7 idées d’événements pour la Journée du livre et du droit d’auteur

Le 23 avril, la Journée du livre et du droit d’auteur est célébrée, et une mul­ti­tude d’événe­ments et d’ac­tiv­ités liés à la lit­téra­ture sont organ­isés. Qu’il s’agisse de petits ou de grands événe­ments, il est néces­saire de les organ­is­er avec soin, de les plan­i­fi­er et de dis­pos­er des out­ils néces­saires.

Dans cet arti­cle, décou­vrez des idées d’événe­ments que vous pou­vez organ­is­er pour célébr­er la Journée du livre et du droit d’auteur, ain­si que des con­seils utiles pour en faire un suc­cès.

1. Organiser un salon du livre

Les foires aux livres avec des stands ou des étals de dif­férents édi­teurs, librairies, organ­i­sa­tions, etc. durent générale­ment env­i­ron une semaine et non seule­ment la journée du 23 avril.

Comme tout autre salon, l’or­gan­i­sa­tion de cet événe­ment est plus laborieuse que les autres que nous présen­terons ici. Vous devrez notam­ment gér­er les autori­sa­tions pour l’in­stal­la­tion du salon, les four­nisseurs de stands, le pro­gramme des activ­ités au sein du salon, et un tra­vail de com­mu­ni­ca­tion à dou­ble sens ! Vous avez deux typolo­gies de clients prin­ci­paux : les exposants et les vis­i­teurs et vous devrez établir un plan de com­mu­ni­ca­tion com­plet pour cha­cun d’eux.

L’ac­cès des vis­i­teurs est générale­ment gra­tu­it lors de ces événe­ments, mais vous devrez gér­er les deman­des de par­tic­i­pa­tion des exposants, le paiement des stands et leur emplace­ment (ce qui peut dépen­dre du prix payé). Avec une plate­forme de ges­tion des inscrip­tions, vous pou­vez égale­ment ven­dre des espaces d’ex­po­si­tion, même hors plan.

2. Organiser une séance de dédicaces

Les dédi­caces sont l’un des temps forts de la Journée du livre et du droit d’auteur. C’est le moment idéal pour que les écrivains et les lecteurs se ren­con­trent en dehors des pages des livres.

Plan­i­fiez les dédi­caces en adap­tant le for­mat aux objec­tifs de l’événe­ment : s’ag­it-il d’un moyen de présen­ter le livre et d’en ven­dre plus d’ex­em­plaires ? S’ag­it-il sim­ple­ment d’un acte de fidél­ité et d’une ren­con­tre avec des lecteurs qui sont déjà de grands fans ?

Si vous atten­dez un grand nom­bre de per­son­nes et que vous voulez éviter les longues files d’at­tente et la frus­tra­tion des lecteurs, vous pou­vez faire appel à une solu­tion d’in­scrip­tion gra­tu­ite en ligne ! Pour lim­iter l’at­tente et gér­er le flux des présences, vous pou­vez créer des ses­sions avec des quo­tas lim­ités (par exem­ple : 15 per­son­nes par demi-heure, grâce à la propo­si­tion de créneaux à l’inscription).

Out­re la com­mod­ité et la tran­quil­lité d’e­sprit que cela apporte à cha­cun, l’in­scrip­tion des par­tic­i­pants vous per­met de récolter leurs coor­don­nées afin que vous puissiez, par exem­ple, les informer de la pub­li­ca­tion d’un nou­veau livre du même auteur, ou bien leur recom­man­der d’autres livres du même genre.

3. Organiser un événement de contes

Pour ini­ti­er les enfants à la lit­téra­ture, une bonne idée est de faire appel à un con­teur.

Recherchez un espace appro­prié, où la per­son­ne qui racon­te les his­toires peut se trou­ver à prox­im­ité, afin de mieux capter l’at­ten­tion des enfants. Il n’est pas indis­pens­able d’u­tilis­er des mar­i­on­nettes ou d’autres élé­ments visuels car le but de l’ac­tiv­ité est de stim­uler l’imag­i­na­tion des enfants. En revanche, il est intéres­sant que les enfants par­ticipent active­ment à l’ac­tiv­ité en répé­tant des phras­es, en répon­dant à des ques­tions ou en chan­tant des chan­sons.

