ProWorkSpaces Conference Week

ProWorkSpaces Conference Week: La flexibilidad de un evento profesional

ProWorkSpaces gestiona las inscripciones de su Conference Week con la ayuda de WeezTicket para un proceso fluido tanto en inscripciones gratuitas como de pago.

En acción:
  • 4 ediciones
  • + 25 expertos
  • 1 300 inscripciones
  • 5 días

ProWorkSpaces Conference Week 2020, que este año cumple su 4ª edición, es un evento anual organizado por la asociación de operadores de oficina flexible (coworkings y centros de negocios) ProWorkSpaces. Es un evento dirigido a todo el ecosistema flex offices: operadores, arquitectos, real estate, inversores, empresas proveedoras, stakeholders, etc.

Adaptar el evento a un nuevo formato: online.

ProworkSpaces acudió inicialmente a Weezevent para poder gestionar online las inscripciones de la versión híbrida de su evento: con conferencias y mesas redondas en streaming a la par de una programación presencial, con más de 10 puntos de encuentro nacionales e internacionales y 5 sedes: Madrid, Valencia, Bilbao, Barcelona y Sevilla.

La situación sanitaria les impulsó a cambiar el formato del evento sin perder su espíritu. Cerrar las ventas de los eventos híbridos y configurar las inscripciones para el evento online fue coser y cantar con WeezTicket, pudiendo incluso configurar inscripciones para la semana completa y opciones de inscripción suelta por días.

Al finalizar la inscripción, tanto en la pantalla de confirmación como en el e‑mail de confirmación recibido por cada inscrito, se incluyeron las instrucciones de acceso y los enlaces para ver las diferentes conferencias en directo. ¡Un proceso sencillo para el asistente y muy práctico para ProWorkSpaces!

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Gestionar inscripciones gratuitas o de pago mediante una solución muy fácil de usar.

Las inscripciones al evento, tal y como estaba planteado inicialmente, eran de pago. Con la ayuda de Weezticket, pudieron lanzar la venta de estas inscripciones y gestionar los pagos online sin dificultad, mediante una plataforma intuitiva y fácil de configurar.

Con el cambio de modalidad del evento, las nuevas inscripciones pasaron a ser gratuitas y esta modificación no supuso ninguna complicación. El equipo de ProWorkSpaces Conference Week creó los nuevos eventos en la plataforma con la misma facilidad que había creado los de pago y los 1300 inscritos se registraron de una forma cómoda y clara.

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Recoger datos de los asistentes y reforzar la comunidad.

Con WeezTicket, el segundo paso del proceso de inscripción consiste en un formulario, diseñado por el organizador según los datos que necesita recoger de los inscritos. De esta forma, ProWorkSpaces ha podido ampliar su base de datos, lo que le permitirá estar más cerca de los asistentes que hayan aceptado recibir sus comunicaciones, fidelizarlos y reforzar así la comunidad de profesionales del sector de los espacios de trabajo e interesados en el mismo.

Fotografías por cortesía de ProWorkSpaces.

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«Me he encontrado con una plataforma cuyo desarrollo se adapta perfectamente a nuestras necesidades, muy intuitiva y de fácil manejo, tanto para eventos presenciales, como online. La respuesta por parte de Weezevent a todas las dudas que les hemos ido planteando, ha sido ejemplar, la comunicación con ellos es muy ágil y proactiva para resolver cualquier imprevisto.»

Almudena Hernández Gerente de ProWorkSpaces

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