¿Eres aficionado al bádminton y quieres organizar tu propio torneo? Este artículo es para ti. La organización de un torneo no se improvisa y requiere mucha preparación previa. Desde los trámites administrativos hasta el alquiler del espacio y la gestión de entradas e inscripciones, es fácil perderse.
Que no cunda el pánico, hemos resumido todos los pasos esenciales a tener en cuenta para simplificar al máximo la tarea.
Índice
1. Realiza los trámites administrativos necesarios
Todo torneo deportivo ha de organizarse de acuerdo con la normativa vigente. Infórmate en la Federación Española de Bádminton sobre la normativa si quieres organizar un torneo profesional.
Para cualquier torneo, incluso organizado en el marco de un acontecimiento deportivo particular o con fines benéficos, tendrás que consultar con las autoridades locales (ayuntamiento, etc.) los permisos que necesitas.
2. Definir el formato del torneo (individual, dobles, mixto)
Una vez realizados los trámites obligatorios, tienes que definir el formato del torneo. Esto último dependerá de muchos factores, como el número de participantes, la duración del evento y las autorizaciones locales.
El formato más habitual es el torneo individual, pero también puedes optar por un torneo de dobles o mixto. Para un torneo de mayor envergadura, puedes plantearte organizar eliminatorias o grupos en función de los distintos niveles de los participantes y sus edades.
3. Encontrar una fecha y un lugar de celebración
Una vez que hayas definido el formato de tu torneo, tienes que encontrar un lugar y una fecha adecuados. En cuanto al lugar de celebración, puedes elegir un polideportivo, alquilar la sala de un club de bádminton o incluso una sala de fiestas. Esto variará en función del tamaño y la naturaleza de la competición. Para la fecha, prioriza los fines de semana, especialmente los sábados por la tarde, o durante las vacaciones escolares, a fin de promover un mayor número de inscripciones.
4. Fijar las reglas del torneo
También tienes que definir las reglas de tu torneo. ¡Es fácil! Por ejemplo, puedes utilizar las reglas oficiales de la federación nacional de bádminton, atendiendo al nivel de competición de tu torneo y del perfil de los participantes (niños, adultos, principiantes, intermedios, avanzados, etc.). Asegúrate de recordar las reglas al principio del torneo.
5. Definir un presupuesto
La organización de un torneo de bádminton puede resultar relativamente cara, según del nivel de organización y del número de participantes. Por lo tanto, es esencial elaborar un presupuesto detallado. En él se deberán tener en cuenta los gastos de alquiler del local, los gastos de publicidad, los premios para los ganadores del torneo, los gastos de material, comida y bebida, etc. Además de los costes, también tendrás que estimar e identificar las distintas fuentes potenciales de ingresos, como la venta de entradas e inscripciones, la venta de comida y bebida, las ayudas locales, el patrocinio, etc.
6. Crear un formulario de inscripción
El formulario de inscripción o la venta de entradas tienen que ser rápido y fáciles de rellenar para todos los participantes. Utiliza un sistema intuitivo de venta de entradas online que puedas incluir en tu página web y compartir en tus redes sociales.
La página de venta de entradas tiene que incluir la información principal incluyendo las normas, la fecha, el lugar de celebración, los gastos de inscripción, etc. Para no perder ni frustrar a los participantes, no pidas demasiada información personal, solo los apellidos, el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono solo si es importante.
7. Promocionar el torneo
Para atraer al mayor número posible de participantes, también tienes que planificar una buena comunicación en torno a tu torneo. Crea y utiliza las redes sociales (Facebook, Instagram…), carteles y flyers repartiéndolos en empresas, comercios y escuelas. También puedes ponerte en contacto con los clubes locales de bádminton y otros clubes deportivos para ampliar el alcance de tu torneo. Por último, valora el patrocinio y las colaboraciones para dar a conocer mejor tu evento deportivo.
8. Preparación del material y de los terrenos de juego
Antes de que empiece el torneo, tienes que asegurarte de que todo el equipo necesario está disponible (puedes alquilarlo a clubes de la zona, si es necesario) y en buenas condiciones. Asegúrate de que las pistas de bádminton también están bien adaptadas y señalizadas, y de que dispones de suficientes volantes y raquetas para todos los participantes. Por último, asegúrate de que tienes todo el equipo necesario como el marcador, micrófonos, altavoces, sillas, mesas, etc.
9. Planificar actividades complementarias
Para que tu torneo resulte más atractivo tanto para los participantes como para el público, es fundamental ofrecer actividades auxiliares como puestos de comida y bebida, animación musical u otros juegos deportivos para niños.
Para la comida y la bebida, pon un stand con una amplia gama de opciones para todas las dietas y gustos (aperitivos salados, aperitivos dulces, opciones vegetarianas, refrescos, cerveza, etc.). Las actividades paralelas también son una fuente importante de ingresos en un torneo deportivo y deben tenerse en cuenta en el presupuesto.
Las soluciones de Weezevent son interesantes para quien organiza un torneo de bádminton porque permiten implantar un práctico sistema de venta de entradas online, permitiendo a los participantes y espectadores inscribirse y comprar sus entradas fácilmente. Además, las opciones de pago cashless que ofrece Weezevent simplifican las transacciones in situ, al proponer un sistema de pago sin efectivo que mejora la experiencia de los asistentes y facilita la gestión económica del evento.
