Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Vous organisez un événement réguliè­rement ? Des inscrip­tions pour des cours de sport ou de loisirs, un cycle de confé­rences ? Vous vendez des abonne­ments pour une saison cultu­relle ou sportive ? Votre association souhaite collecter des cotisa­tions ou vous faites un appel aux dons ?
Cet article vous aide à préparer cette rentrée en toute sérénité et passe en revue ce qu’il ne faut pas oublier.

Le mode Séance pour les événements récurrents

Votre logiciel de billet­terie comporte un mode séance, utile si votre événement comporte plusieurs dates, comme un atelier de Yoga chaque mardi et jeudi pendant un an ou un tournoi de foot deux samedi par mois. Le mode séance permet à vos parti­ci­pants de sélec­tionner lorsqu’ils le souhaitent, la ou les séances auxquelles ils veulent parti­ciper.
En revanche, si vous voulez que votre parti­cipant vienne à chaque séance, il est plus pertinent de ne pas activer le mode séance et de créer un tarif pour toute la saison à la place.
Cet article vous explique comment faire.

Course à pied - Billetterie weezevent

Proposez un tarif libre

Si les adhérents de votre association peuvent choisir le montant de leur cotisation, ou si vous faites un appel aux dons, votre système de billet­terie permet au parti­cipant de choisir le montant qu’il souhaite vous verser. Activer le tarif libre incite également votre parti­cipant à faire un don en plus de la cotisation annuelle. Vous pouvez alors créer un tarif “cotisation” avec un montant défini et un deuxième tarif “don” où le parti­cipant peut compléter dans la limite de ses moyens.
Astuce : il est possible de définir un minimum au tarif libre, par exemple “Cotisation annuelle libre (min. 50 euros) ».
Cet article vous apprend comment créer et struc­turer vos tarifs. La section 1 vous aidera parti­cu­liè­rement dans le cas présent.

Créez une promotion !

En cette période de rentrée, quoi de mieux qu’une promotion pour booster vos ventes et attirer le maximum de parti­ci­pants ?
Nous vous invitons à créer une promotion et à la commu­niquer le plus largement possible : Facebook, Twitter, mail à vos anciens parti­ci­pants, flyers distribués, parte­na­riats… Votre imagi­nation est la seule limite !
Créer un code promo sur votre logiciel de billet­terie est extrê­mement simple. Vous pouvez par exemple offrir la première séance ou faire une réduction sur l’abonnement annuel.
Découvrez comment grâce à cet article

écran de configuration des codes promo weezevent

Collectez toutes les infos dont vous avez besoin

Pour collecter les infor­ma­tions dont vous avez besoin sur vos parti­ci­pants, créer un formu­laire est indis­pen­sable.
Nom, prénom et adresse consti­tuent la base pour identifier un parti­cipant. Vous pouvez en plus demander toutes les infor­ma­tions qui vous sont utiles : âge, sexe, adresse postale, numéro de téléphone, taille, préfé­rences alimen­taires…
Les questions sont formu­lables sous la forme de champs libres, de cases à cocher, menu déroulant, champ date…
Très utile pour les inscrip­tions : l’upload de fichier permet à vos parti­ci­pants d’ajouter un fichier, tel qu’une photo d’identité, un certi­ficat médical, ou une attes­tation.
Consultez cet article pour apprendre comment.

Billets à souche Weezevent

Vous souhaitez vendre des billets sur place ?

Vous proposez également des inscrip­tions ou de la vente sur place ? Ceci vous permet de vendre direc­tement au parti­cipant lorsqu’il se rend dans vos locaux, ou de confier votre système de billet­terie à des parte­naires. Le point de vente imprime alors les billets direc­tement depuis son impri­mante de bureau.
Pour cela, il vous suffit de créer autant de guichet que de points de vente et autant d’opérateurs que de personnes qui vont utiliser le guichet. Par exemple, si deux offices de tourisme ont 4 colla­bo­ra­teurs chacune, il vous faudra créer deux guichets et huit opéra­teurs.
Consultez cet article pour apprendre comment confi­gurer rapidement un guichet.

Pour cette rentrée, Weezevent a pensé à tout. Quelque soit votre besoin, il y a une solution. N’hésitez pas à consulter aide.weezevent.com pour des articles imagés qui vous guident pas à pas.

Visitez également cette page pour comprendre pourquoi utiliser Weezevent pour collecter vos cotisa­tions en ligne

collectez vos cotisations et abonnements

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