Comment remplir sa salle de concert ?

L’organ­i­sa­tion de con­certs revient générale­ment à LA ques­tion cen­trale : com­ment vais-je rem­plir ma salle ? Cette inter­ro­ga­tion légitime mérite qu’on s’y attarde, car elle con­di­tionne la péren­nité de votre salle de con­cert. De nom­breuses salles — comme La Machine du Moulin Rouge à Paris, L’Astrolabe à Orléans, Le 6 par 4 à Laval, La Belle Élec­trique à Greno­ble, ou encore Le Sucre et Le Ninkasi à Lyon, utilisent Weezevent pour ven­dre leurs bil­lets. Nous avons donc listé les meilleures astuces pour attir­er des spec­ta­teurs et fidélis­er votre pub­lic.

Som­maire

1. Jouer la carte de la prox­im­ité
2. Repren­dre le con­trôle de sa bil­let­terie
3. Pro­pos­er des tar­ifs avan­tageux
4. Com­mu­ni­quer sur les bons canaux

1. Jouer la carte de la proximité

Il est peu fréquent qu’une salle de con­cert attire des spec­ta­teurs vivant à plus d’une heure ou deux de celle-ci. Sans tomber dans le chau­vin­isme, pro­gram­mez donc des artistes locaux et insérez des références locales à vos dif­férents sup­ports de com­mu­ni­ca­tion insti­tu­tion­nels.

En par­al­lèle de la prox­im­ité géo­graphique, jouez sur la prox­im­ité humaine. Vos spec­ta­teurs ne sont pas que des clients. Ce sont avant-tout des pas­sion­nés, des curieux, des gens comme vous en somme. Par­lez-leur d’égal à égal, dans le ton et dans les mots employés. Plus ils auront une image sym­pa­thique de votre salle de con­cert, plus ils auront envie d’y revenir. L’expérience d’un con­cert est plus glob­ale qu’il n’y paraît. L’amabilité du per­son­nel, le con­fort des lieux, ou la recon­nais­sance envers les spec­ta­teurs fidèles sont à pren­dre en compte.

2. Reprendre le contrôle de sa billetterie

En ven­dant vous-même vos bil­lets de con­certs à tra­vers une plate­forme de bil­let­terie tout-en-un, vous dis­posez de mul­ti­ples fonc­tion­nal­ités tout en ayant une vis­i­bil­ité sur vos par­tic­i­pants : nom­bre, péri­ode d’achat, etc. Avec une solu­tion d’autodistribution comme Weezevent, votre bil­let­terie est inté­grée à votre site web en quelques clics et vos poten­tiels spec­ta­teurs ne quit­tent jamais votre site.

Si vous n’avez pas de site inter­net, nous vous don­nons la pos­si­bil­ité de créer un mini-site très rapi­de­ment et d’en faire un sup­port de com­mu­ni­ca­tion pré­cieux. Votre bil­let­terie donne un pre­mier aperçu de votre con­cert et doit capter l’attention de votre pub­lic. Placez‑y toutes les infor­ma­tions essen­tielles et don­nez le ton de votre con­cert. À tra­vers les mots, les couleurs, les images ou les vidéos, plongez votre audi­ence dans l’ambiance du con­cert. Le lien de votre mini-site est partage­able très facile­ment sur tous vos sup­ports de com­mu­ni­ca­tion. Ce serait dom­mage de s’en priv­er !

3. Proposer des tarifs avantageux

Les sys­tèmes de préventes et de tar­ifs ear­ly birds sont bien con­nus des spec­ta­teurs de con­certs. Met­tez en vente vos bil­lets à prix réduits avec une durée lim­itée pour inciter votre pub­lic à les acheter rapi­de­ment. Ensuite, revenez petit à petit vers le prix de vente réel, avec plus ou moins d’échelons selon la durée de vente et votre poli­tique com­mer­ciale. Vous ven­drez ain­si sur une durée plus étalée, et avec moins d’incertitudes quant au rem­plis­sage final de votre salle de con­cert.

