Festival Interceltique de Lorient

Festival Interceltique de Lorient: plazas numeradas con distancia de seguridad automática y protocolo Covid-19

El Festival Interceltique de Lorient ha escogido nuestra solución de venta de entradas online con plazas numeradas y distancia de seguridad automática para cumplir con las exigencias de su protocolo sanitario que, elaborado junto a las autoridades, ha permitido asegurar la protección de los asistentes.

En acción:
  • 14 sectores con plazas numeradas.
  • 3209 asistentes a la fiesta Fête des Cornemuses.
  • 80% de ocupación de las plazas a la venta.

Frente a la cri­sis san­i­taria provo­ca­da por la Covid-19, el equipo del fes­ti­val francés Inter­cel­tique de Lori­ent, ha tenido que aplazar su edi­ción número 50 a 2021 pero ha deci­di­do, en cualquier caso, orga­ni­zar un even­to úni­co, el 8 de agos­to de 2020 en el Stade du Mous­toir. La orga­ni­zación de la fies­ta, que han denom­i­na­do Fête des Corne­mus­es, con un aforo reduci­do, ha cumpli­do con su obje­ti­vo: con­tribuir a la dinamización de un ter­ri­to­rio afec­ta­do tan­to en lo económi­co como en lo emo­cional por la can­celación de numerosos even­tos, entre ellos la edi­ción de aniver­sario del Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent.

Establecer un protocolo sanitario que las autoridades aprobasen.

El Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent ha tenido que pre­sen­tar a las autori­dades locales un pro­to­co­lo san­i­tario detal­la­do para con­seguir la autor­ización para orga­ni­zar la Fête de Corne­mus­es 2020. Los orga­ni­zadores, gra­cias a las solu­ciones y al acom­pañamien­to de Weezevent, han podi­do pre­sen­tar un oper­a­ti­vo con plazas numer­adas con dis­tan­cia de seguri­dad automáti­ca entre los asis­tentes, en gradas, que responde a las exi­gen­cias de las autori­dades.

Así, la Fête des Corne­mus­es 2020 ha podi­do acoger con éxi­to a 3209 asis­tentes, el 8 de agos­to, de 18h a 21h, en el francés Stade de Mous­toir. La implantación exi­tosa y fruc­tífera de este pro­to­co­lo ha per­mi­ti­do tran­quil­izar tan­to a los orga­ni­zadores como a las autori­dades france­sas y al públi­co, respec­to a la cel­e­bración de grandes even­tos en el futuro.

Fete-des-Cornemuse-2020-drapeau

Optimizar la ocupación de las gradas al tiempo que se protege a los asistentes.

El oper­a­ti­vo de plazas numer­adas con dis­tan­cia de seguri­dad automáti­ca que ofrece Weezevent, da a los asis­tentes la posi­bil­i­dad de com­prar entradas online selec­cio­nan­do la plaza de su elec­ción en el plano. La her­ramien­ta actu­al­iza en tiem­po real las plazas disponibles en fun­ción de las com­pras real­izadas y las reglas de dis­tan­cia de seguri­dad escogi­das pre­vi­a­mente por el Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent. De esta for­ma, las gradas se llenan lo máx­i­mo posi­ble al tiem­po que se respetan a rajat­abla las reglas de dis­tan­cia mín­i­ma entre gru­pos.

Cuan­do un usuario real­iza una com­pra online —en este caso, de acuer­do con la leg­is­lación local, un máx­i­mo de 9 entradas—, se blo­quea automáti­ca­mente, de modo que deje de estar a la ven­ta, un asien­to a cada lado de los asien­tos escogi­dos. El pro­ce­so de com­pra es aún más intu­iti­vo con la ayu­da de un códi­go de col­ores y de un men­saje que se mues­tra al hac­er clic y que infor­ma de si el asien­to está disponible o no. La regla que se apli­ca respec­to al número máx­i­mo de asien­tos com­pra­dos jun­tos y de asien­tos que hay que dejar libres a su alrede­dor, son per­son­al­iz­ables según las necesi­dades del orga­ni­zador.

Este tipo de con­fig­u­ración se lle­va a cabo tras una con­ver­sación del orga­ni­zador con el equipo Weezevent, para que las reglas se con­fig­uren según las necesi­dades especí­fi­cas y el plano. Una vez lan­za­da la ven­ta de entradas, el orga­ni­zador ya solo tiene que ver cómo van lle­gan­do las com­pras y se van llenan­do las gradas.

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Agilizar los accesos para respetar la distancia de seguridad en las colas.

El Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent ha recibido a los asis­tentes por las tres puer­tas del recin­to, el Stade du Mous­toir, abier­tas con varias horas de antelación. En el recin­to, los asis­tentes se han desplaza­do sigu­ien­do las señales dis­pues­tas en el sue­lo para diri­girles a los pun­tos de acce­so y sal­i­da, a las bar­ras o a los stands de mer­chan­dis­ing.

Vol­un­tar­ios equipa­dos con ter­mi­nales pro­fe­sion­ales de con­trol de acce­so WeezA­c­cess Pro, han real­iza­do el con­trol de las entradas en las tres puer­tas, con capaci­dad para escanear miles de entradas en los momen­tos de may­or aflu­en­cia. El número de puer­ta, que aparecía en la entra­da emi­ti­da por Weezevent, indi­ca­ba a los asis­tentes cuál era la más cer­cana a su sec­tor. Con el número de plaza tam­bién pre­sente en la entra­da, los vol­un­tar­ios han agiliza­do aún más el pro­ce­so, encam­i­nan­do a los asis­tentes, des­de su lle­ga­da, hacia la entra­da y sec­tor cor­re­spon­di­entes.

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“Weezevent ha sabido adap­tarse ráp­i­da­mente a nues­tras solic­i­tudes y al con­tex­to san­i­tario actu­al. Nue­stro dominio de su her­ramien­ta y su conocimien­to del Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent, son ven­ta­jas para el futuro.”

Matthieu Catalan-Marcos Responsable de producción del Festival Interceltique de Lorient

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