Organisez votre réveillon du nouvel an grâce à votre billetterie Weezevent !

Le réveil­lon du nou­v­el an approche à grands pas. Pour l’occasion, que vous soyez par­ti­c­uli­er ou pro­fes­sion­nel, que vous accueillez 10 ou 1000 per­son­nes, une bil­let­terie en ligne vous aidera à gér­er au mieux votre soirée du réveil­lon.

1. Vous êtes un particulier

En tant que par­ti­c­uli­er, si vous souhaitez organ­is­er votre soirée du nou­v­el an, Weezevent peut vous aider. Nous vous présen­tons dans cet arti­cle pour quels paramètres opter sur votre bil­let­terie en ligne.

Mini-site

En tant que par­ti­c­uli­er, la bil­let­terie de votre soirée du réveil­lon n’a pas voca­tion à être vue de tous mais unique­ment de vos con­vives, afin qu’ils puis­sent apporter une par­tic­i­pa­tion finan­cière, vous informer de ce qu’ils comptent ramen­er, con­naître les infor­ma­tions rel­a­tives à cette soirée…

Nous vous con­seil­lons donc de met­tre en place un mini-site privé. Votre bil­let­terie sera donc acces­si­ble unique­ment par les per­son­nes con­nais­sant le mot de passe.

Astuce : Deman­dez à vos con­vives de ne pas divulguer le mot de passe de votre mini-site. Vous aurez tou­jours la pos­si­bil­ité de le chang­er par soucis de con­fi­den­tial­ité.

Pour paramétr­er votre mini-site privé ren­dez-vous dans l’onglet VENDRE > Sur votre mini-site, puis cochez Pro­téger par un mot de passe dans l’onglet Adresse du mini-site et sécu­rité.

Informations événement

Vous pou­vez prof­iter de votre bil­let­terie pour informer vos con­vives sur le déroulé de la soirée, en leur pré­cisant le menu par exem­ple. Vous pou­vez aus­si leur don­ner des infor­ma­tions sur le lieu de l’événement, en les infor­mant sur les park­ings les plus proches ou encore les sta­tions de métro à prox­im­ité par exem­ple.

Astuce : Qui dit nou­v­el an dit dress­code, n’oubliez pas de pré­cis­er le style ves­ti­men­taire à adopter pour cette soirée de fin d’année.

Pour rem­plir votre descrip­tif ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Don­nées événe­ment.

Tarif

Dans votre cas, la mise en place d’un tarif servi­ra prin­ci­pale­ment à par­ticiper aux dépens­es (nour­ri­t­ure, bois­sons, loca­tion de matériel…). Le choix le plus judi­cieux qui s’offre à vous, est d’opter pour un prix libre. Ce type de prix sera adap­té pour laiss­er à vos con­vives la pos­si­bil­ité de par­ticiper en fonc­tion de leurs ressources.

Pour être sûr que les frais que vous avez avancés puis­sent être rem­boursés, nous vous con­seil­lons d’appliquer un seuil min­i­mum qui cor­re­spon­dra à un mon­tant min­i­mum de par­tic­i­pa­tion.

Astuce : Vous avez la pos­si­bil­ité d’ajouter un descrip­tif à votre tarif. À vous d’être le plus con­va­in­cant pour que vos con­vives com­pren­nent l’importance de par­ticiper aux frais de cette soirée.

Pour paramétr­er votre tarif ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tar­ifs et mise en vente et suiv­ez les étapes de cet arti­cle.

Formulaire

Lors d’une soirée du réveil­lon, il est tou­jours intéres­sant de savoir qui ramène quoi, que ce soit un dessert, des bois­sons ou même du mobili­er (chais­es, tables, etc.).

Avec votre bil­let­terie Weezevent vous avez la pos­si­bil­ité de join­dre un for­mu­laire à votre tarif. Dans ce for­mu­laire, vous pou­vez créer votre pro­pre champ per­son­nal­isé qui vous per­me­t­tra de deman­der à vos con­vives ce qu’ils vont apporter à cette soirée. Pour le type de réponse, utilisez un champ texte.

