Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

¡Ya no que­da nada para tu fies­ta de Nochevie­ja! ¿Te quedan entradas por vender? ¿Tienes prepara­do cómo hac­er el con­trol de acce­so? Sigue leyen­do y encon­trarás pis­tas intere­santes para cer­rar estos y otros temas antes del gran día.

Vende las últimas entradas

¿Aún te quedan entradas por vender para tu fies­ta de Nochevie­ja? ¡Ponte en acción y que no cun­da el páni­co!

1. Venta de entradas online: revisa los siguientes puntos calientes

  • Comu­ni­cación en redes sociales: Asegúrate de estar comu­ni­can­do ade­cuada­mente, generan­do ilusión y, sobre todo, en los canales ade­cua­dos para lle­gar a tu públi­co.
  • Que cor­ra la voz: Nada mejor que con­seguir pre­scrip­tores, que sean los pro­pios asis­tentes los que comu­niquen en redes sociales sobre su asis­ten­cia al even­to. ¡Acti­va la opción de “com­par­tir en redes sociales” des­de tu área pri­va­da Weezevent para que se ofrez­ca esta opción a los com­pradores al finalizar su pedi­do! (Para saber cómo acti­var esta opción, con­sul­ta este artícu­lo.)

  • Vende entradas en Face­book: Inte­gra tu wid­get de ven­ta de entradas Weezevent en tu pági­na de Face­book para que los asis­tentes puedan com­prar sus entradas sin salir de Face­book (tienes que ten­er al menos 2.000 seguidores) o incluye un botón rediri­ja a tu taquil­la vir­tu­al.
  • Incluye un enlace des­de Insta­gram: Esta red social no per­mite pub­licar una URL que rediri­ja a tu taquil­la vir­tu­al en una pub­li­cación,  pero puedes pon­er esta URL en tu per­fil de Insta­gram.
  • Pub­li­ci­dad en redes sociales: No descartes esta opción, que puede ser muy efi­caz si lan­zas un men­saje que active las com­pras de últi­ma hora, trans­mi­tien­do que aún quedan entradas (pero no muchas) y algu­na exclu­sivi­dad de tu fies­ta.
  • Correo elec­tróni­co: Si dispones de una base de datos de poten­ciales asis­tentes, lan­za una comu­ni­cación de últi­ma hora y, como com­ple­men­to, uti­liza tu fir­ma de e‑mail como soporte de comu­ni­cación, aña­di­en­do un ban­ner lla­ma­ti­vo sobre tu fies­ta, con enlace a tu taquil­la vir­tu­al.
  • Web: ¿Tienes tu taquil­la vir­tu­al integra­da en tu web? Si no lo tienes, copia aho­ra mis­mo tu códi­go de inte­gración y no esperes más. Facili­ta el acce­so a tu taquil­la vir­tu­al y aumen­ta así las ven­tas.

2. Equípate para vender en taquilla física

¿Pre­vés que te van a quedar entradas por vender el día del even­to o has deci­di­do reser­var un cupo de entradas para vender direc­ta­mente en la puer­ta? ¡Seguro que hay per­sonas que se pre­sen­tan sin haber com­pra­do su entra­da con antelación! Para eso, Weezevent pone a tu dis­posi­ción su taquil­la físi­ca: en este artícu­lo te expli­camos cómo fun­ciona.

Puedes con­fig­u­rar tu taquil­la físi­ca des­de tu área pri­va­da Weezevent y acced­er a ella des­de un orde­nador (e imprim­ir las entradas en folios A4) u optar por un resul­ta­do más pro­fe­sion­al alqui­lan­do nues­tra taquil­la físi­ca (com­pues­ta por un iPad con el soft­ware inte­gra­do y una impre­so­ra tér­mi­ca) que te per­mi­tirá imprim­ir las entradas en for­ma­to talonario o a par­tir de un rol­lo.

Si el vol­u­men de ven­ta in situ va a ser pequeño, siem­pre te que­da la opción de imprim­ir un stock de entradas en A4 des­de tu área pri­va­da Weezevent. Para que te cua­dren los números finales, estadís­ti­cas, etc. no olvides, tras el even­to, elim­i­nar las entradas impre­sas y no ven­di­das, ya que al imprim­ir­las se sumarán como ven­tas real­izadas.

Organiza el control de acceso

El con­trol de acce­so es uno de los temas clave en una fies­ta de Nochevie­ja. Parece un asun­to banal pero puede jugar un papel impor­tante en la per­cep­ción que los asis­tentes tienen de la fies­ta, ¡nada más empezar, lo que puede condi­cionar el resto de la expe­ri­en­cia!

Por eso, Weezevent te ofrece difer­entes opciones y está a tu dis­posi­ción para acon­se­jarte sobre la mejor para tu even­to, así como sobre el oper­a­ti­vo que podrías implan­tar.

1. WeezAccess Pro

WeezA­c­cess Pro es un lec­tor móvil de con­trol de acce­so pro­fe­sion­al, equipa­do con un lás­er de alto rendimien­to que te per­mi­tirá ges­tionar los acce­sos a tu even­to en cualquier cir­cun­stan­cia, a toda veloci­dad y man­te­nien­do la seguri­dad al máx­i­mo.

2. WeezAccess Mobile

Nues­tra apli­cación WeezA­c­cess, disponible para su descar­ga en tu smart­phone (tan­to para iOS como para Android), te per­mite con­tro­lar las entradas escane­an­do los códi­gos de bar­ras de las mis­mas con la cámara de tu telé­fono. ¡Un lec­tor de códi­gos de bar­ras en tu bol­sil­lo!

3. WeezAccess Listing

Si tu even­to es pequeño y pre­fieres uti­lizar el méto­do de toda la vida, Weezevent te facili­ta des­de tu área pri­va­da las lis­tas para imprim­ir y con­tro­lar de for­ma man­u­al la asis­ten­cia. Sin embar­go, no es el méto­do más recomen­da­do debido a las lim­ita­ciones que tiene (de veloci­dad, estadís­ti­cas, fia­bil­i­dad…), espe­cial­mente existien­do opciones mucho más ven­ta­josas.

Aquí tienes más infor­ma­ción sobre nue­stro sis­tema de con­trol de acce­so.

Prepara tus stocks

Des­de tu área pri­va­da Weezevent, puedes con­sul­tar ráp­i­da­mente el número de entradas ven­di­das, entran­do en ASISTENTES > Ges­tionar asis­tentes. Ten­er este dato en tiem­po real te per­mi­tirá eval­u­ar con pre­cisión las necesi­dades de stock de bebi­da, comi­da, etc.

Si has implan­ta­do ven­tas cruzadas (ven­ta de pro­duc­tos o ser­vi­cios com­ple­men­tar­ios, que puedes inte­grar en el pro­pio pro­ce­so de com­pra de la entra­da), tam­bién podrás acced­er a los datos de estas com­pras de for­ma que podrás preparar­las con tiem­po, acom­pañadas de los nom­bres y apel­li­dos de los com­pradores. Sólo tienes que acced­er a ASISTENTES > Ges­tionar asis­tentes y pul­sar el botón Descar­gar > En for­ma­to CSV.

Informa a los asistentes

Si quieres comu­nicar algu­na infor­ma­ción gen­er­al o de últi­ma hora a los asis­tentes, puedes descar­garte la lista de corre­os elec­tróni­cos acce­di­en­do al menú COMUNICAR > Expor­tar e‑mails.

¡Nos vemos por weezevent.com!

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