Transformez la manière dont vous gérez et engagez vos invités et partenaires, et garantissez une expérience simple et optimale pour tous.
Bénéficiez d’une solution d’invitation agile et performante, adaptée à tous les événements et activités :
Démarquez-vous avec des invitations parfaitement adaptées à votre événement. Personnalisez vos emails, formulaires et invitations avec vos images, logos et couleurs. Simplifiez la gestion des invités avec des fonctionnalités telles que la création de groupes d’invités, l’importation et l’exportation facile de listes, ainsi que la collecte d’informations essentielles lors de l’inscription.
Nous avons conçu une plateforme d’invitation dédiée pour vos partenaires, leur offrant un espace sécurisé et facile à utiliser pour distribuer leurs quotas d’invitations en toute autonomie.
La gestion des invitations est totalement déléguée, vous offrant plus de liberté et procurant plus de flexibilité à vos partenaires. Vous pouvez ajuster les quotas en temps réel et réattribuer les invitations non utilisées, pour une optimisation maximale.
Vos données n’appartiennent qu’à vous, et nous ne les exploitons pas. Retrouvez des tableaux de bord intuitifs et simples d’utilisation :
Adaptez l’e-mail d’invitation à chaque invité ou choisissez de diffuser un message commun.
Diffusez vos invitations en quelques clics et déléguez des quotas à vos partenaires.
Suivez l’activité et les données en temps réel et communiquez directement avec vos invités.
Que ce soit en scannant un QR code ou en entrant un nom d’invité ou un numéro de confirmation, le contrôle d’accès de vos invités n’a jamais été aussi simple.
Grâce à la synchronisation en temps réel, votre équipe peut accueillir les invités rapidement et efficacement.
Utilisez notre application gratuite de contrôle d’accès disponible sur Android et iOS, ou optez pour nos terminaux mobiles professionnels pour gagner en rapidité et en autonomie.
Pilotez les demandes d’accréditation pour votre événement avec une plateforme dédiée aux médias, bénévoles, artistes, officiels… :
Nous sommes disponibles quand vous avez besoin de nous. Des conseillers expérimentés se tiennent à votre disposition 7 jours sur 7 pour vous guider :
Lors de l’inscription, vous pouvez personnaliser votre formulaire pour collecter des informations pertinentes sur vos invités. Cela peut inclure leurs coordonnées, leurs préférences alimentaires, leurs choix de sessions, ou toute autre information qui vous aidera à organiser un événement réussi.
Avec Weezevent, la création d’une liste d’invités est simple et intuitive. Vous pouvez importer vos contacts depuis un fichier Excel ou CSV, ou les ajouter manuellement dans l’interface. Nous vous permettons également de catégoriser vos invités en groupes ou par quotas pour une meilleure organisation de votre événement.
Pas de panique ! Même si un invité oublie ou perd son QR code, notre système permet de rechercher son nom dans la base de données. Vous pourrez ainsi confirmer son invitation et lui permettre d’accéder à l’événement sans encombre.
RSVP vient de l’expression française « Répondez s’il vous plaît ». Dans le contexte des invitations, cela signifie que l’organisateur de l’événement demande une confirmation de présence ou d’absence de la part de l’invité.
Avec Weezevent, vous pouvez personnaliser vos invitations digitales selon votre événement. Ajoutez vos images, logos, couleurs et textes pour créer une invitation qui captera l’attention de vos invités.
Une fois votre invitation digitale créée, vous pouvez la diffuser facilement avec Weezevent. Il vous suffit de choisir vos destinataires, puis de cliquer sur « envoyer ». Vous pouvez également configurer des quotas d’invitations et les déléguer à vos partenaires.
Weezevent est bien plus qu’un simple logiciel de création d’invitations. C’est une plateforme complète de gestion d’événements qui vous aide à créer et à distribuer des invitations personnalisées, à gérer vos RSVP, à contrôler l’accès à vos événements et bien plus encore.
L’utilisation d’une solution d’invitation en ligne telle que Weezevent offre plusieurs avantages. Elle permet une gestion simplifiée de vos invités, un suivi en temps réel des RSVP, la personnalisation des invitations, et bien plus encore. De plus, l’aspect digital favorise une diffusion plus large et plus rapide de vos invitations, optimisant ainsi la participation à votre événement.