11 étapes pour bien organiser sa collecte de fonds

11 étapes pour bien organiser sa collecte de fonds

La récolte des fonds est une étape indispensable mais relativement chronophage et complexe pour toute association ou projet associatif. Qui démarcher ? Comment communiquer et orienter son message ? Quelles sont les réglementations en vigueur au niveau local ou national ? Ou tout simplement comment s’y prendre ?

Vous souhaitez organiser une collecte de fonds pour votre association ou projet caritatif mais ne savez pas par où commencer ? Voici tous nos conseils et astuces pour faire de votre collecte un véritable succès.

Sommaire


    1. Déterminez votre objectif

    Avant de commencer à organiser votre collecte de fonds plus en détail, il est important de déterminer les différents objectifs inhérents à la collecte de fonds. Définissez avec exactitude quel est le montant total à récolter, les objectifs supérieurs et inférieurs, comment sera alloué l’argent récolté etc. Cela vous donnera une vision d’ensemble dès le départ ainsi qu’un fil conducteur pour l’ensemble de la durée de la collecte.

    2. Prenez contact avec l’organisation pour laquelle vous collectez des fonds

    Si la cause soutenue ou l’organisme à aider est clairement défini, prenez contact avec lui afin de mieux organiser votre collecte de fonds. Lorsqu’elles collectent des fonds, de nombreuses organisations ont des règles internes et procédés spécifiques à respecter. Assurez-vous que vos projets et votre collecte de fonds soient conformes aux politiques de l’entreprise en prenant contact avec le service trésorerie et légale de l’organisation en question.

    3. Choisissez un type de collecte de fonds

    Il existe de nombreuses façons différentes de collecter des fonds pour une association. Cela peut inclure les événements de collecte de fonds, les campagnes de dons en ligne, les ventes de produits, les enchères, les tombolas, etc. Choisissez le type de collecte de fonds qui correspond le mieux à votre association, votre cause et surtout au public ciblé.

    Si vous souhaitez organiser un événement en particulier pour collecter des fonds, assurez-vous de garder un budget en tête, comme défini dans vos objectifs initiaux. Il est important de minimiser les coûts autant que possible afin de maximiser les fonds que vous pouvez collecter. Essayez par exemple de trouver des fournisseurs ou des sponsors qui peuvent significativement vous aider à réduire vos coûts généraux.

    4. Examinez les lois en vigueur dans le pays où vous résidez

    La procédure de lancement d’une collecte de fonds est soumise à certaines lois et réglementations aussi bien à l’échelle nationale que parfois régionale. Vous devez donc faire la distinction entre les nombreuses lois en vigueur en matière de récolte de fonds, même pour une organisation à but caritatif. Consultez le site web officiel de votre ville ou du gouvernement pour prendre connaissance des règles régissant les collectes de fonds avant d’organiser par exemple un événement à cet effet.

    5. Constituez une équipe mobilisée pour la collecte de fonds

    Assemblez une équipe de bénévoles qui peuvent vous aider à récolter les fonds voire à organiser l’événement. Assurez-vous que chaque personne ait une tâche spécifique à accomplir et que tout le monde comprenne les objectifs de la collecte de fonds que vous avez défini au lancement de la campagne.

    6. Créez un compte bancaire pour y déposer l’argent que vous avez collecté

    Pensez également à créer un compte dédié à la collecte de fonds. Un certain nombre de banques locales seront ravies de coopérer avec vous. Cela sera également l’occasion pour vous de vous renseigner auprès de cette dernière afin de savoir si la cause que vous défendez peut être un motif de don de la part de votre banque.

    7. Planifiez votre événement

    Si vous organisez un événement spécifique et dédié à la collecte de fonds, veillez à ce que toute la planification et le déroulement de ce dernier soient clairs. Choisissez une date, un lieu, créez un budget prévisionnel, prévoyez les animations annexes, la nourriture et les boissons qui vous permettront de collecter davantage de fonds, la communication, etc.

    8. Faites la promotion de votre collecte de fonds

    Pour mettre toutes les chances de vos côtés, communiquez autour de votre collecte de fonds. Créez des pages et comptes dédiés sur les réseaux sociaux, réalisez des affiches, envoyez des invitations par e-mails à votre entourage et votre réseau, solliciter les entreprises locales, sponsors etc.

    9. Simplifiez au maximum le processus de don

    Facilitez le processus de don pour les personnes qui souhaitent contribuer à votre cause ou projet. Vous serez naturellement plus à même de récolter des fonds s’il est plus simple pour les personnes de faire un don. Veillez à ce que votre site web soit facile d’accès, clair et intuitif avec des appels à l’action bien mis en avant. De même, pour vous faciliter ce processus, utilisez un système de paiement en ligne facile à utiliser et implémenter dans votre site.

    Pensez à fournir des instructions claires sur la manière dont les dépôts doivent être effectués si vous avez ouvert un compte spécifique pour votre collecte. Pour une collecte via votre site web, n’oubliez pas de respecter la vie privée de vos donateurs. Assurez-vous de respecter toutes les réglementations relatives à la collecte de fonds et de protéger les informations personnelles des donateurs (loi RGPD, cookies…).

    10. Remercier les donateurs

    Bien évidemment et après la collecte de fonds, n’oubliez pas de remercier l’ensemble des donateurs. Envoyez-leur une note de remerciement personnalisée et partagez sur vos différents canaux (réseaux sociaux et site web) comment leur aide a aidé à soutenir votre cause, organiser votre événement ou tout simplement soutenir une association spécifique.

    11. Faites le bilan

    Enfin, faites le bilan de votre récolte de fonds avec toutes les personnes mobilisées sur ce projet. Avez-vous atteint vos objectifs initiaux ? Si oui, en combien de temps et par quels moyens ? Cela vous aidera pour votre prochaine récolte de fonds dans vos différents projets futurs.


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