La recaudación de fondos es un paso fundamental pero relativamente largo y complejo para cualquier asociación o proyecto sin ánimo de lucro. ¿A quién dirigirse? ¿Cómo comunicar y orientar el mensaje? ¿Qué normativa está en vigor a nivel local o nacional? ¿O simplemente cómo hacerlo?
¿Quieres recaudar fondos para tu organización sin ánimo de lucro o proyecto pero no sabes por dónde empezar? Aquí tienes nuestros consejos y trucos para que tu recaudación sea un éxito.
Índice
1. Define tu objetivo
Antes de empezar a organizar la recaudación de fondos con más detalle, es importante identificar los objetivos de la recaudación de fondos. Define exactamente cuál es la cantidad total que necesitas recaudar, cuáles son los objetivos, por encima y por debajo, cómo se asignará el dinero recaudado, etc. Esto te dará una visión de conjunto desde el principio y una pauta para toda la duración de la recaudación de fondos.
2. Ponte en contacto con la organización para la que recaudas fondo
Si la causa u organización a la que se quiere apoyar está claramente definida, ponte en contacto con ella para organizar mejor la recaudación de fondos. A la hora de recaudar fondos, muchas organizaciones tienen normas y procesos internos específicos que seguir. Asegúrate de que tus proyectos y tu recaudación de fondos cumplen las políticas de la empresa poniéndote en contacto con el departamento jurídico y de tesorería de la organización en cuestión.
3. Elige un tipo de recaudación de fondos
Hay muchas formas de recaudar fondos para una organización. Esto puede incluir eventos de recaudación de fondos, donaciones online, venta de productos, subastas, rifas, etc. Elige el tipo de recaudación de fondos que mejor se adapte a tu organización, a tu causa y, sobre todo, a tu público objetivo.
Si quieres organizar un evento de recaudación de fondos, asegúrate de contar con un presupuesto definido en tus objetivos iniciales. Es importante minimizar los costes en la medida de lo posible para maximizar los fondos que puedes recaudar. Por ejemplo, intenta encontrar proveedores o patrocinadores que puedan ayudarle significativamente a reducir tus gastos generales.
4. Ten en cuenta la legislación del país en el que vives
El proceso de puesta en marcha de un evento de recaudación de fondos está sujeto a determinadas leyes y normativas tanto nacionales como, en ocasiones, regionales. Por lo tanto, tienes que estudiar las numerosas leyes que se aplican a la recaudación de fondos, incluso para una organización benéfica. Consulta la web oficial de tu ciudad o gobierno para conocer las normas que rigen la recaudación de fondos antes de organizar un evento, por ejemplo.
5. Crea un equipo para la recaudación de fondos
Reúne un equipo de voluntarios que puedan ayudarte a recaudar fondos o incluso a organizar el evento. Asegúrate de que cada persona tiene una tarea específica que realizar y de que todos comprenden los objetivos de recaudación de fondos que se fijaron al inicio de la campaña.
6. Crea una cuenta bancaria para ingresar el dinero recaudado
Considera también la posibilidad de crear una cuenta específica para la recaudación de fondos. Varios bancos locales estarán encantados de colaborar contigo. También será una oportunidad para que averigües si la causa que defiendes puede recibir una donación por parte de tu banco.
7. Planifica el evento
Si estás organizando un evento específico y dedicado a la recaudación de fondos, asegúrate de que toda la planificación y el desarrollo del evento estén claros. Elige una fecha, una ubicación, elabora un presupuesto, planifique los actos paralelos, la comida y la bebida que te permitirán recaudar más fondos, la comunicación, etc.
8. Promociona la recaudación de fondos
Para tener la más posibilidades de obtener una recaudación considerable, comunica sobre tu recaudación de fondos. Crea páginas y cuentas específicas en redes sociales, crea carteles, envía invitaciones por correo electrónico a tus amigos y red de contactos, contacta con empresas locales, patrocinadores, etc.
9. Simplifica al máximo el proceso de donación
Facilita las donaciones a tu causa o proyecto. Naturalmente, tendrás más probabilidades de recaudar fondos si a la gente le resulta fácil donar. Asegúrate de que tu página web sea de fácil acceso, clara e intuitiva, con llamadas a la acción destacadas. Además, para facilitarte el proceso, utiliza un sistema de pago online que sea fácil de usar e implementar en tu página web.
Recuerda dar instrucciones claras sobre cómo deben hacerse las donaciones. Asegúrate de cumplir todas las normativas de captación de fondos y de proteger la información personal de los donantes (legislación RGPD, cookies…).
10. Da las gracias a los donantes
Por supuesto, después de la recaudación de fondos, no olvides dar las gracias a todos los donantes. Envíales una nota de agradecimiento y comparte en tus diferentes canales (redes sociales y página web) cómo su ayuda ha contribuido a apoyar tu causa, organizar tu evento o simplemente a apoyar a una asociación concreta.
11. Haz balance
Por último, haz un balance de tu recaudación de fondos con todas las personas implicadas en el proyecto. ¿Has alcanzado tus objetivos iniciales? En caso afirmativo, ¿hasta qué punto y con qué medios? Esto te ayudará en tu próxima campaña de recaudación de fondos para tus diversos proyectos futuros.
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