Las charlas TEDx se han popularizado en los últimos años. Dirigentes de empresas, coaches, emprendedores, deportistas de élite, escritores, actores o estrellas, las charlas TEDx son eventos únicos en su especie. Aunque el prestigio de estas charlas está bien consolidado, la organización de un evento TEDx requiere una gran planificación y preparación que implica a un gran número de personas.
Aquí tienes todos los pasos que hay que tener en cuenta para que una charla TEDx sea un éxito.
Índice
1. ¿Qué es una charla TEDx?
En primer lugar, es importante entender qué son las charlas TEDx. Organizadas desde 2009, el acrónimo TEDx significa «Tecnología, Entretenimiento, Diseño». Estos eventos se organizaron inicialmente sobre temas tecnológicos, pero progresivamente se han ido abriendo a todo tipo de campos: artes, ciencias, filosofía, deporte, bienestar, nutrición, emprendimiento, etc. La multidisciplinariedad es sin duda la palabra clave de las charlas TEDx: el objetivo último de estas charlas es destacar y compartir ideas que puedan cambiar el mundo.
Popularizadas en YouTube, millones de personas en todo el mundo ven las charlas TEDx y el entusiasmo por estos eventos no disminuye. Aunque es totalmente factible organizar una charla TEDx cerca de ti, tienes que tener en cuenta muchos elementos.
2. Determinar el lugar y la fecha
En primer lugar, tienes que determinar el lugar donde se celebrará la charla y la fecha de celebración. Asegúrate de que el lugar de celebración tiene capacidad para un número suficiente de asistentes y dispone de todas las instalaciones necesarias, como un escenario, proyectores, un buen sistema de sonido y una conexión a internet fiable. Es aconsejable celebrar una charla TEDx en una sala acostumbrada a acoger actos similares y a recibir público. Puede ser un cine, un auditorio, un aula de una universidad…
3. Crear un equipo
Formar un equipo es esencial para el éxito de una charla TEDx. Necesitarás un equipo que se ocupe de la logística, la programación, la comunicación y la producción del evento. Asegúrate de contar con suficientes personas antes, durante y después del evento. Considera la posibilidad de que contar con estudiantes para ayudarte como voluntarios. Suele ser un evento que llama la atención y la experiencia es única.
4. Obtener una licencia TEDx
Para organizar una charla TEDx, tienes que obtener una licencia TEDx. Para ello, visita la página web de TEDx y elige el formulario de solicitud que corresponda a tu evento y rellénalo. La licencia TEDx, que no es gratuita, te permitirá utilizar el nombre y el logotipo de TEDx y beneficiarte del apoyo de la comunidad TED.
5. Elaborar un presupuesto
Gestionar el presupuesto para un evento como una charla TEDx puede ser complicado. Si se trata de un evento caro, asegúrate de hacer una estimación del presupuesto para evitar sorpresas desagradables.
También puedes buscar patrocinadores que puedan ayudarte en la organización de tu evento. Hay muchas posibilidades: colaboración económica, colaboración en especie (préstamo de material, camisetas, marketing, etc.).
En primer lugar, haz una lista de todos los costes previstos asociados a tu evento, incluyendo:
- El alquiler del espacio.
- El presupuesto de fotografía: Fotos y vídeos (durante y después del evento).
- El marketing y la comunicación (señalización, documentación, regalos).
- La gestión y recepción de ponentes (alojamiento, transporte, etc.).
- El catering (aperitivos/comidas durante el montaje, bebidas el día del evento).
- Administración y otros (suministros, mobiliario, decoración, etc.).
- Gestión del público (entradas para el evento, actividades, exposición, etc.).
Tanto si tu evento es de pago como si no, utiliza un servicio de inscripción o venta de entradas online. Esto te facilitará la organización y te permitirá gestionar mejor los asistentes. Esto también fomentará la participación del público, ya que podrán inscribirse de forma rápida y fácil para acudir a tu charla TEDx.
6. Encontrar ponentes
Los ponentes son, por supuesto, el elemento central de una charla TEDx. Busca personas apasionadas y apasionantes (líderes empresariales, escritores, políticos, investigadores, deportistas de élite, actores, etc.). El objetivo es transmitir una experiencia, conocimiento sobre un tema muy concreto y único.
7. Organizar la logística
Como hemos mencionado, eres responsable de la logística de la charla, incluyendo:
- La reserva del lugar de celebración.
- El alquiler de equipos.
- La comida y la bebida.
- La seguridad
8. Promocionar el evento
Para atraer al mayor número posible de personas a tu evento, la promoción es esencial. Una charla TEDx no es como una charla cualquiera, así que asegúrate de comunicarlo de la manera adecuada. Utiliza las redes sociales y correos electrónicos, una página web, carteles, etc. para dar a conocer tu evento.
9. Ideas para organizar charlas TEDx
Por último, aquí tienes una lista no exhaustiva de ideas para tus charlas TEDx:
- ¿Cómo está cambiando la tecnología nuestra forma de vivir y trabajar?
- Salud mental e importancia del autocuidado.
- ¿Cómo puede ayudarnos la creatividad a resolver los problemas más acuciantes del mundo?
- Cambio climático: cómo la comunidad científica y el público en general pueden colaborar para encontrar soluciones sostenibles.
- El futuro de la educación: repensar el aprendizaje para un mundo en constante evolución.
- El impacto de las redes sociales en la comunicación y la sociedad.
- ¿Cómo superar los obstáculos para alcanzar el éxito personal y profesional?
- La importancia de la diversidad y la inclusión en nuestro mundo cambiante.
- Perspectivas de futuro de la inteligencia artificial y su papel en nuestra sociedad.
- El impacto de las nuevas tecnologías (IA, blockchain, realidad virtual…).
Utiliza nuestra solución de inscripción y venta de entradas online para gestionar los asistentes de tu charla TEDx. ¡Garantiza la seguridad de tu evento estableciendo un control de acceso al evento con WeezAccess!
