Des solutions indispensables pour organiser un événement

Weezevent vous offre des outils conçus pour organiser des événements de tous types et de toutes tailles : billetterie et inscription en ligne, accréditation, contrôle des accès, paiement cashless et CRM.

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“Weezevent est un outil parfait pour nos activités. Il nous permet de mettre en vente de façon autonome nos billets d’événements, de faire un suivi des ventes, d’avoir un système de contrôle d’accès efficace pour des événements de 50 à 2000 personnes.”

Alexandre Auché Directeur du développement et des espaces de la Société des arts technologiques

La solution de billetterie et d’inscription de tous les organisateurs d’événements.

Une solution de billetterie en ligne pour vendre facilement des billets et gérer les inscriptions pour votre événement. Découvrez toutes ses fonctionnalités :

Créez une billetterie en ligne en quelques clics

Publiez rapidement un mini-site de billetterie et d’inscription en ligne, intégrez un module de vente gratuitement sur votre site web ou vos réseaux sociaux, et offrez à vos participants une expérience fluide et adaptée à tous les écrans.

Gérez vos tarifs et vos billets avec précision

Configurez vos tarifs en fonction des catégories de participants et définissez des quotas précis pour chaque type de billet. Vous pouvez également personnaliser les visuels des billets, pour une expérience à l’image de votre événement.

Personnalisez vos inscriptions selon vos besoins

Créez des formulaires d’inscription entièrement sur-mesure pour collecter les informations dont vous avez besoin. Avec des champs personnalisables, vous pouvez ajuster vos formulaires pour correspondre aux spécificités de votre événement, tout en offrant une expérience utilisateur claire et intuitive.

Analysez et pilotez vos ventes en temps réel

Gardez un œil sur vos performances grâce à des outils de suivi en temps réel. Consultez vos ventes, gérez vos participants et ajustez vos stratégies à tout moment. Avec une vision complète des données, vous êtes en mesure de prendre des décisions éclairées et d’optimiser la réussite de votre événement.

Créez des invitations en ligne et gérez vos invités

Profitez d’une solution d’invitation flexible, performante et adaptée à tous vos événements et activités : Transformez la manière dont vous gérez et engagez vos invités et partenaires, gérez vos réservations, et garantissez une expérience simple et optimale pour tous.

Personnaliser vos badges et vos billets

Proposez des billets à vos couleurs, en y ajoutant le visuel de votre choix. Bénéficiez d’une personnalisation poussée applicable à tous vos supports : e-billets, passbook, billets thermiques, etc. Générez également badges et accréditations pour chacun de vos participants, des bénévoles aux artistes.

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Boostez vos revenus de billetterie !

  • Vendez des billets sur place

    Optimisez votre dispositif de billetterie en réalisant des ventes sur place, avec les guichets Weezevent, physiques ou dématérialisés. Imprimez des billets avec le matériel Weezevent ou votre imprimante de bureau.

  • Monétisez vos événements virtuels

    Mettez en place des événements en ligne en toute simplicité. Déployez des fonctionnalités uniques de gestion d’inscription et de vente de billets pour votre événement dématérialisé.

  • Attirez de nouveaux publics

    Réalisez des ventes complémentaires : merchandising, services premium… Envoyez des invitations personnalisées (partenaires, VIP, presse) et distribuez des codes de promotions aux participants fidèles.

  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Un contrôle des accès pour toutes les jauges d’événements.

Notre solution de contrôle d’accès permet de scanner les billets de vos participants, limiter les files d’attentes, ou pour les grandes jauges de maîtriser les flux dans toutes les zones de votre événement.

Anticipez et préparez vos accès avec précision

Simplifiez la gestion des entrées en paramétrant vos listes de contrôle à l’avance. Que ce soit pour un petit événement ou une grande jauge, vous pouvez configurer des accès spécifiques selon les zones ou les types de participants.

Adaptez le mode de contrôle selon vos besoins

Choisissez le mode de compostage le plus adapté à votre événement : scannez les billets en un clin d’œil, saisissez manuellement les informations des participants, ou utilisez une liste papier si nécessaire.

Centralisez et synchronisez vos données en temps réel

Grâce à une synchronisation efficace, vos données de scan sont constamment mises à jour, même si plusieurs points d’accès sont utilisés simultanément.

Analysez les flux et exportez vos rapports

Suivez la participation à votre événement grâce à des rapports détaillés accessibles en temps réel. Ces analyses vous permettent de mieux comprendre les flux de participants et de prendre des décisions éclairées. Exportez facilement vos listes en formats PDF ou CSV pour conserver un historique ou partager ces données avec votre équipe.

