Finalisez l’organisation de votre réveillon : soyez prêt pour le jour J

Finalisez l’organisation de votre réveillon : soyez prêt pour le jour J

Le réveillon du nou­vel an approche à grands pas. Pour l’occasion, que vous soyez par­ti­cu­lier ou pro­fes­sion­nel, que vous accueillez 10 ou 1000 per­sonnes, une billet­te­rie Wee­zevent vous aide­ra à gérer au mieux votre soi­rée du réveillon.

 

Ven­dez vos der­nières places
Pré­pa­rez la vente sur place
Pré­pa­rez le contrôle d’accès
Consti­tuez vos stocks
Infor­mez vos par­ti­ci­pants

 


Vendez vos dernières places

Vous n’avez pas ven­du toutes vos places pour votre évé­ne­ment du réveillon. Pas de panique, on vous donne quelques astuces pour affi­cher com­plet.

Réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un bon moyen pour com­mu­ni­quer gra­tui­te­ment tout en s’assurant de tou­cher une large audience. Pour ce faire plu­sieurs méthodes peuvent être mises en place.

Mais dans un pre­mier temps, il est pri­mor­dial d’identifier les réseaux sociaux qui cor­res­pondent à vos objec­tifs et à votre cible.

Le partage sur les réseaux sociaux en fin de commande

Que vous déci­diez d’opter pour Lin­ke­din, Face­book, Twit­ter ou encore Ins­ta­gram, vous pou­vez com­mu­ni­quer vous-même sur votre évé­ne­ment. Mais le mieux reste encore que vos par­ti­ci­pants com­mu­niquent sur leurs par­ti­ci­pa­tions via leurs propres réseaux sociaux. Cela per­met­tra d’augmenter la visi­bi­li­té de votre évé­ne­ment sans effort et de trans­for­mer vos par­ti­ci­pants en pres­crip­teurs.

Pour acti­ver le par­tage sur les réseaux sociaux en fin de com­mande, consul­tez cet article.

Votre billetterie sur Facebook

Sur Face­book les moyens de com­mu­ni­quer sont mul­tiples. Vous pou­vez dans un pre­mier temps inté­grer votre billet­te­rie Wee­zevent à une page Face­book. Cepen­dant il est conseillé de créer un évé­ne­ment Face­book pour votre soi­rée du réveillon, vous pour­rez ensuite y publier votre billet­te­rie Wee­zevent.

À savoir : Face­book pro­pose des solu­tions de publi­ci­té.

Votre billetterie sur Instagram

Ins­ta­gram pos­sède la par­ti­cu­la­ri­té de ne pas per­mettre de publier un lien URL redi­rec­tible dans un post. Cepen­dant vous pou­vez ren­sei­gner l’URL de votre billet­te­rie dans votre pro­fil Ins­ta­gram.

À savoir : Ins­ta­gram pro­pose des solu­tions de publi­ci­té sur sa pla­te­forme, dans les­quelles vous pour­rez redi­ri­ger vers votre billet­te­rie.

Mail

Le mail repré­sente un autre moyen de com­mu­ni­quer sur votre évé­ne­ment.
Il est d’usage d’envoyer une news­let­ter pour infor­mer votre réseau sur la soi­rée du réveillon que vous orga­ni­sez. En com­plé­ment vous pou­vez uti­li­ser votre signa­ture de mail comme sup­port de com­mu­ni­ca­tion en insé­rant un lien de redi­rec­tion vers votre billet­te­rie Wee­zevent. Ain­si, à cha­cun de vos échanges, votre inter­lo­cu­teur pour­ra prendre connais­sance de votre évé­ne­ment et accé­der à la billet­te­rie.
Gmail, Out­look, Yahoo et bien d’autres pro­posent des articles d’aide pour vous per­mettre de para­mé­trer au mieux votre signa­ture de mail.

