5 stratégies marketing à essayer pour votre prochain événement

Avez-vous déjà organ­isé des événe­ments et eu à déplor­er une faible par­tic­i­pa­tion le Jour‑J ? Éviter que cela se repro­duise et aug­menter la par­tic­i­pa­tion à vos événe­ments en vous appuyant sur les dif­férents leviers mar­ket­ing à votre dis­po­si­tion.

1. Adopter une stratégie Go-To-Market

En implé­men­tant une stratégie go-to-mar­ket — stratégie de mise sur le marché — , vous pou­vez con­sid­érable­ment aug­menter la par­tic­i­pa­tion à votre prochain événe­ment.

Une stratégie de mise sur le marché com­mence par la déf­i­ni­tion de votre événe­ment ain­si que les pro­duits ou ser­vices pro­posés, de votre clien­tèle actuelle et poten­tielle, et de la manière dont vous le com­mer­cialisez. Avec ce type de stratégie, vous obtien­drez :

• Une amélio­ra­tion de votre image de mar­que
• Une aug­men­ta­tion de vos ventes
• La déf­i­ni­tion des propo­si­tions de valeur pour chaque pro­duit ou ser­vice que vous pro­posez.
• L’intégration de nou­velles méth­odes pour attir­er vos par­tic­i­pants.

À mesure que les besoins de votre clien­tèle évolu­ent, vous devrez cer­taine­ment affin­er votre stratégie go-to-mar­ket pour vous adapter aux ten­dances actuelles. Le plus impor­tant étant de déploy­er de mul­ti­ples efforts de com­mu­ni­ca­tion pour faire con­naître votre événe­ment au plus grand nom­bre. Pensez notam­ment aux com­mu­niqués de presse, ou à un parte­nar­i­at avec une entre­prise de renom pour organ­is­er un con­cours.

2. Organiser un concours pour promouvoir votre événement

En ce qui con­cerne les con­cours, vous pou­vez organ­is­er une cam­pagne sur les réseaux soci­aux, deman­dant aux par­tic­i­pants de partager un post à pro­pos de votre événe­ment sur leur pro­pre compte. Le cadeau mis en jeu lors du con­cours peut être un bil­let pour votre événe­ment, ou un bon cadeau pour un pro­duit ou ser­vice que vous offrez pen­dant l’événement.

Dans les con­di­tions de par­tic­i­pa­tion, vous pou­vez exiger que les par­tic­i­pants suiv­ent votre page, aiment le post, men­tion­nent 2 amis dans les com­men­taires, et parta­gent le post sur leur pro­pre compte. Ain­si, votre événe­ment aura l’occasion de touch­er de nou­velles per­son­nes qui ne suiv­ent pas encore vos pages sur les réseaux soci­aux.

Don­nez aux par­tic­i­pants des oppor­tu­nités sup­plé­men­taires d’augmenter leurs chances de gag­n­er le prix en jeu. Par exem­ple, si votre con­cours dure plusieurs jours, vous pou­vez pro­pos­er aux par­tic­i­pants de partager chaque jour le post dans leur sto­ry, et ain­si enreg­istr­er une par­tic­i­pa­tion sup­plé­men­taire pour chaque nou­veau partage.

Lorsque vos abon­nés actuels parta­gent votre événe­ment à leurs amis, cela aug­mente la vis­i­bil­ité de votre événe­ment à venir. De plus, grâce à ce type de cam­pagne, vous pou­vez aug­menter le nom­bre de vos abon­nés sur les réseaux soci­aux.

Pensez cette stratégie comme un effet domi­no. Si davan­tage de per­son­nes sont au courant de la tenue de votre événe­ment, alors plus de per­son­nes sont sus­cep­ti­bles d’y par­ticiper. C’est un moyen gra­tu­it d’augmenter votre vis­i­bil­ité et vos ventes de bil­lets.

3. Organiser un événement en ligne, ou hybride.

Allez au-delà des événe­ments en per­son­ne, et pro­posez un événe­ment en ligne pour aug­menter son nom­bre de par­tic­i­pants. Ce for­mat d’événement vous per­met de dépass­er les fron­tières et d’attirer des par­tic­i­pants n’habitant pas dans la même région ou le même pays que votre organ­i­sa­tion.

Tout le monde ne peut pas assis­ter à des événe­ments en per­son­ne, que ce soit pour des ques­tions d’organisation (tra­vail, famille, etc) ou de dis­tances. Pro­pos­er votre événe­ment en ligne per­met à davan­tage de per­son­nes de se ren­dre disponible pour y par­ticiper. Des événe­ments en ligne réguliers entre deux événe­ments physiques peu­vent accroître l’en­gage­ment de vos par­tic­i­pants.

Événement hybride : diffusez en live votre événement physique.

