Buscar músicos para un evento: los mejores métodos y consejos

Encon­trar músi­cos no es tarea fácil cuan­do se orga­ni­za un even­to de una aso­ciación o de empre­sa. No solo están muy solic­i­ta­dos, sino que encon­trar a los músi­cos ade­cua­dos, que se adapten a tus necesi­dades en cuan­to a gus­tos musi­cales, el tema de tu even­to, la for­ma de encon­trar­los o sim­ple­mente tu pre­supuesto.

Para ponérte­lo más fácil, hemos selec­ciona­do las mejores for­mas de encon­trar músi­cos para tu even­to, así como todos nue­stros con­se­jos y tru­cos.

1. Define tus necesidades

Antes de lan­zarte a la búsque­da de músi­cos, es impor­tante que defi­nas con pre­cisión tus necesi­dades:

• ¿Qué tipo de músi­ca quieres que haya en tu even­to?
• ¿Cuál es el número de músi­cos que bus­cas?
• ¿Bus­cas músi­cos para tocar un solo día o una sola noche o para una colab­o­ración a largo pla­zo?
• ¿Bus­cas músi­cos con expe­ri­en­cia, que ya hayan tra­ba­ja­do en even­tos?
• Etc.

2. Busca músicos locales

En primer lugar, inves­ti­ga a niv­el local. Es habit­u­al encon­trar gru­pos de músi­ca locales o músi­cos solis­tas que busquen tocar y pro­mo­cionarse y que puedan estar intere­sa­dos en tu even­to.

Con­sul­ta los even­tos recientes de tu ciu­dad para ver qué músi­cos han toca­do y si lo hacen con fre­cuen­cia.

3. Define tu presupuesto

Este es un ele­men­to esen­cial: el pre­supuesto para la con­trat­ación de músi­cos. El coste de los músi­cos puede vari­ar con­sid­er­able­mente en fun­ción de su rep­utación y expe­ri­en­cia, pero tam­bién de tus necesi­dades (duración del even­to, condi­ciones, etc.).

Por lo tan­to, es esen­cial incluir en tu pre­supuesto la can­ti­dad exac­ta y máx­i­ma asig­na­da a los músi­cos, para evi­tar sor­pre­sas desagrad­ables.

4. Sé proactivo

Encon­trar músi­cos puede lle­var mucho tiem­po y ser rel­a­ti­va­mente tedioso. Empieza tu búsque­da lo antes posi­ble, ya que muchos músi­cos ya están con­trata­dos con muchos meses de antelación. Asegúrate de pon­erte en con­tac­to con los músi­cos con un plan detal­la­do y pre­ciso de tu even­to, la infor­ma­ción impor­tante (número de asis­tentes pre­vis­tos, tema del even­to…). Así ten­drás tiem­po de famil­iar­izarte con el peri­o­do de con­trat­ación y las tar­i­fas.

5. Asiste a una actuación de los músicos

Una vez que hayas iden­ti­fi­ca­do a los músi­cos y antes de con­tratar­los, asiste a actua­ciones suyas o píde­les que toquen mues­tras de su músi­ca para ase­gu­rarte de que su esti­lo es el ade­cua­do para tu even­to. Tam­bién puedes pedir ref­er­en­cias a clientes ante­ri­ores para ase­gu­rarte de la cal­i­dad de su tra­ba­jo.

6. ¿Dónde encontrar los músicos?

Una vez definidos estos ele­men­tos, es posi­ble que te pre­guntes dónde encon­trar a los músi­cos para tu even­to. Estas son nues­tras recomen­da­ciones:

• Asiste a even­tos musi­cales locales: Asistien­do a concier­tos y even­tos musi­cales locales (en tu ciu­dad o en la zona) puedes cono­cer a músi­cos y pon­erte en con­tac­to con ellos para tu even­to.
• Bus­ca en platafor­mas online espe­cial­izadas: Hay muchas pági­nas web y platafor­mas online en las que puedes encon­trar músi­cos para even­tos según tus necesi­dades y pre­supuesto. Puedes con­sul­tar pági­nas como Gigstarter o La fac­toría del show.
• Usa las redes sociales: Aunque puede resul­tar rel­a­ti­va­mente difí­cil encon­trar músi­cos en las redes sociales debido a la gran var­iedad de ofer­tas , esfun­da­men­tal uti­lizarlas como for­ma de inves­ti­gación. En gen­er­al, los músi­cos o gru­pos cuel­gan sus vídeos y can­ciones en sus dis­tin­tos per­files (Face­book, Insta­gram, LinkedIn, Sound­cloud, Itunes o inclu­so Spo­ti­fy). Ponte en con­tac­to con ellos direc­ta­mente a través de su per­fil para saber si es posi­ble con­cer­tar una reunión con ellos para una posi­ble colab­o­ración para tu even­to.
• Inves­ti­ga en los bares y cafeterías cer­canos: Si bus­cas músi­cos locales, tam­bién deberías echar un vis­ta­zo a los dis­tin­tos pubs, bares y cafeterías de los alrede­dores. Al mis­mo tiem­po, podrás asi­s­tir a una actuación del artista y pon­erte en con­tac­to con él o ella en per­sona al final del concier­to.
• Acude a agen­cias de artis­tas o sel­l­os discográ­fi­cos: Los agentes y sel­l­os discográ­fi­cos tam­bién pueden ser una for­ma ide­al de encon­trar músi­cos. Aunque puede resul­tar más caro, suele ser más rápi­do y efi­caz. Si tu pre­supuesto te lo per­mite, según del tamaño del even­to que organ­ices, esta es la mejor opción.
• Ponte en con­tac­to con las escue­las de músi­ca locales: Si bus­cas músi­cos para un even­to esco­lar o de una aso­ciación, puedes pon­erte en con­tac­to con las escue­las de músi­ca locales para encon­trar alum­nos o pro­fe­sores que puedan estar intere­sa­dos. Esto ten­drá la ven­ta­ja de ser rápi­do y resul­tará más bara­to. De hecho, la may­oría de los estu­di­antes sue­len quer­er mejo­rar sus com­pe­ten­cias y expe­ri­en­cia y están dis­puestos a prestar sus ser­vi­cios a un coste­menor y a veces inclu­so gra­tuita­mente para deter­mi­na­dos even­tos.

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