Sortez de l’ordinaire pour vos événements pro !

Sortez de l’ordinaire pour vos événements pro !

Un évé­ne­ment pour vos col­la­bo­ra­teurs, un sémi­naire, un col­loque, ou une soi­rée pour des clients et pros­pects, … les évé­ne­ments pro­fes­sion­nels sont inévi­tables et moteurs pour le busi­ness.

Que ce soit pour remer­cier, fêter, fédé­rer, fidé­li­ser ou encore annon­cer une nou­veau­té, … les occa­sions d’un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel sont nom­breuses et demandent une pré­pa­ra­tion, un peu d’inspiration et de l’organisation. Et pour­tant, on en a par­fois une petite impres­sion de déjà vu, un manque d’originalité.

Faites la dif­fé­rence en sor­tant des sen­tiers bat­tus pour vos évé­ne­ments !

#1 ACCUEILLIR DANS UN LIEU QUI SORT DU CADRE !

Mar­quez l’esprit de vos col­la­bo­ra­teurs et/ou clients en les accueillant dans un lieu jamais vu, déca­lé, ori­gi­nal ou encore inat­ten­du !

Sor­tir du cadre de tra­vail pour un évé­ne­ment interne ne peut être que béné­fique, que ce soit pour un team buil­ding, un groupe de tra­vail ou autres. Désor­mais de plus en plus de lieux, non des­ti­nés à l’origine à des évé­ne­ments d’entreprise, en accueillent : lofts, stu­dios, bars/restaurants, cafés, gale­ries, … On voit aus­si de nou­veaux espaces de cowor­king et de co-mee­ting se mul­ti­plier et louer leurs espaces. Une soi­rée, un évé­ne­ment dans ces types de cadres favo­ri­se­ra un accueil cha­leu­reux, dans un envi­ron­ne­ment dif­fé­rent, hors des bureaux afin de sor­tir les col­la­bo­ra­teurs de leur quo­ti­dien.

Accueillir ses clients dans un lieu d’exception, ori­gi­nal ou bien loin de l’image « cor­po­rate », est éga­le­ment une façon de mar­quer les esprits et de mon­trer l’attention qui est por­tée à ses clients et/ou pros­pects. Le lieu doit être à l’image de l’entreprise ou de la soi­rée, une bonne occa­sion de créer une thé­ma­tique à par­tir du lieu ou à l’inverse cher­cher un lieu répon­dant à la thé­ma­tique sou­hai­tée. L’image de marque peut jouer : si elle se tourne vers l’innovation, la culture ou encore le sport, le choix du lieux peut être dif­fé­rent afin de faire écho à l’ADN de l’entreprise et de l’image qu’elle sou­haite véhi­cu­ler.

#2 ANIMER, NE PAS LAISSER VOS INVITÉS SPECTATEURS.

Afin de mar­quer les esprits, on le voit bien sou­vent, les marques et les publics eux-mêmes sont deman­deurs d’interactions que ce soit avec la marque, le pro­duit, les col­la­bo­ra­teurs, … Tou­jours dans la même optique, ne pas res­ter spec­ta­teurs !

Sus­ci­ter l’intérêt, créer l’adhésion ou fédé­rer son équipe peut se faire à tra­vers des ate­liers ou des ani­ma­tions, des défis, des inter­ven­tions qui sortent encore une fois de l’ordinaire et du sec­teur pro­fes­sion­nel.
Par exemple, les acti­vi­tés de team buil­ding se diver­si­fient de plus en plus, on voit des acti­vi­tés se déve­lop­per dans toutes les thé­ma­tiques ! Aujourd’hui, les entre­prises pro­posent à leurs col­la­bo­ra­teurs des ani­ma­tions spor­tives, créa­tives, aty­piques telles que des escape games, des ate­liers de cui­sine, de bras­sage de bière, des cours de musiques, jeux de théâtre, de la réa­li­té vir­tuelle, … On trouve mille manières de fédé­rer ses équipes.

Pour pré­sen­ter un nou­veau pro­duit , il est pos­sible de pré­sen­ter la créa­tion de ce der­nier, l’expertise qu’il peut y avoir der­rière (arti­sa­nat, tech­no­lo­gie, …), de pro­po­ser des ani­ma­tions per­met­tant d’utiliser le pro­duit, de com­prendre ses usages. Digi­ta­li­ser votre évé­ne­ment, que ce soit en pro­po­sant du paie­ment déma­té­ria­li­sé ou des inter­ac­tions via des outils tels que les puces NFC, la réa­li­té aug­men­tée ou vir­tuelle, … de plus en plus de visites vir­tuelles de nou­veaux bureaux se font ou via la gami­fi­ca­tion pour une pré­sen­ta­tion de locaux ou lors d’un démé­na­ge­ment. Les marques ne manquent pas d’imagination ! N’ayez pas peur de faire de même pour vos évé­ne­ments pro­fes­sion­nels.

#3 ASSUREZ-VOUS DU NOMBRE D’INVITÉS EN 1 CLIC !

Finis les lis­ting excel à la main pour suivre le nombre d’invités et de RSVP en attente. Il est désor­mais pos­sible via des pla­te­formes d’inscription, d’invitations ou de billet­te­rie d’avoir un sui­vi en temps réel. Selon le for­mat de votre évé­ne­ment ajou­tez le prix du billet ou de l’inscription et sur place contrô­lez les entrées grâce à un lis­ting auto­ma­ti­que­ment géné­ré et télé­char­geable.

Vous récu­pé­rez ain­si toutes les don­nées néces­saires pour relan­cer les infor­ma­tions pra­tiques, en cas de chan­ge­ment de der­nière minute ou deman­der un retour d’expérience suite à l’événement, par exemple.

#4 UNE OCCASION NETWORKING À NE PAS MINIMISER.

Un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel est sou­vent l’occasion d’échanger, de ren­con­trer des futurs par­te­naires, col­la­bo­ra­teurs, … !
Il est tou­jours impor­tant de créer un envi­ron­ne­ment pro­pice à l’échange, un espace plus calme, des temps d’échanges. Selon l’objectif de la soi­rée, le net­wor­king se fait natu­rel­le­ment et per­met de déve­lop­per les com­pé­tences, l’activité. Encore une fois, ne pas hési­tez à créer des occa­sions dif­fé­ren­ciantes pour encou­ra­ger l’échange.

C’est d’ailleurs un des objec­tifs pos­sibles dans l’organisation de son évé­ne­ment, notam­ment dans le cas d’une pré­sen­ta­tion face à des pros­pects, un évé­ne­ment de recru­te­ment ou d’intégration de nou­veaux col­la­bo­ra­teurs. De la même manière dans cer­tains cas, des acti­vi­tés déca­lées per­mettent de bri­ser la glace.

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