Créez des invitations en ligne et gérez vos invités simplement

Transformez la manière dont vous gérez et engagez vos invités et partenaires, et garantissez une expérience simple et optimale pour tous.

Simplifiez la gestion de vos invitations.

Bénéficiez d’une solution d’invitation en ligne agile et performante grâce à notre billetterie adaptée à tous les événements et activités.

Personnalisez vos e-mails, formulaires, et invitations

Créez des e-mails, formulaires et invitations sur-mesure selon les profils. Adaptez chaque élément ou utilisez l’un des templates disponibles pour gagner du temps.

Configurez des quotas par catégories d’invités

Que vous organisiez un événement gratuit ou payant, notre solution s’ajuste parfaitement à vos besoins. Fixez des quotas pour une gestion souple et structurée des invitations.

Déléguez l’envoi des invitations à vos partenaires

Facilitez la gestion des invitations en permettant à vos partenaires de les envoyer directement à leurs invités, tout en conservant un suivi centralisé.

Suivez et gérez les invités en temps réel

Accédez à des informations en temps réel sur vos invités grâce à une interface simple et intuitive, vous permettant de suivre les inscriptions.

Envoyez des messages personnalisés

Offrez une expérience unique en envoyant des messages personnalisés à vos invités.

Contrôlez facilement les invités le jour J

Gérez l’accès le jour de l’événement avec une solution permettant un contrôle rapide et sans accroc à l’entrée.

Créer un compte gratuit

Facile à mettre en place et à utiliser
Entièrement personnalisable
Accès dédié aux partenaires
Données sécurisées & sans pub

Offrez une expérience d’invitation unique.

Démarquez-vous avec des invitations parfaitement adaptées à votre événement. Personnalisez vos emails, formulaires et invitations avec vos images, logos et couleurs. Simplifiez la gestion des inscriptions en ligne avec des fonctionnalités telles que la création de groupes d’invités, l’importation et l’exportation facile de listes, ainsi que la collecte d’informations essentielles lors de l’inscription.

Une plateforme d’invitation pour vos partenaires.

Nous avons conçu une plateforme d’accréditation invitation dédiée pour vos partenaires, leur offrant un espace sécurisé et facile à utiliser pour distribuer leurs quotas d’invitations en toute autonomie.

La gestion des invitations est totalement déléguée, vous offrant plus de liberté et procurant plus de flexibilité à vos partenaires. Vous pouvez ajuster les quotas en temps réel et réattribuer les invitations non utilisées, pour une optimisation maximale.

Créer un compte gratuit

Suivi en temps réel & contrôle de vos données.

Les données de votre billetterie en ligne n’appartiennent qu’à vous, et nous ne les exploitons pas. Retrouvez des tableaux de bord intuitifs et simples d’utilisation :

Suivez les invitations et RSVP en temps réel
Exploitez les données collectées pour optimiser vos efforts marketing
Envoyez des e-mails personnalisés à tout moment depuis notre CRM événementiel

Envoyez vos invitations en quelques clics.

Configurez vos invitations.

Adaptez l’e-mail d’invitation à chaque invité ou choisissez de diffuser un message commun.
Distribuez les invitations.

Diffusez vos invitations en quelques clics et déléguez des quotas à vos partenaires.
Gérez les invités.

Suivez l’activité et les données en temps réel et communiquez directement avec vos invités via notre logiciel de billetterie

Contrôlez vos invités le jour J.

Que ce soit en scannant un QR code ou en entrant un nom d’invité ou un numéro de confirmation, le contrôle d’accès de vos invités n’a jamais été aussi simple. Grâce à la synchronisation en temps réel, votre équipe peut accueillir les invités rapidement et efficacement. Utilisez notre application gratuite de contrôle d’accès disponible sur Android et iOS, ou optez pour nos terminaux mobiles professionnels pour gagner en rapidité et en autonomie.

Allez plus loin avec une plateforme d’accréditation.

Pilotez les demandes d’accréditation pour votre événement avec une plateforme dédiée aux médias, bénévoles, artistes, officiels…

Simplifiez l’accréditation pour tous vos publics

Grâce à notre solution intuitive, vous pouvez gérer facilement les demandes d’accréditation pour tous types de publics (staff, presse, VIP, prestataires…). Offrez une expérience fluide et rapide à chaque participant, tout en gardant un contrôle total.

Gérez et suivez facilement les demandes d’accréditation

Utilisez nos outils pour centraliser toutes les demandes d’accréditation en un seul endroit. Suivez l’avancement de chaque demande en temps réel, approuvez ou refusez facilement, et gardez un historique des actions.

