Vender entradas early bird o en preventa suele ser una buena idea cuando organizas eventos con antelación suficiente. Al ofrecer un descuento de entre un 20 y un 50% respecto al precio de venta final, estás haciendo una gran promoción de tu evento ante futuros asistentes.
Para evitar la presión que se acumula justo antes de un evento, cuando es difícil vaticinar si las ventas de último minuto se van a realizar o no, se pueden llevar a cabo acciones comerciales que reactiven las ventas en otros periodos.
La venta de entradas, elemento estratégico, es el principal recurso de muchos eventos. Pero, utilizando prácticas dudosas e industrializadas, algunos actores no dudan en dañar a sus “socios” captando sin escrúpulos una buena parte de la audiencia natural de sus eventos. Nos sumergimos en el corazón del ticket-jacking: sus diferentes formas, la amenaza que representa, las herramientas y trucos para sobrevivir y ¡retomar el control!
¿Por qué un distribuidor decide conscientemente pasar por delante de su cliente? Sus razones de fondo y una antología de excusas y justificaciones cuestionables para el ticket-jacking.
Salvo que se hagan mal las cosas, no hay que dirigirse al público cautivo de la misma forma que al público no cautivo y, sobre todo, no hay que hacerlo utilizando los mismo canales de distribución: con el público cautivo tienes que tratar tú directamente, sin intermediarios, utilizando un software de venta de entradas en marca blanca; por el contrario, para conquistar al público no cautivo, conviene apoyarse en distribuidores, que se dedican a ello y este es su punto fuerte.
En una división muy maniquea, podemos considerar que el público de cualquier evento se puede clasificar en dos grandes grupos: el público cautivo y el público no cautivo. Lo lógico es que, partiendo de esta clasificación, la estrategia de venta de entradas para unos y otros sea diferente, tanto en términos de marketing-mix como de herramientas y, por lo tanto, de canales de venta. Por ello, es fundamental, en primer lugar, tener claro lo que define y califica a estos dos grupos de espectadores.
¿Quieres dar a conocer tu evento? Plantéate la posibilidad de hacer campañas promocionales en Instagram. Son muy fáciles de configurar y podrás llegar a tu público incluso con un presupuesto reducido. La clave está en la identificación del público objetivo y la eficacia de la campaña.
No importa el tamaño o el sector de actividad de tu evento, elegir la fecha más adecuada para su celebración puede resultar complicado ya que muchos parámetros internos y externos entran en juego. Colaboramos con organizadores de eventos desde hace más de 10 años y queremos compartir contigo unos trucos basados en esta experiencia para ayudarte a elegir el mejor momento para celebrar tu evento.
Para los organizadores de eventos, la gestión de los objetos perdidos en una pérdida de de tiempo que a muchos les gustaría quitarse de encima. Hacer una lista, clasificar, guardar, enviar… Ocupan un espacio y un tiempo que los convierte en una molestia. Nuestros compañeros de la oficina francesa han dado con una solución milagrosa. Se llama Qik y ha aparecido para cambiar la vida a los organizadores.