Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

¡Ya no que­da nada para tu fies­ta de Nochevie­ja! ¿Te quedan entradas por vender? ¿Tienes prepara­do cómo hac­er el con­trol de acce­so? Sigue leyen­do y encon­trarás pis­tas intere­santes para cer­rar estos y otros temas antes del gran día.

1. Vender entradas online para tu fiesta de Nochevieja

La ven­ta de entradas online para fies­tas de Nochevie­ja ben­e­fi­cia tan­to a orga­ni­zadores como a asis­tentes. La deman­da es tan alta que los asis­tentes que no han com­pra­do su entra­da con antelación sue­len ten­er que esper­ar largas colas sin estar seguros de que podrán acced­er. Para los orga­ni­zadores, ten­er con­stan­cia de sus ven­tas en tiem­po real, des­de sem­anas antes del día D, les per­mite ajus­tar la comu­ni­cación, el pre­supuesto y el stock.

Comunicar en redes sociales

Asegúrate de estar comu­ni­can­do ade­cuada­mente, generan­do ilusión y, sobre todo, en los canales ade­cua­dos para lle­gar a tu público.

Que corra la voz

Nada mejor que con­seguir pre­scrip­tores, que sean los pro­pios asis­tentes los que comu­niquen en redes sociales sobre su asis­ten­cia al even­to. ¡Acti­va la opción de “com­par­tir en redes sociales” des­de tu área pri­va­da Weezevent para que se ofrez­ca esta opción a los com­pradores al finalizar su pedi­do! (Para saber cómo acti­var esta opción, con­sul­ta este artícu­lo.)

Vender entradas en Facebook

Inte­gra tu wid­get de ven­ta de entradas en tu pági­na de Face­book para que los asis­tentes puedan com­prar sus entradas sin salir de Face­book (tienes que ten­er al menos 2.000 seguidores) o incluye un botón rediri­ja a tu taquil­la vir­tu­al. Tam­bién es muy acon­se­jable crear un even­to de Face­book para tu fies­ta de Nochevie­ja. A con­tin­uación, podrás pub­licar tu wid­get de ven­ta de entradas en el even­to.

Vender desde Instagram

Esta red social no per­mite pub­licar una URL que rediri­ja a tu taquil­la vir­tu­al en una pub­li­cación,  pero puedes pon­er esta URL en la bio de tu tu per­fil de Insta­gram. Des­de octubre de 2021, todas las cuen­tas, inclu­so las que cuen­tan con menos de 10 000 seguidores, pueden tam­bién inl­cuir un enlace en cada sto­ry que publiquen.

Realizar publicidad en redes sociales

No descartes esta opción, que puede ser muy efi­caz si lan­zas un men­saje que active las com­pras de últi­ma hora, trans­mi­tien­do que aún quedan entradas (pero no muchas) y algu­na exclu­sivi­dad de tu fiesta.

Face­book e Insta­gram ofre­cen solu­ciones de pub­li­ci­dad seg­men­ta­da para los orga­ni­zadores que quieren dar un empu­jón a la vis­i­bil­i­dad de sus even­tos entre los asis­tentes más sus­cep­ti­bles de asistir.

Vender entradas desde el correo electrónico

El correo elec­tróni­co es un medio tradi­cional pero efi­caz para comu­nicar sobre tu even­to. Es cor­ri­ente enviar una newslet­ter para infor­mar de la fies­ta de Nochevie­ja que orga­ni­zas. Puedes pre­v­er recorda­to­rios o infor­mar en difer­entes fas­es, según la infor­ma­ción de cal­i­dad que puedas comu­nicar en cada momen­to. Cuan­to más con­tenido intere­sante pro­duz­cas, más se leerán y apre­cia­rán tus e‑mails, ani­man­do a los des­ti­natar­ios a com­prar entradas para tu fies­ta de Nochevie­ja. Si ya has orga­ni­za­do fies­tas sim­i­lares ante­ri­or­mente, dirígete pri­or­i­tari­a­mente a quienes asistieron a estas.

Como com­ple­men­to, uti­liza tu fir­ma de e‑mail como soporte de comu­ni­cación, aña­di­en­do un ban­ner lla­ma­ti­vo sobre tu fies­ta, con enlace a tu pági­na de ven­ta de entradas.

En el artícu­lo «9 pre­gun­tas que hac­erse a la hora de escoger una solu­ción de e‑mailing para even­to» encon­trarás infor­ma­ción útil sobre las difer­entes fun­cional­i­dades de las solu­ciones de envío de e‑mailings.

Vender entradas en tu web

¿No tienes tu taquil­la vir­tu­al integra­da en tu web? Copia aho­ra mis­mo tu códi­go de inte­gración para inte­grar el wid­get de ven­ta de entradas en tu pági­na web y no esperes más. Facili­ta el acce­so a tu taquil­la vir­tu­al y aumen­ta así las ven­tas. ¿No tienes pági­na web? Crea un microsite gratis en un par de clics y con un resul­ta­do profesional.