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WeezAccess Scan

Des modes de compostage adaptés à l'organisation d'événement :

  • Application gratuite Android / iOS

    Scannez les codes-barres et QR Codes des billets avec l’appareil photo de votre smartphone. Vous pouvez même effectuer des recherches dans vos listes de contrôle et contrôler jusqu’à 350 personnes par heure.

  • WeezAccess Listing / Online

    Contrôlez vos participants manuellement en imprimant vos listes de contrôle prêtes à l’emploi. Allez plus vite en compostant vos participants directement depuis votre navigateur via les options de contrôle d’accès de l’interface Weezevent.

  • WeezAccess Pro

    Optez pour les meilleurs terminaux de contrôle, équipés d’un scan haute performance et synchronisés en temps réel avec la billetterie. Gérez les accès en toute sécurité avec des outils fiables, dotés d’une batterie longue durée et simples d’utilisation.

  • Gestion multilingue
  • Marque blanche
  • Achat sans création de compte
  • Garantie remboursement acheteur

Un dispositif de paiement cashless adapté à votre événement.

Transformez l’expérience de paiement de vos participants grâce à une technologie cashless innovante, fiable et facile à déployer.

Adoptez le support cashless qui vous convient

Offrez une expérience de paiement moderne et pratique grâce à des supports adaptés à votre événement, tels que des bracelets ou des cartes NFC.

Optimisez les encaissements et suivez vos ventes

Grâce à des terminaux de paiement tout-en-un (CB + cashless), vos points de vente peuvent traiter les paiements rapidement, réduisant ainsi les files d’attente.

Proposez des services innovants à vos participants

Améliorez l’expérience utilisateur avec des options comme la précommande et le Click & Collect. Vos participants peuvent commander à l’avance et récupérer leurs achats facilement, réduisant les contraintes sur place.

Simplifiez la gestion pour votre staff et engagez vos participants

Gérez les gratuités pour votre personnel et vos partenaires en toute simplicité grâce à une interface intuitive. Lancez également des campagnes d’activation et d’incentives pour dynamiser l’engagement de vos participants.

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  • Réduisez les files d’attentes et augmentez les ventes
  • Suivez les transactions et limitez la fraude
  • Bénéficiez d’un système de paiement ultra sécurisé

Une solution d’emailing et de CRM conçue pour vous.

Améliorez la communication avec vos participants et optimisez vos campagnes marketing grâce à un CRM événementiel puissant et intuitif.

Centralisez vos données dans un CRM événementiel

Toutes les informations de vos participants sont automatiquement stockées dans un CRM dédié, directement relié à votre billetterie. Cette centralisation vous permet d’avoir une vision claire et organisée de vos contacts, facilitant ainsi vos actions de communication et de marketing.

Communiquez efficacement avec vos participants

Adaptez vos messages selon les profils et comportements d’achat de vos participants. Que ce soit pour annoncer des nouveautés, partager des informations importantes ou segmenter votre audience par catégories, vous disposez d’outils puissants pour une communication ciblée et pertinente.

Planifiez des campagnes de fidélisation et de relance

Développez la relation avec vos participants en programmant des campagnes personnalisées : fidélisation, relance après un événement ou invitations à vos prochains projets.

Augmentez vos revenus avec un message ciblé

Envoyez le bon message au bon moment : promotions, préventes ou informations exclusives. Ces actions, parfaitement synchronisées avec vos objectifs, permettent de maximiser vos revenus tout en engageant vos participants de manière significative.

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Une solution de gestion et coordination de vos staffs et accréditations sur vos événements.

Repensez la manière de communiquer et travailler avec vos équipes et bénévoles le tout centralisé dans une solution de gestion de staff et accréditations complète et modulable

Recrutez vos équipes

Simplifiez le processus de recrutement à l’aide d’un formulaire sécurisé, personnalisable et flexible pour s’adapter à vos besoins.

Planning et suivi des présences

Créez et partagez des plannings précis pour chaque membre de votre staff. Suivez leurs présences et ajustez les affectations en temps réel pour une gestion réactive et sans friction.

Créez et affectez des missions

Créer une fiche de poste complète et détaillée, affectez des membres sur des postes spécifiques et adaptés à vos équipes.

Accréditez vos membres

Accréditez chaque membre de votre événement en fonction de leurs droits. Assurez de manière sécurisée une gestion optimale des accès aux différentes zones de votre événement.

Communiquez avec vos populations

Assurez une transmission des informations avec vos populations par sms ou e-mails ciblés. Programmez l’envoie et récoltez les réponses en temps réel pour assurez le bon fonctionnement de votre événement.

Coordination des besoins logistiques

Assurez une meilleure prise en charge des repas, hébergements et équipements pour vos équipes grâce à des listes dynamiques et des exports faciles à partager avec vos prestataires.

