5 estrategias de marketing para tus próximos eventos

Ya sabes lo que es orga­ni­zar un even­to y sus­pi­rar cuan­do lle­ga el día D y no aparece todo el públi­co que te hubiera gus­ta­do. No tienes por qué seguir tenien­do este prob­le­ma. Toma medi­das para per­fec­cionar difer­entes estrate­gias de mar­ket­ing para con­seguir públi­co para tus even­tos.

1. Prueba una estrategia go-to-market

Imple­men­tan­do una estrate­gia go-to-mar­ket, con­seguirás aumen­tar drás­ti­ca­mente la asis­ten­cia a tu próx­i­mo even­to.

Una estrate­gia go-to-mar­ket empieza por definir tu pro­duc­to o ser­vi­cio, tu base de clientes actuales y poten­ciales y la for­ma de com­er­cial­ización. Con este tipo de estrate­gia, con­seguirás:

• Poten­ciar tu ima­gen de mar­ca.
• Aumen­tar ven­tas.
• Definir prop­ues­tas de val­or para cada pro­duc­to o ser­vi­cio que ofrez­cas.
• Inte­grar difer­entes tác­ti­cas para atraer a tus clientes actuales y poten­ciales.

A medi­da que las necesi­dades de tus clientes actuales y poten­ciales cam­bi­en, ten­drás que pulir tu estrate­gia go-to-mar­ket para adap­tarte a las ten­den­cias del mer­ca­do. La tác­ti­ca más impor­tante con­siste en realizar esfuer­zos de rela­ciones públi­cas que hagan que el nom­bre de tu even­to o de tu orga­ni­zación llegue al públi­co. Esto incluye, entre otros, comu­ni­ca­dos de pren­sa o colab­o­ra­ciones con empre­sas de renom­bre para orga­ni­zar un sor­teo.

2. Organiza un sorteo para promover tu evento

Hablan­do de sor­te­os, puedes orga­ni­zar una cam­paña en redes sociales en la que tus seguidores publiquen sobre tu próx­i­mo even­to. El pre­mio del sor­teo puede ser una entra­da para tu even­to, o un des­cuen­to para un pro­duc­to o ser­vi­cio ofre­ci­do durante el mis­mo.

Pide a tus seguidores un like en tu pub­li­cación, que eti­queten al menos a tres ami­gos en los comen­tar­ios y que com­par­tan la pub­li­cación en sus sto­ries de Face­book o Insta­gram. Tu even­to podrá lle­gar a per­sonas nuevas, que no lo seguían en redes sociales.

Ofrece opor­tu­nidades adi­cionales para con­seguir el pre­mio. Por ejem­p­lo, si el sor­teo dura cin­co días, puedes estable­cer que cada día que un seguidor com­par­ta tu pub­li­cación, ten­drá una “papele­ta” más para con­seguir el pre­mio.

A medi­da que tus seguidores actuales hacen cor­rer la voz entre sus ami­gos, el número de per­sonas que saben de tu even­to se mul­ti­pli­cará. Además, puede que con­si­gas nuevos seguidores durante la cam­paña, si las per­sonas eti­que­tadas en los comen­tar­ios encuen­tran tu even­to lo sufi­cien­te­mente intere­sante como para seguir­lo en redes sociales.

Puedes ver­lo como un efec­to dom­inó. Cuan­tas más per­sonas sep­an de tu even­to y sigan com­par­tién­do­lo en redes sociales, ten­drás más posi­bil­i­dades de aumen­tar tus seguidores y tus ven­tas, de for­ma gra­tui­ta.

3. Organiza un evento online o híbrido

Ve más allá de los even­tos pres­en­ciales y prue­ba a orga­ni­zar un even­to online para aumen­tar las posi­bil­i­dades de que un may­or número de per­sonas puedan asi­s­tir. Tu even­to online no estará lim­i­ta­do a las per­sonas cer­canas a la sede de tu even­to.

No todo el mun­do puede asi­s­tir a even­tos pres­en­ciales por no encon­trar quién se quede con los niños u otras difi­cul­tades de agen­da. Orga­ni­zar un even­to dig­i­tal per­mite a los asis­tentes asi­s­tir a tu even­to y dis­fru­tar del con­tenido que ofre­ces.

Bus­ca la platafor­ma que mejor se adapte a tu even­to y orga­ni­za pequeños even­tos online entre even­to y even­to pres­en­cial. La orga­ni­zación de even­tos online de for­ma reg­u­lar aumen­ta el engage­ment del públi­co.

