¡Libros, rosas, dragones y mucha imaginación! El 23 de abril se celebran el Día del Libro y Sant Jordi (en Cataluña) y se organizan multitud de eventos y actividades relacionados con la literatura. Sean eventos pequeños o grandes, es necesario organizarlos cuidadosamente y contar con una buena planificación y las herramientas necesarias.
En este artículo descubrirás ideas de eventos que puedes organizar para celebrar el Día del Libro y consejos útiles para hacerlo con éxito.
Índice
1. Un poco de historia del día con más historias
Pocos saben que el Día del Libro tiene origen español. Fue una propuesta del escritor valenciano Vicente Clavel a la Cámara Oficial del Libro de Barcelona en 1923. En 1926, el rey Alfonso XIII aprobó y firmó el Real Decreto por el que se estipulaba la celebración del Día del Libro español. ¡Pero en ese momento se fijó el 7 de octubre, conmemorando el nacimiento de Cervantes!
En 1930 se cambió la fecha al 23 de abril y no fue hasta 1995 que el Gobierno español presentó a la UNESCO la propuesta de la Unión Internacional de Editores para que en esta fecha se celebrase el Día Internacional del Libro, a nivel mundial.
La fecha de celebración actual coincide con la muerte de los escritores Cervantes, Shakespeare y el Inca Garcilaso de la Vega, en 1616.
En Cataluña, coincide con la festividad de Sant Jordi, día de los enamorados y del libro, en la que es tradición regalar libros y rosas. ¿No conoces la leyenda de San Jorge y su lucha contra el dragón? Puedes leerla aquí.
Tener coraje no significa no sentir miedo. De hecho, no puede haber coraje sin miedo.
—Leyenda de San Jorge y el dragón—
2. Qué eventos organizar el Día del Libro y sus puntos clave
La variedad de eventos que puedes organizar el Día del Libro es inmensa. Aquí tienes una lista de diferentes tipos de evento que siempre tienen éxito en esta fecha señalada y las principales características a tener en cuenta.
Organizar una feria de libros
Las ferias de libros con casetas o paradas de distintas editoriales, librerías, organismos, etc. suelen tener una duración de en torno a una semana y no solo el 23 de abril.
Como cualquier otra feria, la organización de este evento es más laboriosa que la de otros que vamos a presentar aquí. Algunos de los temas clave que tendrás que gestionar son los permisos para la instalación de la feria, los proveedores de casetas, el programa de actividades dentro de la feria. ¡Y un trabajo de comunicación de doble sentido! Tienes dos clientes principales: los expositores y los visitantes y tendrás que realizar todo un plan de comunicación de cara a cada uno de ellos.
El acceso de los visitantes es libre en estos eventos, pero sí tendrás que gestionar las solicitudes de caseta por parte de los expositores, los pagos de las mismas y su ubicación (que puede depender del precio pagado). Con una plataforma de gestión de inscripciones también puedes vender los espacios de exposición, incluso sobre plano.
Organizar una firma de libros
Las firmas de libros son uno de los platos estrella del Día del Libro. Un día perfecto para el encuentro fuera de las páginas entre escritores y lectores.
Planifica la firma de libros adaptando su formato a los objetivos de la misma. ¿Es una forma de presentar el libro y vender más ejemplares? ¿Es simplemente un acto de fidelización y encuentro con lectores que ya son grandes fans?
Si esperas una gran afluencia de público y quieres evitar largas colas (¡o incluso que el autor o autora no pueda atender a todo el mundo pese a las esperas, generando frustraciones en los lectores!), puedes solicitar una inscripción gratuita. Como broche para evitar largas colas y gestionar los flujos de asistencia, puedes crear sesiones con cupos limitados (por ejemplo: 15 personas cada media hora, creando sesiones con cita cada media hora). Además de la comodidad y tranquilidad que esto aporta a todos, la inscripción hará que tengas los datos de estas personas para, por ejemplo, informarles de la publicación de un nuevo libro del mismo autor o autora (o recomendar otros libros afines).
Organizar un cuentacuentos
Para iniciar en la literatura a los más pequeños, una buena idea es organizar cuentacuentos.
Busca un espacio adecuado, en el que la persona que cuente los cuentos pueda estar cerca, de forma que los niños mantengan la atención con mayor facilidad. No es imprescindible utilizar marionetas u otros elementos visuales ya que el objetivo de la actividad es estimular la imaginación de los niños. También es interesante que los niños tengan una participación activa, haciéndoles repetir algunas frases, respondiendo a preguntas o cantando canciones.