Une autre option con­siste à organ­is­er des événe­ments hybrides. Il s’agit d’une excel­lente com­bi­nai­son entre un événe­ment virtuel et un événe­ment en per­son­ne, présen­tant de nom­breux avan­tages. Out­re un engage­ment et une expo­si­tion accrue, ce for­mat peut vous per­me­t­tre d’améliorer con­sid­érable­ment votre retour sur investisse­ment.

Organ­is­er un live stream­ing de votre événe­ment per­met d’augmenter le nom­bre de par­tic­i­pants, sans aug­menter les coûts liés (capac­ité de la salle, offre de snack­ing, bois­sons etc.). Ce for­mat d’événement per­met égale­ment d’améliorer votre image de mar­que, et attir­er les par­tic­i­pants en ligne à vos prochains événe­ments en per­son­ne.

Nous recom­man­dons la dis­tri­b­u­tion de bil­lets (gra­tu­its ou payants, selon votre choix) à tous vos par­tic­i­pants, qu’ils vous rejoignent en per­son­ne ou en ligne.

Réfléchissez à la manière dont les par­tic­i­pants peu­vent tir­er prof­it de la par­tic­i­pa­tion à votre événe­ment, quel que soit leur mode de par­tic­i­pa­tion. Vous pou­vez essay­er ces straté­gies pour ajouter de la valeur à votre événe­ment en ligne :

• Dis­tribuer des codes de pro­mo­tion que les par­tic­i­pants peu­vent utilis­er pour l’un de vos prochains événe­ment en per­son­ne.
• Si vous pro­posez des pro­duits ou ser­vices payants lors de vos événe­ments (mer­chan­dis­ing, food & bev­er­age, park­ing etc.), offrez-leur un crédit à utilis­er lors de leur prochaine venue.
• Pro­posez une réduc­tion sur le mer­chan­dis­ing de votre événe­ment.

Une autre façon amu­sante de créer de la valeur est de dis­tribuer des pro­duits dig­i­taux gra­tu­its, comme par exem­ple un cal­en­dri­er dig­i­tal ou un fond d’écran pour smart­phone.

4. Proposer une billetterie en ligne

La bil­let­terie en ligne facilite l’inscription des par­tic­i­pants à votre événe­ment. Plutôt que de devoir se déplac­er pour acheter un bil­let au for­mat papi­er avant l’événement, les par­tic­i­pants peu­vent acheter leur bil­let en quelques min­utes depuis leur ordi­na­teur ou smart­phone, et le présen­ter au for­mat numérique lors du con­trôle d’accès à l’événement.

5. Mettre en place une offre promotionnelle

Si les clients savent qu’ils vont béné­fici­er d’une réduc­tion sur les bil­lets pour votre événe­ment, ain­si que sur les pro­duits et ser­vices sup­plé­men­taires que vous pro­posez, ils seront plus enclins à pass­er com­mande. Même si vous vendez à un prix uni­taire inférieur, un plus grand nom­bre de per­son­nes seront attirées par les économies pos­si­bles.

Vente de billets à prix réduit

Vous pou­vez essay­er d’inciter vos par­tic­i­pants à acheter des bil­lets en ligne à l’a­vance plutôt que des bil­lets au guichet le jour de l’événement. Pour encour­ager ce fonc­tion­nement, vos bil­lets en ligne peu­vent être pro­posés à un prix inférieur à ceux pro­posés à l’entrée de votre événe­ment.

Vous pou­vez aller plus loin en pro­posant des tar­ifs dif­férents en fonc­tion de la date d’achat du bil­let, en met­tant en place une stratégie de vente de bil­lets ear­ly-birds.

6. Conclusion

Le mar­ket­ing est une inter­pré­ta­tion créa­tive de la manière dont vous souhaitez présen­ter vos pro­duits et ser­vices à votre clien­tèle. Tant que vous ren­dez l’ex­péri­ence intéres­sante pour vos clients, ils seront plus enclins à soutenir votre événe­ment.

Pour éla­bor­er une stratégie go-to-mar­ket, il suf­fit de répon­dre aux ques­tions suiv­antes : qui, com­ment et où ? Qui est votre clien­tèle ? Com­ment allez-vous dis­tribuer les bil­lets pour votre événe­ment à vos par­tic­i­pants ? Où votre événe­ment aura-t-il lieu ?

Améliorez votre image de mar­que grâce à une stratégie go-to-mar­ket qui fonc­tionne pour votre événe­ment !

Vous organ­isez un événe­ment et avez besoin d’aide pour la vente de bil­lets en ligne, le con­trôle d’ac­cès ou le paiement cash­less ? N’hésitez pas à vous ren­seign­er auprès de notre équipe pour savoir com­ment les solu­tions de Weezevent peu­vent vous aider :

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