Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

Últimos preparativos para tu fiesta de Nochevieja: ¡Ten todo listo!

¡Ya no que­da nada para tu fies­ta de Nochevie­ja! ¿Te quedan entradas por vender? ¿Tienes prepara­do cómo hac­er el con­trol de acce­so? Sigue leyen­do y encon­trarás pis­tas intere­santes para cer­rar estos y otros temas antes del gran día.

Vende las últimas entradas

¿Aún te quedan entradas por vender para tu fies­ta de Nochevie­ja? ¡Ponte en acción y que no cun­da el páni­co!

1. Venta de entradas online: revisa los siguientes puntos calientes

  • Comu­ni­cación en redes sociales: Asegúrate de estar comu­ni­can­do ade­cuada­mente, generan­do ilusión y, sobre todo, en los canales ade­cua­dos para lle­gar a tu públi­co.
  • Que cor­ra la voz: Nada mejor que con­seguir pre­scrip­tores, que sean los pro­pios asis­tentes los que comu­niquen en redes sociales sobre su asis­ten­cia al even­to. ¡Acti­va la opción de “com­par­tir en redes sociales” des­de tu área pri­va­da Weezevent para que se ofrez­ca esta opción a los com­pradores al finalizar su pedi­do! (Para saber cómo acti­var esta opción, con­sul­ta este artícu­lo.)

  • Vende entradas en Face­book: Inte­gra tu wid­get de ven­ta de entradas Weezevent en tu pági­na de Face­book para que los asis­tentes puedan com­prar sus entradas sin salir de Face­book (tienes que ten­er al menos 2.000 seguidores) o incluye un botón rediri­ja a tu taquil­la vir­tu­al.
  • Incluye un enlace des­de Insta­gram: Esta red social no per­mite pub­licar una URL que rediri­ja a tu taquil­la vir­tu­al en una pub­li­cación,  pero puedes pon­er esta URL en tu per­fil de Insta­gram.
  • Pub­li­ci­dad en redes sociales: No descartes esta opción, que puede ser muy efi­caz si lan­zas un men­saje que active las com­pras de últi­ma hora, trans­mi­tien­do que aún quedan entradas (pero no muchas) y algu­na exclu­sivi­dad de tu fies­ta.
  • Correo elec­tróni­co: Si dispones de una base de datos de poten­ciales asis­tentes, lan­za una comu­ni­cación de últi­ma hora y, como com­ple­men­to, uti­liza tu fir­ma de e‑mail como soporte de comu­ni­cación, aña­di­en­do un ban­ner lla­ma­ti­vo sobre tu fies­ta, con enlace a tu taquil­la vir­tu­al.
  • Web: ¿Tienes tu taquil­la vir­tu­al integra­da en tu web? Si no lo tienes, copia aho­ra mis­mo tu códi­go de inte­gración y no esperes más. Facili­ta el acce­so a tu taquil­la vir­tu­al y aumen­ta así las ven­tas.

2. Equípate para vender en taquilla física

¿Pre­vés que te van a quedar entradas por vender el día del even­to o has deci­di­do reser­var un cupo de entradas para vender direc­ta­mente en la puer­ta? ¡Seguro que hay per­sonas que se pre­sen­tan sin haber com­pra­do su entra­da con antelación! Para eso, Weezevent pone a tu dis­posi­ción su taquil­la físi­ca: en este artícu­lo te expli­camos cómo fun­ciona.

Puedes con­fig­u­rar tu taquil­la físi­ca des­de tu área pri­va­da Weezevent y acced­er a ella des­de un orde­nador (e imprim­ir las entradas en folios A4) u optar por un resul­ta­do más pro­fe­sion­al alqui­lan­do nues­tra taquil­la físi­ca (com­pues­ta por un iPad con el soft­ware inte­gra­do y una impre­so­ra tér­mi­ca) que te per­mi­tirá imprim­ir las entradas en for­ma­to talonario o a par­tir de un rol­lo.