Promociona tu actividad en bibliotecas, librerías, o incluso tiendas de artículos infantiles y contrata a profesionales de la narración oral para asegurar el éxito de la actividad.
Desde el punto de vista de la gestión, organices un cuentacuentos gratuito o de pago, la inscripción previa te ayudará a organizarte y a adaptar el espacio de antemano. Aunque indiques un rango de edad en tus comunicaciones, puedes preguntar la edad de los niños en un formulario de inscripción para saber si la mayoría está en la franja alta o baja y adaptar la actividad en consecuencia.
Organizar talleres infantiles
Además de los cuentacuentos, puedes organizar otro tipo de talleres infantiles sobre la temática del libro pero que pueden ser muy variados y pueden ir desde talleres de lectura en voz alta o incluso teatro, hasta manualidades en torno al libro como la creación de marcapáginas.
Organizar una lectura del Quijote
Uno de los eventos estrella del Día del Libro es la tradicional Lectura Continuada del Quijote en el Círculo de Bellas Artes de Madrid.
¿Por qué no honrar esta obra a tu manera y organizar tu propia lectura del Quijote? No es necesario que sea una lectura continuada como en el mítico evento, puede ser una selección de pasajes, por ejemplo e invitar a participar como lectores y como oyentes a personas de todas las edades ¡o incluso procedencias!
Para una mejor organización, puedes solicitar que las personas que quieran participar se inscriban, como lectores o como asistentes. Esto será especialmente importante para los lectores, para poder organizar un orden de lectura, la selección de pasajes, etc.
Organizar un evento de libros y solidaridad
El Día del Libro es una ocasión imperdible para defender el acceso universal a la cultura.
Cualquier acto de promoción de la lectura ya va en esta línea, pero también puedes organizar un evento solidario para recaudar fondos para una causa relacionada con la cultura, la educación, los libros…
Si ya organizas algún otro evento, también puedes añadirle la dimensión solidaria y utilizar el alcance de tu evento para apoyar una causa recaudando fondos para esta.
Organizar un club de lectura
¿Por qué no fijar el Día del Libro como primer día de un club de lectura? Puedes organizar un club de lectura de un único día o con una periodicidad, por ejemplo, mensual, inaugurándolo el Día del Libro.
Escoge el libro o libros que se irán leyendo. Puedes colaborar con una editorial, con autores… para conseguir los libros para los asistentes a precios especiales. Es una buena idea enriquecer tu club de lectura con un experto, en literatura o en un tema tratado en el libro en particular, que modere las sesiones.
Gestiona las inscripciones al club de lectura con una plataforma online. En el formulario de inscripción, puedes incluir, como producto opcional, la adquisición del libro. Esto te permitirá organizarte para realizar los pedidos necesarios y gestionar los pagos online al mismo tiempo.
Organizar un taller de escritura
¡Qué mejor día para un amante de los libros para iniciarse en la escritura que un 23 de abril! No hace falta querer ser escritor para disfrutar de un taller de escritura creativa. Con un buen profesor que muestre textos de referencia, explique técnicas y proponga ejercicios interesantes, será una experiencia satisfactoria para todos los asistentes.
Puedes organizar un taller de unas horas o un curso más largo con comienzo el Día del Libro. Para preparar el material y ajustar la dinámica de la clase, además de gestionar el pago del taller, te será útil contar con una plataforma online para gestionar los pagos y recopilar datos sobre los asistentes. Crea un formulario de inscripción en el que preguntes el nivel, los objetivos y expectativas que tienen para el curso, escritores o géneros preferidos… ¡Piensa bien los datos que te serán útiles! No sirve de nada crear un formulario muy largo si la información que solicitas no es importante o no la vas a tener en cuenta.
Organices el evento que organices, la tecnología es tu gran aliada a la hora de dar a conocer tu evento, gestionar las inscripciones, controlar la asistencia y mantener el contacto con los asistentes después del mismo.
Weezevent te acompaña en la organización de tus actividades para el Día del Libro con soluciones sencillas y eficientes para la venta de entradas e inscripciones online, el control de acceso y la comunicación con tu público mediante una herramienta de e-mailing y CRM.