4. Communiquer sur les bons canaux

L’abondance de canaux de com­mu­ni­ca­tion disponibles donne par­fois le ver­tige. Plutôt que d’essayer de tous les utilis­er pour attir­er un max­i­mum de spec­ta­teurs, choi­sis­sez les plus per­ti­nents selon votre cible, ses habi­tudes et ses intérêts. Vous n’aurez prob­a­ble­ment pas assez de temps pour tout cou­vrir, et votre pub­lic n’est de toute manière pas atten­tif à tous les canaux de com­mu­ni­ca­tion.

Un blog passionnant

Sur votre site, rédi­gez des arti­cles qui par­lent des artistes pro­gram­més, de l’actualité de votre salle, des décors mis en place, du sys­tème son, etc. Vous pou­vez égale­ment inter­view­er les artistes et les faire partager les con­tenus sur leurs réseaux soci­aux.

Des réseaux sociaux originaux

Les réseaux soci­aux sont trop pop­u­laires aujourd’hui pour que vous en soyez absents. Com­mencez par créer un événe­ment Face­book pour chaque con­cert, en y pré­cisant toutes les infor­ma­tions que votre pub­lic cherche à con­naître : date, tar­ifs, lieu, infos pra­tiques, etc. Inté­grez directe­ment le lien de votre bil­let­terie sur l’événement, voire sur votre page.

Con­cer­nant votre page Face­book, veillez à créer du con­tenu réguli­er pour faire croître et fidélis­er votre audi­ence. Suiv­ez les ten­dances qui fonc­tion­nent sur ces réseaux afin d’intéresser les curieux. Atten­tion toute­fois à ne pas man­quer d’originalité et à ne pas copi­er-coller les con­cepts qui fonc­tion­nent. Adaptez vos con­tenus à l’identité de votre salle, à son his­toire et son authen­tic­ité. Cul­tivez votre dif­férence !

Créer du con­tenu vidéo est un très bon moyen de faire la dif­férence sur les réseaux soci­aux et de rem­plir ain­si votre salle de con­cert. Vous pour­rez même les inté­gr­er à des cam­pagnes de pro­mo­tion sur Face­book, sur Insta­gram, et sur tous les canaux décrits ci-dessous.

Enfin, créez des jeux con­cours inci­tant de nom­breuses per­son­nes a aimer vos pub­li­ca­tions, ce qui boost­era tem­po­raire­ment votre vis­i­bil­ité.

Des e‑mails ciblés

Avec une solu­tion de bil­let­terie comme Weezevent, vous pos­sédez la total­ité des e‑mails des spec­ta­teurs de vos con­certs. Vous pou­vez donc leur envoy­er des e‑mails de rap­pel dès qu’un con­cert est sus­cep­ti­ble de les intéress­er. Ciblez-les selon les con­certs aux­quels ils ont par­ticipé précédem­ment et opti­misez ain­si vos chances de les con­va­in­cre.

Des relations presse régulières

En tant que salle de con­cert locale/régionale, vous représen­tez l’image de votre zone géo­graphique. Les médias locaux, papi­er ou en ligne, sont donc des parte­naires poten­tiels. Vous avez mutuelle­ment des choses pos­i­tives à vous apporter. Ils sont un relai impor­tant pour faire par­ler de vos con­certs, et vous pou­vez leur présen­ter un bon nom­bre d’actualités qui intéressent leurs lecteurs. Prenez régulière­ment con­tact avec eux, par com­mu­niqué de presse ou par voie plus informelle.

Des campagnes d’affichage localisées

Ce moyen de com­mu­ni­ca­tion peut dif­fi­cile­ment lut­ter con­tre les pro­grès de la tech­nolo­gie et des réseaux soci­aux. Cepen­dant, selon votre bud­get et votre capac­ité à pro­duire des visuels très attrac­t­ifs, plac­ardez des affich­es autour de votre salle de con­cert. Ciblez les rues aux alen­tours, comme une piqûre de rap­pel pour les habitués du quarti­er.

L’ensemble des tech­niques décrites vous parais­sent fas­ti­dieuses ? Faites comme les plus belles salles de con­cert de France et organ­isez vos con­certs sim­ple­ment avec Weezevent en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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