Articles de la catégorie Gestion d'Événement

L'email est le moyen le plus efficace pour communiquer directement avec vos participants. Cependant, collecter des adresses emails n’est pertinent que si ces personnes acceptent de recevoir des informations de votre part et qu’elles sont potentiellement intéressées par votre événement. Comment développer votre base de données d’emails et augmenter vos ventes de billets ? Voici 4 méthodes éprouvées par de nombreux organisateurs d’événements.

L’organisation d’un événement peut être marquée par un dépassement de budget, une programmation ratée ou une insatisfaction des participants en raison de toute une série de facteurs liés à la planification, la communication et la répartition des ressources disponibles. Voici les cinq erreurs les plus courantes en matière d’organisation d'événements, et surtout les solutions à mettre en place pour les éviter.

Un événement n’est jamais fini. Lorsque tous les participants rentrent chez eux, cela marque seulement le début d’une nouvelle histoire. Il est recommandé de faire vivre un événement au-delà du jour J afin de renforcer votre lien avec les participants et préparer la suite de vos projets. Nous vous livrons dans cet article 5 idées pour fidéliser vos participants après un événement.

Profitez des périodes creuses pour demander à vos participants quelles évolutions ils attendent pour vos événements, les intervenants et les activités qui les inciteraient à venir, les services additionnels espérés, etc. Cet article vous donne les clés pour réaliser facilement des enquêtes par email. N’attendez plus pour sonder les attentes de vos participants.

Comment protéger son staff en cas d’épidémie ? Quels outils peuvent vous aider dans cette démarche ? Combien de participants pouvez-vous accueillir au maximum pour garantir leur sécurité ? Nous vous livrons dans cet article des pistes pour organiser vos prochains événements en anticipant au maximum ces questions.

Depuis l’apparition du Covid-19, différentes mesures ont été prises par les autorités gouvernementales et locales pour limiter la propagation du virus lors de rassemblements : nombre de personnes maximum dans un lieu, distanciation physique entre groupes sociaux, etc. Des solutions simples vous permettent de gérer les inscriptions et contrôler les entrées de vos événements religieux et dans les lieux de culte en respectant les gestes barrières.

À mesure que l’ouverture de votre événement approche, votre rôle consiste à communiquer avec vos participants pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. Dans cet article, Thomas, notre spécialiste de la relation client et du parcours d’achat, Product Owner de WeezTarget, vous livre 5 bonnes raisons de communiquer par e-mail auprès de vos participants avant votre événement.

Weezevent propose un dispositif de placement numéroté et distancié, intégré à votre billetterie en ligne et relié à votre contrôle d’accès. Découvrez ce dispositif récemment mis à l’épreuve au Festival Interceltique de Lorient et préparez-vous à organiser vos événements dans des conditions optimales.

Organiser un événement ou une activité à entrée libre nécessite de maîtriser certains points essentiels, tout autant que pour un événement payant : participants présents sur le lieu, concentration de personnes dans les files d’attentes et dans certaines zones de l’événement... Avec Weezevent, les organisateurs se dotent de solutions qui ont fait leurs preuves et qui s’adaptent à tous types d’événements gratuits.