World Football Summit

¡Una tecnología de campeonato para World Football Summit, la gran cita de la industria del fútbol!

2000 asistentes de más de 100 países, acreditaciones al instante, integración de las entradas en la app de networking, análisis de datos… ¡Y mucho fútbol!

En acción:
  • 4 ediciones.
  • 2 000 asistentes.
  • +100 países de procedencia.
  • 150 ponentes.

El evento más importante de la industria del fútbol ficha la tecnología más completa.

World Foot­ball Sum­mit reúne durante 2 días, en el Teatro Goya de Madrid,  a los pro­fe­sion­ales más influyentes de la indus­tria del fút­bol a niv­el inter­na­cional para debatir sobre los temas más rel­e­vantes para el sec­tor y, sobre todo, mucho net­work­ing y opor­tu­nidades de nego­cio. Weezevent se encar­ga de proveer la tec­nología para que todo sal­ga a la per­fec­ción.

Una plataforma para gestionar todo tipo de inscripciones en todo momento. ¡Y recoger datos valiosos!

La gran var­iedad de tipos de públi­co hace nece­saria una gestión adap­ta­da a cada uno de ellos de la for­ma más efi­ciente posi­ble: públi­co gen­er­al, cor­po­rate, VIP, estu­di­antes, pren­sa, ponentes… WeezTick­et ha per­mi­ti­do reg­is­trar las inscrip­ciones, gra­tu­itas o de pago, de todos ellos aten­di­en­do a sus car­ac­terís­ti­cas medi­ante la creación de tar­i­fas y for­mu­la­rios especí­fi­cos para cada cat­e­goría, a par­tir de los cuales analizar y seg­men­tar el públi­co del even­to.

Además, la posi­bil­i­dad de crear códi­gos pro­mo­cionales e invita­ciones, con el pos­te­ri­or seguimien­to de los des­cuen­tos real­iza­dos, ha per­mi­ti­do a la orga­ni­zación de World Foot­ball Sum­mit lle­var a cabo su análi­sis de pre­cios.

Para los asis­tentes de últi­ma hora, se han podi­do man­ten­er las inscrip­ciones online abier­tas durante el even­to, además de con­tar con la opción de upgrade para quienes quisier­an subir de cat­e­goría. Todo esto sin la pre­ocu­pación de mane­jar efec­ti­vo en el pun­to de reg­istro físi­co ya que los asis­tentes han lle­va­do a cabo estas opera­ciones online por sí solos. ¡Fácil, rápi­do, seguro y actu­al­iza­do al instante!

Integración con la app del evento.

La inte­gración de Weezevent con Swap­card, la apli­cación de net­work­ing del even­to, ha per­mi­ti­do a los asis­tentes dispon­er de todo lo que nece­si­tan direc­ta­mente en la app, sin posi­bil­i­dad de que se les traspa­pele la entra­da entre miles de e‑mails y hacien­do el con­trol de las entradas en el pun­to de acce­so total­mente dig­i­tal y más ecológi­co. Además, tam­bién ha fomen­ta­do el uso de la app entre los asis­tentes, que como mín­i­mo tienen que uti­lizarla para acced­er a su entra­da.

¿Cómo es el pro­ce­so? Al realizar su inscrip­ción online, el asis­tente recibe un e‑mail de con­fir­ma­ción pero no su entra­da: la encon­trará direc­ta­mente en la app del even­to cuan­do se la descar­gue e ini­cie sesión. El día del even­to, en el pun­to de acred­itación, bas­ta con que muestre, direc­ta­mente en su smart­phone des­de la app, el códi­go QR de su entra­da, que se escanea medi­ante uno de los lec­tores pro­fe­sion­ales WeezA­c­cess Pro para val­i­dar­la.

Acreditaciones personalizadas al instante.

A la lle­ga­da de los asis­tentes al even­to, en el pun­to de reg­istro, es el momen­to de entre­gar las acred­ita­ciones. El asis­tente mues­tra su entra­da en la app del even­to y se escanea el códi­go QR con un lec­tor pro­fe­sion­al WeezA­c­cess Pro que envía una señal a una impre­so­ra tér­mi­ca para la impre­sión de la eti­que­ta per­son­al­iza­da del asis­tente en cuestión: nom­bre y apel­li­dos, empre­sa y códi­go QR de su entra­da. Esta eti­que­ta se pega sobre la acred­itación per­son­al­iza­da con el dis­eño del even­to ¡y lis­to! ¡El asis­tente obtiene en menos de 30 segun­dos su acred­itación per­son­al­iza­da que, además, tiene una doble fun­ción como ver­e­mos a con­tin­uación!

Entender el comportamiento de los asistentes durante el evento.

Que cada asis­tente ten­ga col­ga­do del cuel­lo, en su acred­itación, el códi­go QR de su entra­da, per­mite que esta acred­itación no sir­va solo para iden­ti­fi­carse frente a otros asis­tentes —al mostrar su nom­bre y empre­sa pero tam­bién bus­can­do al inter­locu­tor en la app de net­work­ing— sino que sea, de la for­ma más cómo­da, la man­era de con­tro­lar el acce­so a las difer­entes zonas del even­to.

La acred­itación se con­vierte en la entra­da del asis­tente, que se val­i­da en el pun­to de acce­so gen­er­al, tan­to al entrar como al salir, y tam­bién se escanea para poder acced­er y salir de zonas restringi­das como la zona cor­po­rate (pudi­en­do com­pro­bar si esa per­sona tiene dere­cho de acce­so o no) o al lugar donde se real­iza la entre­ga de pre­mios de los Indus­try Awards, el míti­co Flori­da Retiro.

Todos estos datos de acce­so quedan reg­istra­dos para que el orga­ni­zador pue­da pos­te­ri­or­mente analizar y enten­der los flu­jos de cir­cu­lación de los asis­tentes durante el even­to y hac­er los ajustes nece­sar­ios en sus próx­i­mas edi­ciones (red­i­men­sion­ar espa­cios, los acce­sos, el cater­ing…).

jesus-garcia

«El aseso­ramien­to y acom­pañamien­to son muy buenos. Hay un gran apoyo por parte de su equipo para resolver dudas y cues­tiones pun­tuales que van surgien­do según se usa la her­ramien­ta. Además pro­por­cio­nan una gran flex­i­bil­i­dad para cualquier mod­i­fi­cación que se quiera imple­men­tar. En cuan­to a resul­ta­dos esta­mos sat­is­fe­chos ya que el reg­istro de los asis­tentes es ágil, lo cual es fun­da­men­tal en un even­to con un ele­va­do número de asis­tentes.»

Jesús García Project Manager - World Football Summit

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