Organizar un concierto con Weezevent

Seas un profesional de la música en vivo o un amante de la música que quiere organizar un concierto, ¡estamos contigo en todas las etapas de tu evento! Escoge a Weezevent para la venta de entradas online, el control de acceso y la gestión de los pagos.

Empezar ya

Da con la tecla.

Orga­ni­zar un concier­to, como muchos otros even­tos, supone un gran esfuer­zo en tér­mi­nos de logís­ti­ca. Como un direc­tor de orques­ta, el orga­ni­zador tiene que coor­di­nar a los artis­tas, el públi­co, el per­son­al de seguri­dad, etc. ¡Sea o no tu activi­dad prin­ci­pal, escoger Weezevent pone a tu dis­posi­ción una her­ramien­ta adap­ta­da a tus necesi­dades como orga­ni­zador para que tu even­to no desafine!

La venta de entradas a tu medida.

  • Sin salir de tu web.

    Inte­gra tu wid­get de ven­ta de entradas direc­ta­mente en tu web. Si no tienes web, crea un microsite gra­tu­ito en un par de clics.

  • A tu gusto.

    Per­son­al­iza la apari­en­cia de tus entradas, con­figu­ra todas las tar­i­fas difer­entes que nece­sites, ¡y mucho más!

  • Invítalos a todos.

    Colab­o­radores, pren­sa, patroci­nadores… Envía las invita­ciones y no olvides dejar­les un men­saje en el e‑mail con su entra­da.

¿Quién dijo límites?

  • Crea códi­gos pro­mo­cionales
  • Imprime un stock de entradas con antelación
  • Impor­ta las entradas ven­di­das con dis­tribuidores
Quiero organizar mi concierto
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Una comunicación eficaz para tu concierto.

La pro­duc­ción y difusión de espec­tácu­los van ínti­ma­mente lig­adas a una estrate­gia de comu­ni­cación efi­caz. Las redes sociales son una de las her­ramien­tas fun­da­men­tales para com­par­tir las novedades de tu concier­to, pro­mover­lo, etc. Con Weezevent, inte­gra tu wid­get de ven­ta de entradas direc­ta­mente en tu pági­na de Face­book.

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Crea una base de datos de clientes.

Prepara e incluye un for­mu­la­rio en el pro­ce­so de com­pra para cono­cer a los asis­tentes a tu even­to. Recoge así los datos bási­cos de tu públi­co. El for­mu­la­rio se puede per­son­alizar y ser difer­ente para cada uno de tus even­tos o inclu­so tar­i­fas. Tu base de datos de clientes se crea automáti­ca­mente a par­tir de los datos recogi­dos. ¡Y lista para descar­gar y uti­lizar!

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Tus datos, a buen recaudo.

La her­ramien­ta para orga­ni­zar un concier­to de Weezevent garan­ti­za que tus datos y los de los asis­tentes a tu even­to están seguros. Además, los datos de los asis­tentes son tuyos y sólo tuyos. Weezevent no los uti­liza para nada.

Gestiona los accesos a tu concierto.

¿Ya tienes cubier­tos todos los pun­tos rela­ciona­dos con la seguri­dad de tu even­to? Sal­i­das de emer­gen­cia, per­misos, seguros… Toca tam­bién ocu­parse del con­trol de acce­so. WeezA­c­cess es lo que nece­si­tas para con­tro­lar las entradas y sal­i­das tan­to en los acce­sos prin­ci­pales como a las difer­entes zonas inter­nas como la zona VIP o el back­stage.

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Utiliza un sistema de control de acceso más que fiable.

  • Con­figu­ra tus lis­tas de con­trol
  • Escoge el modo de val­i­dación (escán­er, man­u­al o lista)
  • Car­ga los datos en los lec­tores con antelación y no depen­das de inter­net
  • Accede a informes de asis­ten­cia detal­la­dos
  • Expor­ta tus lis­tas de con­trol en PDF o en CSV
¡Lo quiero!

Para conciertos de todos los tamaños.

Escoge el sis­tema de con­trol que mejor se adapte a tu concier­to:

  • Descar­ga la app WeezA­c­cess direc­ta­mente en tu smart­phone y con­viérte­lo así en ter­mi­nal de con­trol de acce­so por una noche. Esta app es gra­tui­ta y cualquiera la puede uti­lizar. Está disponible tan­to en la Play Store (Android) como en la Apple Store (iOS).
  • WeezA­c­cess Pro es nue­stro ter­mi­nal de con­trol de acce­so pro­fe­sion­al y todoter­reno. Fiable, resistente, con batería de larga duración y facilísi­mo de uti­lizar, este ter­mi­nal cubrirá todas tus necesi­dades.
  • Para casos de gran aflu­en­cia de públi­co, tam­bién ofre­ce­mos la posi­bil­i­dad de uti­lizar nue­stros WeezA­c­cess Box: ter­mi­nales fijos que fun­cio­nan con el sis­tema NFC. Estos ter­mi­nales reducen la necesi­dad de per­son­al de con­trol, hacién­dote tam­bién ganar tiem­po.
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No te limites a vender entradas.

