Cómo promocionar tu evento en Instagram

Cómo promocionar tu evento en Instagram

¿Organizas un evento y quieres darlo a conocer? Plantéate la posibi­lidad de hacer campañas promo­cio­nales en Instagram. Son muy fáciles de confi­gurar y podrás llegar a tu público incluso con un presu­puesto reducido. La clave está en la identi­fi­cación del público objetivo y la eficacia de la campaña.

La publi­cidad es una buena manera de ampliar la audiencia de tu perfil de instagram y de tus eventos. Si aplicas los puntos clave que desarro­llamos en este artículo, tu campaña promo­cional será un éxito.

Definir el público objetivo

Una identi­fi­cación y definición completa y, sobre todo, precisa, del público objetivo de tu campaña te permitirá optimizar los costes y llegar solamente a las personas que realmente podrían conver­tirse en futuros asistentes. Por eso, es impor­tante que te tomes el tiempo de definir correc­ta­mente cuál es tu público objetivo para la campaña —gustos, intereses, marcas y perso­najes públicos que sigue, edad, profesión, situación familiar, zona geográfica…—. Tienes que dirigirte a las personas más suscep­tibles de estar intere­sadas en todo lo que rodea a tu evento: tema, lugar, ambiente, activi­dades… Haz una lista completa y no dudes en echar un vistazo a los eventos y páginas de organi­za­dores parecidos a ti.

Un mensaje directo al blanco

¿Qué vas a comunicar a tu audiencia? Tienes que dar con el mensaje adecuado, uno que refleje bien el ADN de tu evento y sin olvidar que tiene que llegar a tu público también emocio­nal­mente. Ten en cuenta los objetivos que persiguen los futuros asistentes a tu evento: aprender, diver­tirse, conocer gente, etc. Si tu mensaje no promete un impacto inmediato o a corto plazo en sus vidas, no lo recor­darán. Destacar entre toda la infor­mación que reciben los asistentes poten­ciales de tu evento cada día no es un asunto que se pueda dejar al azar.

Para conse­guirlo, haz pruebas con diferentes mensajes e imágenes en periodos cortos de tiempo, selec­cio­nando uno o varios de tus públicos objetivo. De esta forma, podrás ver con rapidez qué mensaje llama más su atención y genera más engagement. Además, en Instagram también se pueden hacer tests A/B  —test de 2 o 3 mensajes en varios días—. Instagram te indicará cuál de ellos es el más eficaz y, en conse­cuencia, por cuál apostar a la hora de invertir tu presu­puesto.

Otra posibi­lidad es difundir mensajes diferentes en función de los desti­na­tarios. ¿Organizas sesiones depor­tivas? Te interesará llegar a apasio­nados del deporte, claro, pero también a amateurs o personas a las que les gustaría probar, para cursos de iniciación, por ejemplo. Tu mensaje para unos y otros no será el mismo y puede estar ligado a ofertas diferentes.

Comunicar en el momento adecuado

La fecha de lanza­miento de tu campaña tiene una impor­tancia capital. Tiene que estar lo suficien­te­mente alejada del comienzo de tu evento —para asegu­rarte inscrip­ciones antici­padas— pero al mismo tiempo lo suficien­te­mente cercana para que los asistentes poten­ciales no vayan dejando su inscripción o la compra de su entrada por exceso de tiempo y acaben olvidádose. Para ello, puedes establecer dos momentos fuertes en tu campaña según los siguientes objetivos:

  • Varios meses antes del evento: conseguir segui­dores
  • Un mes antes del evento: centrarte en el evento y la venta de entradas

Si organizas eventos que se repiten en el tiempo, estudia cuáles son los mejores momentos para que tus asistentes poten­ciales estén conec­tados y más fácil­mente recep­tivos a tus mensajes; piensa en qué días y horas. Esto tampoco está de más para cualquier tipo de evento.

Una buena opción es programar tu anuncio para que se difunda en los momentos de descanso de tus asistentes poten­ciales —entre las 14h y las 16, después de las 18h, los fines de semana…—. Limita el número de veces que se presenta tu anuncio a un mismo usuario si, por ejemplo, consi­deras que tras 3 veces mostrado el anuncio éste habrá retenido el mensaje, deja de tener impacto o no lo tendrá nunca. Estas opciones te permiten probar y optimizar la eficacia de tu campaña y renta­bi­lizar tu presu­puesto.

También puedes aprovechar los momentos más fuertes del año en términos comer­ciales para ofrecer códigos promo­cio­nales mediante una acción de marketing a través de tus anuncios de Instagram.

Equilibrar y optimizar el presupuesto

No te gastes todo el presu­puesto de una vez: divídelo de forma escalonada, en periodos cortos, para ir ajustándolo según las primeras estadís­ticas de tu campaña. Pon un límite si es necesario. El segui­miento continuo de tus estadís­ticas te permitirá ir adaptando tu presu­puesto al ver la eficacia de tus mensajes y tus imágenes bastante rápido: número de likes, de clics y, sobre todo, de compras de entradas o inscrip­ciones.

Lo funda­mental en la gestión del presu­puesto de una campaña publi­ci­taria en Instagram es encontrar un equilibrio entre gastar más para llegar a un número mayor de personas y optimizar los costes para dirigirse solamente a aquéllos con un mayor interés en —o que sean intere­santes para— tu evento.

Plantéate dos objetivos de campaña:

  • Generar clics y conversión en tu web.
    • Dirígete a los usuarios con el foco puesto en las áreas de interés relacio­nadas con tu evento y redirí­gelos a tu página web. La generación de clics tiene, lógica­mente, como objetivo último incitar al usuario a inscri­birse o comprar una entrada.
  • Conseguir segui­dores para tu perfil de Instagram.
    • Dirige a los usuarios hacia tu perfil y ve constru­yendo así una base de audiencia. A conti­nuación, podrás mantener activo tu perfil e inter­actuar con tus segui­dores a medio-largo plazo. Cuantos más segui­dores fieles tengas, más sentido tendrá la actividad de tu perfil de Instagram.

No bajar la guardia

Por mucho que tengas cente­nares o miles de segui­dores en tu perfil, no quiere decir que vean todas tus publi­ca­ciones. Los algoritmos de Instagram muestran a cada usuario el contenido que considera más perti­nente para él, ya que sería imposible que el usuario visua­lizase todo el gran volumen de publi­ca­ciones dispo­nibles cada día. Por eso, puede ser intere­sante continuar con tus campañas de anuncios o seguir promo­cio­nando algunos de tus posts para que un número mayor de tus segui­dores los vea.

De forma resumida, el algoritmo de Instagram funciona como sigue:

  • El engagementlikes, comen­tarios, clics— de tus publi­ca­ciones se tiene en cuenta, pero también el tiempo de reacción, entre el momento de difusión y de la acción;
  • El tiempo que pasan los usuarios viendo tus posts;
  • La regula­ridadla frecuencia del engagement de tus segui­dores incitará a Instagram a priorizar tus publi­ca­ciones a la hora de mostrarles unas publi­ca­ciones u otras;
  • Se desta­carán tus publi­ca­ciones más recientes;
  • El tema de los conte­nidos que han gustado al usuarios sirve para deter­minar sus intereses, de forma que se le presen­tarán publi­ca­ciones de esas temáticas —deporte, cocina, música, etc.—. 

Ya sabes lo que tienes que saber para promo­cionar tu evento en Instagram. ¡Es hora de lanzarse!

Esto ya está claro, pero puedes hacer mucho más: puedes desarrollar la comuni­cación y la organi­zación de tu evento sin límites con Weezevent:

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