Site internet

Wee­zevent vous offre la pos­si­bi­li­té d’inté­grer votre module de billet­te­rie sur votre site inter­net de manière simple et rapide. Vous aug­men­te­rez alors la visi­bi­li­té de votre billet­te­rie et per­met­trez à vos par­ti­ci­pants de réser­ver leurs billets direc­te­ment depuis votre site.


Préparez la vente sur place

Il se peut que cer­tains par­ti­ci­pants arrivent le jour de l’événement sans avoir ache­té de billets au préa­lable. Pour cela, Wee­zevent pro­pose un gui­chet de vente sur place acces­sible direc­te­ment depuis votre inter­face Wee­zevent.

Nous vous invi­tons à consul­ter cet article qui vous expli­que­ra en détail en quoi consiste la vente sur place avec le gui­chet Wee­zevent et com­ment l’utiliser.

Si cette solu­tion ne vous satis­fait pas, vous pou­vez effec­tuer des impres­sions de stock de billets. L’impression de stock est prise en compte dans le chiffre d’affaires de votre évé­ne­ment, comme si les billets avaient été ache­tés en ligne.

Cepen­dant dans le cas où vous auriez impri­mé plus de billets que vous en avez ven­du, vous pour­rez par la suite sup­pri­mer les billets en trop. Pour cela, accé­dez à l’onglet PARTICIPANTS > Gérer les par­ti­ci­pants et sup­pri­mez les billets non ven­dus afin que les docu­ments comp­tables mis à votre dis­po­si­tion soient cor­rects.


Préparez le contrôle d’accès

Vos par­ti­ci­pants ayant reçu suite à leur com­mande un ou plu­sieurs billets, il vous fau­dra les contrô­ler le jour de l’événement. Pour cela, Wee­zevent pro­pose plu­sieurs solu­tions de contrôle.


Weezaccess listing

 

Cette méthode de contrôle consiste à impri­mer les listes d’entrées papier pour contrô­ler manuel­le­ment les visi­teurs à leur arri­vée. Simple et effi­cace, cette solu­tion convient à la plu­part des évé­ne­ments à faible affluence.

Weezaccess mobile

 

Cette solu­tion de contrôle consiste à ins­tal­ler l’appli­ca­tion Wee­zAc­cess sur votre mobile Apple ou Androïd et contrô­ler les billets en fla­shant les codes-barres avec l’appareil pho­to inté­gré à votre mobile !

Weezaccess pro

 

Wee­zac­cess pro est un ter­mi­nal de contrôle équi­pé d’un lec­teur laser haute per­for­mance. Les ter­mi­naux mobiles Wee­zAc­cess Pro vous per­met­tront de gérer les accès en toute sécu­ri­té et dans toutes les situa­tions.

Vous pou­vez pas­ser com­mande sur notre bou­tique en ligne.


Constituez vos stocks

Depuis votre inter­face Wee­zevent vous pou­vez accé­der à votre nombre de par­ti­ci­pants dans l’onglet PARTICIPANTS > Gérer les par­ti­ci­pants, vous pour­rez donc éva­luer les besoins en termes de bois­sons, nour­ri­ture…

Dans le cas où vous auriez mis en place du cross-sel­ling, vous pou­vez retrou­ver ces com­mandes dans PARTICIPANTS > Gérer les par­ti­ci­pants. Vous devez ensuite télé­char­ger les infor­ma­tions par­ti­ci­pants au for­mat CSV (bou­ton bleu en haut à droite).
Vous pour­rez donc connaître le nom et pré­nom des ache­teurs et ain­si pré­pa­rer les com­mandes en amont de l’événement.


Informez vos participants

Si vous sou­hai­tez infor­mer vos par­ti­ci­pants de cer­taines infor­ma­tions de der­nières minutes, vous pou­vez télé­char­ger leurs adresses mails dans l’onglet COMMUNIQUER > Export e-mails.

Ensuite à vous de leur envoyer un mail avec les infor­ma­tions que vous sou­hai­tez leur com­mu­ni­quer.

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