Cómo promocionar tu evento en Instagram

Cómo promocionar tu evento en Instagram

¿Organizas un evento y quieres darlo a conocer? Plantéate la posibilidad de hacer campañas promocionales en Instagram. Son muy fáciles de configurar y podrás llegar a tu público incluso con un presupuesto reducido. La clave está en la identificación del público objetivo y la eficacia de la campaña.

La publicidad es una buena manera de ampliar la audiencia de tu perfil de instagram y de tus eventos. Si aplicas los puntos clave que desarrollamos en este artículo, tu campaña promocional será un éxito.

Definir el público objetivo

Una identificación y definición completa y, sobre todo, precisa, del público objetivo de tu campaña te permitirá optimizar los costes y llegar solamente a las personas que realmente podrían convertirse en futuros asistentes. Por eso, es importante que te tomes el tiempo de definir correctamente cuál es tu público objetivo para la campaña —gustos, intereses, marcas y personajes públicos que sigue, edad, profesión, situación familiar, zona geográfica…—. Tienes que dirigirte a las personas más susceptibles de estar interesadas en todo lo que rodea a tu evento: tema, lugar, ambiente, actividades… Haz una lista completa y no dudes en echar un vistazo a los eventos y páginas de organizadores parecidos a ti.

Un mensaje directo al blanco

¿Qué vas a comunicar a tu audiencia? Tienes que dar con el mensaje adecuado, uno que refleje bien el ADN de tu evento y sin olvidar que tiene que llegar a tu público también emocionalmente. Ten en cuenta los objetivos que persiguen los futuros asistentes a tu evento: aprender, divertirse, conocer gente, etc. Si tu mensaje no promete un impacto inmediato o a corto plazo en sus vidas, no lo recordarán. Destacar entre toda la información que reciben los asistentes potenciales de tu evento cada día no es un asunto que se pueda dejar al azar.

Para conseguirlo, haz pruebas con diferentes mensajes e imágenes en periodos cortos de tiempo, seleccionando uno o varios de tus públicos objetivo. De esta forma, podrás ver con rapidez qué mensaje llama más su atención y genera más engagement. Además, en Instagram también se pueden hacer tests A/B  —test de 2 o 3 mensajes en varios días—. Instagram te indicará cuál de ellos es el más eficaz y, en consecuencia, por cuál apostar a la hora de invertir tu presupuesto.

Otra posibilidad es difundir mensajes diferentes en función de los destinatarios. ¿Organizas sesiones deportivas? Te interesará llegar a apasionados del deporte, claro, pero también a amateurs o personas a las que les gustaría probar, para cursos de iniciación, por ejemplo. Tu mensaje para unos y otros no será el mismo y puede estar ligado a ofertas diferentes.

Comunicar en el momento adecuado

La fecha de lanzamiento de tu campaña tiene una importancia capital. Tiene que estar lo suficientemente alejada del comienzo de tu evento —para asegurarte inscripciones anticipadas— pero al mismo tiempo lo suficientemente cercana para que los asistentes potenciales no vayan dejando su inscripción o la compra de su entrada por exceso de tiempo y acaben olvidádose. Para ello, puedes establecer dos momentos fuertes en tu campaña según los siguientes objetivos:

  • Varios meses antes del evento: conseguir seguidores
  • Un mes antes del evento: centrarte en el evento y la venta de entradas

Si organizas eventos que se repiten en el tiempo, estudia cuáles son los mejores momentos para que tus asistentes potenciales estén conectados y más fácilmente receptivos a tus mensajes; piensa en qué días y horas. Esto tampoco está de más para cualquier tipo de evento.

Una buena opción es programar tu anuncio para que se difunda en los momentos de descanso de tus asistentes potenciales —entre las 14h y las 16, después de las 18h, los fines de semana…—. Limita el número de veces que se presenta tu anuncio a un mismo usuario si, por ejemplo, consideras que tras 3 veces mostrado el anuncio éste habrá retenido el mensaje, deja de tener impacto o no lo tendrá nunca. Estas opciones te permiten probar y optimizar la eficacia de tu campaña y rentabilizar tu presupuesto.

También puedes aprovechar los momentos más fuertes del año en términos comerciales para ofrecer códigos promocionales mediante una acción de marketing a través de tus anuncios de Instagram.

Equilibrar y optimizar el presupuesto

No te gastes todo el presupuesto de una vez: divídelo de forma escalonada, en periodos cortos, para ir ajustándolo según las primeras estadísticas de tu campaña. Pon un límite si es necesario. El seguimiento continuo de tus estadísticas te permitirá ir adaptando tu presupuesto al ver la eficacia de tus mensajes y tus imágenes bastante rápido: número de likes, de clics y, sobre todo, de compras de entradas o inscripciones.

Lo fundamental en la gestión del presupuesto de una campaña publicitaria en Instagram es encontrar un equilibrio entre gastar más para llegar a un número mayor de personas y optimizar los costes para dirigirse solamente a aquéllos con un mayor interés en —o que sean interesantes para— tu evento.

Plantéate dos objetivos de campaña:

  • Generar clics y conversión en tu web.
    • Dirígete a los usuarios con el foco puesto en las áreas de interés relacionadas con tu evento y redirígelos a tu página web. La generación de clics tiene, lógicamente, como objetivo último incitar al usuario a inscribirse o comprar una entrada.
  • Conseguir seguidores para tu perfil de Instagram.
    • Dirige a los usuarios hacia tu perfil y ve construyendo así una base de audiencia. A continuación, podrás mantener activo tu perfil e interactuar con tus seguidores a medio-largo plazo. Cuantos más seguidores fieles tengas, más sentido tendrá la actividad de tu perfil de Instagram.

No bajar la guardia

Por mucho que tengas centenares o miles de seguidores en tu perfil, no quiere decir que vean todas tus publicaciones. Los algoritmos de Instagram muestran a cada usuario el contenido que considera más pertinente para él, ya que sería imposible que el usuario visualizase todo el gran volumen de publicaciones disponibles cada día. Por eso, puede ser interesante continuar con tus campañas de anuncios o seguir promocionando algunos de tus posts para que un número mayor de tus seguidores los vea.

De forma resumida, el algoritmo de Instagram funciona como sigue:

  • El engagementlikes, comentarios, clics— de tus publicaciones se tiene en cuenta, pero también el tiempo de reacción, entre el momento de difusión y de la acción;
  • El tiempo que pasan los usuarios viendo tus posts;
  • La regularidad y la frecuencia del engagement de tus seguidores incitará a Instagram a priorizar tus publicaciones a la hora de mostrarles unas publicaciones u otras;
  • Se destacarán tus publicaciones más recientes;
  • El tema de los contenidos que han gustado al usuarios sirve para determinar sus intereses, de forma que se le presentarán publicaciones de esas temáticas —deporte, cocina, música, etc.—. 

Ya sabes lo que tienes que saber para promocionar tu evento en Instagram. ¡Es hora de lanzarse!

Esto ya está claro, pero puedes hacer mucho más: puedes desarrollar la comunicación y la organización de tu evento sin límites con Weezevent:

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