Crear contenido de vídeo antes, durante y después de tu evento

Crear contenido de vídeo antes, durante y después de tu evento

El éxi­to de tu even­to depende, en gran medi­da, de una bue­na cam­paña de comu­ni­cación. Den­tro de esta, el for­ma­to vídeo, con sus múlti­ples ven­ta­jas, como la posi­bil­i­dad de comu­nicar en gran número de canales de comu­ni­cación al mis­mo tiem­po, es uno de tus mejores ali­a­dos. En unos clics, puedes com­par­tir un vídeo pro­mo­cional en tu pági­na web o tu microsite Weezevent, en tus cam­pañas de e‑mailing, en las difer­entes redes sociales (Face­book, Insta­gram, Twit­ter) e inclu­so en platafor­mas de vídeo (Youtube, Vimeo). Todo indi­ca que tienes que crear con­tenido de vídeo y en este artícu­lo te mostramos cómo lan­zarte a ello en las mejores condi­ciones.

Índice

  1. Comu­nicar medi­ante vídeos antes del even­to
  2. Dar vida online al even­to durante su cel­e­bración
  3. No bajar la guardia después del even­to

1. Comunicar mediante vídeos antes del evento

Anunciar el evento con un teaser

Un teas­er es impre­scindible para lan­zar tu cam­paña de comu­ni­cación. El teas­er es la fase ini­cial de una cam­paña pub­lic­i­taria, pre­sen­ta­do como gan­cho, con cier­to tono de enig­ma, para sus­ci­tar y man­ten­er la aten­ción del públi­co. Según la platafor­ma espe­cial­iza­da en el alo­jamien­to de vídeos Wis­tia Video Ana­lyt­ics, el 80% de las per­sonas que ven un vídeo de menos de un min­u­to están aten­tas; cuan­do más larga sea la duración del vídeo, más desciende esta cifra. Por lo tan­to, tu teas­er tiene que ser cor­to, inci­si­vo y tiene que cau­ti­var a los espec­ta­dores en los primeros segun­dos.

Uti­liza tran­si­ciones ráp­i­das y men­sajes con­cisos para crear un vídeo dinámi­co. De esta for­ma, irás direc­to al gra­no y podrás man­ten­er a los espec­ta­dores aten­tos a todos los detalles de tu vídeo.

Un teas­er puede adop­tar cualquier tono, en fun­ción del carác­ter de tu even­to y del sec­tor. Mira estos dos teasers tan difer­entes pero tan bien adap­ta­dos cada uno a su públi­co:

Mal­lor­ca Live Fes­ti­val 2020

Glob­al Esports Sum­mit 2019 

Contar tu historia con cifras clave

Un vídeo que recuerde los hechos más impor­tantes de tus even­tos pasa­dos es una bue­na for­ma de repasar la his­to­ria y la creación de tu even­to, con sus fechas más impor­tantes y las per­sonas que han for­ma­do parte de su éxi­to.

Lanzar la venta de entradas

Para abrir la ven­ta de entradas de tu even­to, puede ser intere­sante infor­mar a los intere­sa­dos de la fecha de lan­za­mien­to, los difer­entes tipos de entra­da, sus pre­cios… Este nue­vo vídeo será un buen com­ple­men­to para tu teas­er y lo verán per­sonas que tal vez no hayan vis­to el primero. Este vídeo dará con­fi­an­za y ganas a los asis­tentes poten­ciales. Tienes que inte­grar en él lo que lla­mamos un call to action, es decir, una invitación a la acción, como pueden ser las sigu­ientes:

  • «Accede a la infor­ma­ción com­ple­ta en nues­tra web www.nombredelevento.com»
  • «Inscrí­bete hacien­do clic en el sigu­iente botón»
  • «Síguenos en Insta­gram para enter­arte de los próx­i­mos artis­tas con­fir­ma­dos»

Tam­bién puedes uti­lizar un vídeo para comu­nicar el car­tel o el pro­gra­ma de tu even­to, con un call to action al final que invite a com­prar entradas, como en este vídeo del Fes­ti­val Tomav­is­tas:

Difundir entrevistas y reportajes

Apremia a las per­sonas que aún dudan sobre si asi­s­tir o no a tu even­to. Enseña las bam­bali­nas del even­to o entre­vista a algunos de los pro­tag­o­nistas. ¡Trans­mite la impre­sión de que tu even­to es algo que no se pueden perder!

Ofre­cer este tipo de con­tenido es espe­cial­mente impor­tante en momen­tos de cri­sis que lle­van a aplazar un even­to que se acer­ca­ba y al que los asis­tentes esta­ban ya ansiosos por acud­ir, como ha ocur­ri­do en muchos casos debido a la cri­sis provo­ca­da por la COVID-19.

