Protocolo en eventos corporativos

Protocolo en eventos corporativos

Conoce el protocolo en eventos corporativos para conseguir el éxito en tu celebración, valorando los tipos y las normas a seguir para organizar un acto profesional y perfecto, siendo habitual en eventos para empresas.

Con el paso del tiempo es una necesidad adaptar un acto o celebración empresarial al protocolo en eventos corporativos porque las empresas organizan los eventos de forma habitual para conseguir sus objetivos: mejorar la imagen corporativa, presentaciones, convenciones, congresos, formaciones, …

Pueden ser variados, organizándose en diferentes espacios y creados para muchos o un número reducido de invitados pero todos necesitan guiarse por un protocolo común en empresas de organización de eventos en Madrid.

El protocolo es una herramienta de comunicación esencial para lograr el objetivo de un evento.

Tipos de eventos

Dependiendo del tipo de evento, debemos adaptar el protocolo a seguir:

  • Oficiales: organizados por instituciones públicas.
  • No oficiales o privados
  • Actos de Estado
  • Empresariales
  • Académicos, sociales y familiares

Podemos definir protocolo como el conjunto de normas que regulan la forma de actuar.

Dependiendo del tipo de evento, el protocolo será diferente, siguiendo unas normas.

Eventos corporativos

Para mejorar la imagen corporativa y transmitir los valores de marca, deberás cuidar el protocolo a lo largo de tu celebración.

Protocolo en la organización de un evento

Define el motivo de la organización de tu evento estableciendo:

1. Hora y lugar: decide el número de invitados para buscar un espacio adecuado con los elementos necesarios para organizar el evento. Es esencial valorar la puntualidad para darle seriedad al acto.

Los eventos exteriores son más informales que las celebraciones en espacios cerrados

2. Invitados: las invitaciones para pocos asistentes suelen ser telefónicas y para eventos con más aforo, es recomendable hacerlas por mail, por correo ordinario o mediante invitaciones online, con quince días de antelación.

3. Programa: detalla las acciones y actos que se desarrollarán en tu evento con un orden establecido, haciendo una previsión temporal de cada fase.

Protocolo en el desarrollo del evento

Cuida hasta el mínimo detalle para conseguir el éxito:

  • Anfitrión: responsable del evento, deberá abrir y cerrar el acto recibiendo y despidiendo a los asistentes.
  • Recepción: solicita a tus invitados que lleguen un poco antes del comienzo para recibirlos y situarlos en el lugar fijado en la organización, entregado el material necesario para seguir la celebración: acreditación, dossier, …
  • Precedencias: establece el orden de los invitados. Recuerda que en actos que tengan presencia autoridades, deberás aplicar el Real Decreto 2099/83 para evitar romper la jerarquía de los asistentes.
  • Gastronomía: el catering implica menor protocolo. En cambio, en un banquete deberás cuidar la distribución de los invitados. El método inglés sitúa al anfitrión en la cabecera y el francés, lo ubica en el centro. El resto de los asistentes se sentarán según su cargo o rango.

Para finalizar el evento, deberás prestar atención a:

  • Agradecer la asistencia a los invitados
  • Material multimedia: comparte vídeos y fotos para lograr mayor difusión del evento
  • Valora los resultados de la celebración

¿Qué te ha parecido el protocolo en eventos corporativos? ¿Olvidamos algo, tienes alguna duda respecto a la organización de eventos?

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