Los organizadores de eventos tienen que controlar una multitud de detalles y tomar muchas decisiones. Entre ellas, la elección del precio de las entradas es crucial. Hemos seleccionado los mejores trucos para ayudarte con esta decisión.
El equipo Weezevent acompaña a los organizadores de eventos de dos formas complementarias: sobre el terreno y a distancia. A día de hoy, nuestros jefes de proyecto acompañan en su día a día a más de 400 organizadores de eventos profesionales —¡300 sólo este verano!— y miles de organizadores de todo tipo pueden contar también con el apoyo de nuestro equipo si lo desean.
Los organizadores de eventos hacen cada vez más uso del live streaming para que su público pueda ver la retransmisión del evento en directo, desde un ordenador, smartphone o tablet, esté donde esté. Este método, sencillo y fácil de utilizar, es una forma muy útil para promover tu evento y llegar a un público más amplio.
¿Te has preguntado en qué medida y cómo cuentas la historia de tu evento a la hora de presentarlo? El storytelling te ayuda a crear una comunidad implicada con tu historia pasada, presente y futura, más allá de los límites físicos de tu evento.
Da a conocer tu evento y convierte a los asistentes potenciales en asistentes reales. Prepara una estrategia, de forma que consigas que quieran abrir tus e-mails, entrar en tu página web y ¡comprar su entrada o inscribirse! Da un empujón a tus acciones de comunicación atendiendo a los elementos que te presentamos.
Si ya has organizado algún evento, ya lo sabes: por muy bien que hayas comunicado toda la información por todos los medios y en todos los soportes posibles, los asistentes siempre tendrán preguntas que hacerte. Es importante que des respuesta a todas las preguntas de los futuros asistentes a tu evento para asegurarte de que efectivamente acaben asistiendo, además de proporcionarles una buena experiencia y mantener la relación con ellos en el futuro.
Además de limitar las consecuencias ecológicas de tu evento, podrás desarrollar una imagen de marca positiva hacia un público cada vez más sensible a la protección del medio ambiente y frente a unos organismos que cada vez valoran y apoyan más este tipo de iniciativas, reducir ciertos costes, etc. ¡Las ventajas de hacer que tu evento sea sostenible son muchas! ¿Pero cómo hacerlo?
Crear un formulario de inscripción es una tarea que tienes que tener en cuenta desde las primeras etapas de la organización de tu evento. Con este formulario, los datos de los asistentes quedarán registrados y te ayudarán con la organización del evento en sí. Por eso, es una herramienta que tiene que estar bien pensada e integrada en el proceso de compra de la entrada o inscripción. Te damos algunos consejos para incorporar y diseñar el formulario de inscripción online perfecto para que tu evento sea un éxito.
El pago no es más que una pequeña parte de los usos que permite el cashless. ¡Lo más interesante es crear un ecosistema completo! El cashless se cuela en todos los departamentos de la organización para facilitar mucho la gestión, pero también permite controlar los accesos y zonas, gestionar los diferentes públicos y captar patrocinios.