Organisez votre réveillon du nouvel an grâce à votre billetterie Weezevent !

Organisez votre réveillon du nouvel an grâce à votre billetterie Weezevent !

Le réveillon du nou­vel an approche à grands pas. Pour l’occasion, que vous soyez par­ti­cu­lier ou pro­fes­sion­nel, que vous accueillez 10 ou 1000 per­sonnes, une billet­te­rie Wee­zevent vous aide­ra à gérer au mieux votre soi­rée du réveillon.

 

Par­ti­cu­lier
Pro­fes­sion­nel

 


Vous êtes un particulier :

En tant que par­ti­cu­lier, vous sou­hai­tez orga­ni­ser votre soi­rée du réveillon, Wee­zevent peut vous aider. On vous explique pour quels para­mé­trages opter sur votre billet­te­rie Wee­zevent.

Mini-site

En tant que par­ti­cu­lier, la billet­te­rie de votre soi­rée du réveillon n’a pas voca­tion à être vue de tous mais uni­que­ment de vos convives, afin qu’ils puissent appor­ter une par­ti­ci­pa­tion finan­cière, vous infor­mer de ce qu’ils comptent rame­ner, connaître les infor­ma­tions rela­tives à cette soi­rée…

Nous vous conseillons donc de mettre en place un mini-site pri­vé. Votre billet­te­rie sera donc acces­sible uni­que­ment par les per­sonnes connais­sant le mot de passe.

Conseil : deman­der à vos convives de ne pas divul­guer le mot de passe de votre mini-site. Vous aurez tou­jours la pos­si­bi­li­té de le chan­ger par sou­cis de confi­den­tia­li­té.

Pour para­mé­trer votre mini-site pri­vé ren­dez-vous dans l’onglet VENDRE > Sur votre mini-site et sui­vez les étapes de cet article.

Informations événement

Vous pou­vez pro­fi­ter de votre billet­te­rie pour infor­mer vos convives sur le dérou­lé de la soi­rée, en leur pré­ci­sant le menu par exemple. Vous pou­vez aus­si leur don­ner des infor­ma­tions sur le lieu de l’événement, en les infor­mant sur les par­kings les plus proches ou les sta­tions de métro à proxi­mi­té par exemple.

Conseil : qui dit nou­vel an dit dress­code, n’oubliez pas de pré­ci­ser le style ves­ti­men­taire à adop­ter pour cette soi­rée de fin d’année.

Pour rem­plir votre des­crip­tif ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Don­nées évé­ne­ment.

Tarif

Dans votre cas la mise en place d’un tarif ser­vi­ra prin­ci­pa­le­ment à par­ti­ci­per aux dépenses (nour­ri­ture, bois­sons, loca­tion de maté­riel…). Le choix le plus judi­cieux qui s’offre à vous, est d’opter pour un prix libre. Ce type de prix sera adap­té pour lais­ser à vos convives la pos­si­bi­li­té de par­ti­ci­per en fonc­tion de leurs res­sources.

Pour être sûr que les frais que vous avez avan­cés puissent être rem­bour­sés, nous vous conseillons d’appliquer un seuil mini­mum qui cor­res­pon­dra à un mon­tant mini­mum de par­ti­ci­pa­tion.

Conseil : vous avez la pos­si­bi­li­té d’ajouter un des­crip­tif à votre tarif. À vous d’être le plus convain­cant pour que vos convives com­prennent l’importance de par­ti­ci­per aux frais de cette soi­rée.

Pour para­mé­trer votre tarif ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et sui­vez les étapes de cet article.

Formulaire

Lors d’une soi­rée du réveillon, il est tou­jours inté­res­sant de savoir qui ramène quoi, que ce soit un des­sert, des bois­sons ou même du mobi­lier (chaises, tables …).

Avec votre billet­te­rie Wee­zevent vous avez la pos­si­bi­li­té de joindre un for­mu­laire à votre tarif. Dans ce for­mu­laire vous pou­vez créer votre propre champ per­son­na­li­sé qui vous per­met­tra de deman­der à vos convives ce qu’ils vont appor­ter à cette soi­rée. Pour le type de réponse, uti­li­sez un champ texte.

Conseil : vous pou­vez ajou­ter un com­men­taire à votre champ per­son­na­li­sé, ce qui vous donne l’opportunité de pré­ci­ser ce que vous sou­hai­tez savoir.

Pour para­mé­trer votre for­mu­laire ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > For­mu­laires et sui­vez les étapes de cet article.

