¡Ya no queda nada para tu fiesta de Nochevieja! ¿Te quedan entradas por vender? ¿Tienes preparado cómo hacer el control de acceso? Sigue leyendo y encontrarás pistas interesantes para cerrar estos y otros temas para organizar tu fiesta.
1. Vender entradas online para tu fiesta de Nochevieja
La venta de entradas online para fiestas de Nochevieja beneficia tanto a organizadores como a asistentes. La demanda es tan alta que los asistentes que no han comprado su entrada con antelación suelen tener que esperar largas colas sin estar seguros de que podrán acceder. Para los organizadores, tener constancia de sus ventas en tiempo real, desde semanas antes del día D, les permite ajustar la comunicación, el presupuesto y el stock.
Weezevent te ofrece la posibilidad de integrar tu widget de venta de entradas en tu web de forma sencilla y rápida. Aumentarás la visibilidad de tu plataforma de venta de entradas y los asistentes podrán comprarlas directamente desde tu web.
¿No tienes página web? Crea un microsite en un par de clics para obtener un resultado profesional y gratuito.
Comunicar en redes sociales
Asegúrate de estar comunicando adecuadamente, generando ilusión y, sobre todo, en los canales adecuados para llegar a tu público.
Que corra la voz
Nada mejor que conseguir prescriptores, que sean los propios asistentes los que comuniquen en redes sociales sobre su asistencia al evento. ¡Activa la opción de “compartir en redes sociales” desde tu área privada Weezevent para que se ofrezca esta opción a los compradores al finalizar su pedido!
Para saber cómo activar esta opción, consulta este artículo.
Vender entradas en Facebook
Integra tu widget de venta de entradas en tu página de Facebook para que los asistentes puedan comprar sus entradas sin salir de Facebook (tienes que tener al menos 2.000 seguidores) o incluye un botón redirija a tu taquilla virtual. También es muy aconsejable crear un evento de Facebook para tu fiesta de Nochevieja. A continuación, podrás publicar tu widget de venta de entradas en el evento.
Vender desde Instagram
Esta red social no permite publicar una URL que redirija a tu taquilla virtual en una publicación, pero puedes poner esta URL en la bio de tu tu perfil de Instagram. Desde 2021, todas las cuentas, incluso las que cuentan con menos de 10 000 seguidores, pueden también incluir un enlace en cada story que publiquen.
Realizar publicidad en redes sociales
No descartes esta opción, que puede ser muy eficaz si lanzas un mensaje que active las compras de última hora, transmitiendo que aún quedan entradas (pero no muchas) y alguna exclusividad de tu fiesta.
Facebook e Instagram ofrecen soluciones de publicidad segmentada para los organizadores que quieren dar un empujón a la visibilidad de sus eventos entre los asistentes más susceptibles de asistir.
Vender entradas desde el correo electrónico
El correo electrónico es un medio tradicional pero eficaz para comunicar sobre tu evento. Es corriente enviar una newsletter para informar de la fiesta de Nochevieja que organizas. Puedes prever recordatorios o informar en diferentes fases, según la información de calidad que puedas comunicar en cada momento. Cuanto más contenido interesante produzcas, más se leerán y apreciarán tus e-mails, animando a los destinatarios a comprar entradas para tu fiesta de Nochevieja. Si ya has organizado fiestas similares anteriormente, dirígete prioritariamente a quienes asistieron a estas.
Como complemento, utiliza tu firma de e-mail como soporte de comunicación, añadiendo un banner llamativo sobre tu fiesta, con enlace a tu página de venta de entradas.
En el artículo «9 preguntas que hacerse a la hora de escoger una solución de e‑mailing para evento» encontrarás información útil sobre las diferentes funcionalidades de las soluciones de envío de e-mailings.
Vender entradas en tu web
¿No tienes tu taquilla virtual integrada en tu web? Copia ahora mismo tu código de integración para integrar el widget de venta de entradas en tu página web y no esperes más. Facilita el acceso a tu taquilla virtual y aumenta así las ventas. ¿No tienes página web? Crea un microsite gratis en un par de clics y con un resultado profesional.
2. Equiparse para vender en taquilla física
¿Prevés que te van a quedar entradas por vender el día del evento o has decidido reservar un cupo de entradas para vender directamente en la puerta? ¡Seguro que hay personas que se presentan sin haber comprado su entrada con antelación! Para eso, Weezevent pone a tu disposición su taquilla física: en este artículo te explicamos cómo funciona.
Puedes configurar tu taquilla física desde tu área privada Weezevent y acceder a ella desde un ordenador (e imprimir las entradas en folios A4) u optar por un resultado más profesional alquilando nuestra taquilla física (compuesta por un iPad con el software integrado y una impresora térmica) que te permitirá imprimir las entradas en formato talonario o a partir de un rollo.
Si el volumen de venta in situ va a ser pequeño, siempre te queda la opción de imprimir un stock de entradas en A4 desde tu área privada Weezevent. Para que te cuadren los números finales, estadísticas, etc. no olvides, tras el evento, eliminar las entradas impresas y no vendidas, ya que al imprimirlas se sumarán como ventas realizadas.
3. Organizar el control de acceso
El control de acceso es uno de los temas clave en una fiesta de Nochevieja. Parece un asunto banal pero puede jugar un papel importante en la percepción que los asistentes tienen de la fiesta, ¡nada más empezar, lo que puede condicionar el resto de la experiencia!
Por eso, Weezevent te ofrece diferentes opciones y está a tu disposición para aconsejarte sobre la mejor para tu evento, así como sobre el operativo que podrías implantar.
WeezAccess Pro
WeezAccess Pro es un lector móvil de control de acceso profesional, equipado con un láser de alto rendimiento que te permitirá gestionar los accesos a tu evento en cualquier circunstancia, a toda velocidad y manteniendo la seguridad al máximo.
WeezAccess Mobile
Nuestra aplicación WeezAccess, disponible para su descarga en tu smartphone (tanto para iOS como para Android), te permite controlar las entradas escaneando los códigos de barras de las mismas con la cámara de tu teléfono. ¡Un lector de códigos de barras en tu bolsillo!
WeezAccess Listing
Si tu evento es pequeño y prefieres utilizar el método de toda la vida, Weezevent te facilita desde tu área privada las listas para imprimir y controlar de forma manual la asistencia. Sin embargo, no es el método más recomendado debido a las limitaciones que tiene (de velocidad, estadísticas, fiabilidad…), especialmente existiendo opciones mucho más ventajosas.
Aquí tienes más información sobre nuestro sistema de control de acceso.
4. Preparar tus stocks
Desde tu área privada Weezevent, puedes consultar rápidamente el número de entradas vendidas, entrando en ASISTENTES > Gestionar asistentes. Tener este dato en tiempo real te permitirá evaluar con precisión las necesidades de stock de bebida, comida, etc.
Si has implantado ventas cruzadas (venta de productos o servicios complementarios, que puedes integrar en el propio proceso de compra de la entrada), también podrás acceder a los datos de estas compras de forma que podrás prepararlas con tiempo, acompañadas de los nombres y apellidos de los compradores. Sólo tienes que acceder a ASISTENTES > Gestionar asistentes y pulsar el botón Descargar > En formato CSV.
5. Informar a los asistentes
Si quieres comunicar alguna información general o de última hora a los asistentes, puedes descargarte la lista de correos electrónicos accediendo al menú COMUNICAR > Exportar e-mails.
Para llevar a cabo la comunicación, puedes utilizar nuestro CRM WeezTarget, con el que podrás enviar e-mails a los asistentes sin esfuerzo.