Retransmite tu evento presencial en streaming para que otras personas lo vean online

Tam­bién puedes orga­ni­zar un even­to híbri­do Com­bi­nar un even­to pres­en­cial con su parte online en direc­to tiene muchas ven­ta­jas. Además de un may­or engage­ment y may­or vis­i­bil­i­dad, puede supon­er un aumen­to del ROI.

Retrans­mi­tir tu even­to pres­en­cial en stream­ing para que otras per­sonas puedan ver­lo online es una bue­na for­ma de aumen­tar la asis­ten­cia, aunque quienes están pre­sentes online no estén físi­ca­mente en el even­to. Orga­ni­zar un even­to de for­ma pres­en­cial y online al mis­mo tiem­po, tam­bién puede ayu­darte a mejo­rar tu ima­gen de mar­ca, de for­ma que las per­sonas que han asis­ti­do online quier­an asi­s­tir de for­ma pres­en­cial en la próx­i­ma edi­ción.

Es impre­scindible ofre­cer entradas online para tu even­to, tan­to en el for­ma­to online como pres­en­cial.

Prue­ba estas ideas para ofre­cer val­or a aña­di­do a los asis­tentes online:

• Ofrece vales dig­i­tales para que los asis­tentes los util­i­cen en su próx­i­ma com­pra para tu even­to pres­en­cial.
• Si ofre­ces pro­duc­tos o ser­vi­cios adi­cionales en tus even­tos pres­en­ciales, como mer­chan­dis­ing o ser­vi­cio de park­ing, regálales alguno de ellos si acu­d­en a tu próx­i­mo even­to pres­en­cial.
• Ofréce­les un des­cuen­to si com­pran online mer­chan­dis­ing de tu even­to.

Otra for­ma diver­ti­da de gener­ar val­or adi­cional es regalar mer­chan­dis­ing dig­i­tal como:

• Un cal­en­dario dig­i­tal.
• Fon­dos de pan­talla para su smart­phone.

4. Vende entradas online

La ven­ta de entradas online facili­ta el reg­istro a los asis­tentes, así como el con­trol de acce­so. En lugar de ten­er que adquirir o recoger sus entradas físi­cas en algún lugar des­ig­na­do antes del even­to, las reciben direc­ta­mente en su smart­phone y no tienen más que mostrar­las direc­ta­mente en su móvil para acced­er al even­to.

Si orga­ni­zas un even­to gra­tu­ito con inscrip­ción, los asis­tentes podrán inscribirse en un min­u­to y recibir sus entradas por correo elec­tróni­co.

5. Lanza una oferta

Si los clientes saben que están ante una ofer­ta para las entradas para tu even­to, o para los pro­duc­tos y ser­vi­cios com­ple­men­tar­ios que ofre­ces, se verán más incli­na­dos a com­prar. Al pon­er un menor pre­cio por unidad, más per­sonas se verán atraí­das por el posi­ble ahor­ro.

Ofertas específicas para entradas

Puedes ani­mar a tu públi­co a adquirir sus entradas online con antelación en lugar de esper­ar a com­prar­las en puer­ta o a últi­ma hora. Por ejem­p­lo, tus entradas ven­di­das con antelación, pueden costar 15€ mien­tras que en puer­ta costarían 20€. Esto ani­mará a los asis­tentes a com­prar las entradas con antelación, para ahor­rarse los 5€ más que pagarían en puer­ta.

Puedes dar un paso jugan­do con difer­entes tar­i­fas en fun­ción de la antelación, con una estrate­gia de tar­i­fas ear­ly bird.

6. Consideraciones finales

El mar­ket­ing es una inter­pretación cre­ati­va de cómo quieres pre­sen­tar tus pro­duc­tos y ser­vi­cios. Cuan­to may­or val­or aportes con la expe­ri­en­cia que ofre­ces, más ganas de apo­yar tu even­to ten­drá tu públi­co.

Desar­rol­lar una estrate­gia go-to-mar­ket es tan sen­cil­lo como respon­der a las pre­gun­ta quién, cómo y dónde. ¿Quién es tu cliente? ¿Cómo vas a dis­tribuir las entradas de tu even­to? ¿Dónde se va a cel­e­brar tu even­to?

¡Poten­cia tu ima­gen de mar­ca con una estrate­gia go-to-mar­ket que se adapte a tu even­to!

¿Orga­ni­zas un even­to y nece­si­tas ayu­da con tu ven­ta de entradas online, con­trol de acce­so o pago cash­less? No dudes en pre­gun­tar a nue­stro equipo cómo puede ayu­darte la tec­nología Weezevent:

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