¿Quién dijo límites?
- Crea códigos promocionales
- Imprime un stock de entradas con antelación
- Importa las entradas vendidas con distribuidores
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Organizar un concierto con Weezevent
Seas un profesional de la música en vivo o un amante de la música que quiere organizar un concierto, ¡estamos contigo en todas las etapas de tu evento! Escoge a Weezevent para la venta de entradas online, el control de acceso y la gestión de los pagos.
Da con la tecla.
Organizar un concierto, como muchos otros eventos, supone un gran esfuerzo en términos de logística. Como un director de orquesta, el organizador tiene que coordinar a los artistas, el público, el personal de seguridad, etc. ¡Sea o no tu actividad principal, escoger Weezevent pone a tu disposición una herramienta adaptada a tus necesidades como organizador para que tu evento no desafine!
La venta de entradas a tu medida.
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Sin salir de tu web.
Integra tu widget de venta de entradas directamente en tu web. Si no tienes web, crea un microsite gratuito en un par de clics.
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A tu gusto.
Personaliza la apariencia de tus entradas, configura todas las tarifas diferentes que necesites, ¡y mucho más!
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Invítalos a todos.
Colaboradores, prensa, patrocinadores… Envía las invitaciones y no olvides dejarles un mensaje en el e-mail con su entrada.
Una comunicación eficaz para tu concierto.
La producción y difusión de espectáculos van íntimamente ligadas a una estrategia de comunicación eficaz. Las redes sociales son una de las herramientas fundamentales para compartir las novedades de tu concierto, promoverlo, etc. Con Weezevent, integra tu widget de venta de entradas directamente en tu página de Facebook.
Crea una base de datos de clientes.
Prepara e incluye un formulario en el proceso de compra para conocer a los asistentes a tu evento. Recoge así los datos básicos de tu público. El formulario se puede personalizar y ser diferente para cada uno de tus eventos o incluso tarifas. Tu base de datos de clientes se crea automáticamente a partir de los datos recogidos. ¡Y lista para descargar y utilizar!
Tus datos, a buen recaudo.
La herramienta para organizar un concierto de Weezevent garantiza que tus datos y los de los asistentes a tu evento están seguros. Además, los datos de los asistentes son tuyos y sólo tuyos. Weezevent no los utiliza para nada.
Gestiona los accesos a tu concierto.
¿Ya tienes cubiertos todos los puntos relacionados con la seguridad de tu evento? Salidas de emergencia, permisos, seguros… Toca también ocuparse del control de acceso. WeezAccess es lo que necesitas para controlar las entradas y salidas tanto en los accesos principales como a las diferentes zonas internas como la zona VIP o el backstage.
Utiliza un sistema de control de acceso más que fiable.
- Configura tus listas de control
- Escoge el modo de validación (escáner, manual o lista)
- Carga los datos en los lectores con antelación y no dependas de internet
- Accede a informes de asistencia detallados
- Exporta tus listas de control en PDF o en CSV
Para conciertos de todos los tamaños.
Escoge el sistema de control que mejor se adapte a tu concierto:
- Descarga la app WeezAccess directamente en tu smartphone y conviértelo así en terminal de control de acceso por una noche. Esta app es gratuita y cualquiera la puede utilizar. Está disponible tanto en la Play Store (Android) como en la Apple Store (iOS).
- WeezAccess Pro es nuestro terminal de control de acceso profesional y todoterreno. Fiable, resistente, con batería de larga duración y facilísimo de utilizar, este terminal cubrirá todas tus necesidades.
- Para casos de gran afluencia de público, también ofrecemos la posibilidad de utilizar nuestros WeezAccess Box: terminales fijos que funcionan con el sistema NFC. Estos terminales reducen la necesidad de personal de control, haciéndote también ganar tiempo.
No te limites a vender entradas.