Si el vol­u­men de ven­ta in situ va a ser pequeño, siem­pre te que­da la opción de imprim­ir un stock de entradas en A4 des­de tu área pri­va­da Weezevent. Para que te cua­dren los números finales, estadís­ti­cas, etc. no olvides, tras el even­to, elim­i­nar las entradas impre­sas y no ven­di­das, ya que al imprim­ir­las se sumarán como ven­tas real­izadas.

Organiza el control de acceso

El con­trol de acce­so es uno de los temas clave en una fies­ta de Nochevie­ja. Parece un asun­to banal pero puede jugar un papel impor­tante en la per­cep­ción que los asis­tentes tienen de la fies­ta, ¡nada más empezar, lo que puede condi­cionar el resto de la expe­ri­en­cia!

Por eso, Weezevent te ofrece difer­entes opciones y está a tu dis­posi­ción para acon­se­jarte sobre la mejor para tu even­to, así como sobre el oper­a­ti­vo que podrías implan­tar.

1. WeezAccess Pro

WeezA­c­cess Pro es un lec­tor móvil de con­trol de acce­so pro­fe­sion­al, equipa­do con un lás­er de alto rendimien­to que te per­mi­tirá ges­tionar los acce­sos a tu even­to en cualquier cir­cun­stan­cia, a toda veloci­dad y man­te­nien­do la seguri­dad al máx­i­mo.

2. WeezAccess Mobile

Nues­tra apli­cación WeezA­c­cess, disponible para su descar­ga en tu smart­phone (tan­to para iOS como para Android), te per­mite con­tro­lar las entradas escane­an­do los códi­gos de bar­ras de las mis­mas con la cámara de tu telé­fono. ¡Un lec­tor de códi­gos de bar­ras en tu bol­sil­lo!

3. WeezAccess Listing

Si tu even­to es pequeño y pre­fieres uti­lizar el méto­do de toda la vida, Weezevent te facili­ta des­de tu área pri­va­da las lis­tas para imprim­ir y con­tro­lar de for­ma man­u­al la asis­ten­cia. Sin embar­go, no es el méto­do más recomen­da­do debido a las lim­ita­ciones que tiene (de veloci­dad, estadís­ti­cas, fia­bil­i­dad…), espe­cial­mente existien­do opciones mucho más ven­ta­josas.

Aquí tienes más infor­ma­ción sobre nue­stro sis­tema de con­trol de acce­so.

Prepara tus stocks

Des­de tu área pri­va­da Weezevent, puedes con­sul­tar ráp­i­da­mente el número de entradas ven­di­das, entran­do en ASISTENTES > Ges­tionar asis­tentes. Ten­er este dato en tiem­po real te per­mi­tirá eval­u­ar con pre­cisión las necesi­dades de stock de bebi­da, comi­da, etc.

Si has implan­ta­do ven­tas cruzadas (ven­ta de pro­duc­tos o ser­vi­cios com­ple­men­tar­ios, que puedes inte­grar en el pro­pio pro­ce­so de com­pra de la entra­da), tam­bién podrás acced­er a los datos de estas com­pras de for­ma que podrás preparar­las con tiem­po, acom­pañadas de los nom­bres y apel­li­dos de los com­pradores. Sólo tienes que acced­er a ASISTENTES > Ges­tionar asis­tentes y pul­sar el botón Descar­gar > En for­ma­to CSV.

Informa a los asistentes

Si quieres comu­nicar algu­na infor­ma­ción gen­er­al o de últi­ma hora a los asis­tentes, puedes descar­garte la lista de corre­os elec­tróni­cos acce­di­en­do al menú COMUNICAR > Expor­tar e‑mails.

¡Nos vemos por weezevent.com!

Comparte este artículo en

¡Vende offline con la taquilla física de Weezevent!

Como organizador de eventos, una taquilla física es el complemento ideal para tu taquilla virtual. ¡Weezevent te ofrece una taquilla física configurable y accesible desde tu área privada Weezevent! Con esta taquilla, podrás vender entradas in situ el propio día del evento o incluso confiar un espacio de venta física de entradas a algún colaborador (oficina de turismo, tienda física…).

Leer el artículo