Comment sponsoriser votre événement sur Instagram ?

Vous organ­isez un événe­ment et vous souhaitez le faire con­naître ? Il est pos­si­ble d’envisager des cam­pagnes de spon­sori­sa­tion sur Insta­gram. N’importe qui peut les paramétr­er facile­ment et même de petits bud­gets peu­vent suf­fire à touch­er votre pub­lic. Tout est une ques­tion de ciblage et d’efficacité.

La pub­lic­ité est une bonne façon d’élargir l’audience de votre pro­fil Insta­gram et de vos événe­ments. Les points essen­tiels détail­lés dans cet arti­cle doivent néan­moins être com­pris et appliqués pour réus­sir votre cam­pagne de pro­mo­tion.

Définir une audience ciblée

Un ciblage com­plet et pré­cis vous per­me­t­tra d’optimiser vos coûts et d’atteindre unique­ment les per­son­nes les plus à‑mêmes de devenir de futurs par­tic­i­pants. Il donc est très impor­tant de pren­dre le temps de définir votre cible — pas­sions, cen­tres d’intérêts, mar­ques et per­son­nal­ités suiv­ies, âge, méti­er, sit­u­a­tion famil­iale, zone géo­graphique. Vous devez com­mu­ni­quer auprès des per­son­nes les plus sus­cep­ti­bles d’être intéressées par ce qui se rat­tache à votre évène­ment : thème, lieu, ambiance, activ­ités. Lis­tez tout cela et n’hésitez pas à regarder les événe­ments et pages de vos homo­logues.

Un message qui vise dans le mille

Qu’allez-vous dire à votre audi­ence ? Trou­vez le bon mes­sage, celui qui retran­scrit bien l’ADN de votre événe­ment et qui touchera émo­tion­nelle­ment votre cible. Il doit faire appel à des objec­tifs impor­tants pour­suiv­is par vos futurs par­tic­i­pants : appren­dre, s’amuser, faire des ren­con­tres, etc. Si votre mes­sage ne promet pas un impact immé­di­at ou à court terme dans leur vie, ils ne s’en sou­vien­dront pas. Être remar­quable au milieu de toutes les infor­ma­tions que vos poten­tiels par­tic­i­pants reçoivent chaque jour n’est pas une mince affaire.

Pour cela, n’hésitez pas à tester les mes­sages et les visuels sur des temps courts, auprès d’une ou plusieurs de vos cibles. Vous pour­rez rapi­de­ment voir celui sur lequel ils accrochent le plus, qui génère le plus d’engagement. Il est même pos­si­ble sur Insta­gram de créer un A/B Test­ing — test de 2 ou 3 mes­sages sur quelques jours. Insta­gram vous indi­quera ain­si le plus per­for­mant d’entre eux et celui sur lequel miser votre bud­get.

Vous pou­vez égale­ment dif­fuser des mes­sages dif­férents en fonc­tion des des­ti­nataires. Vous organ­isez des séances de sport ? Vous avez prob­a­ble­ment intérêt à cibler des pas­sion­nés de sport, mais égale­ment des ama­teurs, des curieux, pour des cours d’initiation par exem­ple. Vos mes­sages ne seront donc pas les mêmes et peu­vent être liés à dif­férentes offres.

Communiquer au bon moment

Il est impor­tant de bien choisir la date de lance­ment de votre cam­pagne de spon­sori­sa­tion. Elle doit être assez éloignée du début de votre événe­ment — pour assur­er des inscrip­tions à l’avance, mais aus­si suff­isam­ment proche pour éviter que les poten­tiels par­tic­i­pants ne repoussent ou finis­sent par oubli­er de s’y inscrire.

Vous pou­vez donc établir deux temps forts de cam­pagne selon ces objec­tifs :

• Plusieurs mois avant l’événement — Gag­n­er des abon­nés sur votre page
• Un mois avant l’événement — Attir­er sur l’événement et sa bil­let­terie

Si vous organ­isez des événe­ments répétés, pensez plutôt aux moment aux­quels vos poten­tiels par­tic­i­pants sont con­nec­tés et sus­cep­ti­bles d’être récep­tifs à vos mes­sages : jours et horaires. Cela vaut égale­ment pour tous types d’événements.