Ve un paso más allá y vende más que entradas. Con la opción de cross selling, ofrece la posibilidad a los asistentes de comprar otros productos (merchandising, etc.) o servicios (comidas, plazas de aparcamiento, etc.) directamente en el mismo proceso de compra online de la entrada para tu concierto. ¡Se configura en un par de clics!
Vende plazas numeradas.
Cada sala de conciertos es diferente. Con las plazas numeradas, evita las sorpresas desagradables a los asistentes. Crea un plano 2D o 3D para tu sala e intégralo en tu widget de venta de entradas. De esta forma, los asistentes podrán seleccionar la zona que prefieran (o el asiento concreto, según cómo organices tu sala), accediendo a la tarifa que hayas prefijado para cada una de ellas en la configuración.
Evita el fraude.
Los intentos de fraude tienen lugar sobre todo cuando se anuncia el sold out de un concierto. Para controlar y evitar los intentos de fraude con las entradas, Weezevent te ofrece un sistema infalible: WeezAccess. Basta con establecer, antes del concierto, cuántas veces se puede acceder al recinto con una misma entrada o cuántas veces se puede entrar y salir, si controlas las salidas. ¡Nuestro sistema de control de acceso se ocupa del resto!
- Fácil de configurar.
- Transferencia cada 15 días.
- Sólo pagas si vendes.
- Listo en 5 minutos de reloj.
Instala una taquilla física.
¿Quieres vender entradas en la puerta el mismo día del concierto? Weezevent te da la opción de instalar una taquilla física compuesta por una tablet y una impresora térmica. Gestiona los pagos y reembolsos de la forma más fácil. ¿No tienes TPV? ¡Utiliza nuestro TPV virtual!
Tranquilidad en la gestión de los gastos.
Gestiona todas las transacciones de forma segura con nuestro sistema cashless WeezPay: gestión de pagos NFC, recargas online, reembolso a los asistentes tras el concierto. Las recargas online quedan integradas en tu propia web utilizando el módulo cashless. Tarjeta, pulsera… escoge el soporte NFC que mejor se adapte a tu concierto.
Tus colaboradores se merecen lo mejor.
Con el sistema cashless WeezPay, podrás adaptar las tarifas de las consumiciones en barra para hacer ofertas especiales a tus colaboradores y equipo. Puedes utilizar un sistema de créditos o de consumiciones gratuitas. Tendrás acceso a los datos de estas transacciones en tiempo real y por punto de venta. Al final del concierto, consulta el resumen de las transacciones. ¡Se acabaron los errores de cálculo!
Se acabaron las colas interminables.
Con WeezPay, olvídate de las colas largas que avanzan lentamente y da la bienvenida a las ventas extra. Evita que los tiempos de espera en los puntos de comida y bebida, así como en los accesos se eternicen y mejora así tu imagen de marca. Utiliza nuestro sistema cashless para asegurarte de que las transacciones en tu concierto son rápidas y fiables.
Gestiona con calma los recursos humanos.
La gestión de un equipo no es ninguna tontería, de hecho es uno de los pilares de la organización de un concierto. El sistema cashless WeezPay te da la posibilidad de otorgar diferentes roles a tu personal, llevar el control de los horarios de trabajo de cada uno y darles derechos de acceso y permisos específicos.
Un sinfín de funcionalidades.
- Creación de cuenta online en 3 pasos
- Seguimiento de stocks y ventas online en tiempo real
- Gestión de los derechos de acceso y permisos de los miembros de tu equipo
- Configuración de tus puntos de venta y de recarga, ¡y mucho más!
Consulta tu informe de ventas detallado.
WeezPay es tu mejor aliado para gestionar tus stocks y hacer un seguimiento de tus ventas en tiempo real. Accede en cualquier momento al historial de transacciones online e in situ y, si quieres, expórtalo en Excel. ¡Se acabaron los errores! El sistema WeezPay te asegura una contabilidad fiable y tranquila.
- Estadísticas en directo
- Exportación de datos simplificada
- Creación de códigos promocionales