Un exce­lente ejem­p­lo del con­tenido que se puede ofre­cer es la serie de entre­vis­tas que está pub­li­can­do World Foot­ball Sum­mit, como esta:

Informar a los asistentes

Este es el últi­mo vídeo que tienes que preparar antes del even­to. Los asis­tentes nece­si­tan ten­er infor­ma­ción prác­ti­ca para acud­ir a tu even­to con tran­quil­i­dad. Facilí­tales la expe­ri­en­cia y ve ganan­do así su con­fi­an­za de un modo sen­cil­lo. Su fidel­i­dad quedará tam­bién reforza­da. Tam­bién es buen momen­to para hac­er un lla­mamien­to a los poten­ciales asis­tentes de últi­ma hora, que hayan podi­do olvi­dar com­prar su entra­da. De nue­vo, recuer­da incluir un  call to action que les diri­ja a tu pági­na web o a tu microsite Weezevent.

2. Dar vida online al evento durante su celebración

Los ausentes no siem­pre están tan lejos. Espe­cial­mente si orga­ni­zas un even­to en varias fechas y esperas que tu públi­co se renueve y no acu­d­an sola­mente los habit­uales, tienes que cap­turar los momen­tos más impor­tantes de tu even­to y difundir­los. Pub­li­ca vídeos de tu even­to en Face­book, Insta­gram, Youtube o por cualquier otro medio. Los vídeos en direc­to pueden gener­ar has­ta 3 veces más vis­tas que los vídeos «clási­cos».

Si quieres estar acti­vo en redes sociales, pub­li­ca en difer­entes momen­tos del día. Empieza por el pro­gra­ma de tu even­to, con los ponentes o artis­tas y los momen­tos clave. A con­tin­uación, pub­li­ca con­tenido exclu­si­vo: resul­ta­dos, entre­vis­tas a pro­tag­o­nistas, tes­ti­mo­nios de asis­tentes, etc. Insta­gram está muy bien para este tipo de con­tenido, espe­cial­mente con IGTV (Insta­gram TV). Por la noche, es intere­sante hac­er un vídeo con el resumen del día para que los asis­tentes lo recuer­den y los ausentes se hagan una idea conc­re­ta de tu even­to.

Mira este vídeo de Face­book en direc­to des­de el even­to The Gin Oasis Fes­ti­val:

Brock­mans cock­tails — The Gin Oasis Fes­ti­val

🇪🇸 ¡Esto sí que es un Hap­py Mon­day! Estás a tiem­po de vivir la primera edi­ción de #TheGi­nOa­s­is­Fes­ti­val. Te esper­amos en el Palau De Con­gres­sos Pal­ma has­ta las 23.00 pm🇬🇧 These are our Hap­py Mon­days! You can already live the first #TheGi­nOa­s­is­Fes­ti­val edi­tion! We wait for you in the Palau de Con­gres­sos until 23.00 pm

Post­ed by The Gin Oasis Fes­ti­val on Mon­day, July 8, 2019

 

3. No bajar la guardia después del evento

Publicar una aftermovie

Después del even­to, es impor­tante seguir comu­ni­can­do para man­ten­er tu relación con los asis­tentes. Un con­tenido que gus­ta mucho es el vídeo lla­ma­do after­movie: se tra­ta de un vídeo reca­pit­u­la­ti­vo en el que destacar los momen­tos álgi­dos de tu even­to: tes­ti­mo­nios de asis­tentes, entre­gas de tro­feos, cifras clave, etc. Igual que para el teas­er, el for­ma­to tiene que ser cor­to e inci­si­vo. Tiene que dar ganas de volver a los asis­tentes y de asi­s­tir a tu próx­i­ma edi­ción a los ausentes.

Aquí tienes algunos ejem­p­los, muy difer­entes entre sí, que te pueden servir de inspiración:

Glob­al Esports Sum­mit 2019

OYSHO Yoga Madrid 2019

Tomav­is­tas 2019

Dar las gracias a asistentes y colaboradores

Val­o­ra el papel de los asis­tentes, tu equipo, tus colab­o­radores, patroci­nadores y de cualquier otra per­sona que haya con­tribui­do de algu­na for­ma en tu even­to dán­doles las gra­cias en un vídeo espe­cial. Se sen­tirán val­o­rados y sabrán que estás agrade­ci­do por su pres­en­cia y par­tic­i­pación.

Tam­bién puede ser el momen­to de lan­zar el teas­er de tu próx­i­mo even­to, con fotos o vídeos de la edi­ción que ha final­iza­do. Exis­ten muchas opciones, pero no olvides en ningún momen­to la impor­tan­cia de la comu­ni­cación en torno a tu even­to. Que los asis­tentes acu­d­an a tu even­to y, por lo tan­to, el éxi­to del mis­mo, depen­den de esta.

Comparte este artículo en