Por qué establecer una estrategia de venta de entradas early bird

Por qué establecer una estrategia de venta de entradas early bird

Vender entradas ear­ly bird o en pre­ven­ta suele ser una bue­na idea cuan­do orga­ni­zas even­tos con antelación sufi­ciente. Al ofre­cer un des­cuen­to de entre un 20 y un 50% respec­to al pre­cio de ven­ta final, estás hacien­do una gran pro­mo­ción de tu even­to ante tu públi­co poten­cial y puedes mul­ti­plicar el número de entradas ven­di­das. Con un sis­tema de ven­ta de entradas online, con­fig­u­rar tar­i­fas ear­ly bird es un juego de niños. Veamos en detalle por qué las entradas ear­ly bird son impor­tantes y qué estrate­gia aplicar para vender más entradas.

1. Por qué vender entradas early bird para tu evento

Para empezar, las entradas ear­ly bird son una for­ma bas­tante sen­cil­la de ten­er con­tentos a los asis­tentes más fieles a tu even­to, que están dis­puestos a com­prar sus entradas con varias sem­anas o inclu­so meses de antelación.

Ofrece des­cuen­tos de entre un 20 y un 50% sobre el pre­cio de la entra­da o incluye algún rega­lo con la mis­ma. Comuní­cale las ven­ta­jas que ten­drá por com­prar con antelación:

  • ¿Por qué esper­ar si puedes ahor­rar dinero si com­pras aho­ra?
  • Te ase­guras de no quedarte sin entra­da.
  • Puedes preparar tu via­je con tiem­po.
  • Obtienes algún rega­lo o ven­ta­ja: bebidas, good­ies, etc.

Como orga­ni­zador, te ase­guras una bue­na parte de la ven­tas de entradas y puedes lle­gar al día D con más tran­quil­i­dad. Tam­bién te per­mite con­cen­trarte en otras tar­eas rela­cionadas con la orga­ni­zación de tu even­to. Si vendes entradas en taquil­la físi­ca el día del even­to, las colas serán mucho menores en ese momen­to cuan­tas más entradas ven­das online con antelación, reducien­do así las esperas, el estrés y la frus­tración de los asis­tentes y de tu equipo el día del even­to.

2. Preparar una estrategia de venta de entradas early bird 

Escoger bien el precio

Antes de nada, fija un pre­cio real­ista para cada tipo de entra­da. Para sim­pli­ficar el cál­cu­lo, puedes ten­er en cuen­ta esta fór­mu­la:

Pre­cio mín­i­mo de la entra­da = coste total del even­to / número de asis­tentes esper­a­dos

Aplicar una tarificación con ventajas claras

Ofrece unos pre­cios para cada tipo de entra­da basán­dote en lo que los asis­tentes están dis­puestos a pagar. Las ven­ta­jas de cada tar­i­fa tienen que estar expli­cadas de for­ma clara para no decep­cionar a los asis­tentes lle­ga­do el even­to.

Busca obtener picos de ventas

El obje­ti­vo aquí es crear y man­ten­er una dinámi­ca de ven­tas para que tu even­to esté en todo momen­to en la cabeza del públi­co obje­ti­vo. Algunos momen­tos con­cre­tos te pueden ayu­dar a con­seguir­lo:

  • Las pre­ven­tas exclu­si­vas: des­cuen­tos acce­si­bles sola­mente a las per­sonas que han acu­d­i­do a tus even­tos ante­ri­ores o que están suscritos a tu newslet­ter.
  • Las entradas ear­ly bird: entradas a pre­cio reduci­do para las per­sonas que com­pran sus entradas durante un peri­o­do de tiem­po deter­mi­na­do des­de el momen­to del anun­cio de tu even­to.
  • Ofer­tas pun­tuales: pro­mo­ciones espe­ciales en difer­entes momen­tos a lo largo de tu peri­o­do de ven­ta.

3. Cuándo vender entradas early bird

¡Cuan­to antes! Inde­pen­di­en­te­mente de cuán­do vayas a empezar a vender las entradas a pre­cio nor­mal. Sim­ple­mente, asegúrate de que el even­to se cel­e­brará; si no, te pon­drás en una situación com­pro­meti­da. En la medi­da de lo posi­ble, lan­za la primera tar­i­fa ear­ly bird en exclu­si­va para las per­sonas más fieles a tus even­tos para abrir­la a con­tin­uación al resto de tu públi­co obje­ti­vo o bien lan­zar una nue­va ofer­ta. La exclu­sivi­dad es una muy bue­na man­era de fidelizar a tu públi­co.

