Des solutions indispensables pour les conférences et séminaires

Weezevent vous offre les meilleurs outils pour organiser une conférence, un séminaire ou un congrès : billetterie et inscription en ligne, vente sur place, impression de badge, gestion des participants, contrôle d’accès et emailing marketing.

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“Cela fait plusieurs années que nous proposons les services de Weezevent à nos clients, nous avons toujours été satisfait, le dialogue est simple et efficace pour des prestations au top !”

Arnaud Bathellier Directeur de Bulle d’R Événements

La solution de billetterie et inscription pour les conférences et séminaires.

Une solution en ligne pour vendre simplement des billets et gérer les inscriptions pour votre conférence, séminaire ou congrès :

  • Publiez en quelques clics un mini-site de billetterie en ligne
  • Intégrez un module de vente de billets et d’inscription sur votre site web
  • Personnalisez des formulaires d’inscription selon vos besoins : informations obligatoires, ajout de pièce jointe…
  • Configurez des tarifs par catégories et types de publics
  • Personnalisez les différents visuels de billets
  • Ajoutez un module de vente et d’inscription sur vos réseaux sociaux
  • Monétisez vos conférences et événements virtuels
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  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Vendez des billets et imprimez les badges sur place.

Optimisez votre dispositif en vendant des billets sur place et en imprimant les badges des participants sur le lieu de votre conférence ou séminaire :

  • Vendez des billets sur place avec les guichets Weezevent, physiques ou dématérialisés
  • Imprimez des billets avec le matériel Weezevent ou votre imprimante de bureau
  • Générez des badges personnalisés instantanément sur place
  • Partagez un espace de vente en ligne avec vos partenaires
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Boostez vos revenus de billetterie !

  • Envoyez des invitations personnalisées.

  • Réalisez des ventes complémentaires : accessoires, matériel, services additionnels…

  • Générez et distribuez des codes de promotions.

Personnalisez tous vos supports !

Billetterie, mini-sites, e‑billets, accréditations, e‑mails, … tout est personnalisable à votre image.
Renforcez l’ADN de votre festival avec des supports aux couleurs de votre charte graphique.

Une plateforme d’accréditation complète et intuitive.

Gérez les demandes de participation à votre conférence ou séminaire avec une plateforme d’accréditation dédiée aux participants, speakers ou intervenants, bénévoles, officiels, médias… :

  • Simplifiez le process de pré-inscription pour vos publics
  • Gérez et suivez facilement les demandes d’accréditation
  • Collectez les informations nécessaires avec un formulaire sur mesure
  • Personnalisez tous vos emails automatiques : pré-inscription, validation, refus, informations complémentaires…
  • Distribuez des badges nominatifs à chaque participant
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Du placement numéroté pour vos conférences et séminaires.

Déployez un système de réservation avec choix des sièges ultra-intuitif :

  • Créez un plan 2D ou 3D de votre lieu sans compétences techniques
  • Offrez à vos participants une expérience de réservation immersive
  • Proposez des tarifs selon les emplacements et sièges disponibles
  • Gérez les accès avec la synchronisation à notre solution de contrôle d’accès
  • Bénéficiez d’un accompagnement par un conseiller dédié
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Un contrôle d’accès adapté à votre format.

Notre solution de contrôle d’accès pour les activités de loisirs et compétitions permet de gérer les accès aux différents créneaux de l’activité en quelques minutes et en toute simplicité :

  • Paramétrez vos listes de contrôle à l’avance selon vos séances
  • Choisissez le mode de compostage : scan, saisie manuelle, ou liste
  • Synchronisez vos données de scan
  • Accédez à des rapports de participation détaillés
  • Exportez vos données en formats PDF ou CSV
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  • Application gratuite Android / iOS 

    Scannez les codes-barres et QR Codes des billets avec l’appareil photo de votre smartphone. Vous pouvez même effectuer des recherches dans vos listes de contrôle et contrôler jusqu’à 350 personnes par heure.

  • WeezAccess Listing / Online 

    Contrôlez vos participants manuellement en imprimant vos listes de contrôle prêtes à l’emploi. Allez plus vite en compostant vos participants directement depuis votre navigateur via votre interface Weezevent.

  • WeezAccess Pro

    Optez pour les meilleurs terminaux de contrôle, équipés d’un scan haute performance et synchronisés en temps réel avec la billetterie. Gérez les accès en toute sécurité avec des outils fiables, dotés d’une batterie longue durée et simples d’utilisation.

Une solution d’emailing et CRM conçue pour vous.

Segmentez vos publics selon leurs comportements d’achats et leurs profils afin d’envoyer et programmer des messages marketing :

  • Stockez automatiquement vos données de billetterie dans un CRM
  • Communiquez des annonces à vos différents participants
  • Programmez des campagnes de fidélisation ou de relance
  • Entretenez le lien tout au long de l’année avec vos participants et partenaires
  • Développez vos revenus en envoyant le bon message au bon moment
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