Créez des invitations en ligne

Gérez vos participants sans accroc avec Weezevent. Créez des invitations en ligne qui vous ressemblent et diffusez-les simplement.

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La solution pour créer des invitations en ligne.

Lorsqu’on organ­ise un événe­ment — qu’il s’agisse d’un con­cert, d’un événe­ment pro­fes­sion­nel ou d’une com­péti­tion sportive — chaque étape est impor­tante. Il faut définir un lieu, établir un bud­get, com­mu­ni­quer, faire un rap­port après l’événement.… L’envoi d’invitations est l’un des out­ils essen­tiels d’une bonne com­mu­ni­ca­tion. Des­tinées à vos meilleurs clients, à vos parte­naires ou à vos VIPs, il est essen­tiel de ne pas oubli­er vos invi­ta­tions. Créez-les, per­son­nalisez-les et envoyez-les avec Weezevent !

  • L’inscription, tout comme la création d’invitations, est gratuite avec Weezevent.
  • Créez des invitations personnalisées et diffusez-les en quelques clics.
  • Adaptez l’e‑mail d’invitation à chaque invité ou choisissez de diffuser un message commun.

Commencez par créer votre événement.

Créez gra­tu­ite­ment votre compte organ­isa­teur puis votre événe­ment sur Weezevent. Con­fig­urez les tar­ifs des bil­lets ou des inscrip­tions. Per­son­nalisez-les avec des visuels. Don­nez la pos­si­bil­ité à vos par­tic­i­pants de réserv­er leurs bil­lets en ligne et de pay­er sur place. Ne vous fix­ez aucune lim­ite ! Une fois que vous êtes prêt, don­nez vie à votre votre événement.

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Élaborez votre fichier client.

Con­cevez un for­mu­laire d’inscription en ligne pour recueil­lir des infor­ma­tions sur vos par­tic­i­pants. Adresse e‑mail, numéro de télé­phone, ville, date de nais­sance… Per­son­nalisez les dif­férents champs du for­mu­laire. Choi­sis­sez de l’attribuer aux acheteurs d’un seul ou de tous vos tar­ifs. Téléchargez ces infor­ma­tions au for­mat CSV, elles vous seront pré­cieuses pour l’envoi d’invitations ou de codes de pro­mo­tion pour vos prochains événements.

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Créez des invitations uniques.

Offrez des bil­lets à vos invités par e‑mail. Choi­sis­sez le tarif con­cerné puis sélec­tion­nez le nom­bre de des­ti­nataires. Envoyez des invi­ta­tions regroupant un ou plusieurs bil­lets par des­ti­nataire. Per­son­nalisez le con­tenu de l’e‑mail ou con­servez le mes­sage pro­posé par défaut. 

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  • Distribuez vos invitations sans effort !

    Lorsque vous envoyez des invi­ta­tions, vos par­tic­i­pants reçoivent des bil­lets gra­tu­its. Créez un tarif que vous nom­mez “Invi­ta­tion” et con­fig­urez-le à 0€. Dés­ac­tivez le bou­ton “Vis­i­ble sur le web” et ren­dez ce tarif inac­ces­si­ble sur votre mod­ule de bil­let­terie. Il sera act­if mais vous seul pour­rez le voir. Ajoutez un visuel pour ce type de bil­lets et téléchargez un exem­ple pour avoir un aperçu. 

  • Choisissez vos destinataires.

    Importez vos fichiers clients au for­mat CSV dans votre espace organ­isa­teur. Évitez ain­si d’ajouter un par un les des­ti­nataires de vos invi­ta­tions. Depuis votre compte, suiv­ez votre his­torique d’envois en temps réel. Envoyez-les de nou­veau si un des­ti­nataire a sup­primé son invi­ta­tion par erreur.

  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

À envoyer par e-mail… ou par courrier.

Parce que vos par­tic­i­pants sont tous dif­férents, c’est vous qui choi­sis­sez la façon d’envoyer vos invi­ta­tions. Optez pour un e‑mail dans cer­tains cas ; téléchargez vos invi­ta­tions et imprimez les bil­lets pour un envoi postal dans d’autres cas. Adaptez-vous à vos invités et offrez-leur la meilleure expérience.

Optez pour la plateforme d’invitations Weezevent.

Beau­coup d’invitations à gér­er pour vos événe­ments ? Facilitez-vous la vie avec l’option pre­mi­um de Weezevent. Oubliez la lim­ite d’envois d’invitations : déléguez à vos parte­naires un quo­ta d’invitations à dis­tribuer. Ren­dez les autonomes. Ils recevront automa­tique­ment par e‑mail un lien leur per­me­t­tant d’ac­céder à la plate­forme d’invitations, et devront rem­plir les champs oblig­a­toires pour leurs invités — nom, prénom, adresse e‑mail… Il est temps de respir­er avec Weezevent !

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Recevez vos invités le jour J.

Plusieurs pos­si­bil­ités s’offrent à vous en fonc­tion de l’affluence. Imprimez une liste de con­trôle depuis votre espace organ­isa­teur. Scan­nez les bil­lets de vos par­tic­i­pants et gag­nez du temps en util­isant l’application de con­trôle gra­tu­ite WeezA­c­cess, à télécharg­er depuis votre smart­phone. Optez pour WeezA­c­cess Pro et WeezA­c­cess Box en cas de forte afflu­ence. Quelle que soit la taille ou le type d’événement, Weezevent pro­pose une solu­tion adaptée.

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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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