Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Vous recueillez des inscrip­tions pour des cours de sport, de loisirs, ou pour un cycle de confé­rences ? Vous vendez des abonne­ments pour une saison cultu­relle ou sportive ? Votre association souhaite collecter des cotisa­tions ou faire un appel aux dons ? Cet article vous aide à préparer cette rentrée en toute sérénité, et passe en revue les éléments à ne pas oublier. Musclez votre jeu avant de vous lancer dans une nouvelle saison !

Sommaire

  1. Activer le mode Séance pour les événe­ments récur­rents
  2. Proposer un tarif libre pour les dons ou cotisa­tions
  3. Créer une promotion à durée limitée
  4. Collecter toutes les infos dont vous avez besoin
  5. Vendre des billets sur place

1. Activer le mode Séance pour les événements récurrents

Votre logiciel de billet­terie comporte un mode Séance, utile si votre événement comporte plusieurs dates — comme votre cours de yoga du mardi et jeudi, ou votre championnat de foot à 5 du lundi soir. Le mode Séance vous offre la possi­bilité de confi­gurer un grand nombre de séances avec une facilité décon­cer­tante. Ainsi, en un clin d’œil et grâce à une interface intuitive, vos parti­ci­pants sélec­tionnent les séances auxquelles ils veulent parti­ciper.

En revanche, si vous préférez que vos parti­ci­pants viennent à toutes vos séances, il est plus pertinent de ne pas activer le mode Séance et de créer un tarif pour toute la saison.

Cet article vous détaille comment activer et confi­gurer le mode séance.

2. Proposer un tarif libre pour les dons ou cotisations

Si votre association ou votre club propose à ses adhérents de choisir le montant de leur cotisation, ou si vous faites un appel aux dons, votre système de billet­terie leur permet de choisir le montant qu’ils souhaitent vous verser.

Activer le tarif libre est également un bon moyen d’inciter vos parti­ci­pants à faire un don, en plus de leur cotisation annuelle. Vous devez alors créer un tarif “cotisation” avec un montant fixe, et un deuxième tarif “don” que le parti­cipant peut compléter dans la limite de ses envies.

Astuce : il est possible de définir un tarif libre avec un montant minimum. Par exemple “Cotisation annuelle libre (min. 50 CHF)».

Cet article vous apprend comment créer et struc­turer vos tarifs. La section 1 vous aidera parti­cu­liè­rement dans le cas présent.

3. Créer une promotion à durée limitée

En cette période de rentrée, quoi de mieux qu’une promotion pour attirer un maximum de curieux et booster vos ventes ? Nous vous invitons à créer une promotion et à la commu­niquer le plus largement possible : Facebook, Instagram, e‑mail à vos anciens parti­ci­pants, flyers, parte­na­riats… Votre imagi­nation est la seule limite !

Créer un code promo sur votre logiciel de billet­terie est extrê­mement simple. Vous pouvez par exemple offrir la première séance ou faire une réduction sur l’abonnement annuel. Soyez créatifs et visez la simplicité. Si la personne visée par la promotion ne comprend pas en 2 secondes le bénéfice qu’elle en retire, et comment elle doit s’y prendre pour obtenir la réduction, vous risquez de perdre de poten­tiels intéressés.

Heureu­sement, cet article fera de vous le Usain Bolt des codes promo.

4. Collecter toutes les infos dont vous avez besoin

Pour collecter les infor­ma­tions dont vous avez besoin sur vos parti­ci­pants, créer un formu­laire est indis­pen­sable.

Nom, prénom et adresse e‑mail consti­tuent une base solide pour identifier vos parti­ci­pants. Vous pouvez par ailleurs leur demander toutes les infor­ma­tions qui vous sont utiles : âge, sexe, adresse postale, numéro de téléphone, taille, préfé­rences alimen­taires… Attention toutefois à ne pas tomber dans l’excès, ce qui pourrait lasser vos parti­ci­pants, voire les stopper dans le remplissage du formu­laire. Pour faciliter la vie de vos inscrits, et pour simplifier le traitement des infor­ma­tions, les questions sont confi­gu­rables sous forme de champs libres, cases à cocher, menu déroulant, date, etc.

Une autre fonction­nalité très utile pour les inscrip­tions à un club de sport ou à une association cultu­relle : l’import de fichiers permet à vos parti­ci­pants de vous trans­mettre facilement une photo d’identité, un certi­ficat médical, ou une attes­tation. Un gain de temps pour lui, et surtout pour vous ! Imaginez les minutes gagnées, multi­pliées par le nombre d’inscrits.

Consultez cet article pour apprendre à créer un formu­laire d’inscription .

5. Vendre des billets sur place

Vous proposez des inscrip­tions ou de la vente sur place — lors de matchs ou avant vos cours ? Weezevent vous permet de vendre direc­tement au parti­cipant lorsqu’il se rend dans vos locaux, ou de confier une partie de votre système de billet­terie à des parte­naires. Vous et vos parte­naires imprimez alors les billets direc­tement depuis votre impri­mante de bureau.

Pour cela, il vous suffit de créer autant de guichets que de points de vente, et autant d’opérateurs que de personnes qui vont utiliser le guichet. Par exemple, si deux offices de tourisme travaillent avec 4 colla­bo­ra­teurs chacune, il faudra créer deux guichets et huit opéra­teurs.

Cet article vous montre comment confi­gurer un guichet rapidement.

Pour cette rentrée, Weezevent a pensé à tout. Quelque soit votre besoin, une solution existe. N’hésitez pas à consulter aide.weezevent.com pour des articles imagés qui vous guident pas à pas.

Visitez également notre page dédiée aux clubs sportifs pour comprendre comment utiliser Weezevent pour collecter vos inscrip­tions en ligne :

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La gestion des inscriptions en ligne s’impose donc comme un moyen efficace de contrôler cette étape primordiale tout en y accordant le moins de temps possible, gestion pouvant s’avérer d’autant plus économique lorsque vous pouvez gérer les inscriptions en ligne gratuitement. Ce temps économisé vous sera utile pour assurer les multiples autres tâches de votre organisation. Pour rentabiliser au maximum les moments que vous accorderez à cette gestion des inscriptions en ligne, suivez les quelques conseils qui suivent.

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