Asegúrate de comu­nicar cor­rec­ta­mente sobre tus entradas ear­ly bird —en todos tus medios de comu­ni­cación y en tus condi­ciones gen­erales de ven­ta—. Tam­bién puedes preparar un escalon­a­do de pre­cios que empiece por las tar­i­fas super ear­ly bird e ir aumen­tan­do el pre­cio con el tiem­po. ¡Tú eliges!

4. Configurar tarifas early bird

Con un sis­tema de ven­ta de entradas online, pon­er a la ven­ta entradas con difer­entes tar­i­fas y peri­o­dos de ven­ta es sólo un pequeño trámite que puedes hac­er tú mis­mo. Con Weezevent puedes con­fig­u­rar la ven­ta de tus tar­i­fas ear­ly bird en un par de clics, por ejem­p­lo:

  • Pro­gra­ma las fechas de aper­tu­ra y de final­ización de la ven­ta de una deter­mi­na­da tar­i­fa.
  • Establece un cupo máx­i­mo para la tar­i­fa.
  • Pro­gra­ma el lan­za­mien­to de una tar­i­fa cuan­do final­ice la ven­ta de otra (ya sea porque se ha alcan­za­do el cupo de la primera o porque ha lle­ga­do la fecha de final­ización de la ven­ta de esta).

5. Aplicar los trucos específicos de las ventas early bird

Crear sensación de urgencia

Comu­ni­ca la exclu­sivi­dad y la duración lim­i­ta­da de la ven­ta para destacar la urgen­cia de la situación. Para crear este efec­to psi­cológi­co, uti­liza tru­cos de mar­ket­ing, un cal­en­dario bien plan­i­fi­ca­do y una bue­na her­ramien­ta de ven­ta online. Los asis­tentes tomarán así una decisión más ráp­i­da y com­prarán sus entradas encan­ta­dos.

Utilizar una plataforma de venta de entradas online

Un soft­ware de ven­ta de entradas e inscrip­ciones online te da muchas ven­ta­jas. Las platafor­mas pro­fe­sion­ales acel­er­an tus pro­ce­sos y te ayu­dan a alcan­zar mejores resul­ta­dos en la ven­ta de tus entradas.

Enviar e‑mails segmentados

Aunque es un sis­tema menos nove­doso que las redes sociales, los e‑mails siguen sien­do un méto­do efi­caz para vender entradas ear­ly bird, espe­cial­mente si no se tra­ta de tu primer even­to y ya tienes en tu haber una bue­na base de datos de direc­ciones de correo elec­tróni­co.

Utilizar las redes sociales

Todas las redes sociales fun­cio­nan medi­ante el sigu­iente prin­ci­pio en lo rel­a­ti­vo a la viral­i­dad: cuan­do más gus­ta una pub­li­cación, a más usuar­ios se mostrará. Por ello, las pub­li­ca­ciones con una ima­gen atrac­ti­va y un buen des­cuen­to en el pre­cio de las entradas ear­ly bird fun­cionarán muy bien. Insta­gram, Face­book, Youtube, Twit­ter, LinkedIn… Escoge la platafor­ma en la que tus asis­tentes poten­ciales sean más activos.

Vender entradas para la siguiente edición de tu evento

Durante el even­to, pon a la ven­ta las entradas de la sigu­iente edi­ción del mis­mo para el públi­co que ha acu­d­i­do. Si les está gus­tan­do lo que están vivien­do, ten­drán ganas de volver en la próx­i­ma edi­ción. Es mejor ase­gu­rarse lo antes posi­ble de que lo harán. Recom­pén­sales con entradas pref­er­entes, acce­sos VIP, rega­los, con­sum­i­ciones, etc. 

Como ves, las tar­i­fas ear­ly bird son impre­scindibles en la orga­ni­zación de even­tos para ase­gu­rarte unas ven­tas flu­idas y reg­u­lares.

Para preparar tus tar­i­fas lo mejor posi­ble y ten­er lib­er­tad en tu estrate­gia, uti­liza un sis­tema pro­fe­sion­al como Weezevent. Des­cubre todas las fun­cional­i­dades que ofre­ce­mos para tus tar­i­fas, for­mu­la­rios y demás opciones per­son­al­iz­ables hacien­do clic en el sigu­iente botón:

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