Gestionar las inscripciones online gratis

Gestionar las inscripciones online gratis

La orga­ni­zación de un even­to puede con­sumir mucho tiem­po, sobre todo si quieres cuidar todos los detalles. Los min­u­tos que ded­i­cas a cada tarea son un bien muy valioso, razón de más para bus­car la eficiencia.

La gestión de los asis­tentes es una de las tar­eas más impor­tantes que tienes que realizar sin fal­los. Ges­tionar las inscrip­ciones online se pre­sen­ta así como un medio efi­caz para con­tro­lar esta eta­pa pri­mor­dial de la orga­ni­zación, dedicán­dole el menor tiem­po posi­ble. Esta gestión resul­ta más económi­ca si puedes realizarla online de for­ma gratuita.

El tiem­po ahor­ra­do te será útil para dedi­car­lo a otras tar­eas nece­sarias en tu orga­ni­zación. Sigue nue­stros con­se­jos para rentabi­lizar al máx­i­mo los momen­tos ded­i­ca­dos a la gestión de las inscrip­ciones online.

Crear formularios de inscripción detallados

El for­mu­la­rio de inscrip­ción es el primer instru­men­to que tienes disponible para la recolec­ción de datos sobre las per­sonas inscritas en tu even­to. Has de uti­lizar­lo para recoger el máx­i­mo posi­ble de infor­ma­ción sobre las per­sonas que acud­irán a tu even­to, pero sin pasarte: recoge infor­ma­ción rel­e­vante para tu evento.

Hay cier­tos datos que será nece­sario cono­cer, pero es impor­tante que se haga de man­era pro­fe­sion­al. Hac­er pre­gun­tas demasi­a­do per­son­ales (o indisc­re­tas) no es en abso­lu­to una bue­na idea. Las pre­gun­tas tienen que estar for­mu­ladas de for­ma con­cisa inclu­so si se nece­si­tan respues­tas detal­ladas. Además de tus pre­gun­tas, jun­to al for­mu­la­rio tiene que apare­cer infor­ma­ción impor­tante rel­a­ti­va al desar­rol­lo del even­to, como el nom­bre, la fecha, el lugar y la descrip­ción del evento.

Escoger una herramienta de inscripción online

Para facil­i­tar la gestión de un even­to y, en par­tic­u­lar, la gestión de las inscrip­ciones, es impre­scindible con­tar con una bue­na her­ramien­ta de gestión online. Exis­ten her­ramien­tas espe­cial­izadas sola­mente en la inscrip­ción, pero tam­bién puedes encon­trar solu­ciones que te acom­pañen tam­bién en la creación de un sis­tema de ven­ta de entradas o inscrip­ciones online completo.

Si las inscrip­ciones o entradas para tu even­to son gra­tu­itas, con Weezevent podrás ges­tionarlas de for­ma gra­tui­ta. Haz un seguimien­to de todas las opera­ciones y haz las cosas a tu man­era. Tus tar­eas se verán facil­i­tadas enorme­mente. Ten­gas o no conocimien­tos infor­máti­cos, la solu­ción de ven­ta de entradas e inscrip­ciones online de Weezevent es muy fácil de uti­lizar y ganarás tiem­po que podrás dedicar al resto de tar­eas de la orga­ni­zación de tu evento.

Jugar con diferentes canales

Enviar for­mu­la­rios de inscrip­ción por correo elec­tróni­co a los ami­gos es sat­is­fac­to­rio, pero si quieres que tu even­to ten­ga un impacto real, ten­drás que diver­si­ficar los canales de comu­ni­cación. Una de las for­mas más fáciles es uti­lizar tu propia pági­na web, inte­gran­do el for­mu­la­rio direc­ta­mente en ella o el microsite gra­tu­ito que te ofrece Weezevent para que no te sea un imped­i­men­to no con­tar con pági­na web. Eso, sí, es impor­tante que la inscrip­ción sea fácil y ráp­i­da, por lo que elim­i­na de tu for­mu­la­rio los cam­pos inútiles.

Para dar más vis­i­bil­i­dad a tu web o microsite, las redes sociales son el canal ide­al. ¡Pero no el úni­co! Por ejem­p­lo, puedes nego­ciar con tus colab­o­radores la inclusión de un wid­get de inscrip­ción en su pági­na o, al menos, un enlace a tu pági­na o microsite.

Clasificar los invitados por categorías

Ya sea en el momen­to de la inscrip­ción o in situ, es prob­a­ble que ten­gas que clasi­ficar a los asis­tentes para una mejor orga­ni­zación. Por eso, es impor­tante que esta clasi­fi­cación se real­ice des­de el mis­mo momen­to de la inscrip­ción o com­pra de su entra­da. Las cat­e­gorías pueden ser difer­entes según las necesi­dades de tu even­to: edad, rol en el even­to, entra­da VIP…

Tam­bién puedes solic­i­tar otro tipo de infor­ma­ción para enten­der si tu men­saje ha lle­ga­do a la cat­e­goría de públi­co obje­ti­vo que tenías en mente o no y, a par­tir de ahí, decidir si adap­tar tu even­to al públi­co que estás reci­bi­en­do o reser­var plazas para per­sonas que sí estén en tu nicho objetivo.

Ofrecer una experiencia de inscripción personalizada

Per­son­alizar la expe­ri­en­cia de inscrip­ción incluye, por supuesto, per­son­alizar tu for­mu­la­rio de inscrip­ción, pero no es lo único.

Tam­bién es intere­sante hac­er una per­son­al­ización visu­al que sumer­ja al futuro asis­tente en el uni­ver­so de tu even­to des­de el momen­to mis­mo de la inscrip­ción. Tu pági­na web seguro que ya cumple este req­ui­si­to, pero no dudes en per­son­alizar tam­bién los botones de tu wid­get, tu microsite, o inclu­so las entradas, para que la expe­ri­en­cia sea lo más inmer­si­va posi­ble y se despierte el entu­si­as­mo de tu públi­co, que ten­drá cada vez más ganas de que llegue el momen­to de tu evento.

¡Aho­ra te toca a ti! Ya sabes cómo ges­tionar las inscrip­ciones a tu even­to de for­ma gra­tui­ta y efi­caz. Haz clic en el sigu­iente botón para cono­cer todas las opciones que te ofrece Weezevent para tu even­to gratuito:

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