Collectez les informations nécessaires avec un formulaire sur mesure

Adaptez les champs de vos formulaires d’accréditation en fonction des profils des invités et collectez uniquement les informations pertinentes.

Personnalisez tous vos e-mails automatiques

Envoyez des e-mails de validation, de refus ou des informations complémentaires de manière totalement automatisée. Personnalisez chaque message pour qu’il corresponde à vos besoins spécifiques et à l’image de votre événement.

Distribuez des badges nominatifs à chaque accrédité

Créez automatiquement des badges personnalisés pour chaque accrédité avec leurs informations. Assurez une identification rapide et claire de chaque participant, facilitant ainsi l’accès aux différentes zones de votre événement.

Prendre RDV

Un accompagnement à la hauteur de vos ambitions.

Nous sommes disponibles quand vous avez besoin de nous. Des conseillers expérimentés se tiennent à votre disposition 7 jours sur 7 pour vous guider.

Autonomie

Gérez vos invitations en ligne en toute autonomie grâce à notre support en ligne, complet et adapté à vos besoins.

Conseiller dédié à votre écoute

Au besoin, bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un conseiller dédié, disponible pour répondre à toutes vos questions.

Astreinte technique 24/7

Profitez d’une assistance accessible 24/7 par téléphone et e-mail pour répondre à vos urgences techniques.

Success Stories

Découvrez nos plus belles réussites.

Prêt à optimiser la gestion des invitations en ligne ?

Gérer mes invitations Nous contacter

Questions fréquentes

Pour quels types d’événements l’envoi d’invitations en ligne est-il pertinent ?

L’envoi d’invitations en ligne est particulièrement utile pour les événements nécessitant un contrôle des accès, une gestion des flux ou un suivi précis des invités. Cela concerne notamment les stades et clubs sportifs, les salons, les conférences, les soirées, les festivals, les concerts et spectacles, ainsi que les événements sportifs. Ce mode d’invitation permet d’optimiser l’organisation, d’anticiper les besoins logistiques et d’améliorer l’expérience dès l’accueil.

Quels types d'informations puis-je recueillir lors de l'inscription des invités ?

Lors de l’inscription, vous pouvez personnaliser votre formulaire pour collecter des informations pertinentes sur vos invités. Cela peut inclure leurs coordonnées, leurs préférences alimentaires, leurs choix de sessions, ou toute autre information qui vous aidera à organiser un événement réussi.

Comment puis-je élaborer une liste d'invités avec Weezevent ?

Avec Weezevent, la création d’une liste d’invités est simple et intuitive. Vous pouvez importer vos contacts depuis un fichier Excel ou CSV, ou les ajouter manuellement dans l’interface. Nous vous permettons également de catégoriser vos invités en groupes ou par quotas pour une meilleure organisation de votre événement.

Qu'advient-il si un invité égare son QR code le jour de l'événement ?

Pas de panique ! Même si un invité oublie ou perd son QR code, notre système permet de rechercher son nom dans la base de données. Vous pourrez ainsi confirmer son invitation et lui permettre d’accéder à l’événement sans encombre.

Qu'est-ce que le terme "RSVP" signifie ?

RSVP vient de l’expression française « Répondez s’il vous plaît ». Dans le contexte des invitations, cela signifie que l’organisateur de l’événement demande une confirmation de présence ou d’absence de la part de l’invité.

Comment créer une invitation digitale unique avec Weezevent ?

Avec Weezevent, vous pouvez personnaliser vos invitations informatisées selon votre événement. Ajoutez vos images, logos, couleurs et textes pour créer une invitation qui captera l’attention de vos invités.

Comment distribuer mes invitations en ligne avec Weezevent ?

Une fois votre invitation digitale créée, vous pouvez la diffuser facilement avec Weezevent. Il vous suffit de choisir vos destinataires, puis de cliquer sur « envoyer ». Vous pouvez également configurer des quotas d’invitations et les déléguer à vos partenaires.

Weezevent est-il un logiciel pour créer des invitations ?

Weezevent est bien plus qu’un simple logiciel de création d’invitations. C’est une plateforme complète de gestion d’événements qui vous aide à créer et à distribuer des invitations personnalisées, à gérer vos RSVP, à contrôler l’accès à vos événements et bien plus encore

Pourquoi utiliser une solution d'invitation en ligne comme Weezevent ?

L’utilisation d’une solution d’invitation en ligne telle que Weezevent offre plusieurs avantages. Elle permet une gestion simplifiée de vos invités, un suivi en temps réel des RSVP, la personnalisation des invitations, et bien plus encore. De plus, l’aspect digital favorise une diffusion plus large et plus rapide de vos invitations, optimisant ainsi la participation à votre événement.