Sortez de l’ordinaire pour vos événements professionnels !

Un événement pour vos collaborateurs, un séminaire, un colloque, ou une soirée pour des clients et prospects, ... les événements professionnels sont inévitables et moteurs pour le business.

Que ce soit pour remercier, fêter, fédérer, fidéliser ou encore annoncer une nouveauté, … les occasions d’un événement professionnel sont nombreuses et demandent une préparation, un peu d'inspiration et de l'organisation. Et pourtant, on en a parfois une petite impression de déjà vu, un manque d’originalité.

Faites la différence en sortant des sentiers battus pour vos événements !

 

#1 Accueillir dans un lieu qui sort du cadre !

Marquez l’esprit de vos collaborateurs et/ou clients en les accueillant dans un lieu jamais vu, décalé, original ou encore inattendu !

Sortir du cadre de travail pour un événement interne ne peut être que bénéfique, que ce soit pour un team building, un groupe de travail ou autres. Désormais de plus en plus de lieux, non destinés à l'origine à des événements d’entreprise, en accueillent : lofts, studios, bars/restaurants, cafés, galeries, … On voit aussi de nouveaux espaces de coworking et de co-meeting se multiplier et louer leurs espaces. Une soirée, un événement dans ces types de cadres favorisera un accueil chaleureux, dans un environnement différent, hors des bureaux afin de sortir les collaborateurs de leur quotidien.

Accueillir ses clients dans un lieu d’exception, original ou bien loin de l'image "corporate", est également une façon de marquer les esprits et de montrer l’attention qui est portée à ses clients et/ou prospects. Le lieu doit être à l’image de l’entreprise ou de la soirée, une bonne occasion de créer une thématique à partir du lieu ou à l'inverse chercher un lieu répondant à la thématique souhaitée. L’image de marque peut jouer : si elle se tourne vers l’innovation, la culture ou encore le sport, le choix du lieux peut être différent afin de faire écho à l’ADN de l’entreprise et de l’image qu’elle souhaite véhiculer.

 

#2 Animer, ne pas laisser vos invités spectateurs.

Afin de marquer les esprits, on le voit bien souvent, les marques et les publics eux-mêmes sont demandeurs d’interactions que ce soit avec la marque, le produit, les collaborateurs, … Toujours dans la même optique, ne pas rester spectateurs !

Susciter l’intérêt, créer l’adhésion ou fédérer son équipe peut se faire à travers des ateliers ou des animations, des défis, des interventions qui sortent encore une fois de l’ordinaire et du secteur professionnel.
Par exemple, les activités de team building se diversifient de plus en plus, on voit des activités se développer dans toutes les thématiques ! Aujourd’hui, les entreprises proposent à leurs collaborateurs des animations sportives, créatives, atypiques telles que des escape games, des ateliers de cuisine, de brassage de bière, des cours de musiques, jeux de théâtre, de la réalité virtuelle, ... On trouve mille manières de fédérer ses équipes.

Pour présenter un nouveau produit , il est possible de présenter la création de ce dernier, l’expertise qu’il peut y avoir derrière (artisanat, technologie, ...), de proposer des animations permettant d’utiliser le produit, de comprendre ses usages. Digitaliser votre événement, que ce soit en proposant du paiement dématérialisé ou des interactions via des outils tels que les puces NFC, la réalité augmentée ou virtuelle, ... de plus en plus de visites virtuelles de nouveaux bureaux se font ou via la gamification pour une présentation de locaux ou lors d’un déménagement. Les marques ne manquent pas d’imagination ! N’ayez pas peur de faire de même pour vos événements professionnels.

 

#3 Assurez-vous du nombre d'invités en 1 clic !

Finis les listing excel à la main pour suivre le nombre d’invités et de RSVP en attente. Il est désormais possible via des plateformes d’inscription, d'invitations ou de billetterie d'avoir un suivi en temps réel. Selon le format de votre événement ajoutez le prix du billet ou de l’inscription et sur place contrôlez les entrées grâce à un listing automatiquement généré et téléchargeable.

Vous récupérez ainsi toutes les données nécessaires pour relancer les informations pratiques, en cas de changement de dernière minute ou demander un retour d'expérience suite à l'événement, par exemple.

 

#4 Une occasion networking à ne pas minimiser.

Un événement professionnel est souvent l’occasion d’échanger, de rencontrer des futurs partenaires, collaborateurs, ... !
Il est toujours important de créer un environnement propice à l’échange, un espace plus calme, des temps d’échanges. Selon l’objectif de la soirée, le networking se fait naturellement et permet de développer les compétences, l’activité. Encore une fois, ne pas hésitez à créer des occasions différenciantes pour encourager l'échange.

C'est d'ailleurs un des objectifs possibles dans l'organisation de son événement, notamment dans le cas d'une présentation face à des prospects, un événement de recrutement ou d’intégration de nouveaux collaborateurs. De la même manière dans certains cas, des activités décalées permettent de briser la glace.

Offrez à vos participants une meilleure expérience de networking : synchronisez votre événement avec Swapcard !
 

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