Vous pou­vez prévoir de dif­fuser votre pub­lic­ité sur des temps “de pause” de vos par­tic­i­pants poten­tiels — entre 12h et 14h, après 18h, le week-end. Lim­itez le nom­bre d’impressions pour un util­isa­teur si vous jugez qu’au bout de trois affichage sur son fil d’actualité par exem­ple, votre mes­sage a été mémorisé, n’a plus d’impact, ou n’en n’aura jamais. Ce sont autant d’options qui vous per­me­t­tent de tester et d’optimiser les per­for­mances de votre cam­pagne et de rentabilis­er votre bud­get.

En out­re, les moments forts de l’année sont de bons moyens pour com­mu­ni­quer des codes pro­mo­tion, en lançant une action mar­ket­ing via vos pub­lic­ités.

Équilibrer et optimiser son budget

Ne dépensez pas tout votre bud­get en une seule fois, étalez-le sur des péri­odes cour­tes afin de le mod­uler selon les pre­mières sta­tis­tiques de votre cam­pagne. Étab­lis­sez un bud­get pla­fond si néces­saire. Le suivi réguli­er de vos sta­tis­tiques vous per­me­t­tra de réadapter votre bud­get, de not­er l’efficacité de vos mes­sages et de vos visuels assez rapi­de­ment : nom­bre de likes, de clics, et surtout d’achats ou d’inscriptions.

L’essentiel dans la ges­tion du bud­get d’une cam­pagne de pub­lic­ité sur Insta­gram est de trou­ver un équili­bre entre dépenser plus pour touch­er un max­i­mum de per­son­nes et opti­miser ses coûts pour ne s’adresser qu’aux plus intéressés par — ou intéres­sants pour — votre événe­ment.

Envis­agez deux objec­tifs de cam­pagnes :

• Génér­er des clics et des con­ver­sions sur votre site web.
  • Touchez des util­isa­teurs aux cen­tres d’intérêts en lien avec votre événe­ment et redirigez-les directe­ment vers votre site web. En générant des clics, l’objectif est bien enten­du d’inciter l’utilisateur à s’inscrire ou à acheter un bil­let.
• Acquérir des abon­nés sur votre pro­fil Insta­gram.
  • Redirigez les util­isa­teurs vers votre pro­fil et con­stru­isez ain­si une base d’audience. Vous pour­rez ensuite ani­mer votre pro­fil et inter­a­gir avec vos abon­nés à moyen/long terme. Plus vous aurez d’abonnés fidèles, plus l’animation de votre pro­fil Insta­gram aura du sens.

Ne pas relâcher la pression

Votre pro­fil a beau être suivi par des cen­taines, voire des mil­liers de per­son­nes, cela ne veut pas dire qu’elles voient toutes vos pub­li­ca­tions. Les algo­rithmes d’Instagram mon­trent le con­tenu le plus per­ti­nent à chaque util­isa­teur, car ce dernier ne peut pas vision­ner l’abondance de pub­li­ca­tions disponibles chaque jour. Il peut donc être intéres­sant de con­tin­uer vos cam­pagnes de pub­lic­ités ou de faire la pro­mo­tion de cer­tains de vos posts afin qu’il soient vus par un plus grand nom­bre de vos abon­nés.

En quelques mots, le nou­v­el algo­rithme d’Instagram fonc­tionne ain­si :

• L’engagement — likes, com­men­taires, clics — sur vos pub­li­ca­tions est pris en compte mais égale­ment le délai de réac­tion entre la dif­fu­sion et l’action ;
• Le temps passé par les util­isa­teurs à vision­ner vos posts ;
• La régu­lar­ité et la fréquence d’engagement de vos abon­nés inciteront Insta­gram à leur affich­er vos pub­li­ca­tions en pri­or­ité ;
• La récence est util­isée pour met­tre en avant vos dernières pub­li­ca­tions ;
• Le thème des con­tenus aimés par les util­isa­teurs leur déter­mine des cen­tres intérêts, afin de leur présen­ter des pub­li­ca­tions sur ces thé­ma­tiques — sport, cui­sine, musique, etc.

Faire la pro­mo­tion de votre événe­ment sur Insta­gram n’a plus de secret pour vous.

Avant de vous lancer, organ­isez votre événe­ment et pré­parez sa com­mu­ni­ca­tion avec Weezevent :

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