ProWorkSpaces Conference Week

ProWorkSpaces Conference Week: La flexibilidad de un evento profesional

ProWorkSpaces gestiona las inscripciones de su Conference Week con la ayuda de WeezTicket para un proceso fluido tanto en inscripciones gratuitas como de pago.

En acción:
  • 4 ediciones
  • + 25 expertos
  • 1 300 inscripciones
  • 5 días

ProWork­Spaces Con­fer­ence Week 2020, que este año cumple su 4ª edi­ción, es un even­to anu­al orga­ni­za­do por la aso­ciación de oper­adores de ofic­i­na flex­i­ble (cowork­ings y cen­tros de nego­cios) ProWork­Spaces. Es un even­to dirigi­do a todo el eco­sis­tema flex offices: oper­adores, arqui­tec­tos, real estate, inver­sores, empre­sas provee­do­ras, stake­hold­ers, etc.

Adaptar el evento a un nuevo formato: online.

Prowork­Spaces acud­ió ini­cial­mente a Weezevent para poder ges­tionar online las inscrip­ciones de la ver­sión híbri­da de su even­to: con con­fer­en­cias y mesas redondas en stream­ing a la par de una pro­gra­mación pres­en­cial, con más de 10 pun­tos de encuen­tro nacionales e inter­na­cionales y 5 sedes: Madrid, Valen­cia, Bil­bao, Barcelona y Sevilla.

La situación san­i­taria les impul­só a cam­biar el for­ma­to del even­to sin perder su espíritu. Cer­rar las ven­tas de los even­tos híbri­dos y con­fig­u­rar las inscrip­ciones para el even­to online fue coser y can­tar con WeezTick­et, pudi­en­do inclu­so con­fig­u­rar inscrip­ciones para la sem­ana com­ple­ta y opciones de inscrip­ción suelta por días.

Al finalizar la inscrip­ción, tan­to en la pan­talla de con­fir­ma­ción como en el e‑mail de con­fir­ma­ción recibido por cada inscrito, se incluyeron las instruc­ciones de acce­so y los enlaces para ver las difer­entes con­fer­en­cias en direc­to. ¡Un pro­ce­so sen­cil­lo para el asis­tente y muy prác­ti­co para ProWorkSpaces!

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Gestionar inscripciones gratuitas o de pago mediante una solución muy fácil de usar.

Las inscrip­ciones al even­to, tal y como esta­ba plantea­do ini­cial­mente, eran de pago. Con la ayu­da de Weeztick­et, pudieron lan­zar la ven­ta de estas inscrip­ciones y ges­tionar los pagos online sin difi­cul­tad, medi­ante una platafor­ma intu­iti­va y fácil de configurar.

Con el cam­bio de modal­i­dad del even­to, las nuevas inscrip­ciones pasaron a ser gra­tu­itas y esta mod­i­fi­cación no supu­so ningu­na com­pli­cación. El equipo de ProWork­Spaces Con­fer­ence Week creó los nuevos even­tos en la platafor­ma con la mis­ma facil­i­dad que había crea­do los de pago y los 1300 inscritos se reg­is­traron de una for­ma cómo­da y clara.

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Recoger datos de los asistentes y reforzar la comunidad.

Con WeezTick­et, el segun­do paso del pro­ce­so de inscrip­ción con­siste en un for­mu­la­rio, dis­eña­do por el orga­ni­zador según los datos que nece­si­ta recoger de los inscritos. De esta for­ma, ProWork­Spaces ha podi­do ampli­ar su base de datos, lo que le per­mi­tirá estar más cer­ca de los asis­tentes que hayan acep­ta­do recibir sus comu­ni­ca­ciones, fidelizar­los y reforzar así la comu­nidad de pro­fe­sion­ales del sec­tor de los espa­cios de tra­ba­jo e intere­sa­dos en el mismo.

Fotografías por cortesía de ProWorkSpaces.

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«Me he encon­tra­do con una platafor­ma cuyo desar­rol­lo se adap­ta per­fec­ta­mente a nues­tras necesi­dades, muy intu­iti­va y de fácil mane­jo, tan­to para even­tos pres­en­ciales, como online. La respues­ta por parte de Weezevent a todas las dudas que les hemos ido plante­an­do, ha sido ejem­plar, la comu­ni­cación con ellos es muy ágil y proac­ti­va para resolver cualquier imprevisto.»

Almudena Hernández Gerente de ProWorkSpaces

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