Astuce : Vous pou­vez ajouter un com­men­taire à votre champ per­son­nal­isé, ce qui vous donne l’op­por­tu­nité de pré­cis­er ce que vous souhaitez savoir.

Pour paramétr­er votre for­mu­laire ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > For­mu­laires et suiv­ez les étapes de cet arti­cle.

Quota

En tant que par­ti­c­uli­er vous ne pou­vez pas accepter tout le monde à votre événe­ment, l’application d’un quo­ta est donc pri­mor­diale pour éviter de vous retrou­ver envahi le jour J.

Astuce : Vous pou­vez affich­er les places restantes sur votre bil­let­terie pour en informer vos con­vives (CONFIGURER > Options de bil­let­terie).

Pour paramétr­er vos quo­tas ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tar­ifs et mise en vente et suiv­ez les étapes de cet arti­cle.

Invitation

Cer­tains de vos con­vives vous ont peut-être déjà reglé leur par­tic­i­pa­tion par chèque, liq­uide ou autre moyen de paiement. Vous pou­vez alors leur créer une invi­ta­tion.

Cette invi­ta­tion se présente sous la forme d’un bil­let sur lequel fig­ureront les infor­ma­tions rel­a­tives à votre événe­ment (adresse, date, horaire …). Vos invités auront donc toutes les infor­ma­tions néces­saires pour se ren­dre à votre soirée du réveil­lon et cela vous per­me­t­tra d’avoir votre nom­bre réel de par­tic­i­pant (PARTICIPANTS > Gér­er les par­tic­i­pants) et donc de ne pas dépass­er votre quo­ta.

Pour envoy­er vos invi­ta­tions ren­dez-vous dans l’onglet COMMUNIQUER > Invi­ta­tions et suiv­ez les étapes de cet arti­cle.

2. Vous êtes un organisateur professionnel

En tant qu’organisateur pro­fes­sion­nel, la bil­let­terie Weezevent est égale­ment totale­ment adap­tée pour votre soirée du réveil­lon du nou­v­el an. On vous présente les prin­ci­paux paramètres à con­fig­ur­er pour cette soirée de fin d’année.

Informations événement

La soirée du nou­v­el an est sou­vent l’occasion d’établir un dress­code spé­ci­fique. Lorsque vous créez votre bil­let­terie Weezevent pour cet événe­ment, pré­cisez dans le descrip­tif le dress­code à adopter.

Pour rem­plir votre descrip­tif ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Don­nées événe­ment.

Tarifs

Pour ce qui est des tar­ifs de votre soirée, vous pou­vez met­tre en place dif­férents prix, par exem­ple “entrée avec repas”, “entrée sans repas”, “entrée avec con­som­ma­tion”…

Pour paramétr­er vos tar­ifs ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tar­ifs et mise en vente et suiv­ez les étapes de cet arti­cle.

Quota

N’oubliez pas d’appliquer des quo­tas pour pou­voir accueil­lir tous vos par­tic­i­pants le jour du réveil­lon. Ce quo­ta peut dépen­dre de la capac­ité d’accueil de votre salle, de vos ressources matérielles…

Astuce : Vous pou­vez affich­er les places restantes sur votre bil­let­terie pour en informer vos con­vives (CONFIGURER > Options de bil­let­terie).

Pour paramétr­er vos quo­tas ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tar­ifs et mise en vente et suiv­ez les étapes de cet arti­cle.

Cross selling

Lors de cet événe­ment, vous souhaitez pro­pos­er des bois­sons à vos par­tic­i­pants ? Grâce au cross-sell­ing, pro­posez-leur votre carte de bois­son lors de leur achat de bil­let. De cette façon, vous pour­rez plus aisé­ment anticiper les besoins de vos par­tic­i­pants.

Pour paramétr­er le cross-sell­ing ren­dez-vous dans l’onglet OUTILS > Cat­a­logue et suiv­ez les étapes de cet arti­cle.

Vous êtes main­tenant prêts à organ­is­er votre soirée du réveil­lon et à pro­pos­er à vos invités une bil­let­terie en ligne sim­ple d’u­til­i­sa­tion.

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