Animar un camping requiere de cierta organización y creatividad para que todos los campistas estén a gusto. Desde la elección de las comidas hasta las actividades, pasando por los temas de las veladas, la estación del año y la temperatura, son muchos los elementos que hay que tener en cuenta para ofrecer la mejor animación en tu camping. También hay que tener en cuenta que un camping reúne a personas de distintas edades. Por eso es fundamental que organices actividades para niños, jóvenes, adultos y mayores. Ofrecer una experiencia única será importante para distinguirse de la competencia y crearse y mantener una reputación.
Para ayudarte a que las actividades de animación de tu camping sean un éxito, descubre esta lista no exhaustiva de elementos clave:
Índice
1. Define tus objetivos
Como en cualquier evento, es esencial planificar cuidadosamente los objetivos para organizar tus actividades de animación.
¿Quieres entretener a los campistas, presentar tu camping la primera noche, recompensar a parte del personal y de los campistas más fieles o aumentar las ventas de comida y bebida?
2. Adapta la animación al público
Define el perfil de tus campistas, sus edades, sus orígenes, sus intereses y adapta la animación en consecuencia. Una actividad deportiva durante el día puede no ser adecuada para las personas mayores, igual que una tarde de cartas puede no serlo para los más jóvenes. Establece de una agenda clara y detallada para cada categoría de campistas y sus correspondientes actividades.
3. Comunica las actividades de animación a los campistas
Asegúrate de que todos los campistas estén informados de las actividades y los horarios de toda la semana. Utiliza diferentes canales de comunicación como redes sociales, correos electrónicos, carteles, boletines, tu página web o incluso anuncios de voz dentro del camping.
No olvides adaptar tu comunicación a las distintas categorías de veraneantes. A una persona mayor le resultará más difícil acceder a tu página web o a las redes sociales para enterarse de los próximos eventos. Por ejemplo, puedes repartir los programas de actividades semanales a la llegada de los campistas.
4. Diversifica las actividades
Ofrece una variedad de actividades para satisfacer las preferencias de todos los campistas, como deportes, actividades culturales, música, etc.
Asimismo, no ofrezcas eventos repetitivos o similares en la misma semana. Intenta variar y ofrecer actividades diversas y originales.
Ideas de animaciones para un camping
Para ayudarte, aquí tienes una lista de posibles actividades de animación originales, para todas las categorías de campistas y para todos los presupuestos.
- Torneo de petanca: Organizar un torneo de petanca para los campistas, con premios para los ganadores.
- Noche de barbacoa: Especialmente en verano, las barbacoas suelen gustar y son momentos de interacción entre campistas.
- Talleres de cocina: Trae a un chef para que dirija talleres de cocina y enseñe a los campistas a preparar platos locales u originales.
- Senderismo: Organiza paseos guiados por los alrededores para descubrir el paisaje local.
- Concurso de pesca: Organiza un concurso de pesca para los campistas, con premios para el pez más grande capturado.
- Noche de cine al aire libre: Proyecta una película en una pantalla gigante al aire libre para los campistas.
- Talleres creativos: Organiza talleres para que los niños aprendan a crear objetos con materiales naturales.
- Noche de karaoke: Alquila un equipo de karaoke y ofrece una fiesta a los campistas que quieran actuar delante de los demás.
- Yoga o meditación: Trae a un profesor para que imparta clases de yoga o meditación a los campistas que quieran relajarse.
- Sesiones deportivas individuales o en grupo: Organiza sesiones con entrenadores deportivos (fitness, tenis, natación, aquabike, etc.)
- Juegos de rol: Organiza una noche de juegos de mesa para los campistas, y eventualmente juegos de rol para que haya más interacción (el asesino, times-up…)
5. Planifica las actividades teniendo en cuenta tu presupuesto
Porque no todo el mundo puede permitirse el mejor DJ de la zona, ni los artistas más famosos, adapta tus actividades a tu presupuesto. Calcula los recursos mensuales en función de las reservas, el gasto medio por temporada en servicios auxiliares (comida, bebidas, tiendas…) y ajusta lass actividades y costes en consecuencia.
6. Servicio de restauración
Si ofreces actividades nocturnas, asegúrate de ofrecer opciones de comida adecuadas, pero sobre todo originales y, por qué no, temáticas. Aunque a menudo se descuidan, los servicios de restauración forman parte de las actividades de animación. Por ejemplo, ofrece comidas en torno a tradiciones culinarias específicas (México y el chili con carne, paella valenciana, noche de pizza…). Añade música acorde al tema para una inmersión garantizada.
Por último, para los servicios auxiliares de restauración (food trucks, etc.), opta por soluciones de pago cashless ¡y simplifica la gestión tanto para ti como para los campistas!
7. Presta atención a la seguridad
Asegúrate de que las actividades se organizan de forma segura y de que se informa a los asistentes de las instrucciones de seguridad.
8. Cuenta con el material y el equipo adecuado
Antes de cada actividad, asegúrate de que dispones de todo el material necesario: pelotas, raquetas, sillas, mesas, altavoces, etc. Asegúrate también de que cuentas con suficiente personal y que este está en condiciones de supervisar estas actividades con total seguridad.
9. Crea colaboraciones
Considera la posibilidad de establecer alianzas con otras empresas u organizaciones locales para organizar actividades o conseguir patrocinio para material, regalos, etc. Esto puede ayudarte a reducir costes y atraer a más asistentes, al tiempo que apoyas el comercio local.
10. Ofrece servicios de inscripción online
Para facilitar la inscripción y la organización de las actividades de animación (a menudo con un espacio limitado), ofrece un servicio de inscripción online para que los campistas puedan planificar e inscribirse en las actividades que más les gusten a ellos o a sus hijos.
Weezevent te ayuda a organizar tus animaciones de camping con facilidad gracias a su sistema de inscripción online.
