Gérez vos participants sans accroc avec Weezevent. Créez des invitations en ligne qui vous ressemblent et diffusez-les simplement.
Lorsqu’on organise un événement — qu’il s’agisse d’un concert, d’un événement professionnel ou d’une compétition sportive — chaque étape est importante. Il faut définir un lieu, établir un budget, communiquer, faire un rapport après l’événement.… L’envoi d’invitations est l’un des outils essentiels d’une bonne communication. Destinées à vos meilleurs clients, à vos partenaires ou à vos VIPs, il est essentiel de ne pas oublier vos invitations. Créez-les, personnalisez-les et envoyez-les avec Weezevent !
Créez gratuitement votre compte organisateur puis votre événement sur Weezevent. Configurez les tarifs des billets ou des inscriptions. Personnalisez-les avec des visuels. Donnez la possibilité à vos participants de réserver leurs billets en ligne et de payer sur place. Ne vous fixez aucune limite ! Une fois que vous êtes prêt, donnez vie à votre votre événement.
Concevez un formulaire d’inscription en ligne pour recueillir des informations sur vos participants. Adresse e‑mail, numéro de téléphone, ville, date de naissance… Personnalisez les différents champs du formulaire. Choisissez de l’attribuer aux acheteurs d’un seul ou de tous vos tarifs. Téléchargez ces informations au format CSV, elles vous seront précieuses pour l’envoi d’invitations ou de codes de promotion pour vos prochains événements.
Offrez des billets à vos invités par e‑mail. Choisissez le tarif concerné puis sélectionnez le nombre de destinataires. Envoyez des invitations regroupant un ou plusieurs billets par destinataire. Personnalisez le contenu de l’e‑mail ou conservez le message proposé par défaut.
Lorsque vous envoyez des invitations, vos participants reçoivent des billets gratuits. Créez un tarif que vous nommez “Invitation” et configurez-le à 0€. Désactivez le bouton “Visible sur le web” et rendez ce tarif inaccessible sur votre module de billetterie. Il sera actif mais vous seul pourrez le voir. Ajoutez un visuel pour ce type de billets et téléchargez un exemple pour avoir un aperçu.
Importez vos fichiers clients au format CSV dans votre espace organisateur. Évitez ainsi d’ajouter un par un les destinataires de vos invitations. Depuis votre compte, suivez votre historique d’envois en temps réel. Envoyez-les de nouveau si un destinataire a supprimé son invitation par erreur.
Parce que vos participants sont tous différents, c’est vous qui choisissez la façon d’envoyer vos invitations. Optez pour un e‑mail dans certains cas ; téléchargez vos invitations et imprimez les billets pour un envoi postal dans d’autres cas. Adaptez-vous à vos invités et offrez-leur la meilleure expérience.
Beaucoup d’invitations à gérer pour vos événements ? Facilitez-vous la vie avec l’option premium de Weezevent. Oubliez la limite d’envois d’invitations : déléguez à vos partenaires un quota d’invitations à distribuer. Rendez les autonomes. Ils recevront automatiquement par e‑mail un lien leur permettant d’accéder à la plateforme d’invitations, et devront remplir les champs obligatoires pour leurs invités — nom, prénom, adresse e‑mail… Il est temps de respirer avec Weezevent !
Plusieurs possibilités s’offrent à vous en fonction de l’affluence. Imprimez une liste de contrôle depuis votre espace organisateur. Scannez les billets de vos participants et gagnez du temps en utilisant l’application de contrôle gratuite WeezAccess, à télécharger depuis votre smartphone. Optez pour WeezAccess Pro et WeezAccess Box en cas de forte affluence. Quelle que soit la taille ou le type d’événement, Weezevent propose une solution adaptée.
