Finalisez l’organisation de votre réveillon : soyez prêt pour le jour J

Finalisez l’organisation de votre réveillon : soyez prêt pour le jour J

Le réveil­lon du nou­v­el an approche à grands pas. Pour l’occasion, que vous soyez par­ti­c­uli­er ou pro­fes­sion­nel, que vous accueillez 10 ou 1000 per­son­nes, une bil­let­terie Weezevent vous aidera à gér­er au mieux votre soirée du réveil­lon.

 

Vendez vos dernières places
Pré­parez la vente sur place
Pré­parez le con­trôle d’accès
Con­stituez vos stocks
Informez vos par­tic­i­pants

 


Vendez vos dernières places

Vous n’avez pas ven­du toutes vos places pour votre événe­ment du réveil­lon. Pas de panique, on vous donne quelques astuces pour affich­er com­plet.

Réseaux sociaux

Les réseaux soci­aux sont un bon moyen pour com­mu­ni­quer gra­tu­ite­ment tout en s’assurant de touch­er une large audi­ence. Pour ce faire plusieurs méth­odes peu­vent être mis­es en place.

Mais dans un pre­mier temps, il est pri­mor­dial d’identifier les réseaux soci­aux qui cor­re­spon­dent à vos objec­tifs et à votre cible.

Le partage sur les réseaux sociaux en fin de commande

Que vous déci­diez d’opter pour Linkedin, Face­book, Twit­ter ou encore Insta­gram, vous pou­vez com­mu­ni­quer vous-même sur votre événe­ment. Mais le mieux reste encore que vos par­tic­i­pants com­mu­niquent sur leurs par­tic­i­pa­tions via leurs pro­pres réseaux soci­aux. Cela per­me­t­tra d’augmenter la vis­i­bil­ité de votre événe­ment sans effort et de trans­former vos par­tic­i­pants en pre­scrip­teurs.

Pour activ­er le partage sur les réseaux soci­aux en fin de com­mande, con­sul­tez cet arti­cle.

Votre billetterie sur Facebook

Sur Face­book les moyens de com­mu­ni­quer sont mul­ti­ples. Vous pou­vez dans un pre­mier temps inté­gr­er votre bil­let­terie Weezevent à une page Face­book. Cepen­dant il est con­seil­lé de créer un événe­ment Face­book pour votre soirée du réveil­lon, vous pour­rez ensuite y pub­li­er votre bil­let­terie Weezevent.

À savoir : Face­book pro­pose des solu­tions de pub­lic­ité.

Votre billetterie sur Instagram

Insta­gram pos­sède la par­tic­u­lar­ité de ne pas per­me­t­tre de pub­li­er un lien URL redi­rectible dans un post. Cepen­dant vous pou­vez ren­seign­er l’URL de votre bil­let­terie dans votre pro­fil Insta­gram.

À savoir : Insta­gram pro­pose des solu­tions de pub­lic­ité sur sa plate­forme, dans lesquelles vous pour­rez rediriger vers votre bil­let­terie.

Mail

Le mail représente un autre moyen de com­mu­ni­quer sur votre événe­ment.
Il est d’usage d’envoyer une newslet­ter pour informer votre réseau sur la soirée du réveil­lon que vous organ­isez. En com­plé­ment vous pou­vez utilis­er votre sig­na­ture de mail comme sup­port de com­mu­ni­ca­tion en insérant un lien de redi­rec­tion vers votre bil­let­terie Weezevent. Ain­si, à cha­cun de vos échanges, votre inter­locu­teur pour­ra pren­dre con­nais­sance de votre événe­ment et accéder à la bil­let­terie.
Gmail, Out­look, Yahoo et bien d’autres pro­posent des arti­cles d’aide pour vous per­me­t­tre de paramétr­er au mieux votre sig­na­ture de mail.

