Comment optimiser le remplissage de vos événements ? #2 : Les outils de communication

Comment optimiser le remplissage de vos événements ? #2 : Les outils de communication

Après avoir créé puis publié votre billet­terie en ligne et avoir multiplié les canaux de distri­bution, l’étape suivante consiste à commu­niquer au maximum sur votre événement. Plus votre événement est visible sur Internet, dans les médias et sur les réseaux sociaux, plus le bouche à oreille sera efficace.

 

1- Sites internets/mini sites

Après avoir intégré votre module de billet­terie à votre site, ou après avoir mis en ligne votre mini-site, il est maintenant important de penser au référen­cement.
Afin de rendre votre site web événement visible, il est important d’avoir une page web qui peut être référencée par les moteurs de recherche. Pour optimiser le référen­cement, il est néces­saire de veiller à l’utilisation des bons mots-clés dans le titre et la description de votre événement. Une fois vos mots-clés définis, faites en sorte qu’ils soient bien présents et répétés dans vos contenus.
Les mini-sites Weezevent sont parfaits pour ça. En effet, ils permettent d’avoir une page optimisée pour un référen­cement réussi en quelques clics !
Autre conseil essentiel : toujours penser, lors de la création de votre site, à sa dimension “mobile first”, c’est-à-dire à son acces­si­bilité et sa construction optimisées pour une lecture sur smart­phone.
En parallèle, d’autres outils sont à votre dispo­sition pour perfec­tionner la visibilité de votre événement sur le web :

  • La création d’un blog abordant tous les aspects de votre événement. Il permet de présenter une image d’expertise, d’influenceur, d’échanger avec d’autres acteurs de votre secteur et de “nourrir” ainsi les moteurs de recherche. Le plus : cela vous donne de la matière à relayer sur vos réseaux sociaux
  • Etre relayé par d’autres sites, des médias, des parte­naires. Attention, cela ne veut pas dire être relayé partout, ou par n’importe qui, la qualité est impor­tante. Si les liens sont de mauvaise qualité l’algorithme Google pourra à l’inverse dé-référencer votre site, pour cause de triche.

 

2- Réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont aujourd’hui essen­tiels pour votre commu­ni­cation, qu’il s’agisse de Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat ou encore Linkedin. Commu­niquez sur les médias qui corres­pondent le mieux à votre cible.
Facebook semble le plus évident, vous pouvez intégrer votre billet­terie direc­tement sur votre page mais n’hésitez pas à multi­plier les canaux de commu­ni­cation.
Vous pouvez prévoir un petit budget afin d’acquérir des abonnés à votre page et de les rediriger vers votre site. Il est important de définir quelle est votre cible, quand s’adresser à elle et comment.
Pensez bien à animer votre page en amont de l’événement mais aussi pendant et après ! Il est important de garder le contact, de rediriger vers votre site, votre billet­terie en ligne et d’inciter les utili­sa­teurs à parler de l’événement autour d’eux. Annoncez la date de l’ouverture de la billet­terie avec un décompte, donnez quelques indices sur le déroulé de l’événement en teasing, indiquez toutes les infor­ma­tions pratiques pour se rendre à l’événement, répétez les infor­ma­tions essen­tielles… Il existe de nombreuses manières pour vous adresser à eux.

 

3- Codes de promotions et offres promotionnelles

Rien de mieux pour booster vos ventes ! Créer une promotion vous permettra de soutenir ou relancer vos ventes en période de creux ou sur des temps forts mais aussi d’acquérir de nouveaux prospects avec, par exemple, une offre de parrainage.
Un code promotion est aussi une occasion de vous adresser à vos VIP, vos adhérents ou vos plus fidèles parti­ci­pants !
Commu­niquez sur vos réseaux sociaux et/ou à votre base de contact via un emailing sur une période précise (précisez la date limite de l’offre).

 

4- Sites partenaires

Vos parte­naires sont à la fois de poten­tiels canaux de distri­bution mais aussi de commu­ni­cation ! Faites parler de votre événement à travers des articles et des post réseaux sociaux sur les comptes de vos parte­naires. Établissez ensemble d’un échange de visibilité pour commu­niquer et mettre en avant l’un et l’autre.

 

Maintenant que vous maitrisez les leviers de commu­ni­cation autour de votre événement, nous vous invitons à lire notre article, en deux parties, sur la promotion de votre événement sur Facebook, dont les liens se trouvent ci dessous :

Comment promouvoir mon événement sur Facebook ?

Partie 1Partie 2

blog/comment-maximiser-le-remplissage-de-vos-evenements-paSur le même thème :

Comment optimiser le remplissage de vos événe­ments #1

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