Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Vous recueillez des inscrip­tions pour des cours de sport, de loisirs, ou pour un cycle de con­férences ? Vous vendez des abon­nements pour une sai­son cul­turelle ou sportive ? Votre asso­ci­a­tion souhaite col­lecter des coti­sa­tions ou faire un appel aux dons ? Cet arti­cle vous aide à pré­par­er cette ren­trée en toute sérénité, et passe en revue les élé­ments à ne pas oubli­er. Mus­clez votre jeu avant de vous lancer dans une nou­velle sai­son !

Som­maire

  1. Activ­er le mode Séance pour les événe­ments récur­rents
  2. Pro­pos­er un tarif libre pour les dons ou coti­sa­tions
  3. Créer une pro­mo­tion à durée lim­itée
  4. Col­lecter toutes les infos dont vous avez besoin
  5. Ven­dre des bil­lets sur place

1. Activer le mode Séance pour les événements récurrents

Votre logi­ciel de bil­let­terie com­porte un mode Séance, utile si votre événe­ment com­porte plusieurs dates — comme votre cours de yoga du mar­di et jeu­di, ou votre cham­pi­onnat de foot à 5 du lun­di soir. Le mode Séance vous offre la pos­si­bil­ité de con­fig­ur­er un grand nom­bre de séances avec une facil­ité décon­cer­tante. Ain­si, en un clin d’œil et grâce à une inter­face intu­itive, vos par­tic­i­pants sélec­tion­nent les séances aux­quelles ils veu­lent par­ticiper.

En revanche, si vous préférez que vos par­tic­i­pants vien­nent à toutes vos séances, il est plus per­ti­nent de ne pas activ­er le mode Séance et de créer un tarif pour toute la sai­son.

Cet arti­cle vous détaille com­ment activ­er et con­fig­ur­er le mode séance.

2. Proposer un tarif libre pour les dons ou cotisations

Si votre asso­ci­a­tion ou votre club pro­pose à ses adhérents de choisir le mon­tant de leur coti­sa­tion, ou si vous faites un appel aux dons, votre sys­tème de bil­let­terie leur per­met de choisir le mon­tant qu’ils souhait­ent vous vers­er.

Activ­er le tarif libre est égale­ment un bon moyen d’inciter vos par­tic­i­pants à faire un don, en plus de leur coti­sa­tion annuelle. Vous devez alors créer un tarif “coti­sa­tion” avec un mon­tant fixe, et un deux­ième tarif “don” que le par­tic­i­pant peut com­pléter dans la lim­ite de ses envies.

Astuce : il est pos­si­ble de définir un tarif libre avec un mon­tant min­i­mum. Par exem­ple “Coti­sa­tion annuelle libre (min. 50 $CA)”.

Cet arti­cle vous apprend com­ment créer et struc­tur­er vos tar­ifs. La sec­tion 1 vous aidera par­ti­c­ulière­ment dans le cas présent.

3. Créer une promotion à durée limitée

En cette péri­ode de ren­trée, quoi de mieux qu’une pro­mo­tion pour attir­er un max­i­mum de curieux et boost­er vos ventes ? Nous vous invi­tons à créer une pro­mo­tion et à la com­mu­ni­quer le plus large­ment pos­si­ble : Face­book, Insta­gram, e‑mail à vos anciens par­tic­i­pants, fly­ers, parte­nar­i­ats… Votre imag­i­na­tion est la seule lim­ite !

Créer un code pro­mo sur votre logi­ciel de bil­let­terie est extrême­ment sim­ple. Vous pou­vez par exem­ple offrir la pre­mière séance ou faire une réduc­tion sur l’abonnement annuel. Soyez créat­ifs et visez la sim­plic­ité. Si la per­son­ne visée par la pro­mo­tion ne com­prend pas en 2 sec­on­des le béné­fice qu’elle en retire, et com­ment elle doit s’y pren­dre pour obtenir la réduc­tion, vous risquez de per­dre de poten­tiels intéressés.

Heureuse­ment, cet arti­cle fera de vous le Usain Bolt des codes pro­mo.

4. Collecter toutes les infos dont vous avez besoin

Pour col­lecter les infor­ma­tions dont vous avez besoin sur vos par­tic­i­pants, créer un for­mu­laire est indis­pens­able.

Nom, prénom et adresse e‑mail con­stituent une base solide pour iden­ti­fi­er vos par­tic­i­pants. Vous pou­vez par ailleurs leur deman­der toutes les infor­ma­tions qui vous sont utiles : âge, sexe, adresse postale, numéro de télé­phone, taille, préférences ali­men­taires… Atten­tion toute­fois à ne pas tomber dans l’excès, ce qui pour­rait lass­er vos par­tic­i­pants, voire les stop­per dans le rem­plis­sage du for­mu­laire. Pour faciliter la vie de vos inscrits, et pour sim­pli­fi­er le traite­ment des infor­ma­tions, les ques­tions sont con­fig­urables sous forme de champs libres, cas­es à cocher, menu déroulant, date, etc.

Une autre fonc­tion­nal­ité très utile pour les inscrip­tions à un club de sport ou à une asso­ci­a­tion cul­turelle : l’import de fichiers per­met à vos par­tic­i­pants de vous trans­met­tre facile­ment une pho­to d’identité, un cer­ti­fi­cat médi­cal, ou une attes­ta­tion. Un gain de temps pour lui, et surtout pour vous ! Imag­inez les min­utes gag­nées, mul­ti­pliées par le nom­bre d’inscrits.

Con­sul­tez cet arti­cle pour appren­dre à créer un for­mu­laire d’inscription .

5. Vendre des billets sur place

Vous pro­posez des inscrip­tions ou de la vente sur place — lors de matchs ou avant vos cours ? Weezevent vous per­met de ven­dre directe­ment au par­tic­i­pant lorsqu’il se rend dans vos locaux, ou de con­fi­er une par­tie de votre sys­tème de bil­let­terie à des parte­naires. Vous et vos parte­naires imprimez alors les bil­lets directe­ment depuis votre imp­ri­mante de bureau.

Pour cela, il vous suf­fit de créer autant de guichets que de points de vente, et autant d’opérateurs que de per­son­nes qui vont utilis­er le guichet. Par exem­ple, si deux offices de tourisme tra­vail­lent avec 4 col­lab­o­ra­teurs cha­cune, il fau­dra créer deux guichets et huit opéra­teurs.

Cet arti­cle vous mon­tre com­ment con­fig­ur­er un guichet rapi­de­ment.

Pour cette ren­trée, Weezevent a pen­sé à tout. Quelque soit votre besoin, une solu­tion existe. N’hésitez pas à con­sul­ter aide.weezevent.com pour des arti­cles imagés qui vous guident pas à pas.

Vis­itez égale­ment notre page dédiée aux clubs sportifs pour com­pren­dre com­ment utilis­er Weezevent pour col­lecter vos inscrip­tions en ligne :

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La gestion des inscriptions en ligne s’impose donc comme un moyen efficace de contrôler cette étape primordiale tout en y accordant le moins de temps possible, gestion pouvant s’avérer d’autant plus économique lorsque vous pouvez gérer les inscriptions en ligne gratuitement. Ce temps économisé vous sera utile pour assurer les multiples autres tâches de votre organisation. Pour rentabiliser au maximum les moments que vous accorderez à cette gestion des inscriptions en ligne, suivez les quelques conseils qui suivent.

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