Quota

En tant que par­ti­cu­lier vous ne pou­vez pas accep­ter tout le monde à votre évé­ne­ment, l’application d’un quo­ta est donc pri­mor­diale pour évi­ter de vous retrou­ver enva­hi le jour J.

Conseil : vous pou­vez affi­cher les places res­tantes sur votre billet­te­rie pour en infor­mer vos convives (CONFIGURER > Options de billet­te­rie).

Pour para­mé­trer vos quo­tas ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et sui­vez les étapes de cet article.

Invitation

Cer­tains de vos convives vous ont déjà payé leur par­ti­ci­pa­tion par chèque, liquide ou autre moyen de paie­ment. Vous pou­vez alors leur créer une invi­ta­tion.

Cette invi­ta­tion se pré­sente sous la forme d’un billet sur lequel figu­re­ra les infor­ma­tions rela­tives à votre évé­ne­ment (adresse, date, horaire …). Vos invi­tés auront donc toutes les infor­ma­tions néces­saires pour se rendre à votre soi­rée du réveillon et cela vous per­met­tra d’avoir votre nombre réel de par­ti­ci­pant (PARTICIPANTS > Gérer les par­ti­ci­pants) et donc de ne pas dépas­ser votre quo­ta.

Pour envoyer vos invi­ta­tions ren­dez-vous dans l’onglet COMMUNIQUER > Invi­ta­tions et sui­vez les étapes de cet article.


Vous êtes un organisateur professionnel :

En tant qu’organisateur pro­fes­sion­nel, la billet­te­rie Wee­zevent est aus­si tota­le­ment adap­tée pour votre soi­rée du réveillon du nou­vel an. On vous pré­sente les prin­ci­paux para­mé­trages à adop­ter pour cette soi­rée de fin d’année.

Informations événement

La soi­rée du nou­vel an est sou­vent l’occasion d’établir un dress­code spé­ci­fique. Lorsque vous créez votre billet­te­rie Wee­zevent pour cet évé­ne­ment, pré­ci­sez dans le des­crip­tif le dress­code à adop­ter.

Pour rem­plir votre des­crip­tif ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Don­nées évé­ne­ment.

Tarifs

Pour ce qui est des tarifs de votre soi­rée, vous pou­vez mettre en place dif­fé­rents prix, par exemple « entrée avec repas », « entrée sans repas », « entrée avec consom­ma­tion » …

Pour para­mé­trer vos tarifs ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et sui­vez les étapes de cet article.

Quota

N’oubliez pas d’appliquer des quo­tas pour pou­voir accueillir tous vos par­ti­ci­pants le jour du réveillon. Ce quo­ta peut dépendre de la capa­ci­té d’accueil de votre salle, de vos res­sources maté­riels …

Conseil : vous pou­vez affi­cher les places res­tantes sur votre billet­te­rie pour en infor­mer vos convives (CONFIGURER > Options de billet­te­rie).

Pour para­mé­trer vos quo­tas ren­dez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et sui­vez les étapes de cet article.

Cross selling

Lors de cet évé­ne­ment, vous sou­hai­tez pro­po­ser des bois­sons à vos par­ti­ci­pants ? Grâce au cross-sel­ling vous pour­rez leur pro­po­ser votre carte de bois­son lors de leur achat de billet. De cette façon, vous pour­rez plus aisé­ment anti­ci­per les besoins de vos par­ti­ci­pants.

Pour para­mé­trer le cross-sel­ling ren­dez-vous dans l’onglet OUTILS > Cata­logue et sui­vez les étapes de cet article.

Communiquer

Pour atti­rer un maxi­mum de par­ti­ci­pants, les tech­niques sont diverses mais il est pri­mor­dial de com­mu­ni­quer sur votre évé­ne­ment.
L’option la plus simple est de com­mu­ni­quer via les réseaux sociaux. Aujourd’hui, 39% de la popu­la­tion mon­diale est active sur les réseaux sociaux avec comme réseau social de pré­di­lec­tion Face­book, qui compte 2 mil­liards d’utilisateurs (Source : blog du modé­ra­teur ).
Sur Face­book les moyens de com­mu­ni­quer sont mul­tiples. Vous pou­vez dans un pre­mier temps inté­grer votre billet­te­rie Wee­zevent à une page Face­book. Cepen­dant il est conseillé de créer un évé­ne­ment Face­book pour votre soi­rée du réveillon, vous pour­rez ensuite y publier votre billet­te­rie Wee­zevent.

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