Des solutions indispensables pour les conférences et séminaires

Weezevent vous offre les meilleurs outils pour organiser une conférence, un séminaire ou un congrès : billetterie et inscription en ligne, vente sur place, impression de badge, gestion des participants, contrôle d’accès et emailing marketing.

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“Cela fait plusieurs années que nous pro­posons les ser­vices de Weezevent à nos clients, nous avons tou­jours été sat­is­fait, le dia­logue est sim­ple et effi­cace pour des presta­tions au top !”

Arnaud Bathellier Directeur de Bulle d’R Événements

La solution de billetterie et inscription pour les conférences et séminaires.

Une solu­tion en ligne pour ven­dre sim­ple­ment des bil­lets et gér­er les inscrip­tions pour votre con­férence, sémi­naire ou congrès :

  • Pub­liez en quelques clics un mini-site de bil­let­terie en ligne
  • Inté­grez un mod­ule de vente de bil­lets et d’in­scrip­tion sur votre site web
  • Per­son­nalisez des for­mu­laires d’in­scrip­tion selon vos besoins : infor­ma­tions oblig­a­toires, ajout de pièce jointe…
  • Con­fig­urez des tar­ifs par caté­gories et types de publics
  • Per­son­nalisez les dif­férents visuels de billets
  • Ajoutez un mod­ule de vente et d’in­scrip­tion sur vos réseaux sociaux
  • Moné­tisez vos con­férences et événe­ments virtuels
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  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Vendez des billets et imprimez les badges sur place.

Opti­misez votre dis­posi­tif en ven­dant des bil­lets sur place et en imp­ri­mant les badges des par­tic­i­pants sur le lieu de votre con­férence ou séminaire :

  • Vendez des bil­lets sur place avec les guichets Weezevent, physiques ou dématérialisés
  • Imprimez des bil­lets avec le matériel Weezevent ou votre imp­ri­mante de bureau
  • Générez des badges per­son­nal­isés instan­ta­né­ment sur place
  • Partagez un espace de vente en ligne avec vos partenaires
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Boostez vos revenus de billetterie !

  • Envoyez des invi­ta­tions personnalisées.

  • Réalisez des ventes com­plé­men­taires : acces­soires, matériel, ser­vices additionnels…

  • Générez et dis­tribuez des codes de promotions.

Une plateforme d’accréditation complète et intuitive.

Gérez les deman­des de par­tic­i­pa­tion à votre con­férence ou sémi­naire avec une plate­forme d’accréditation dédiée aux par­tic­i­pants, speak­ers ou inter­venants, bénév­oles, offi­ciels, médias… :

  • Sim­pli­fiez le process de pré-inscrip­tion pour vos publics
  • Gérez et suiv­ez facile­ment les deman­des d’accréditation
  • Col­lectez les infor­ma­tions néces­saires avec un for­mu­laire sur mesure
  • Per­son­nalisez tous vos emails automa­tiques : pré-inscrip­tion, val­i­da­tion, refus, infor­ma­tions complémentaires…
  • Dis­tribuez des badges nom­i­nat­ifs à chaque participant
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Du placement numéroté pour vos conférences et séminaires.

Déployez un sys­tème de réser­va­tion avec choix des sièges ultra-intuitif :

  • Créez un plan 2D ou 3D de votre lieu sans com­pé­tences techniques
  • Offrez à vos par­tic­i­pants une expéri­ence de réser­va­tion immersive
  • Pro­posez des tar­ifs selon les emplace­ments et sièges disponibles
  • Gérez les accès avec la syn­chro­ni­sa­tion à notre solu­tion de con­trôle d’accès
  • Béné­fi­ciez d’un accom­pa­g­ne­ment par un con­seiller dédié
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Un contrôle d’accès adapté à votre format.

Notre solu­tion de con­trôle d’accès pour les activ­ités de loisirs et com­péti­tions per­met de gér­er les accès aux dif­férents créneaux de l’activité en quelques min­utes et en toute simplicité :

  • Paramétrez vos listes de con­trôle à l’a­vance selon vos séances
  • Choi­sis­sez le mode de com­postage : scan, saisie manuelle, ou liste
  • Syn­chro­nisez vos don­nées de scan
  • Accédez à des rap­ports de par­tic­i­pa­tion détaillés
  • Exportez vos don­nées en for­mats PDF ou CSV
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  • Application gratuite Android / iOS 

    Scan­nez les codes-bar­res et QR Codes des bil­lets avec l’appareil pho­to de votre smart­phone. Vous pou­vez même effectuer des recherch­es dans vos listes de con­trôle et con­trôler jusqu’à 350 per­son­nes par heure.

  • WeezAccess Listing / Online 

    Con­trôlez vos par­tic­i­pants manuelle­ment en imp­ri­mant vos listes de con­trôle prêtes à l’emploi. Allez plus vite en com­postant vos par­tic­i­pants directe­ment depuis votre nav­i­ga­teur via votre inter­face Weezevent.

  • WeezAccess Pro

    Optez pour les meilleurs ter­minaux de con­trôle, équipés d’un scan haute per­for­mance et syn­chro­nisés en temps réel avec la bil­let­terie. Gérez les accès en toute sécu­rité avec des out­ils fiables, dotés d’une bat­terie longue durée et sim­ples d’utilisation.

Une solution d’emailing et CRM conçue pour vous.

Seg­mentez vos publics selon leurs com­porte­ments d’achats et leurs pro­fils afin d’envoyer et pro­gram­mer des mes­sages mar­ket­ing :

  • Stock­ez automa­tique­ment vos don­nées de bil­let­terie dans un CRM
  • Com­mu­niquez des annonces à vos dif­férents participants
  • Pro­gram­mez des cam­pagnes de fidéli­sa­tion ou de relance
  • Entretenez le lien tout au long de l’année avec vos par­tic­i­pants et partenaires
  • Développez vos revenus en envoy­ant le bon mes­sage au bon moment
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