2. Equiparse para vender en taquilla física

¿Pre­vés que te van a quedar entradas por vender el día del even­to o has deci­di­do reser­var un cupo de entradas para vender direc­ta­mente en la puer­ta? ¡Seguro que hay per­sonas que se pre­sen­tan sin haber com­pra­do su entra­da con antelación! Para eso, Weezevent pone a tu dis­posi­ción su taquil­la físi­ca: en este artícu­lo te expli­camos cómo funciona.

Puedes con­fig­u­rar tu taquil­la físi­ca des­de tu área pri­va­da Weezevent y acced­er a ella des­de un orde­nador (e imprim­ir las entradas en folios A4) u optar por un resul­ta­do más pro­fe­sion­al alqui­lan­do nues­tra taquil­la físi­ca (com­pues­ta por un iPad con el soft­ware inte­gra­do y una impre­so­ra tér­mi­ca) que te per­mi­tirá imprim­ir las entradas en for­ma­to talonario o a par­tir de un rollo.

Si el vol­u­men de ven­ta in situ va a ser pequeño, siem­pre te que­da la opción de imprim­ir un stock de entradas en A4 des­de tu área pri­va­da Weezevent. Para que te cua­dren los números finales, estadís­ti­cas, etc. no olvides, tras el even­to, elim­i­nar las entradas impre­sas y no ven­di­das, ya que al imprim­ir­las se sumarán como ven­tas realizadas.

3. Organizar el control de acceso

El con­trol de acce­so es uno de los temas clave en una fies­ta de Nochevie­ja. Parece un asun­to banal pero puede jugar un papel impor­tante en la per­cep­ción que los asis­tentes tienen de la fies­ta, ¡nada más empezar, lo que puede condi­cionar el resto de la experiencia!

Por eso, Weezevent te ofrece difer­entes opciones y está a tu dis­posi­ción para acon­se­jarte sobre la mejor para tu even­to, así como sobre el oper­a­ti­vo que podrías implantar.

WeezAccess Pro

WeezA­c­cess Pro es un lec­tor móvil de con­trol de acce­so pro­fe­sion­al, equipa­do con un lás­er de alto rendimien­to que te per­mi­tirá ges­tionar los acce­sos a tu even­to en cualquier cir­cun­stan­cia, a toda veloci­dad y man­te­nien­do la seguri­dad al máximo.

WeezAccess Mobile

Nues­tra apli­cación WeezA­c­cess, disponible para su descar­ga en tu smart­phone (tan­to para iOS como para Android), te per­mite con­tro­lar las entradas escane­an­do los códi­gos de bar­ras de las mis­mas con la cámara de tu telé­fono. ¡Un lec­tor de códi­gos de bar­ras en tu bolsillo!

WeezAccess Listing

Si tu even­to es pequeño y pre­fieres uti­lizar el méto­do de toda la vida, Weezevent te facili­ta des­de tu área pri­va­da las lis­tas para imprim­ir y con­tro­lar de for­ma man­u­al la asis­ten­cia. Sin embar­go, no es el méto­do más recomen­da­do debido a las lim­ita­ciones que tiene (de veloci­dad, estadís­ti­cas, fia­bil­i­dad…), espe­cial­mente existien­do opciones mucho más ventajosas.

Aquí tienes más infor­ma­ción sobre nue­stro sis­tema de con­trol de acceso.

4. Preparar tus stocks

Des­de tu área pri­va­da Weezevent, puedes con­sul­tar ráp­i­da­mente el número de entradas ven­di­das, entran­do en ASISTENTES > Ges­tionar asis­tentes. Ten­er este dato en tiem­po real te per­mi­tirá eval­u­ar con pre­cisión las necesi­dades de stock de bebi­da, comi­da, etc.

Si has implan­ta­do ven­tas cruzadas (ven­ta de pro­duc­tos o ser­vi­cios com­ple­men­tar­ios, que puedes inte­grar en el pro­pio pro­ce­so de com­pra de la entra­da), tam­bién podrás acced­er a los datos de estas com­pras de for­ma que podrás preparar­las con tiem­po, acom­pañadas de los nom­bres y apel­li­dos de los com­pradores. Sólo tienes que acced­er a ASISTENTES > Ges­tionar asis­tentes y pul­sar el botón Descar­gar > En for­ma­to CSV.

5. Informar a los asistentes

Si quieres comu­nicar algu­na infor­ma­ción gen­er­al o de últi­ma hora a los asis­tentes, puedes descar­garte la lista de corre­os elec­tróni­cos acce­di­en­do al menú COMUNICAR > Expor­tar e‑mails.

Para lle­var a cabo la comu­ni­cación, puedes uti­lizar nue­stro CRM Weez­Tar­get, con el que podrás enviar e‑mails a los asis­tentes sin esfuerzo.

Orga­ni­zar una fiesta

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