Site internet

Weezevent vous offre la pos­si­bil­ité d’inté­gr­er votre mod­ule de bil­let­terie sur votre site inter­net de manière sim­ple et rapi­de. Vous aug­menterez alors la vis­i­bil­ité de votre bil­let­terie et per­me­t­trez à vos par­tic­i­pants de réserv­er leurs bil­lets directe­ment depuis votre site.


Préparez la vente sur place

Il se peut que cer­tains par­tic­i­pants arrivent le jour de l’événement sans avoir acheté de bil­lets au préal­able. Pour cela, Weezevent pro­pose un guichet de vente sur place acces­si­ble directe­ment depuis votre inter­face Weezevent.

Nous vous invi­tons à con­sul­ter cet arti­cle qui vous expli­quera en détail en quoi con­siste la vente sur place avec le guichet Weezevent et com­ment l’utiliser.

Si cette solu­tion ne vous sat­is­fait pas, vous pou­vez effectuer des impres­sions de stock de bil­lets. L’im­pres­sion de stock est prise en compte dans le chiffre d’af­faires de votre événe­ment, comme si les bil­lets avaient été achetés en ligne.

Cepen­dant dans le cas où vous auriez imprimé plus de bil­lets que vous en avez ven­du, vous pour­rez par la suite sup­primer les bil­lets en trop. Pour cela, accédez à l’onglet PARTICIPANTS > Gér­er les par­tic­i­pants et sup­primez les bil­lets non ven­dus afin que les doc­u­ments compt­a­bles mis à votre dis­po­si­tion soient cor­rects.


Préparez le contrôle d’accès

Vos par­tic­i­pants ayant reçu suite à leur com­mande un ou plusieurs bil­lets, il vous fau­dra les con­trôler le jour de l’événement. Pour cela, Weezevent pro­pose plusieurs solu­tions de con­trôle.


Weezaccess listing

 

Cette méth­ode de con­trôle con­siste à imprimer les listes d’en­trées papi­er pour con­trôler manuelle­ment les vis­i­teurs à leur arrivée. Sim­ple et effi­cace, cette solu­tion con­vient à la plu­part des événe­ments à faible afflu­ence.

Weezaccess mobile

 

Cette solu­tion de con­trôle con­siste à installer l’appli­ca­tion WeezA­c­cess sur votre mobile Apple ou Androïd et con­trôler les bil­lets en flashant les codes-bar­res avec l’ap­pareil pho­to inté­gré à votre mobile !

Weezaccess pro

 

Weeza­c­cess pro est un ter­mi­nal de con­trôle équipé d’un lecteur laser haute per­for­mance. Les ter­minaux mobiles WeezA­c­cess Pro vous per­me­t­tront de gér­er les accès en toute sécu­rité et dans toutes les sit­u­a­tions.

Vous pou­vez pass­er com­mande sur notre bou­tique en ligne.


Constituez vos stocks

Depuis votre inter­face Weezevent vous pou­vez accéder à votre nom­bre de par­tic­i­pants dans l’onglet PARTICIPANTS > Gér­er les par­tic­i­pants, vous pour­rez donc éval­uer les besoins en ter­mes de bois­sons, nour­ri­t­ure…

Dans le cas où vous auriez mis en place du cross-sell­ing, vous pou­vez retrou­ver ces com­man­des dans PARTICIPANTS > Gér­er les par­tic­i­pants. Vous devez ensuite télécharg­er les infor­ma­tions par­tic­i­pants au for­mat CSV (bou­ton bleu en haut à droite).
Vous pour­rez donc con­naître le nom et prénom des acheteurs et ain­si pré­par­er les com­man­des en amont de l’événement.


Informez vos participants

Si vous souhaitez informer vos par­tic­i­pants de cer­taines infor­ma­tions de dernières min­utes, vous pou­vez télécharg­er leurs adress­es mails dans l’onglet COMMUNIQUER > Export e‑mails.

Ensuite à vous de leur envoy­er un mail avec les infor­ma­tions que vous souhaitez leur com­mu­ni­quer.

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