Nous en parlons régulièrement sur ce blog, il était temps de consacrer un article à cet élément essentiel de l’organisation de votre événement : le budget. Ce dernier peut représenter un frein, voire une crainte pour les nouveaux organisateurs d’événements, mais quelques règles de base permettront de vous lancer en toute sérénité.
Chez Weezevent, l’accompagnement des organisateurs est réalisé de deux manières complémentaires : sur le terrain et à distance. Aujourd’hui 500 de nos organisateurs professionnels sont accompagnés par notre équipe Client Success, et les dizaines de milliers d’autres organisateurs sont tous accompagnés par l'équipe Client Service s’ils le souhaitent.
Un organisateur d’événement doit maîtriser une multitude de détails et prendre de nombreuses décisions importantes. Parmi ces dernières, le choix du prix des billets est crucial. Afin d’éviter les embûches lors du choix du prix de votre événement, nous avons sélectionné les meilleures astuces.
Cet article est l’occasion de partager nos retours d’expérience, nos apprentissages avec différents organisateurs et partenaires, et les challenges qui nous ont amenés à pouvoir proposer aujourd’hui la file d’attente la plus juste pour les participants à des événements très demandés. Nous apportons également notre réflexion sur les modèles de files d’attentes et les solutions alternatives, afin d’imaginer la meilleure expérience utilisateur d’aujourd’hui et de demain.
Nous connaissons tous la Loi de Murphy : « Tout ce qui est susceptible de mal tourner tournera mal ». Pendant des événements, on peut avoir l’impression que cette loi exécute tout ce qu’elle prévoit. Cela peut commencer par un petit incident, comme une imprimante à badges qui ne fonctionne pas. Puis les tout continue à tomber comme des dominos, jusqu’à ce que vous vous retrouviez sans électricité, sans intervenant, sans repas pour les participants.
Lorsque vous organisez un événement, vous devez à de nombreuses reprises le présenter par écrit ou de vive voix. Cela nécessite de faire appel au storytelling, une notion devenue depuis plusieurs années une marotte marketing. Vous êtes-vous déjà demandé comment votre storytelling — ou votre histoire — est mis en avant lorsque vous présentez votre événement ?
Vous le savez bien si vous avez déjà organisé un événement, vous avez beau communiquer toutes les informations sur tous les supports possibles, les participants auront toujours des questions à vous poser. Il est important de leur apporter toutes les réponses afin d’assurer leur venue, une expérience optimale et une relation pérenne.
Le live streaming est de plus en plus utilisé par les organisateurs d’événements. Il permet aux spectateurs de visionner une retransmission de l’événement en direct sur leur ordinateur, smartphone, ou tablette. Cette méthode, simple et facile à réaliser, est une façon pertinente de promouvoir votre manifestation.
Vous souhaitez faire connaître votre événement ? Il est possible d’envisager des campagnes de sponsorisation sur Instagram. N’importe qui peut les paramétrer facilement et même de petits budgets peuvent suffire à toucher votre public. Tout est une question de ciblage et d’efficacité.