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El aplazamiento de un evento requiere tanto trabajo y rigor como su organización en primer lugar. En este artículo, te traemos 6 trucos para comunicar correctamente en caso de aplazamiento de tu evento, por la razón que sea.

Condiciones meteorológicas adversas, ventas de entradas insuficientes, autorizaciones pendientes, infraestructuras con problemas, epidemia, restricciones locales temporales… Independientemente de la situación, es importante que no te lances rápidamente a comunicar públicamente sin tener una estrategia.

El éxito de tu evento depende, en gran medida, de una buena campaña de comunicación. Dentro de esta, el formato vídeo, con sus múltiples ventajas, como la posibilidad de comunicar en gran número de canales de comunicación al mismo tiempo, es uno de tus mejores aliados.

Estar al lado de los organizadores de eventos en su día a día es nuestra prioridad, por eso estamos siguiendo muy de cerca la evolución de la pandemia de COVID-19 que afecta en este momento a todo el planeta. Nuestro equipo sigue estando disponible para vosotros, a la escucha y comprometido para darte consejos, ideas y apoyo en este difícil momento.

Antes de lanzar una campaña de recogida de donaciones, es imprescindible reflexionar sobre cuál va a ser tu estrategia de comunicación para alcanzar los objetivos fijados. Entre los medios de comunicación más eficaces, hay que priorizar las redes sociales por lo rápido que pueden llegar a mucha gente debido a la viralización.

Si tienes un buen equipo a tu lado, estarás listo para afrontar cualquier reto que se presente en tu evento. Tu equipo es tu arma secreta frente a cualquier imprevisto en la organización de eventos: la amenaza del mal tiempo, ventas de entradas en caída libre, un corte de electricidad el día D… ¡Asegúrate de contratar a las personas adecuadas!

Todos conocemos la Ley de Murphy: «Si algo puede salir mal, saldrá mal». En un evento, podemos tener la impresión de que dicha ley se está cumpliendo al pie de la letra. Puede empezar por un pequeño incidente, como una impresora de acreditaciones que no funciona y a partir de ahí empieza un efecto dominó hasta poder llegarte a encontrar sin electricidad, sin ponente, sin comida para los asistentes…

Lo mencionamos a menudo en el blog y ya era hora de dedicar un artículo a este elemento fundamental en la organización de tu evento: el presupuesto. Puede representar un freno o incluso algo temido por los nuevos organizadores de eventos, pero con unas reglas básicas, podrás ponerte a ello con total tranquilidad.

¿Quieres dedicarte a la organización de eventos? ¿Estás buscando contratar un organizador de eventos? Independientemente de las razones que te lleven a interesarte por esta profesión, estarás de acuerdo con nosotros en que tiene unas características particulares que requieren de una amplia serie de competencias.