Gestión de colectivos

Staff & Acreditaciones

Simplifica radicalmente la gestión de tus diferentes categorías de staff. Inscripción, creación y asignación de tareas, acreditación, derechos de acceso, comunicación… Todo centralizado en una solución todo en uno, completa y personalizable.

Hablemos de tus necesidades
Panorámica

​Utilizan WeezCrew.

Más de 1000 eventos han confiado en WeezCrew para la gestión óptima y eficaz de sus colectivos.

Gestión de equipo de la A a la Z.

Se acabaron los quebraderos de cabeza con la contratación, los plannings o las campañas de emailing. WeezCrew se encarga de toda esta organización en unos pocos clics, garantizándote tranquilidad y ahorrándote tiempo.

Contratación de personal

Es fácil inscribirse a tu evento. Solo tienes que crear un formulario seguro, personalizable y adaptado a tus necesidades.

Creación de los roles

Puedes crear una descripción detallada del puesto, incluyendo la geolocalización y las horas concretas que la persona deberá trabajar durante tu evento.

Asignación de personas a puestos específicos

Teniendo en cuenta la disponibilidad y las preferencias indicadas por cada persona, WeezCrew te ayudará a asignarles misiones adecuadas rápidamente y sin errores.

Acreditación del staff para zonas específicas

WeezCrew permite acreditar a los miembros para acceder a distintas zonas, en función de sus funciones y responsabilidades, garantizando una gestión eficaz y segura de los acceso en tu evento.

Comunicación con tus colectivos

La plataforma te permite enviar SMS y correos electrónicos específicos a tus equipos. Puedes segmentarlos según los puestos de trabajo, programar los envíos y recoger las respuestas a los mensajes SMS en tiempo real. Muy útil para fidelizar y mantener el compromiso y la motivación de tus equipos.

Panorámica
  • +1000 grandes eventos
  • De 10 a 10 000 trabajadores
  • Atención al cliente disponible

La herramienta ideal para todos tus colectivos.

WeezCrew se adapta a los distintos tipos de asistentes, ofreciendo funcionalidades a medida para cada colectivo de tu evento.

Voluntario

Persona imprescindible para el éxito del evento, necesita un proceso de inscripción sencillo y un seguimiento detallado para la asignación de tareas específicas.

Staff - Freelance

Persona clave en la organización, ya sea un miembro interno del equipo o un proveedor de servicios externo, que está acreditada para una función definida y crucial.

Prensa - Profesionales

Profesional que solicita la acreditación online, sujeta a validación y potencialmente de pago.

Colaborador

Una persona con acreditación y derechos específicos, en función de los acuerdos desarrollados con el evento.

Panorámica
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"Gestionar a los voluntarios representa una verdadera inversión de tiempo, entre la inscripción, las asignaciones y la comunicación. Buscábamos una solución dedicada exclusivamente a esto. Con WeezCrew, todos tus datos están centralizados en un único sitio. Trabajar con el software ahorra un tiempo inestimable en otras tareas".

Jérémy Larson Cofundador de la agencia Playground Event

Una solución completa y personalizable.

Con WeezCrew, disfruta de una plataforma integrada completa, adaptada a las necesidades específicas de cada organizador de eventos.

Ahorro de tiempo

WeezCrew automatiza todos los procesos de gestión de los diferentes colectivos, desde la inscripción hasta la firma electrónica. Libera tiempo para acciones estratégicas para ti y con valor añadido para tu equipo.

Control presupuestario

Con una visibilidad completa sobre todos los colectivos, puedes optimizar tus costes, ya sea de catering, áreas de recepción o alojamiento.

Experiencia del usuario

Asegura una fluidez total, una comunicación clara y elimina los puntos de fricción para garantizar la satisfacción de todos los colectivos.

Seguimiento & análisis

Mejora tu organización de una edición a otra gracias a un análisis detallado de los datos. Mejora la calificación de los colectivos y aprovecha la integración con otras herramientas para ir aún más lejos.

Interconexión con Weezevent

Aprovecha la interconexión con todas las soluciones de Weezevent para ganar en eficacia, productividad y ofrecer una experiencia de usuario más fluida.

Tu staff, tus datos, tu comunidad

Los datos de tus acreditados te pertenecen: se almacenan en espacios específicos para tu organización. La propiedad de los datos de tu staff es tuya; no se utilizan ni se comparten con otros organizadores.

Contacta con nuestro equipo
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Funcionalidades para todos los eventos.

  • Creación de formularios
  • Gestión de equipo
  • Asignación automática de derechos
  • Inscripciones individuales o grupales
  • Creación de campañas
  • Creación de acreditaciones
  • Definición de los roles
  • Moderación de solicitudes
  • Gestión de campañas

Elegir la eficiencia.

Elige WeezCrew, una solución que combina sencillez y rendimiento para gestionar tus colectivos.

Acompañamiento personalizado

Con WeezCrew, disfruta de un apoyo a medida. Nuestro equipo de expertos te guiará en cada etapa de tu proyecto de gestión de staff y voluntarios.

Despliegue rápido

Solo te llevará unos minutos crear tus primeros puestos de trabajo, tu formulario de inscripción y contratar a tus primeros miembros del equipo.

Facilidad de uso

No necesitas ser un experto en informática para utilizar WeezCrew: la solución es muy fácil de utilizar. Su uso es intuitivo, lo que hace que la gestión de los diferentes colectivos sea accesible para todos.

De 100 a 10 000 trabajadores y voluntarios

Tanto si necesitas gestionar 100, 1000 o incluso 10 000 miembros de tu equipo, WeezCrew se adapta perfectamente a la escala de tu evento.

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