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FAQ

À qui s'adresse WeezTicket ?

concertset d’expositions, de festivals, de conférences, d’événements sportifs et de clubs de sports, de food courts et de soirée, de tourisme, d’ateliers, d’événements virtuels et d’activités de loisirs, ou encore de collectes de dons. Notre solution s’adapte aux besoins spécifiques de chaque type d’événement, qu’il soit en présentiel ou en ligne. Créez votre billetterie en ligne !

Comment puis-je vendre des billets en ligne ?

Avec notre solution, vous pouvez facilement créer un mini-site de billetterie et d’inscription en ligne. Vous pouvez aussi intégrer un module de vente directement sur votre site web ou vos réseaux sociaux, permettant à vos participants de réserver leurs billets rapidement et en toute simplicité.

Puis-je personnaliser les billets et les formulaires d’inscription ?

Oui, WeezTicket vous permet de personnaliser vos billets avec des visuels uniques à l’image de votre événement. Vous pouvez également créer des formulaires d’inscription sur mesure pour collecter des informations spécifiques adaptées à votre événement.

Comment fonctionne l'option de placement numéroté avec WeezTicket ?

WeezTicket permet de gérer le placement numéroté, idéal pour des événements où le placement des spectateurs est important, comme dans les théâtres, concerts ou événements sportifs. Vous pouvez facilement attribuer des sièges spécifiques à chaque participant.

Comment suivre les performances de mes ventes en temps réel ?

Nous mettons à votre disposition des outils de suivi en temps réel pour surveiller les ventes et la gestion des participants. Vous avez accès à des tableaux de bord détaillés, vous permettant de prendre des décisions basées sur des données actualisées à chaque moment.

Comment gérez-vous les files d'attente avec un file d’attente virtuelle ?

WeezTicket vous permet de gérer les files d’attente virtuelle. Plutôt que d’avoir des participants physiquement en attente, vous pouvez mettre en place une file d’attente virtuelle où les participants reçoivent une notification pour accéder à l’événement lorsque leur tour arrive, ce qui optimise l’expérience et réduit les congestions.

Puis-je gérer la revente de billets ?

Oui, WeezTicket inclut une fonctionnalité de revente de billets qui permet aux participants de revendre leurs billets de manière sécurisée et contrôlée. Vous pouvez offrir cette option à vos utilisateurs tout en gardant le contrôle sur les prix et en limitant les abus, garantissant ainsi une expérience transparente et sécurisée pour tous.

Est-ce que WeezTicket est adapté pour des événements à grande échelle ?

Absolument ! Que vous organisiez un petit événement ou un grand festival avec des milliers de participants, WeezTicket s’adapte à tous types d’événements, en offrant des outils de gestion performants pour garantir un suivi sans accroc, quel que soit le nombre de participants.

Quelle est la fréquence de versement des revenus générés par la billetterie ?

Les recettes générées par la vente de billets sont versées tous les 15 jours, le 1er et le 16 de chaque mois, ce qui vous permet de gérer votre trésorerie de manière optimale.

Est-ce que WeezTicket offre des outils de marketing pour augmenter les ventes ?

Oui, WeezTicket vous permet de réaliser des ventes supplémentaires en envoyant des invitations, des codes promo, des offres exclusives et de mettre en place des campagnes de fidélisation pour maximiser vos revenus.

Quelles solutions sont proposées pour les événements sur place ?

WeezTicket vous permet de réaliser des ventes sur place, à l’aide de guichets physiques ou dématérialisés, et d’imprimer des billets directement sur site avec votre matériel ou des imprimantes de bureau.

Puis-je intégrer WeezTicket avec mes autres outils de gestion ?

Oui, WeezTicket s’intègre parfaitement avec les autres solutions Weezevent telles que WeezAccess pour le contrôle d’accès et WeezPay pour la gestion des paiements cashless. Vous bénéficiez d’une gestion centralisée des données, optimisant la fluidité de vos opérations.

WeezTicket est-il conforme aux normes de sécurité des données ?

WeezTicket respecte les plus hauts standards de sécurité, notamment le RGPD, pour garantir que les données de vos participants soient protégées et sécurisées.

Est-ce que WeezTicket offre une assistance pour la mise en place ?

Oui, notre équipe d’assistance est disponible pour vous guider à chaque étape. Vous pouvez aussi accéder à notre support en ligne et profiter de l’assistance technique 24/7 pour toute question ou besoin urgent.

Puis-je tester WeezTicket avant de m'engager ?

Bien sûr ! Vous pouvez créer un compte gratuit et commencer à explorer toutes les fonctionnalités de WeezTicket sans engagement.

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