Cómo promocionar tu evento en Instagram

Cómo promocionar tu evento en Instagram

¿Orga­ni­zas un even­to y quieres dar­lo a cono­cer? Plan­téate la posi­bil­i­dad de hac­er cam­pañas pro­mo­cionales en Insta­gram. Son muy fáciles de con­fig­u­rar y podrás lle­gar a tu públi­co inclu­so con un pre­supuesto reduci­do. La clave está en la iden­ti­fi­cación del públi­co obje­ti­vo y la efi­ca­cia de la cam­paña.

La pub­li­ci­dad es una bue­na man­era de ampli­ar la audi­en­cia de tu per­fil de insta­gram y de tus even­tos. Si apli­cas los pun­tos clave que desar­rol­lam­os en este artícu­lo, tu cam­paña pro­mo­cional será un éxi­to.

Definir el público objetivo

Una iden­ti­fi­cación y defini­ción com­ple­ta y, sobre todo, pre­cisa, del públi­co obje­ti­vo de tu cam­paña te per­mi­tirá opti­mizar los costes y lle­gar sola­mente a las per­sonas que real­mente podrían con­ver­tirse en futur­os asis­tentes. Por eso, es impor­tante que te tomes el tiem­po de definir cor­rec­ta­mente cuál es tu públi­co obje­ti­vo para la cam­paña —gus­tos, intere­ses, mar­cas y per­son­ajes públi­cos que sigue, edad, pro­fe­sión, situación famil­iar, zona geográ­fi­ca…—. Tienes que diri­girte a las per­sonas más sus­cep­ti­bles de estar intere­sadas en todo lo que rodea a tu even­to: tema, lugar, ambi­ente, activi­dades… Haz una lista com­ple­ta y no dudes en echar un vis­ta­zo a los even­tos y pági­nas de orga­ni­zadores pare­ci­dos a ti.

Un mensaje directo al blanco

¿Qué vas a comu­nicar a tu audi­en­cia? Tienes que dar con el men­saje ade­cua­do, uno que refle­je bien el ADN de tu even­to y sin olvi­dar que tiene que lle­gar a tu públi­co tam­bién emo­cional­mente. Ten en cuen­ta los obje­tivos que per­siguen los futur­os asis­tentes a tu even­to: apren­der, diver­tirse, cono­cer gente, etc. Si tu men­saje no prom­ete un impacto inmedi­a­to o a cor­to pla­zo en sus vidas, no lo recor­darán. Destacar entre toda la infor­ma­ción que reciben los asis­tentes poten­ciales de tu even­to cada día no es un asun­to que se pue­da dejar al azar.

Para con­seguir­lo, haz prue­bas con difer­entes men­sajes e imá­genes en peri­o­dos cor­tos de tiem­po, selec­cio­nan­do uno o var­ios de tus públi­cos obje­ti­vo. De esta for­ma, podrás ver con rapi­dez qué men­saje lla­ma más su aten­ción y gen­era más engage­ment. Además, en Insta­gram tam­bién se pueden hac­er tests A/B  —test de 2 o 3 men­sajes en var­ios días—. Insta­gram te indi­cará cuál de ellos es el más efi­caz y, en con­se­cuen­cia, por cuál apos­tar a la hora de inver­tir tu pre­supuesto.

Otra posi­bil­i­dad es difundir men­sajes difer­entes en fun­ción de los des­ti­natar­ios. ¿Orga­ni­zas sesiones deporti­vas? Te intere­sará lle­gar a apa­sion­a­dos del deporte, claro, pero tam­bién a ama­teurs o per­sonas a las que les gus­taría pro­bar, para cur­sos de ini­ciación, por ejem­p­lo. Tu men­saje para unos y otros no será el mis­mo y puede estar lig­a­do a ofer­tas difer­entes.

Comunicar en el momento adecuado

La fecha de lan­za­mien­to de tu cam­paña tiene una impor­tan­cia cap­i­tal. Tiene que estar lo sufi­cien­te­mente ale­ja­da del comien­zo de tu even­to —para ase­gu­rarte inscrip­ciones antic­i­padas— pero al mis­mo tiem­po lo sufi­cien­te­mente cer­cana para que los asis­tentes poten­ciales no vayan dejan­do su inscrip­ción o la com­pra de su entra­da por exce­so de tiem­po y acaben olvidá­dose. Para ello, puedes estable­cer dos momen­tos fuertes en tu cam­paña según los sigu­ientes obje­tivos:

  • Var­ios meses antes del even­to: con­seguir seguidores
  • Un mes antes del even­to: cen­trarte en el even­to y la ven­ta de entradas

Si orga­ni­zas even­tos que se repiten en el tiem­po, estu­dia cuáles son los mejores momen­tos para que tus asis­tentes poten­ciales estén conec­ta­dos y más fácil­mente recep­tivos a tus men­sajes; pien­sa en qué días y horas. Esto tam­poco está de más para cualquier tipo de even­to.