Faites la pro­mo­tion de votre événe­ment dans les bib­lio­thèques, les librairies ou même les mag­a­sins pour enfants pour assur­er son suc­cès.

Du point de vue de la ges­tion, que vous organ­isiez un événe­ment de con­tes gra­tu­it ou payant, la pré-inscrip­tion vous aidera à organ­is­er et à adapter l’e­space à l’a­vance. Même si vous indiquez une tranche d’âge dans vos com­mu­ni­ca­tions, vous pou­vez deman­der l’âge des enfants sur un for­mu­laire d’in­scrip­tion pour savoir si la plu­part d’en­tre eux se situent dans la tranche d’âge supérieure ou inférieure et adapter l’ac­tiv­ité en con­séquence.

4. Organiser des ateliers pour enfants

Out­re les con­tes, vous pou­vez organ­is­er d’autres types d’ate­liers pour enfants sur le thème des livres. Ils peu­vent être très var­iés et aller d’ate­liers de lec­ture à voix haute, voire de théâtre, à des activ­ités manuelles liées aux livres, comme la fab­ri­ca­tion de mar­que-pages.

5. Organiser un événement solidaire

La Journée du livre et du droit d’auteur est une occa­sion incon­tourn­able pour défendre l’ac­cès uni­versel à la cul­ture.

Tout événe­ment visant à pro­mou­voir la lec­ture va déjà dans ce sens, mais vous pou­vez aus­si organ­is­er un événe­ment sol­idaire pour récolter des fonds pour une cause liée à la cul­ture, à l’é­d­u­ca­tion, aux livres…

Si vous organ­isez déjà un autre événe­ment, vous pou­vez égale­ment y ajouter une dimen­sion sol­idaire et utilis­er la portée de votre événe­ment pour soutenir une cause en col­lec­tant des fonds pour celle-ci.

6. Organiser un club de lecture

Pourquoi ne pas faire de la Journée du livre et du droit d’auteur le pre­mier jour d’un club de lec­ture ? Vous pou­vez organ­is­er un club de lec­ture d’une journée ou un club de lec­ture sur une base régulière, par exem­ple men­su­elle, à par­tir de ce jour.

Choi­sis­sez le(s) livre(s) à lire. Vous pou­vez col­la­bor­er avec une mai­son d’édi­tion, des auteurs… pour obtenir les livres pour les par­tic­i­pants à des prix spé­ci­aux. Il est bon d’en­richir votre club de lec­ture d’un expert, soit en lit­téra­ture, soit dans un sujet par­ti­c­uli­er abor­dé dans le livre, pour mod­ér­er les ses­sions.

Gérez les inscrip­tions à votre club de lec­ture à l’aide d’une plate­forme en ligne. Dans le for­mu­laire d’in­scrip­tion, vous pou­vez inclure, comme pro­duit option­nel, l’achat du livre. Cela vous per­me­t­tra d’or­gan­is­er les com­man­des néces­saires et de gér­er les paiements en ligne en même temps.

7. Organiser un atelier d’écriture

Quel meilleur jour pour un amoureux des livres que le 23 avril pour se lancer dans l’écri­t­ure ! Il n’est pas néces­saire de vouloir devenir écrivain pour appréci­er un ate­lier d’écri­t­ure créa­tive. Avec un bon pro­fesseur qui présente des ouvrages de référence, explique des tech­niques et pro­pose des exer­ci­ces intéres­sants, ce sera une expéri­ence enrichissante pour tous les par­tic­i­pants.

Créez un for­mu­laire d’in­scrip­tion dans lequel vous deman­dez le niveau, les objec­tifs et les attentes du cours, les auteurs ou les gen­res préférés… Réfléchissez bien aux don­nées qui vous seront utiles ! Il est inutile de créer un for­mu­laire très long si les infor­ma­tions demandées ne sont pas impor­tantes, ou si vous ne comptez pas les exploiter.

Weezevent vous aide à organ­is­er vos activ­ités pour la Journée du livre en vous pro­posant des solu­tions sim­ples et effi­caces pour la vente de bil­lets et l’in­scrip­tion en ligne, le con­trôle d’ac­cès et la com­mu­ni­ca­tion avec votre pub­lic grâce à un out­il d’e-mail­ing et de ges­tion de la rela­tion client.

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