Après avoir vu ensemble les facteurs d'un déploiement réussi, la mobilisation des équipes autour de l'événement et les avantages et coûts de cette solution. Faisons le point sur l'outil de pilotage que cela représente pour un organisateur d'événement.
Une fois votre événement passé il est très important de faire un bilan. Il est souvent difficile de savoir quoi regarder dans toutes les informations que l’on peut récolter. Quelles sont les données et indicateurs à suivre pour savoir tirer un bilan clair et lisible de son événement ?
Définir vos objectifs, dresser un rétroplanning, rechercher des partenariats, trouver des prestataires, gérer votre billetterie... Découvrez les 8 étapes fondamentales pour organiser votre événement !
La gestion des objets perdus est une perte de temps dont beaucoup aimeraient se passer. Répertorier, classer, ranger, renvoyer... De la place et du temps, les objets trouvés représentent une contrainte non négligeable. Heureusement, on a trouvé le remède miracle, il s’appelle Qik et risque de vous changer la vie !
Vous avez de grandes ambitions pour votre événement ? Vous voulez attirer encore plus de participants ? Pensez au sponsoring ! Avant de contacter une entreprise, il faut savoir comment la convaincre : Au préalable, définissez ce que vous partagez avec elle : une passion, un engagement, … C’est ce qui va piquer la curiosité de la marque et la faire s’investir dans votre projet.
Beaucoup de postes d’organisation d’un événement nécessitent de faire appel à des professionnels externes. Lorsqu’on organise son premier événement, on peut se sentir un peu seul dans cette recherche. On vous donne donc la bonne démarche à suivre pour choisir ses prestataires.
Votre événement est terminé, tous vos participants rentrent ravis et impatients de la prochaine édition.
C'est aussi l'heure des demandes de remboursement de leur solde cashless. Et si vous leur proposiez d'en faire un don ?
La mise en place du cashless est jalonnée par de nombreux choix. Et comme chaque événement est différent avec ses spécificités, il est primordial d’aller s’inspirer chez les autres pour nourrir sa réflexion et pour en prendre le meilleur.
Dans la plupart des organisations, toutes les composantes de l’événement se mettent en place naturellement, telles les pièces d’un puzzle, et ce grâce à l’expérience des équipes et leurs habitudes. Chacun des responsables prend en charge la mise en oeuvre et l’organisation des missions qui incombent à son périmètre.