El afterwork se ha convertido en una cita obligada en la mayoría de las empresas, y es un momento único y distendido para reunirse con los compañeros para relajarse y romper la rutina después del trabajo. Tanto en verano como en invierno, se pueden organizar afterworks para mantener la motivación del equipo y reforzar el espíritu de equipo con eventos y actividades fuera de lo común. Puede ser un aperitivo, un cóctel en una azotea o en un bar, una comida en un restaurante, una actividad deportiva o una noche temática.
¿Quieres organizar un afterwork pero no sabes cómo hacerlo? Aquí tienes todo lo que tienes que tener en cuenta y algunas actividades originales:
Índice
1. ¿Para qué ocasiones hay que organizar un afterwork?
La organización de un afterwork dependerá sobre todo del objetivo del evento: ¿Fortalecer los vínculos entre compañeros? ¿Hacer un anuncio importante? ¿Celebrar un evento concreto? Etc.
Un afterwork puede organizarse sin ningún motivo en particular, simplemente para relajarse y disfrutar con los compañeros, pero también puede organizarse para una ocasión especial como Navidad, Halloween, el primer día de verano, etc. Una fiesta de empresa, una celebración de resultados, una fiesta de bienvenida o despedida de compañeros, una reunión con otros equipos de la empresa, etc., son ocasiones para las que un afterwork encaja a la perfección.
2. Elige un espacio adecuado
Es esencial elegir un espacio que venga bien a todo el mundo si quieres que tu afterwork sea un éxito.
Si quieres celebrar el afterwork en tus instalaciones, asegúrate de contar con una sala o local aparte para que los asistentes puedan cambiar de ambiente. Si tienes la suerte de disponer de una azotea, una terraza o un pequeño jardín, ¡esta es la ocasión perfecta para aprovecharlo!
¡La segunda opción son los espacios fuera de tus instalaciones! Si realmente quieres cambiar de aires, organiza tu afterwork en un lugar diferente, como un bar, un restaurante, un parque, etc. Por supuesto, esto dependerá del tiempo y de la estación. Los bares de tapas, por ejemplo, son siempre una gran alternativa que se viene bien a la mayoría de la gente. Sólo tienes que asegurarte de que la sea cerca de la oficina para facilitar el acceso de los asistentes.
3. Planifica la fecha y la hora
Avisa al equipo con varias semanas de antelación para que tengan tiempo de planificar sus horarios en función de sus obligaciones personales y profesionales. Para atraer a un máximo de asistentes, lo mejor es celebrar el evento un miércoles o un jueves por la tarde-noche.
Informa al equipo de las horas de inicio y finalización cuando se fije la fecha. Por lo general, las sesiones afterwork comienzan en torno a las 18:30h, justo después de terminar la jornada laboral, y terminan entre las 22:30 y las 23:30h. El objetivo de un afterwork no es el mismo que el de una fiesta, es un momento más tranquilo y de relax.
4. Proporciona comida y bebida
Dependiendo del lugar de celebración (bar, restaurante o en tus instalaciones), tendrás que organizar y gestionar la comida y la bebida.
Si el afterwork tiene lugar en tus instalaciones, puedes optar por un bufé con todo tipo de comida y tentempiés. Ten en cuenta las restricciones dietéticas de los asistentes. Asimismo, si eliges un bar o un restaurante, asegúrate de que la oferta gastronómica sea variada y resulte atractiva para todos. Para un afterwork en un bar, puedes organizar, por ejemplo, una barra libre a cargo de la empresa de 18:30h a 20:00h.
5. Ofrece un sistema de inscripción online
Para simplificar la organización de tu afterwork, puedes optar por un sistema de inscripción online para recoger las respuestas de los empleados y garantizar un seguimiento sencillo.
En lugar de enviar constantemente correos electrónicos a los empleados y no obtener respuesta, un sistema de inscripción online es más fácil de usar y más eficaz.
6. Elabora tu presupuesto
Sin duda, tendrás que elaborar un presupuesto para tu afterwork, que deberás ir actualizando a medida que vayas avanzando en la organización. También puedes organizar un afterwork sin presupuesto.
Si se trata de un afterwork en tu oficina, puedes hacer una lista de la compra a cargo de la empresa. Este formato suele ser mucho más económico.
Si el afterwork tiene lugar fuera (bar, restaurante), asegúrate de definir de antemano el presupuesto necesario para el alquiler del local, la comida, las bebidas, las actividades, etc.
7. Organiza actividades originales
Para que el afterwork sea más divertido e interactivo, es bueno tener previstas actividades originales. Aquí tienes algunas ideas de actividades:
- Una barbacoa gigante
- Un concierto
- Una competición de billar o futbolín
- Un blind-test
- Un karaoke
- Un curso de cocina o enología
- Un escape game,
- Etc.
Weezevent te ayuda a organizar tu afterwork con su sistema de inscripción online fácil y rápido de usar.
