Organisez votre réveillon du nouvel an grâce à votre billetterie Weezevent !

Organisez votre réveillon du nouvel an grâce à votre billetterie Weezevent !

Le réveillon du nouvel an approche à grands pas. Pour l’occasion, que vous soyez parti­culier ou profes­sionnel, que vous accueillez 10 ou 1000 personnes, une billet­terie Weezevent vous aidera à gérer au mieux votre soirée du réveillon.

 

Parti­culier
Profes­sionnel

 


Vous êtes un particulier :

En tant que parti­culier, vous souhaitez organiser votre soirée du réveillon, Weezevent peut vous aider. On vous explique pour quels paramé­trages opter sur votre billet­terie Weezevent.

Mini-site

En tant que parti­culier, la billet­terie de votre soirée du réveillon n’a pas vocation à être vue de tous mais uniquement de vos convives, afin qu’ils puissent apporter une parti­ci­pation finan­cière, vous informer de ce qu’ils comptent ramener, connaître les infor­ma­tions relatives à cette soirée…

Nous vous conseillons donc de mettre en place un mini-site privé. Votre billet­terie sera donc acces­sible uniquement par les personnes connaissant le mot de passe.

Conseil : demander à vos convives de ne pas divulguer le mot de passe de votre mini-site. Vous aurez toujours la possi­bilité de le changer par soucis de confi­den­tialité.

Pour paramétrer votre mini-site privé rendez-vous dans l’onglet VENDRE > Sur votre mini-site et suivez les étapes de cet article.

Informations événement

Vous pouvez profiter de votre billet­terie pour informer vos convives sur le déroulé de la soirée, en leur précisant le menu par exemple. Vous pouvez aussi leur donner des infor­ma­tions sur le lieu de l’événement, en les informant sur les parkings les plus proches ou les stations de métro à proximité par exemple.

Conseil : qui dit nouvel an dit dresscode, n’oubliez pas de préciser le style vesti­men­taire à adopter pour cette soirée de fin d’année.

Pour remplir votre descriptif rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Données événement.

Tarif

Dans votre cas la mise en place d’un tarif servira princi­pa­lement à parti­ciper aux dépenses (nourriture, boissons, location de matériel…). Le choix le plus judicieux qui s’offre à vous, est d’opter pour un prix libre. Ce type de prix sera adapté pour laisser à vos convives la possi­bilité de parti­ciper en fonction de leurs ressources.

Pour être sûr que les frais que vous avez avancés puissent être remboursés, nous vous conseillons d’appliquer un seuil minimum qui corres­pondra à un montant minimum de parti­ci­pation.

Conseil : vous avez la possi­bilité d’ajouter un descriptif à votre tarif. À vous d’être le plus convaincant pour que vos convives comprennent l’importance de parti­ciper aux frais de cette soirée.

Pour paramétrer votre tarif rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et suivez les étapes de cet article.

Formulaire

Lors d’une soirée du réveillon, il est toujours intéressant de savoir qui ramène quoi, que ce soit un dessert, des boissons ou même du mobilier (chaises, tables …).

Avec votre billet­terie Weezevent vous avez la possi­bilité de joindre un formu­laire à votre tarif. Dans ce formu­laire vous pouvez créer votre propre champ person­nalisé qui vous permettra de demander à vos convives ce qu’ils vont apporter à cette soirée. Pour le type de réponse, utilisez un champ texte.

Conseil : vous pouvez ajouter un commen­taire à votre champ person­nalisé, ce qui vous donne l’opportunité de préciser ce que vous souhaitez savoir.

Pour paramétrer votre formu­laire rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Formu­laires et suivez les étapes de cet article.

Quota

En tant que parti­culier vous ne pouvez pas accepter tout le monde à votre événement, l’application d’un quota est donc primor­diale pour éviter de vous retrouver envahi le jour J.

Conseil : vous pouvez afficher les places restantes sur votre billet­terie pour en informer vos convives (CONFIGURER > Options de billet­terie).

Pour paramétrer vos quotas rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et suivez les étapes de cet article.

Invitation

Certains de vos convives vous ont déjà payé leur parti­ci­pation par chèque, liquide ou autre moyen de paiement. Vous pouvez alors leur créer une invitation.

Cette invitation se présente sous la forme d’un billet sur lequel figurera les infor­ma­tions relatives à votre événement (adresse, date, horaire …). Vos invités auront donc toutes les infor­ma­tions néces­saires pour se rendre à votre soirée du réveillon et cela vous permettra d’avoir votre nombre réel de parti­cipant (PARTICIPANTS > Gérer les parti­ci­pants) et donc de ne pas dépasser votre quota.

Pour envoyer vos invita­tions rendez-vous dans l’onglet COMMUNIQUER > Invita­tions et suivez les étapes de cet article.


Vous êtes un organisateur professionnel :

En tant qu’organisateur profes­sionnel, la billet­terie Weezevent est aussi totalement adaptée pour votre soirée du réveillon du nouvel an. On vous présente les principaux paramé­trages à adopter pour cette soirée de fin d’année.

Informations événement

La soirée du nouvel an est souvent l’occasion d’établir un dresscode spéci­fique. Lorsque vous créez votre billet­terie Weezevent pour cet événement, précisez dans le descriptif le dresscode à adopter.

Pour remplir votre descriptif rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Données événement.

Tarifs

Pour ce qui est des tarifs de votre soirée, vous pouvez mettre en place diffé­rents prix, par exemple « entrée avec repas », « entrée sans repas », « entrée avec consom­mation » …

Pour paramétrer vos tarifs rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et suivez les étapes de cet article.

Quota

N’oubliez pas d’appliquer des quotas pour pouvoir accueillir tous vos parti­ci­pants le jour du réveillon. Ce quota peut dépendre de la capacité d’accueil de votre salle, de vos ressources matériels …

Conseil : vous pouvez afficher les places restantes sur votre billet­terie pour en informer vos convives (CONFIGURER > Options de billet­terie).

Pour paramétrer vos quotas rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et suivez les étapes de cet article.

Cross selling

Lors de cet événement, vous souhaitez proposer des boissons à vos parti­ci­pants ? Grâce au cross-selling vous pourrez leur proposer votre carte de boisson lors de leur achat de billet. De cette façon, vous pourrez plus aisément anticiper les besoins de vos parti­ci­pants.

Pour paramétrer le cross-selling rendez-vous dans l’onglet OUTILS > Catalogue et suivez les étapes de cet article.

Communiquer

Pour attirer un maximum de parti­ci­pants, les techniques sont diverses mais il est primordial de commu­niquer sur votre événement.
L’option la plus simple est de commu­niquer via les réseaux sociaux. Aujourd’hui, 39% de la population mondiale est active sur les réseaux sociaux avec comme réseau social de prédi­lection Facebook, qui compte 2 milliards d’utilisateurs (Source : blog du modérateur ).
Sur Facebook les moyens de commu­niquer sont multiples. Vous pouvez dans un premier temps intégrer votre billet­terie Weezevent à une page Facebook. Cependant il est conseillé de créer un événement Facebook pour votre soirée du réveillon, vous pourrez ensuite y publier votre billet­terie Weezevent.

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