Cómo llenar tu sala de conciertos

Cómo llenar tu sala de conciertos

A la hora de organizar conciertos siempre aparece LA pregunta central: ¿Cómo voy a conseguir llenar la sala? Esta cuestión merece que le dediquemos suficiente atención ya que condiciona la continuidad de la actividad de tu sala de conciertos. Hemos recogido los mejores trucos para atraer espectadores y fidelizar a tu público.

Índice

  1. Aprovechar la proximidad
  2. Retomar el control de la venta de entradas
  3. Ofrecer tarifas interesantes
  4. Comunicar en los canales adecuados

1. Aprovechar la proximidad

No es muy frecuente que una sala de conciertos atraiga espectadores que vivan a más de una o dos horas de la misma. Sin llegar a ser chovinista, programa artistas locales e incluye referencias locales en tus diferentes soportes de comunicación.

Al mismo tiempo que apuestas por la proximidad física, apuesta también por la proximidad humana. Los espectadores de tu sala no son meros clientes; son, ante todo, apasionados, curiosos… en resumen, gente como tú. Háblales de igual a igual, tanto en el todo como en el contenido. Cuanto más tengan una imagen de simpatía de tu sala de conciertos, más ganas tendrán de volver. La experiencia de un concierto es más global de lo que parece. La amabilidad del personal, la comodidad del recinto o el reconocimiento de la sala hacia los espectadores más fieles juegan también su papel.

2. Retomar el control de la venta de entradas

Vender tú mismo las entradas a través de una plataforma de venta de entradas en marca blanca, contarás con multitud de funcionalidades al tiempo que mantienes el control de tus entradas y su publicidad. También podrás hacer un seguimiento detallado de tus ventas: número de entradas vendidas, fechas de venta, etc. Con una solución de autodistribución como Weezevent, tu venta de entradas queda integrada en tu página web en unos pocos clics y tus potenciales espectadores no salen de tu web en ningún momento del proceso de compra de sus entradas.

Si no tienes página web, te ofrecemos la posibilidad de contar con un microsite personalizable en minutos y que te servirá como valioso soporte de comunicación. Tu taquilla virtual da una primera impresión de tu concierto y tiene que captar la atención de tu público. Incluye toda la información esencial y transmite el tono de tu concierto. A través de las palabras, los colores, las imágenes o los vídeos, sumerge a tu audiencia en el ambiente de tu concierto. El enlace de tu microsite se puede compartir con gran facilidad en todos tus soportes de comunicación. ¡Sería una pena no hacerlo!

3. Ofrecer tarifas interesantes

El público está familiarizado con los sistemas de preventa y tarifas early bird. Pon las entradas a la venta a precios reducidos por un tiempo limitado para incitar a tu público a comprarlas cuanto antes. A continuación, ve subiendo poco a poco, de forma más o menos escalonada según la duración de la venta y tu política hasta llegar al precio «normal». Así conseguirás vender de forma más extendida en el tiempo y tendrás menos incertidumbre respecto a la ocupación final de tu sala de conciertos.

4. Comunicar en los canales adecuados

La gran cantidad de canales de comunicación disponibles a veces da vértigo. Más que tratar de utilizarlos todos para atraer al máximo de espectadores posible, escoge los más pertinentes en función de tu público objetivo, sus costumbres e intereses. Seguramente no tendrás tiempo para abarcarlo todo y tu público, de todas formas, no está atento a todos los canales de comunicación.

Un blog apasionante

En tu página web, redacta artículos que hablen de los artistas programados, de las noticias de tu sala, de la decoración, del sistema de sonido, etc. También puedes entrevistar a los artistas y pedirles que compartan tus contenidos en sus redes sociales.

Redes sociales originales

Las redes sociales están tan presentes hoy en día que no puedes no estar en ellas. Empieza creando un evento en Facebook para cada concierto, detallando toda la información que tu público quiere saber: fecha, tarifas, lugar, información práctica, etc. Integra directamente en este evento el enlace a la página de venta de entradas online de tu evento (en forma de microsite Weezevent o de tu propia página).

En cuanto a tu página de Facebook, crea contenido de forma regular para aumentar y fidelizar a tu audiencia. Haz un seguimiento de las tendencias que funcionan en estas redes para interesar a los curiosos. Eso sí, ten cuidado de ser original y no copiar y pegar los conceptos que funcionan. Adapta tus contenidos a la identidad de tu sala, a su historia y su autenticidad. ¡Cultiva tu diferencia!

Crear contenido en vídeo es una muy buena forma de diferenciarte en las redes sociales y conseguir así llenar tu sala de conciertos. Puedes incluso integrar este contenido en campañas promocionales en Facebook, Instagram y todos los canales que comentaremos a continuación.

Finalmente, crea concursos que animen a muchas personas a indicar que les gustan tus publicaciones, lo que impulsará temporalmente tu visibilidad.

E‑mails segmentados

Con una solución de venta de entradas online como Weezevent, cuentas con todos los correos electrónicos de los asistentes a tus conciertos. Puedes enviarles e‑mails de recordatorio cuando un concierto podría interesarles. Segmenta en función de los conciertos a los que han asistido con anterioridad y optimiza así tus posibilidades de convencerlos.

Relaciones regulares con la prensa

Como sala de conciertos local o regional, representas la imagen de tu zona geográfica. Los medios de comunicación locales, en papel u online, son por lo tanto potenciales colaboradores interesantes. Ambos tenéis algo positivo que aportaros mutuamente. Son un agente importante para hablar de tus conciertos y tú puedes ofrecerles un gran número de noticias que interesan a sus lectores. Entra en contacto con ellos de forma regular, por medio de comunicados de prensa o de manera más informal.

Campañas locales mediante carteles

Los carteles son un medio de comunicación que no puede luchar con facilidad con el progreso de la tecnología y las redes sociales. Sin embargo, si tu presupuesto y tu capacidad para producir carteles atractivos lo permiten, llena de carteles los alrededores de tu sala de conciertos. Piensa en colocarlos en las calles cercanas, como un recordatorio para los habituales del barrio.

No lo pienses más y vende las entradas para tus conciertos de la forma más sencilla con Weezevent. Haz clic en el siguiente botón para más información:

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