Organiser une fête : les différentes étapes

L’or­gan­i­sa­tion d’une fête demande du temps, de la créa­tiv­ité et une plan­i­fi­ca­tion minu­tieuse. À moins qu’il ne s’agisse d’une petite réu­nion de famille et d’amis, l’or­gan­i­sa­tion d’une fête doit être un événe­ment bien struc­turé de sorte à ne pas oubli­er cer­tains élé­ments.

Si vous organ­isez une fête en famille ou entre amis prochaine­ment, cet arti­cle est fait pour vous ! Vous y trou­verez tous nos con­seils ain­si que les dif­férentes étapes à suiv­re pour faciliter l’or­gan­i­sa­tion d’une fête.

À quoi ressemble une fête réussie ?

L’une des nom­breuses choses que vous pou­vez faire pour vous assur­er que tout se déroule bien est d’u­tilis­er une liste d’étapes à suiv­re et mon­i­tor­er lors de l’or­gan­i­sa­tion de votre fête et d’établir un cal­en­dri­er pour celle-ci.

Vous devez donc garder cela en tête lors de l’organisation de votre événe­ment et vous en servir d’objectif au moment de pré­par­er toutes les fes­tiv­ités.

1. Déterminez le type de fête

Cela peut sem­bler évi­dent, mais avez-vous une per­son­ne ou un événe­ment pré­cis pour lequel la fête est organ­isée ? Cela vous aidera à pren­dre toutes les autres déci­sions.

Vous pou­vez organ­is­er une fête pour :

• Un anniver­saire
• Un diplôme
• Des fiançailles
• Une cré­mail­lère
• Un démé­nage­ment

Les raisons d’or­gan­is­er une fête sont nom­breuses, mais le fait de con­naître l’ob­jec­tif de celle-ci facilit­era sa plan­i­fi­ca­tion. Prenez le temps de visu­alis­er à quoi votre fête ressem­blera et si vous l’organisez pour quelqu’un, veillez à ce que cette per­son­ne soit égale­ment impliquée dans toutes les déci­sions afin qu’elle ait la fête qu’elle souhaite (à moins bien sûr qu’il ne s’agisse d’une sur­prise !).

2. Fixez une date

Lorsque vous organ­isez une fête, il ne s’ag­it pas seule­ment de choisir la meilleure date pour vous ou pour le lieu, mais vous devez égale­ment vous deman­der si les invités seront présents (si c’est un jour férié, ou pen­dant les vacances sco­laires par exem­ple), et essay­er de faire en sorte que le plus grand nom­bre pos­si­ble de per­son­nes puisse venir.

Le choix de l’heure est égale­ment cru­cial pour votre fête. En ayant une idée plus pré­cise de ce que sera la fête et des invités, vous pour­rez déter­min­er le bon moment. Il est tou­jours préférable d’avoir une heure de début et de fin à l’e­sprit, cela apportera davan­tage de vis­i­bil­ité à vos invités. Ils pour­ront aus­si organ­is­er leur trans­port ou la garde d’en­fants. Vous pou­vez égale­ment vous assur­er que vous avez suff­isam­ment de temps pour faire tout ce que vous avez prévu : le repas, les jeux…

3. Définissez votre budget

Bien sûr, vous pou­vez avoir de très grandes idées sur ce que vous voulez faire en organ­isant votre fête et sur l’en­droit où vous voulez l’or­gan­is­er, mais con­naître votre bud­get vous aidera lors de l’organisation de votre événe­ment.

Fix­ez-vous un bud­get prévi­sion­nel pour l’ensem­ble de la fête, puis divisez-le en plusieurs élé­ments tels que :

• Le lieu,
• La nour­ri­t­ure,
• Les bois­sons,
• La déco­ra­tion,
• Les diver­tisse­ments,
• Etc.

Quel que soit le bud­get dont vous dis­posez, vous pou­vez ren­dre une fête extra­or­di­naire, et vous pou­vez aus­si être plus créatif avec moins de bud­get.

4. Choisissez un lieu

Le choix du lieu est impor­tant pour l’or­gan­i­sa­tion d’une fête, car vous devez vous assur­er qu’il est disponible au moment où vous souhaitez l’or­gan­is­er et qu’il con­vient au type de fête et au nom­bre d’in­vités con­viés.

Vous devez donc penser au nom­bre d’in­vités, au temps qu’il fera, aux instal­la­tions dont vous pour­riez avoir besoin, aux activ­ités prévues, et bien sûr à votre bud­get. Si vous comptez réserv­er un endroit spé­ci­fique, réservez-le plusieurs mois en avance.

5. Listez vos invités

L’é­tape suiv­ante con­siste à dress­er une liste d’in­vités. Réfléchissez aux per­son­nes que vous aimeriez inviter à votre fête. Par exem­ple, si vous organ­isez un dîn­er entre amis, vous devez vous assur­er que tout le monde s’en­tend bien.

Veillez à ce que les invi­ta­tions soient très pré­cis­es, surtout si vous voulez que vos invités appor­tent ou pré­par­ent quelque chose pour votre fête (un déguise­ment, un jeu, une bouteille de vin,…). Veillez égale­ment à deman­der aux per­son­nes de répon­dre avant une cer­taine date afin d’être sûr du nom­bre.

6. Décidez d’un thème

Lorsque vous organ­isez une fête, le choix d’un thème peut être une bonne idée pour ori­en­ter votre plan­i­fi­ca­tion. Pourquoi ne pas choisir un thème sim­ple :

• Deman­der à vos invités de s’ha­biller dans une cer­taine couleur, ou un cer­tain style,
• Organ­is­er le lieu de la fête en fonc­tion du thème,
• Faire en sorte que la nour­ri­t­ure soit à l’im­age du thème, par exem­ple ital­ien ou mex­i­cain,
• Prévoir une soirée casi­no ou karaoké,
• Etc.

7. Pensez à la nourriture et aux boissons

Il est indis­pens­able de prévoir en avant le type de nour­ri­t­ure et de bois­sons servi lors de l’organisation de votre fête. Plutôt un repas formel ? Ban­quet ? Apéri­tif dîna­toire ? Ren­seignez-vous en amont sur les éventuelles aller­gies de vos invités ou tout sim­ple­ment sur leurs goûts ali­men­taires, afin de vous assur­er qu’il y aura du choix pour tout le monde.

Dis­pos­er de suff­isam­ment de bois­sons est la clé d’une bonne fête, qu’il s’agisse de jus de fruits pour une fête d’en­fants ou d’al­cool pour une soirée entre amis. Réfléchissez aux types de bois­sons que vous pro­poserez afin de sat­is­faire tout le monde.

8. Achetez votre décoration

Chaque fête a besoin d’articles de déco­ra­tion, qu’il s’agisse d’ar­ti­cles pour la table, de bou­gies, de bal­lons, etc. Respectez le bud­get défi­ni, plan­i­fiez les élé­ments essen­tiels pour votre fête et recherchez les bonnes affaires, mais veillez à ce que le lieu soit aus­si beau que souhaité !

9. Pensez à l’ambiance de votre fête

Réfléchissez à l’am­biance que vous souhaitez don­ner au lieu de votre fête ain­si qu’aux diver­tisse­ments prévus. Vous pou­vez par exem­ple faire venir un orchestre ou un DJ, prévoir des jeux ou des ani­ma­tions pour enfants par exem­ple, afin de créer l’am­biance de fête que vous souhaitez.

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