inmersiva a los asistentes
  • Ofrece tarifas diferentes en función de la ubicación y los asientos disponibles
  • Gestiona los accesos mediante la sincronización con nuestra solución de control de acceso
  • Cuenta con el acompañamiento exclusivo de un experto del equipo Weezevent
Solicitar una demo
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Un control de acceso adaptado a tus necesidades.

Nuestra solución de control de acceso, pensada para congresos y conferencias, permite controlar el aforo y conseguir un acceso más fluido:

  • Configura tus listas de control en función de los derechos de acceso de cada tipo de público
  • Elige el modo de validación: escaneo, manual o lista
  • Sincroniza los datos en tiempo real
  • Accede a informes de asistencia detallados
  • Exporta los datos en formato PDF o CSV
Empezar ya
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  • Aplicación gratuita Android / iOS 

    Escanea los códigos de barras o QR de las entradas con la cámara de fotos de tu smartphone. Puedes incluso realizar búsquedas en tus listas de control y controlar hasta 350 personas por hora.

  • WeezAccess Listing / Online 

    Controla los asistentes de forma manual imprimiendo tus listas de control listas para usar. Valida aún más rápido marcando los asistentes directamente desde tu navegador, en tu área privada Weezevent.

  • WeezAccess Pro

    Escoge los mejores terminales de control, equipados con un escáner de alto rendimiento y con sincronización en tiempo real con la venta de entradas. Gestiona los accesos con total seguridad con herramientas fiables, con batería de larga duración y fáciles de utilizar.

Una solución de e‑mailing y CRM pensada para ti.

Segmenta tu público en función de su comportamiento de compra y su perfil para programar y enviar campañas de marketing:

  • Almacena automáticamente los datos obtenidos de la venta de entradas e inscripciones en un CRM para eventos
  • Comunica anuncios de cualquier tipo a los diferentes tipos de asistentes
  • Programa campañas de fidelización o de recordatorio
  • Mantén viva todo el año tu relación con tu público y colaboradores
  • Aumenta tus ingresos enviando el mensaje correcto en el momento oportuno
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