Ya sabes lo que es organizar un evento y suspirar cuando llega el día D y no aparece todo el público que te hubiera gustado. No tienes por qué seguir teniendo este problema. Toma medidas para perfeccionar diferentes estrategias de marketing para conseguir público para tus eventos.
Índice
1. Prueba una estrategia go-to-market
Implementando una estrategia go-to-market, conseguirás aumentar drásticamente la asistencia a tu próximo evento.
Una estrategia go-to-market empieza por definir tu producto o servicio, tu base de clientes actuales y potenciales y la forma de comercialización. Con este tipo de estrategia, conseguirás:
- Potenciar tu imagen de marca.
- Aumentar ventas.
- Definir propuestas de valor para cada producto o servicio que ofrezcas.
- Integrar diferentes tácticas para atraer a tus clientes actuales y potenciales.
A medida que las necesidades de tus clientes actuales y potenciales cambien, tendrás que pulir tu estrategia go-to-market para adaptarte a las tendencias del mercado. La táctica más importante consiste en realizar esfuerzos de relaciones públicas que hagan que el nombre de tu evento o de tu organización llegue al público. Esto incluye, entre otros, comunicados de prensa o colaboraciones con empresas de renombre para organizar un sorteo.
2. Organiza un sorteo para promover tu evento
Hablando de sorteos, puedes organizar una campaña en redes sociales en la que tus seguidores publiquen sobre tu próximo evento. El premio del sorteo puede ser una entrada para tu evento, o un descuento para un producto o servicio ofrecido durante el mismo.
Pide a tus seguidores un like en tu publicación, que etiqueten al menos a tres amigos en los comentarios y que compartan la publicación en sus stories de Facebook o Instagram. Tu evento podrá llegar a personas nuevas, que no lo seguían en redes sociales.
Ofrece oportunidades adicionales para conseguir el premio. Por ejemplo, si el sorteo dura cinco días, puedes establecer que cada día que un seguidor comparta tu publicación, tendrá una “papeleta” más para conseguir el premio.
A medida que tus seguidores actuales hacen correr la voz entre sus amigos, el número de personas que saben de tu evento se multiplicará. Además, puede que consigas nuevos seguidores durante la campaña, si las personas etiquetadas en los comentarios encuentran tu evento lo suficientemente interesante como para seguirlo en redes sociales.
Puedes verlo como un efecto dominó. Cuantas más personas sepan de tu evento y sigan compartiéndolo en redes sociales, tendrás más posibilidades de aumentar tus seguidores y tus ventas, de forma gratuita.
3. Organiza un evento online o híbrido
Ve más allá de los eventos presenciales y prueba a organizar un evento online para aumentar las posibilidades de que un mayor número de personas puedan asistir. Tu evento online no estará limitado a las personas cercanas a la sede de tu evento.
No todo el mundo puede asistir a eventos presenciales por no encontrar quién se quede con los niños u otras dificultades de agenda. Organizar un evento digital permite a los asistentes asistir a tu evento y disfrutar del contenido que ofreces.
Busca la plataforma que mejor se adapte a tu evento y organiza pequeños eventos online entre evento y evento presencial. La organización de eventos online de forma regular aumenta el engagement del público.
Retransmite tu evento presencial en streaming para que otras personas lo vean online
También puedes organizar un evento híbrido Combinar un evento presencial con su parte online en directo tiene muchas ventajas. Además de un mayor engagement y mayor visibilidad, puede suponer un aumento del ROI.
Retransmitir tu evento presencial en streaming para que otras personas puedan verlo online es una buena forma de aumentar la asistencia, aunque quienes están presentes online no estén físicamente en el evento. Organizar un evento de forma presencial y online al mismo tiempo, también puede ayudarte a mejorar tu imagen de marca, de forma que las personas que han asistido online quieran asistir de forma presencial en la próxima edición.
Es imprescindible ofrecer entradas online para tu evento, tanto en el formato online como presencial.
Prueba estas ideas para ofrecer valor a añadido a los asistentes online:
- Ofrece vales digitales para que los asistentes los utilicen en su próxima compra para tu evento presencial.
- Si ofreces productos o servicios adicionales en tus eventos presenciales, como merchandising o servicio de parking, regálales alguno de ellos si acuden a tu próximo evento presencial.
- Ofréceles un descuento si compran online merchandising de tu evento.
Otra forma divertida de generar valor adicional es regalar merchandising digital como:
- Un calendario digital.
- Fondos de pantalla para su smartphone.
4. Vende entradas online
La venta de entradas online facilita el registro a los asistentes, así como el control de acceso. En lugar de tener que adquirir o recoger sus entradas físicas en algún lugar designado antes del evento, las reciben directamente en su smartphone y no tienen más que mostrarlas directamente en su móvil para acceder al evento.
Si organizas un evento gratuito con inscripción, los asistentes podrán inscribirse en un minuto y recibir sus entradas por correo electrónico.
5. Lanza una oferta
Si los clientes saben que están ante una oferta para las entradas para tu evento, o para los productos y servicios complementarios que ofreces, se verán más inclinados a comprar. Al poner un menor precio por unidad, más personas se verán atraídas por el posible ahorro.
Ofertas específicas para entradas
Puedes animar a tu público a adquirir sus entradas online con antelación en lugar de esperar a comprarlas en puerta o a última hora. Por ejemplo, tus entradas vendidas con antelación, pueden costar 15€ mientras que en puerta costarían 20€. Esto animará a los asistentes a comprar las entradas con antelación, para ahorrarse los 5€ más que pagarían en puerta.
Puedes dar un paso jugando con diferentes tarifas en función de la antelación, con una estrategia de tarifas early bird.
6. Consideraciones finales
El marketing es una interpretación creativa de cómo quieres presentar tus productos y servicios. Cuanto mayor valor aportes con la experiencia que ofreces, más ganas de apoyar tu evento tendrá tu público.
Desarrollar una estrategia go-to-market es tan sencillo como responder a las pregunta quién, cómo y dónde. ¿Quién es tu cliente? ¿Cómo vas a distribuir las entradas de tu evento? ¿Dónde se va a celebrar tu evento?
¡Potencia tu imagen de marca con una estrategia go-to-market que se adapte a tu evento!
¿Organizas un evento y necesitas ayuda con tu venta de entradas online, control de acceso o pago cashless? No dudes en preguntar a nuestro equipo cómo puede ayudarte la tecnología Weezevent:
