Artículos sobre este tema Organización de eventos

Aprovecha un periodo tranquilo para preguntar a tu público sobre la evolución esperada para tus eventos, los ponentes o artistas y actividades que les animarían a acudir, los servicios complementarios que esperan, etc. Este artículo te da las claves para realizar encuestas por e-mail con facilidad. No esperes más y aprovecha tu próximo periodo con poco trabajo para sondear las expectativas de tu público.

A medida que se acerca la fecha de tu evento, llega el momento de comunicarte con los asistentes para asegurarte de que todo se desarrolla según lo previsto. En este artículo, Thomas, nuestro especialista en estos temas y Product Owner de WeezTarget, te trae 5 buenas razones para comunicarte por e-mail con los futuros asistentes a tu evento antes de la fecha del mismo.

Organizar un evento o una actividad con entrada gratuita conlleva la gestión de algunos puntos fundamentales, al igual que en el caso de un evento de pago: asistentes que han acudido al evento, concentración de personas en las colas y en ciertas zonas del evento… Con Weezevent, los organizadores de eventos gratuitos pueden disponer de herramientas que han pasado todas las pruebas y que se adaptan a cualquier tipo de evento gratuito.

El mundo de los eventos se enfrenta a nuevos retos a raíz de la crisis del COVID-19, lo que hace necesaria la reinvención. Es el momento de que los organizadores de eventos transformen estos inconvenientes en ventajas. Organizar un evento al aire libre permite, por ejemplo, atraer a nuevo público gracias a celebrar el evento en un espacio atractivo, un formato innovador, un ambiente agradable… Hemos hablado con el organizador L’Autre Canal, de Nancy (Francia), que nos cuenta cómo ha preparado su evento Eté Indien.

Cientos de organizadores envían a diario miles de e-mails gracias a nuestra solución de e-mailing especialmente pensada para eventos y actividades. A partir de estos datos, hemos extraído 7 ideas de e-mail que puedes enviar a los asistentes a tu evento para comunicar correctamente antes, durante y después del evento.

En los últimos meses, además, nuevos tipos de actividad se han sumado integrando la venta de entradas online a su forma de venta habitual. Desde parques zoológicos, museos, exposiciones… ¡hasta trenes turísticos! Descubre en este artículo por qué es fundamental hacer la transición hacia la venta de entradas online para sustituir o complementar tu sistema de venta de entradas.

Los eventos vuelven poco a poco, aunque con limitaciones y los organizadores tienen que adaptarse no solamente a las nuevas normas sanitarias sino también a las expectativas de los asistentes. Estos últimos tienen ganas de volver a los eventos pero esperan que el organizador tome medidas para sentirse seguros en los eventos.

Millones de personas viven con alguna discapacidad. Puede que no seas consciente de ello, ya que en muchas ocasiones no es observable a simple vista, pero es muy probable que personas con alguna limitación acudan a los eventos que organizas.

Cuando organizas un evento, hay decenas de cosas que pueden no salir como estaba previsto. En general, solo llega a darse una o dos de estas circunstancias potenciales y la mayoría está relacionada con temas técnicos.