Rentrée : nos conseils pour multiplier vos inscriptions et cotisations en ligne

Vous recueillez des inscrip­tions pour des cours de sport, de loisirs, ou pour un cycle de con­férences ? Vous vendez des abon­nements pour une sai­son cul­turelle ou sportive ? Votre asso­ci­a­tion souhaite col­lecter des coti­sa­tions ou faire un appel aux dons ? Cet arti­cle vous aide à pré­par­er cette ren­trée en toute sérénité, et passe en revue les élé­ments à ne pas oubli­er. Mus­clez votre jeu avant de vous lancer dans une nou­velle sai­son !

1. Activer le mode Séance pour les événements récurrents

Votre logi­ciel de bil­let­terie com­porte un mode Séance, utile si votre événe­ment com­porte plusieurs dates — comme votre cours de yoga du mar­di et jeu­di, ou votre cham­pi­onnat de foot à 5 du lun­di soir. Le mode Séance vous offre la pos­si­bil­ité de con­fig­ur­er un grand nom­bre de séances avec une facil­ité décon­cer­tante. Ain­si, en un clin d’œil et grâce à une inter­face intu­itive, vos par­tic­i­pants sélec­tion­nent les séances aux­quelles ils veu­lent par­ticiper.

En revanche, si vous préférez que vos par­tic­i­pants vien­nent à toutes vos séances, il est plus per­ti­nent de ne pas activ­er le mode Séance et de créer un tarif pour toute la sai­son.

Cet arti­cle vous détaille com­ment activ­er et con­fig­ur­er le mode séance.

2. Proposer un tarif libre pour les dons ou cotisations

Si votre asso­ci­a­tion ou votre club pro­pose à ses adhérents de choisir le mon­tant de leur coti­sa­tion, ou si vous faites un appel aux dons, votre sys­tème de bil­let­terie leur per­met de choisir le mon­tant qu’ils souhait­ent vous vers­er.

Activ­er le tarif libre est égale­ment un bon moyen d’inciter vos par­tic­i­pants à faire un don, en plus de leur coti­sa­tion annuelle. Vous devez alors créer un tarif “coti­sa­tion” avec un mon­tant fixe, et un deux­ième tarif “don” que le par­tic­i­pant peut com­pléter dans la lim­ite de ses envies.

Astuce : il est pos­si­ble de définir un tarif libre avec un mon­tant min­i­mum. Par exem­ple “Coti­sa­tion annuelle libre (min. 50€)”.

Cet arti­cle vous apprend com­ment créer et struc­tur­er vos tar­ifs. La sec­tion 1 vous aidera par­ti­c­ulière­ment dans le cas présent.

3. Créer une promotion à durée limitée

En cette péri­ode de ren­trée, quoi de mieux qu’une pro­mo­tion pour attir­er un max­i­mum de curieux et boost­er vos ventes ? Nous vous invi­tons à créer une pro­mo­tion et à la com­mu­ni­quer le plus large­ment pos­si­ble : Face­book, Insta­gram, e‑mail à vos anciens par­tic­i­pants, fly­ers, parte­nar­i­ats… Votre imag­i­na­tion est la seule lim­ite !

Créer un code pro­mo sur votre logi­ciel de bil­let­terie est extrême­ment sim­ple. Vous pou­vez par exem­ple offrir la pre­mière séance ou faire une réduc­tion sur l’abonnement annuel. Soyez créat­ifs et visez la sim­plic­ité. Si la per­son­ne visée par la pro­mo­tion ne com­prend pas en 2 sec­on­des le béné­fice qu’elle en retire, et com­ment elle doit s’y pren­dre pour obtenir la réduc­tion, vous risquez de per­dre de poten­tiels intéressés.

4. Collecter toutes les infos dont vous avez besoin

Pour col­lecter les infor­ma­tions dont vous avez besoin sur vos par­tic­i­pants, créer un for­mu­laire est indis­pens­able.

Nom, prénom et adresse e‑mail con­stituent une base solide pour iden­ti­fi­er vos par­tic­i­pants. Vous pou­vez par ailleurs leur deman­der toutes les infor­ma­tions qui vous sont utiles : âge, sexe, adresse postale, numéro de télé­phone, taille, préférences ali­men­taires… Atten­tion toute­fois à ne pas tomber dans l’excès, ce qui pour­rait lass­er vos par­tic­i­pants, voire les stop­per dans le rem­plis­sage du for­mu­laire. Pour faciliter la vie de vos inscrits, et pour sim­pli­fi­er le traite­ment des infor­ma­tions, les ques­tions sont con­fig­urables sous forme de champs libres, cas­es à cocher, menu déroulant, date, etc.

Une autre fonc­tion­nal­ité très utile pour les inscrip­tions à un club de sport ou à une asso­ci­a­tion cul­turelle : l’import de fichiers per­met à vos par­tic­i­pants de vous trans­met­tre facile­ment une pho­to d’identité, un cer­ti­fi­cat médi­cal, ou une attes­ta­tion. Un gain de temps pour lui, et surtout pour vous ! Imag­inez les min­utes gag­nées, mul­ti­pliées par le nom­bre d’inscrits.

Con­sul­tez cet arti­cle pour appren­dre à créer un for­mu­laire d’inscription .

5. Vendre des billets sur place

Vous pro­posez des inscrip­tions ou de la vente sur place — lors de matchs ou avant vos cours ? Weezevent vous per­met de ven­dre directe­ment au par­tic­i­pant lorsqu’il se rend dans vos locaux, ou de con­fi­er une par­tie de votre sys­tème de bil­let­terie à des parte­naires. Vous et vos parte­naires imprimez alors les bil­lets directe­ment depuis une imp­ri­mante de bureau.

Pour cela, il vous suf­fit de créer autant de guichets que de points de vente, et autant d’opérateurs que de per­son­nes qui vont utilis­er le guichet. Par exem­ple, si deux offices de tourisme tra­vail­lent avec 4 col­lab­o­ra­teurs cha­cune, il fau­dra créer deux guichets et huit opéra­teurs.

Cet arti­cle vous mon­tre com­ment con­fig­ur­er un guichet rapi­de­ment.

Pour cette ren­trée, Weezevent a pen­sé à tout. Quelque soit votre besoin, une solu­tion existe. N’hésitez pas à con­sul­ter aide.weezevent.com pour décou­vrir des arti­cles imagés qui vous guident pas à pas.

Vis­itez égale­ment notre page dédiée aux clubs sportifs pour com­pren­dre com­ment utilis­er Weezevent pour col­lecter vos inscrip­tions en ligne :

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