Pasos para organizar una fiesta

Orga­ni­zar una fies­ta requiere tiem­po, cre­ativi­dad y una plan­i­fi­cación cuida­dosa. A no ser que se trate de una pequeña reunión de famil­iares y ami­gos, la orga­ni­zación de la fies­ta tiene que hac­erse de for­ma bien estruc­tura­da para que no se olv­i­den cier­tos ele­men­tos.

Si orga­ni­zas una fies­ta con la famil­ia o los ami­gos en un futuro próx­i­mo, ¡este artícu­lo está pen­sa­do para ti! Aquí encon­trarás todos nue­stros con­se­jos y los dis­tin­tos pasos a seguir para la orga­ni­zación de una fies­ta.

¿Cómo es una fiesta exitosa?

Una de las muchas cosas que puedes hac­er para que todo sal­ga a pedir de boca es uti­lizar una lista de pasos a seguir y ele­men­tos que mon­i­tor­izar a la hora de orga­ni­zar tu fies­ta y estable­cer una agen­da para la mis­ma.

Por lo tan­to, tienes que ten­er esto en cuen­ta a la hora de orga­ni­zar tu even­to y que te sir­va de guía a la hora de preparar la fies­ta.

1. Define el tipo de fiesta

Esto puede pare­cer obvio, pero ¿hay algu­na per­sona o acon­tec­imien­to con­cre­to para el que se orga­ni­za la fies­ta? Esto te ayu­dará a tomar todas las demás deci­siones.

Puedes orga­ni­zar una fies­ta para cel­e­brar:

• Un cumpleaños
• La final­ización de los estu­dios
• Un com­pro­miso
• Una inau­gu­ración
• Una mudan­za

Hay muchas razones para cel­e­brar una fies­ta, pero cono­cer el propósi­to de la mis­ma facil­i­tará la plan­i­fi­cación. Ded­i­ca tiem­po a visu­alizar cómo será tu fies­ta y, si la orga­ni­zas para alguien, asegúrate de que tam­bién par­ticipe en todas las deci­siones para que con­si­ga la fies­ta que desea (a menos, claro está, que sea una sor­pre­sa).

2. Fija una fecha

A la hora de orga­ni­zar una fies­ta, no se tra­ta sólo de ele­gir la mejor fecha para ti o para el lugar de cel­e­bración. Tam­bién tienes que ten­er en cuen­ta si la disponi­bil­i­dad de los invi­ta­dos (si es un día fes­ti­vo, o durante las vaca­ciones esco­lares, por ejem­p­lo), e inten­tar que pue­da acud­ir el may­or número de per­sonas posi­ble.

La elec­ción de la hora tam­bién es cru­cial para tu fies­ta. Ten­er una idea más clara de cómo será la fies­ta y quién asi­s­tirá te ayu­dará a deter­mi­nar el momen­to ade­cua­do. Siem­pre es mejor ten­er en mente una hora de ini­cio y de final­ización, ya que así los invi­ta­dos podrán decidir mejor. Tam­bién podrán orga­ni­zar bien su trans­porte o el cuida­do de niños. Tam­bién puedes ase­gu­rarte de que tienes tiem­po sufi­ciente para hac­er todo lo que has planea­do: la comi­da, los jue­gos…

3. Define tu presupuesto

Por supuesto, puede que ten­gas grandes ideas sobre lo que quieres hac­er en tu fies­ta y dónde quieres cel­e­brar­la, pero cono­cer tu pre­supuesto te ayu­dará a la hora de orga­ni­zar tu even­to.

Fija un pre­supuesto para toda la fies­ta y luego divíde­lo en var­ios ele­men­tos, como por ejem­p­lo:

• El espa­cio
• La comi­da
• Las bebidas
• La dec­o­ración
• Las activi­dades y entreten­imien­to
• Etc.

Sea cual sea tu pre­supuesto, puedes hac­er una fies­ta extra­or­di­nar­ia, y tam­bién puedes ser más cre­ati­vo con menos pre­supuesto.

4. Elige un lugar

La elec­ción del lugar es impor­tante a la hora de orga­ni­zar una fies­ta, ya que hay que ase­gu­rarse de que está disponible en el momen­to en que se quiere cel­e­brar y de que es ade­cua­do para el tipo de fies­ta y el número de invi­ta­dos.

Así que hay que pen­sar en el número de invi­ta­dos, el tiem­po que hará en esas fechas, las insta­la­ciones que se pueden nece­si­tar, las activi­dades que se pre­tende realizar y, por supuesto, el pre­supuesto. Si pien­sas reser­var un espa­cio con­cre­to, haz­lo con var­ios meses de antelación.

5. Elabora una lista de invitados

El sigu­iente paso es elab­o­rar una lista de invi­ta­dos. Pien­sa a quién te gus­taría invi­tar a tu fies­ta. Por ejem­p­lo, si vas a cel­e­brar una cena con ami­gos, tienes que ase­gu­rarte de que todos se lleven bien.

Asegúrate de que las invita­ciones sean muy detal­ladas, sobre todo si quieres que tus invi­ta­dos traigan o pre­paren algo para la fies­ta (un dis­fraz, un juego, una botel­la de vino,…). Asegúrate tam­bién de pedir a la gente que respon­da antes de una fecha deter­mi­na­da para estar seguro del número de asis­tentes.

6. Decide un tema

A la hora de orga­ni­zar una fies­ta, la elec­ción de un tema puede ser una bue­na idea para guiar la orga­ni­zación. Un tema sen­cil­lo puede ser per­fec­to:

• Pide a tus invi­ta­dos que se vis­tan de un deter­mi­na­do col­or o esti­lo.
• Dec­o­ra el lugar de la fies­ta de acuer­do con el tema.
• Asegúrate de que la comi­da refle­ja el tema, por ejem­p­lo ital­iano o mex­i­cano.
• Orga­ni­za un casi­no o un karaoke.
• Etc.

7. Piensa en la comida y la bebida

A la hora de orga­ni­zar la fies­ta, es esen­cial plan­i­ficar con antelación el tipo de comi­da y bebi­da que se va a servir. ¿Una comi­da for­mal? ¿Ban­quete? ¿Pico­teo? Infór­mate de ante­mano sobre las aler­gias que puedan ten­er tus invi­ta­dos o sim­ple­mente sobre sus gus­tos, para ase­gu­rarte de que haya opciones para todos.

Ten­er sufi­cientes bebidas es la clave de una bue­na fies­ta, ya sean zumos de fru­tas para una fies­ta infan­til o alco­hol para una noche con ami­gos. Pien­sa en los tipos de bebidas que ofre­cerás para sat­is­fac­er a todo el mun­do.

8. Compra la decoración

Toda fies­ta nece­si­ta ele­men­tos dec­o­ra­tivos, ya sean vajil­la, velas, glo­bos, etc. Ajús­tate al pre­supuesto, plan­i­fi­ca lo esen­cial para tu fies­ta y bus­ca chol­los, pero ¡asegúrate de que el espa­cio quede tan boni­to como esper­abas!

9. Piensa en el ambiente de tu fiesta

Pien­sa en el ambi­ente que quieres crear en el lugar de la fies­ta y en el entreten­imien­to que quieres ofre­cer. Por ejem­p­lo, puedes con­tratar una orques­ta o un DJ, y ofre­cer jue­gos o entreten­imien­to para los niños, por ejem­p­lo, para crear el ambi­ente de fies­ta que bus­cas.

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