Devenu incontournable dans la plupart des entreprises, l’afterwork est un moment unique et convivial pour se retrouver entre collègues afin de décompresser et de briser la routine habituelle après le travail. Aussi bien en été qu’en hiver, les afterworks peuvent être organisés pour maintenir la motivation de vos collaborateurs et renforcer l’esprit d’équipe avec des évènements et activités qui sortent de l’ordinaire. Cela peut prendre la forme d’un apéritif, d’un cocktail sur un rooftop ou dans un bar, d’un repas dans un restaurant, d’une activité sportive ou encore d’une soirée à thème.
Vous souhaitez organiser un afterwork mais ne savez pas comment vous y prendre ? Voici un guide de tous les éléments à garder en tête ainsi que quelques activités originales :
Sommaire
1. Pour quelles occasions organiser un afterwork ?
L’organisation d’un afterwork dépendra surtout de l’objectif de celui-ci ; renforcer les liens entre collègues ? Faire une annonce importance ? Célébrer un évènement en particulier ? Etc.
Si un afterwork peut tout à fait s’organiser sans raison particulière, uniquement pour décompresser et profiter entre collègues, cela peut également être organisé pour une occasion spéciale comme Noël, Halloween, le premier jour de l’été, etc. Une fête d’entreprise, la célébration de résultats, le pot de bienvenue ou de départ de collègues, la rencontre avec d’autres équipes de l’entreprise… sont autant d’occasions pour lesquelles l’organisation d’un afterwork est adaptée.
2. Choisissez un lieu adéquat
Il est essentiel de choisir un lieu accueillant qui conviendra à tous si vous voulez que votre afterwork soit un succès.
Si vous souhaitez organiser votre afterwork dans vos locaux, assurez-vous tout de même de trouver une salle ou un lieu à part de sorte que vos collaborateurs puissent changer d’environnement. Si vous avez la chance d’avoir un rooftop, une terrasse ou un petit jardin, c’est l’occasion parfaite d’en profiter !
Deuxième option, les lieux extérieurs ! Si vous souhaitez vraiment changer de cadre, organisez votre afterwork dans un lieu extérieur comme un bar, un restaurant, un parc, etc. Cela dépendra bien entendu du temps et de la saison. Les bars à tapas par exemple sont toujours une excellente alternative qui convient au plus grand nombre ! Assurez-vous simplement que le lieu reste à proximité du bureau pour faciliter la mobilité de vos employés.
3. Planifiez la date et l’heure de votre afterwork
Prévenez vos collaborateurs plusieurs semaines à l’avance afin qu’ils aient le temps de planifier leur emploi du temps en fonction de leurs obligations personnelles et professionnelles. Pour attirer un maximum de participants, organisez votre événement un mercredi ou un jeudi soir de préférence.
Informez vos équipes des horaires de début et de fin lorsque la date est définie. De manière générale, les afterwork commencent vers 18h30, juste après la fin de la journée de travail et terminent entre 22h30 et 23h30. L’objectif d’un afterwork n’est pas le même qu’une soirée de fête, c’est un moment davantage calme et convivial.
4. Prévoyez de la nourriture et des boissons
En fonction du concept et du lieu choisi pour votre soirée d’entreprise (bar, restaurant ou dans votre entreprise), il vous faudra organiser et gérer la nourriture et les boissons.
Si l’afterwork a lieu dans vos locaux, vous pouvez opter pour un buffet composé de mets et d’amuse-bouches en tout genre. Prenez bien en compte les restrictions alimentaires de vos collaborateurs en amont. De même et si vous choisissez un bar ou restaurant, assurez-vous que la nourriture proposée reste variée et plaise à tous. Pour un afterwork dans un bar, vous pouvez par exemple prévoir un open bar aux frais de l’entreprise de 18h30 à 20h !
5. Proposez un système d’inscriptions en ligne
Pour simplifier l’organisation de votre afterwork, vous pouvez opter pour un système d’inscription en ligne afin de récolter les réponses de vos collaborateurs et assurer un suivi simple.
Plutôt que de relancer vos employés par e-mails en permanence et ne pas obtenir de réponses, un système d’inscription en ligne reste plus facile à utiliser, pratique et efficace.
6. Prévoyez votre budget
Vous serez certainement amené à prévoir un budget pour votre afterwork, que vous devrez tenir à jour tout au long de votre planification. Mais vous pouvez aussi prévoir d’organiser un afterwork sans budget.
S’il s’agit d’un afterwork dans vos bureaux, vous pouvez faire une liste de courses aux frais de l’entreprise. Ce format sera souvent bien plus économique.
Si l’afterwork a lieu à l’extérieur (bar, restaurant), assurez-vous de définir le budget nécessaire en amont pour la location du lieu, la nourriture, les boissons, les activités, etc.
7. Quelle est la réglementation concernant la consommation d’alcool et les rassemblements après le travail ?
Vous pouvez naturellement vous questionner sur la réglementation en vigueur concernant la consommation d’alcool pour un afterwork, s’il a lieu dans vos locaux.
Le vin, la bière, le cidre et le poiré sont les seules boissons alcoolisées théoriquement autorisées à la consommation dans une entreprise selon l’article R. 4228-20 du Code du travail. Une entreprise peut aussi choisir d’interdire toute consommation d’alcool en son sein, selon un décret. Les spiritueux sont interdits, y compris le whisky et la vodka. Sachez que le non-respect de cette règle peut entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 3 750 €, multiplié par le nombre de salariés concernés, en vertu du Code du travail.
Que l’afterwork ait lieu ou non en entreprise, l’employeur doit prendre certaines mesures de précautions liées au trajet retour de ses employés. Il peut s’agir de la mise à disposition d’éthylotests, la mise en place d’un système de navettes ou la désignation de personnes ne buvant pas qui peuvent être les capitaines de covoiturage. Il est important de savoir que si un accident de la route survient après un afterwork organisé par l’entreprise, l’employeur peut être poursuivi pour non-assistance à personne en danger.
Si vous et vos collègues décidez d’aller boire un verre après le travail, il s’agit alors d’un afterwork qui n’a pas été organisé par l’entreprise et n’est donc pas soumis à ce cadre légal. Il faut toutefois respecter la loi et faire preuve de bon sens en ce qui concerne la consommation d’alcool.
8. Mettez en place des activités originales
Pour rendre l’afterwork plus amusant et plus interactif, il est bon d’avoir des activités originales de planifiées. Voici quelques idées d’activités :
- Un tournoi de pétanque,
- Un barbecue géant,
- Un concert en plein air,
- Une compétition de billard ou de baby-foot,
- Un blind-test,
- Un karaoké,
- Un cours de cuisine ou d’œnologie,
- Un escape game,
- Etc.
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