Una bue­na opción es pro­gra­mar tu anun­cio para que se difun­da en los momen­tos de des­can­so de tus asis­tentes poten­ciales —entre las 14h y las 16, después de las 18h, los fines de sem­ana…—. Limi­ta el número de veces que se pre­sen­ta tu anun­cio a un mis­mo usuario si, por ejem­p­lo, con­sid­eras que tras 3 veces mostra­do el anun­cio éste habrá retenido el men­saje, deja de ten­er impacto o no lo ten­drá nun­ca. Estas opciones te per­miten pro­bar y opti­mizar la efi­ca­cia de tu cam­paña y rentabi­lizar tu pre­supuesto.

Tam­bién puedes aprovechar los momen­tos más fuertes del año en tér­mi­nos com­er­ciales para ofre­cer códi­gos pro­mo­cionales medi­ante una acción de mar­ket­ing a través de tus anun­cios de Insta­gram.

Equilibrar y optimizar el presupuesto

No te gastes todo el pre­supuesto de una vez: divíde­lo de for­ma escalon­a­da, en peri­o­dos cor­tos, para ir ajustán­do­lo según las primeras estadís­ti­cas de tu cam­paña. Pon un límite si es nece­sario. El seguimien­to con­tin­uo de tus estadís­ti­cas te per­mi­tirá ir adap­tan­do tu pre­supuesto al ver la efi­ca­cia de tus men­sajes y tus imá­genes bas­tante rápi­do: número de likes, de clics y, sobre todo, de com­pras de entradas o inscrip­ciones.

Lo fun­da­men­tal en la gestión del pre­supuesto de una cam­paña pub­lic­i­taria en Insta­gram es encon­trar un equi­lib­rio entre gas­tar más para lle­gar a un número may­or de per­sonas y opti­mizar los costes para diri­girse sola­mente a aquél­los con un may­or interés en —o que sean intere­santes para— tu even­to.

Plan­téate dos obje­tivos de cam­paña:

  • Gener­ar clics y con­ver­sión en tu web.
    • Dirígete a los usuar­ios con el foco puesto en las áreas de interés rela­cionadas con tu even­to y rediríge­los a tu pági­na web. La gen­eración de clics tiene, lógi­ca­mente, como obje­ti­vo últi­mo inci­tar al usuario a inscribirse o com­prar una entra­da.
  • Con­seguir seguidores para tu per­fil de Insta­gram.
    • Dirige a los usuar­ios hacia tu per­fil y ve con­struyen­do así una base de audi­en­cia. A con­tin­uación, podrás man­ten­er acti­vo tu per­fil e inter­ac­tu­ar con tus seguidores a medio-largo pla­zo. Cuan­tos más seguidores fieles ten­gas, más sen­ti­do ten­drá la activi­dad de tu per­fil de Insta­gram.

No bajar la guardia

Por mucho que ten­gas cen­tenares o miles de seguidores en tu per­fil, no quiere decir que vean todas tus pub­li­ca­ciones. Los algo­rit­mos de Insta­gram mues­tran a cada usuario el con­tenido que con­sid­era más per­ti­nente para él, ya que sería imposi­ble que el usuario visu­al­izase todo el gran vol­u­men de pub­li­ca­ciones disponibles cada día. Por eso, puede ser intere­sante con­tin­uar con tus cam­pañas de anun­cios o seguir pro­mo­cio­nan­do algunos de tus posts para que un número may­or de tus seguidores los vea.

De for­ma resum­i­da, el algo­rit­mo de Insta­gram fun­ciona como sigue:

  • El engage­mentlikes, comen­tar­ios, clics— de tus pub­li­ca­ciones se tiene en cuen­ta, pero tam­bién el tiem­po de reac­ción, entre el momen­to de difusión y de la acción;
  • El tiem­po que pasan los usuar­ios vien­do tus posts;
  • La reg­u­lar­i­dad y la fre­cuen­cia del engage­ment de tus seguidores inci­tará a Insta­gram a pri­orizar tus pub­li­ca­ciones a la hora de mostrar­les unas pub­li­ca­ciones u otras;
  • Se destacarán tus pub­li­ca­ciones más recientes;
  • El tema de los con­tenidos que han gus­ta­do al usuar­ios sirve para deter­mi­nar sus intere­ses, de for­ma que se le pre­sen­tarán pub­li­ca­ciones de esas temáti­cas —deporte, coci­na, músi­ca, etc.—. 

Ya sabes lo que tienes que saber para pro­mo­cionar tu even­to en Insta­gram. ¡Es hora de lan­zarse!

Esto ya está claro, pero puedes hac­er mucho más: puedes desar­rol­lar la comu­ni­cación y la orga­ni­zación de tu even­to sin límites con Weezevent:

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