Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Vous orga­ni­sez un évé­ne­ment régu­liè­re­ment ? Des ins­crip­tions pour des cours de sport ou de loi­sirs, un cycle de confé­rences ? Vous ven­dez des abon­ne­ments pour une sai­son cultu­relle ou spor­tive ? Votre asso­cia­tion sou­haite col­lec­ter des coti­sa­tions ou vous faites un appel aux dons ?
Cet article vous aide à pré­pa­rer cette ren­trée en toute séré­ni­té et passe en revue ce qu’il ne faut pas oublier.

Le mode Séance pour les événements récurrents

Votre logi­ciel de billet­te­rie com­porte un mode séance, utile si votre évé­ne­ment com­porte plu­sieurs dates, comme un ate­lier de Yoga chaque mar­di et jeu­di pen­dant un an ou un tour­noi de foot deux same­di par mois. Le mode séance per­met à vos par­ti­ci­pants de sélec­tion­ner lorsqu’ils le sou­haitent, la ou les séances aux­quelles ils veulent par­ti­ci­per.
En revanche, si vous vou­lez que votre par­ti­ci­pant vienne à chaque séance, il est plus per­ti­nent de ne pas acti­ver le mode séance et de créer un tarif pour toute la sai­son à la place.
Cet article vous explique com­ment faire.

Course à pied - Billetterie weezevent

Proposez un tarif libre

Si les adhé­rents de votre asso­cia­tion peuvent choi­sir le mon­tant de leur coti­sa­tion, ou si vous faites un appel aux dons, votre sys­tème de billet­te­rie per­met au par­ti­ci­pant de choi­sir le mon­tant qu’il sou­haite vous ver­ser. Acti­ver le tarif libre incite éga­le­ment votre par­ti­ci­pant à faire un don en plus de la coti­sa­tion annuelle. Vous pou­vez alors créer un tarif “coti­sa­tion” avec un mon­tant défi­ni et un deuxième tarif “don” où le par­ti­ci­pant peut com­plé­ter dans la limite de ses moyens.
Astuce : il est pos­sible de défi­nir un mini­mum au tarif libre, par exemple “Coti­sa­tion annuelle libre (min. 50 euros) ».
Cet article vous apprend com­ment créer et struc­tu­rer vos tarifs. La sec­tion 1 vous aide­ra par­ti­cu­liè­re­ment dans le cas pré­sent.

Créez une promotion !

En cette période de ren­trée, quoi de mieux qu’une pro­mo­tion pour boos­ter vos ventes et atti­rer le maxi­mum de par­ti­ci­pants ?
Nous vous invi­tons à créer une pro­mo­tion et à la com­mu­ni­quer le plus lar­ge­ment pos­sible : Face­book, Twit­ter, mail à vos anciens par­ti­ci­pants, flyers dis­tri­bués, par­te­na­riats… Votre ima­gi­na­tion est la seule limite !
Créer un code pro­mo sur votre logi­ciel de billet­te­rie est extrê­me­ment simple. Vous pou­vez par exemple offrir la pre­mière séance ou faire une réduc­tion sur l’abonnement annuel.
Décou­vrez com­ment grâce à cet article

écran de configuration des codes promo weezevent

Collectez toutes les infos dont vous avez besoin

Pour col­lec­ter les infor­ma­tions dont vous avez besoin sur vos par­ti­ci­pants, créer un for­mu­laire est indis­pen­sable.
Nom, pré­nom et adresse consti­tuent la base pour iden­ti­fier un par­ti­ci­pant. Vous pou­vez en plus deman­der toutes les infor­ma­tions qui vous sont utiles : âge, sexe, adresse pos­tale, numé­ro de télé­phone, taille, pré­fé­rences ali­men­taires…
Les ques­tions sont for­mu­lables sous la forme de champs libres, de cases à cocher, menu dérou­lant, champ date…
Très utile pour les ins­crip­tions : l’upload de fichier per­met à vos par­ti­ci­pants d’ajouter un fichier, tel qu’une pho­to d’identité, un cer­ti­fi­cat médi­cal, ou une attes­ta­tion.
Consul­tez cet article pour apprendre com­ment.

Billets à souche Weezevent

Vous souhaitez vendre des billets sur place ?

Vous pro­po­sez éga­le­ment des ins­crip­tions ou de la vente sur place ? Ceci vous per­met de vendre direc­te­ment au par­ti­ci­pant lorsqu’il se rend dans vos locaux, ou de confier votre sys­tème de billet­te­rie à des par­te­naires. Le point de vente imprime alors les billets direc­te­ment depuis son impri­mante de bureau.
Pour cela, il vous suf­fit de créer autant de gui­chet que de points de vente et autant d’opérateurs que de per­sonnes qui vont uti­li­ser le gui­chet. Par exemple, si deux offices de tou­risme ont 4 col­la­bo­ra­teurs cha­cune, il vous fau­dra créer deux gui­chets et huit opé­ra­teurs.
Consul­tez cet article pour apprendre com­ment confi­gu­rer rapi­de­ment un gui­chet.

Pour cette ren­trée, Wee­zevent a pen­sé à tout. Quelque soit votre besoin, il y a une solu­tion. N’hésitez pas à consul­ter aide.weezevent.com pour des articles ima­gés qui vous guident pas à pas.

Visi­tez éga­le­ment cette page pour com­prendre pour­quoi uti­li­ser Wee­zevent pour col­lec­ter vos coti­sa­tions en ligne

collectez vos cotisations et abonnements

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