Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

¡Ya no queda nada para tu fiesta de Noche­vieja! ¿Te quedan entradas por vender? ¿Tienes preparado cómo hacer el control de acceso? Sigue leyendo y encon­trarás pistas intere­santes para cerrar estos y otros temas antes del gran día.

Vende las últimas entradas

¿Aún te quedan entradas por vender para tu fiesta de Noche­vieja? ¡Ponte en acción y que no cunda el pánico!

1. Venta de entradas online: revisa los siguientes puntos calientes

  • Comuni­cación en redes sociales: Asegúrate de estar comuni­cando adecua­da­mente, generando ilusión y, sobre todo, en los canales adecuados para llegar a tu público.
  • Que corra la voz: Nada mejor que conseguir prescrip­tores, que sean los propios asistentes los que comuniquen en redes sociales sobre su asistencia al evento. ¡Activa la opción de “compartir en redes sociales” desde tu área privada Weezevent para que se ofrezca esta opción a los compra­dores al finalizar su pedido! (Para saber cómo activar esta opción, consulta este artículo.)

  • Vende entradas en Facebook: Integra tu widget de venta de entradas Weezevent en tu página de Facebook para que los asistentes puedan comprar sus entradas sin salir de Facebook (tienes que tener al menos 2.000 segui­dores) o incluye un botón redirija a tu taquilla virtual.
  • Incluye un enlace desde Instagram: Esta red social no permite publicar una URL que redirija a tu taquilla virtual en una publi­cación,  pero puedes poner esta URL en tu perfil de Instagram.
  • Publi­cidad en redes sociales: No descartes esta opción, que puede ser muy eficaz si lanzas un mensaje que active las compras de última hora, trans­mi­tiendo que aún quedan entradas (pero no muchas) y alguna exclu­si­vidad de tu fiesta.
  • Correo electrónico: Si dispones de una base de datos de poten­ciales asistentes, lanza una comuni­cación de última hora y, como comple­mento, utiliza tu firma de e‑mail como soporte de comuni­cación, añadiendo un banner llamativo sobre tu fiesta, con enlace a tu taquilla virtual.
  • Web: ¿Tienes tu taquilla virtual integrada en tu web? Si no lo tienes, copia ahora mismo tu código de integración y no esperes más. Facilita el acceso a tu taquilla virtual y aumenta así las ventas.

2. Equípate para vender en taquilla física

¿Prevés que te van a quedar entradas por vender el día del evento o has decidido reservar un cupo de entradas para vender direc­ta­mente en la puerta? ¡Seguro que hay personas que se presentan sin haber comprado su entrada con antelación! Para eso, Weezevent pone a tu dispo­sición su taquilla física: en este artículo te expli­camos cómo funciona.

Puedes confi­gurar tu taquilla física desde tu área privada Weezevent y acceder a ella desde un ordenador (e imprimir las entradas en folios A4) u optar por un resultado más profe­sional alqui­lando nuestra taquilla física (compuesta por un iPad con el software integrado y una impresora térmica) que te permitirá imprimir las entradas en formato talonario o a partir de un rollo.

Si el volumen de venta in situ va a ser pequeño, siempre te queda la opción de imprimir un stock de entradas en A4 desde tu área privada Weezevent. Para que te cuadren los números finales, estadís­ticas, etc. no olvides, tras el evento, eliminar las entradas impresas y no vendidas, ya que al impri­mirlas se sumarán como ventas reali­zadas.

Organiza el control de acceso

El control de acceso es uno de los temas clave en una fiesta de Noche­vieja. Parece un asunto banal pero puede jugar un papel impor­tante en la percepción que los asistentes tienen de la fiesta, ¡nada más empezar, lo que puede condi­cionar el resto de la experiencia!

Por eso, Weezevent te ofrece diferentes opciones y está a tu dispo­sición para aconse­jarte sobre la mejor para tu evento, así como sobre el operativo que podrías implantar.

1. WeezAccess Pro

WeezAccess Pro es un lector móvil de control de acceso profe­sional, equipado con un láser de alto rendi­miento que te permitirá gestionar los accesos a tu evento en cualquier circuns­tancia, a toda velocidad y mante­niendo la seguridad al máximo.

2. WeezAccess Mobile

Nuestra aplicación WeezAccess, dispo­nible para su descarga en tu smartphone (tanto para iOS como para Android), te permite controlar las entradas escaneando los códigos de barras de las mismas con la cámara de tu teléfono. ¡Un lector de códigos de barras en tu bolsillo!

3. WeezAccess Listing

Si tu evento es pequeño y prefieres utilizar el método de toda la vida, Weezevent te facilita desde tu área privada las listas para imprimir y controlar de forma manual la asistencia. Sin embargo, no es el método más recomendado debido a las limita­ciones que tiene (de velocidad, estadís­ticas, fiabi­lidad…), especial­mente existiendo opciones mucho más venta­josas.

Aquí tienes más infor­mación sobre nuestro sistema de control de acceso.

Prepara tus stocks

Desde tu área privada Weezevent, puedes consultar rápida­mente el número de entradas vendidas, entrando en ASISTENTES > Gestionar asistentes. Tener este dato en tiempo real te permitirá evaluar con precisión las necesi­dades de stock de bebida, comida, etc.

Si has implantado ventas cruzadas (venta de productos o servicios comple­men­tarios, que puedes integrar en el propio proceso de compra de la entrada), también podrás acceder a los datos de estas compras de forma que podrás prepa­rarlas con tiempo, acompa­ñadas de los nombres y apellidos de los compra­dores. Sólo tienes que acceder a ASISTENTES > Gestionar asistentes y pulsar el botón Descargar > En formato CSV.

Informa a los asistentes

Si quieres comunicar alguna infor­mación general o de última hora a los asistentes, puedes descar­garte la lista de correos electró­nicos accediendo al menú COMUNICAR > Exportar e‑mails.

¡Nos vemos por weezevent.com!

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¡Vende offline con la taquilla física de Weezevent!

Como organizador de eventos, una taquilla física es el complemento ideal para tu taquilla virtual. ¡Weezevent te ofrece una taquilla física configurable y accesible desde tu área privada Weezevent! Con esta taquilla, podrás vender entradas in situ el propio día del evento o incluso confiar un espacio de venta física de entradas a algún colaborador (oficina de turismo, tienda física…).

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