Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

¡Ya no queda nada para tu fiesta de Nochevieja! ¿Te quedan entradas por vender? ¿Tienes preparado cómo hacer el control de acceso? Sigue leyendo y encontrarás pistas interesantes para cerrar estos y otros temas antes del gran día.

Vende las últimas entradas

¿Aún te quedan entradas por vender para tu fiesta de Nochevieja? ¡Ponte en acción y que no cunda el pánico!

1. Venta de entradas online: revisa los siguientes puntos calientes

  • Comunicación en redes sociales: Asegúrate de estar comunicando adecuadamente, generando ilusión y, sobre todo, en los canales adecuados para llegar a tu público.
  • Que corra la voz: Nada mejor que conseguir prescriptores, que sean los propios asistentes los que comuniquen en redes sociales sobre su asistencia al evento. ¡Activa la opción de “compartir en redes sociales” desde tu área privada Weezevent para que se ofrezca esta opción a los compradores al finalizar su pedido! (Para saber cómo activar esta opción, consulta este artículo.)

  • Vende entradas en Facebook: Integra tu widget de venta de entradas Weezevent en tu página de Facebook para que los asistentes puedan comprar sus entradas sin salir de Facebook (tienes que tener al menos 2.000 seguidores) o incluye un botón redirija a tu taquilla virtual.
  • Incluye un enlace desde Instagram: Esta red social no permite publicar una URL que redirija a tu taquilla virtual en una publicación,  pero puedes poner esta URL en tu perfil de Instagram.
  • Publicidad en redes sociales: No descartes esta opción, que puede ser muy eficaz si lanzas un mensaje que active las compras de última hora, transmitiendo que aún quedan entradas (pero no muchas) y alguna exclusividad de tu fiesta.
  • Correo electrónico: Si dispones de una base de datos de potenciales asistentes, lanza una comunicación de última hora y, como complemento, utiliza tu firma de e‑mail como soporte de comunicación, añadiendo un banner llamativo sobre tu fiesta, con enlace a tu taquilla virtual.
  • Web: ¿Tienes tu taquilla virtual integrada en tu web? Si no lo tienes, copia ahora mismo tu código de integración y no esperes más. Facilita el acceso a tu taquilla virtual y aumenta así las ventas.

2. Equípate para vender en taquilla física

¿Prevés que te van a quedar entradas por vender el día del evento o has decidido reservar un cupo de entradas para vender directamente en la puerta? ¡Seguro que hay personas que se presentan sin haber comprado su entrada con antelación! Para eso, Weezevent pone a tu disposición su taquilla física: en este artículo te explicamos cómo funciona.

Puedes configurar tu taquilla física desde tu área privada Weezevent y acceder a ella desde un ordenador (e imprimir las entradas en folios A4) u optar por un resultado más profesional alquilando nuestra taquilla física (compuesta por un iPad con el software integrado y una impresora térmica) que te permitirá imprimir las entradas en formato talonario o a partir de un rollo.

Si el volumen de venta in situ va a ser pequeño, siempre te queda la opción de imprimir un stock de entradas en A4 desde tu área privada Weezevent. Para que te cuadren los números finales, estadísticas, etc. no olvides, tras el evento, eliminar las entradas impresas y no vendidas, ya que al imprimirlas se sumarán como ventas realizadas.

Organiza el control de acceso

El control de acceso es uno de los temas clave en una fiesta de Nochevieja. Parece un asunto banal pero puede jugar un papel importante en la percepción que los asistentes tienen de la fiesta, ¡nada más empezar, lo que puede condicionar el resto de la experiencia!

Por eso, Weezevent te ofrece diferentes opciones y está a tu disposición para aconsejarte sobre la mejor para tu evento, así como sobre el operativo que podrías implantar.

1. WeezAccess Pro

WeezAccess Pro es un lector móvil de control de acceso profesional, equipado con un láser de alto rendimiento que te permitirá gestionar los accesos a tu evento en cualquier circunstancia, a toda velocidad y manteniendo la seguridad al máximo.

2. WeezAccess Mobile

Nuestra aplicación WeezAccess, disponible para su descarga en tu smartphone (tanto para iOS como para Android), te permite controlar las entradas escaneando los códigos de barras de las mismas con la cámara de tu teléfono. ¡Un lector de códigos de barras en tu bolsillo!

3. WeezAccess Listing

Si tu evento es pequeño y prefieres utilizar el método de toda la vida, Weezevent te facilita desde tu área privada las listas para imprimir y controlar de forma manual la asistencia. Sin embargo, no es el método más recomendado debido a las limitaciones que tiene (de velocidad, estadísticas, fiabilidad…), especialmente existiendo opciones mucho más ventajosas.

Aquí tienes más información sobre nuestro sistema de control de acceso.

Prepara tus stocks

Desde tu área privada Weezevent, puedes consultar rápidamente el número de entradas vendidas, entrando en ASISTENTES > Gestionar asistentes. Tener este dato en tiempo real te permitirá evaluar con precisión las necesidades de stock de bebida, comida, etc.

Si has implantado ventas cruzadas (venta de productos o servicios complementarios, que puedes integrar en el propio proceso de compra de la entrada), también podrás acceder a los datos de estas compras de forma que podrás prepararlas con tiempo, acompañadas de los nombres y apellidos de los compradores. Sólo tienes que acceder a ASISTENTES > Gestionar asistentes y pulsar el botón Descargar > En formato CSV.

Informa a los asistentes

Si quieres comunicar alguna información general o de última hora a los asistentes, puedes descargarte la lista de correos electrónicos accediendo al menú COMUNICAR > Exportar e‑mails.

¡Nos vemos por weezevent.com!

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