Comment optimiser le remplissage de vos événements ? #2 : Les outils de communication

Comment optimiser le remplissage de vos événements ? #2 : Les outils de communication

Après avoir créé puis publié votre billet­te­rie en ligne et avoir mul­ti­plié les canaux de dis­tri­bu­tion, l’étape sui­vante consiste à com­mu­ni­quer au maxi­mum sur votre évé­ne­ment. Plus votre évé­ne­ment est visible sur Inter­net, dans les médias et sur les réseaux sociaux, plus le bouche à oreille sera effi­cace.

 

1- Sites internets/mini sites

Après avoir inté­gré votre module de billet­te­rie à votre site, ou après avoir mis en ligne votre mini-site, il est main­te­nant impor­tant de pen­ser au réfé­ren­ce­ment.
Afin de rendre votre site web évé­ne­ment visible, il est impor­tant d’avoir une page web qui peut être réfé­ren­cée par les moteurs de recherche. Pour opti­mi­ser le réfé­ren­ce­ment, il est néces­saire de veiller à l’utilisation des bons mots-clés dans le titre et la des­crip­tion de votre évé­ne­ment. Une fois vos mots-clés défi­nis, faites en sorte qu’ils soient bien pré­sents et répé­tés dans vos conte­nus.
Les mini-sites Wee­zevent sont par­faits pour ça. En effet, ils per­mettent d’avoir une page opti­mi­sée pour un réfé­ren­ce­ment réus­si en quelques clics !
Autre conseil essen­tiel : tou­jours pen­ser, lors de la créa­tion de votre site, à sa dimen­sion “mobile first”, c’est-à-dire à son acces­si­bi­li­té et sa construc­tion opti­mi­sées pour une lec­ture sur smart­phone.
En paral­lèle, d’autres outils sont à votre dis­po­si­tion pour per­fec­tion­ner la visi­bi­li­té de votre évé­ne­ment sur le web :

  • La créa­tion d’un blog abor­dant tous les aspects de votre évé­ne­ment. Il per­met de pré­sen­ter une image d’expertise, d’influenceur, d’échanger avec d’autres acteurs de votre sec­teur et de “nour­rir” ain­si les moteurs de recherche. Le plus : cela vous donne de la matière à relayer sur vos réseaux sociaux
  • Etre relayé par d’autres sites, des médias, des par­te­naires. Atten­tion, cela ne veut pas dire être relayé par­tout, ou par n’importe qui, la qua­li­té est impor­tante. Si les liens sont de mau­vaise qua­li­té l’algorithme Google pour­ra à l’inverse dé-réfé­ren­cer votre site, pour cause de triche.

 

2- Réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont aujourd’hui essen­tiels pour votre com­mu­ni­ca­tion, qu’il s’agisse de Face­book, Twit­ter, Ins­ta­gram, Snap­chat ou encore Lin­ke­din. Com­mu­ni­quez sur les médias qui cor­res­pondent le mieux à votre cible.
Face­book semble le plus évident, vous pou­vez inté­grer votre billet­te­rie direc­te­ment sur votre page mais n’hésitez pas à mul­ti­plier les canaux de com­mu­ni­ca­tion.
Vous pou­vez pré­voir un petit bud­get afin d’acquérir des abon­nés à votre page et de les redi­ri­ger vers votre site. Il est impor­tant de défi­nir quelle est votre cible, quand s’adresser à elle et com­ment.
Pen­sez bien à ani­mer votre page en amont de l’événement mais aus­si pen­dant et après ! Il est impor­tant de gar­der le contact, de redi­ri­ger vers votre site, votre billet­te­rie en ligne et d’inciter les uti­li­sa­teurs à par­ler de l’événement autour d’eux. Annon­cez la date de l’ouverture de la billet­te­rie avec un décompte, don­nez quelques indices sur le dérou­lé de l’événement en tea­sing, indi­quez toutes les infor­ma­tions pra­tiques pour se rendre à l’événement, répé­tez les infor­ma­tions essen­tielles… Il existe de nom­breuses manières pour vous adres­ser à eux.

 

3- Codes de promotions et offres promotionnelles

Rien de mieux pour boos­ter vos ventes ! Créer une pro­mo­tion vous per­met­tra de sou­te­nir ou relan­cer vos ventes en période de creux ou sur des temps forts mais aus­si d’acquérir de nou­veaux pros­pects avec, par exemple, une offre de par­rai­nage.
Un code pro­mo­tion est aus­si une occa­sion de vous adres­ser à vos VIP, vos adhé­rents ou vos plus fidèles par­ti­ci­pants !
Com­mu­ni­quez sur vos réseaux sociaux et/ou à votre base de contact via un emai­ling sur une période pré­cise (pré­ci­sez la date limite de l’offre).

 

4- Sites partenaires

Vos par­te­naires sont à la fois de poten­tiels canaux de dis­tri­bu­tion mais aus­si de com­mu­ni­ca­tion ! Faites par­ler de votre évé­ne­ment à tra­vers des articles et des post réseaux sociaux sur les comptes de vos par­te­naires. Éta­blis­sez ensemble d’un échange de visi­bi­li­té pour com­mu­ni­quer et mettre en avant l’un et l’autre.

 

Main­te­nant que vous mai­tri­sez les leviers de com­mu­ni­ca­tion autour de votre évé­ne­ment, nous vous invi­tons à lire notre article, en deux par­ties, sur la pro­mo­tion de votre évé­ne­ment sur Face­book, dont les liens se trouvent ci des­sous :

Comment promouvoir mon événement sur Facebook ?

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Com­ment opti­mi­ser le rem­plis­sage de vos évé­ne­ments #1

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