Ve un paso más allá y vende más que entradas. Con la opción de cross sell­ing, ofrece la posi­bil­i­dad a los asis­tentes de com­prar otros pro­duc­tos (mer­chan­dis­ing, etc.) o ser­vi­cios (comi­das, plazas de aparcamien­to, etc.) direc­ta­mente en el mis­mo pro­ce­so de com­pra online de la entra­da para tu concier­to. ¡Se con­figu­ra en un par de clics!

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Vende plazas numeradas.

Cada sala de concier­tos es difer­ente. Con las plazas numer­adas, evi­ta las sor­pre­sas desagrad­ables a los asis­tentes. Crea un plano 2D o 3D para tu sala e inté­gralo en tu wid­get de ven­ta de entradas. De esta for­ma, los asis­tentes podrán selec­cionar la zona que pre­fier­an (o el asien­to con­cre­to, según cómo organ­ices tu sala), acce­di­en­do a la tar­i­fa que hayas pre­fi­ja­do para cada una de ellas en la con­fig­u­ración.

Me quedo con Weezevent
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Evita el fraude.

Los inten­tos de fraude tienen lugar sobre todo cuan­do se anun­cia el sold out de un concier­to. Para con­tro­lar y evi­tar los inten­tos de fraude con las entradas, Weezevent te ofrece un sis­tema infal­i­ble: WeezA­c­cess. Bas­ta con estable­cer, antes del concier­to, cuán­tas veces se puede acced­er al recin­to con una mis­ma entra­da o cuán­tas veces se puede entrar y salir, si con­tro­las las sal­i­das. ¡Nue­stro sis­tema de con­trol de acce­so se ocu­pa del resto!

  • Fácil de configurar.
  • Transferencia cada 15 días.
  • Sólo pagas si vendes.
  • Listo en 5 minutos de reloj.

Instala una taquilla física.

¿Quieres vender entradas en la puer­ta el mis­mo día del concier­to? Weezevent te da la opción de insta­lar una taquil­la físi­ca com­pues­ta por una tablet y una impre­so­ra tér­mi­ca. Ges­tiona los pagos y reem­bol­sos de la for­ma más fácil. ¿No tienes TPV? ¡Uti­liza nue­stro TPV vir­tu­al!

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Tranquilidad en la gestión de los gastos.

Ges­tiona todas las transac­ciones de for­ma segu­ra con nue­stro sis­tema cash­less Weez­Pay: gestión de pagos NFC, recar­gas online, reem­bol­so a los asis­tentes tras el concier­to. Las recar­gas online quedan integradas en tu propia web uti­lizan­do el módu­lo cash­less. Tar­je­ta, pulsera… escoge el soporte NFC que mejor se adapte a tu concier­to.

Tus colaboradores se merecen lo mejor.

Con el sis­tema cash­less Weez­Pay, podrás adap­tar las tar­i­fas de las con­sum­i­ciones en bar­ra para hac­er ofer­tas espe­ciales a tus colab­o­radores y equipo. Puedes uti­lizar un sis­tema de crédi­tos o de con­sum­i­ciones gra­tu­itas. Ten­drás acce­so a los datos de estas transac­ciones en tiem­po real y por pun­to de ven­ta. Al final del concier­to, con­sul­ta el resumen de las transac­ciones. ¡Se acabaron los errores de cál­cu­lo!

¡Lo quiero!
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Se acabaron las colas interminables.

Con Weez­Pay, olví­date de las colas largas que avan­zan lenta­mente y da la bien­veni­da a las ven­tas extra. Evi­ta que los tiem­pos de espera en los pun­tos de comi­da y bebi­da, así como en los acce­sos se eter­ni­cen y mejo­ra así tu ima­gen de mar­ca. Uti­liza nue­stro sis­tema cash­less para ase­gu­rarte de que las transac­ciones en tu concier­to son ráp­i­das y fiables.

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Gestiona con calma los recursos humanos.

La gestión de un equipo no es ningu­na ton­tería, de hecho es uno de los pilares de la orga­ni­zación de un concier­to. El sis­tema cash­less Weez­Pay te da la posi­bil­i­dad de otor­gar difer­entes roles a tu per­son­al, lle­var el con­trol de los horar­ios de tra­ba­jo de cada uno y dar­les dere­chos de acce­so y per­misos especí­fi­cos.

Un sinfín de funcionalidades.

  • Creación de cuen­ta online en 3 pasos
  • Seguimien­to de stocks y ven­tas online en tiem­po real
  • Gestión de los dere­chos de acce­so y per­misos de los miem­bros de tu equipo
  • Con­fig­u­ración de tus pun­tos de ven­ta y de recar­ga, ¡y mucho más!
Empezar ya
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Consulta tu informe de ventas detallado.

Weez­Pay es tu mejor ali­a­do para ges­tionar tus stocks y hac­er un seguimien­to de tus ven­tas en tiem­po real. Accede en cualquier momen­to al his­to­r­i­al de transac­ciones online e in situ y, si quieres, expór­ta­lo en Excel. ¡Se acabaron los errores! El sis­tema Weez­Pay te ase­gu­ra una con­tabil­i­dad fiable y tran­quila.

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  • Estadísticas en directo
  • Exportación de datos simplificada
  • Creación de códigos promocionales

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