Vous souhaitez lancer un appel au don pour votre association ? Un texte bien rédigé, professionnel, clair et persuasif sera alors nécessaire. Collecter des fonds n’est pas une mince affaire. Cependant, les lettres d’appel au don sont l’un des moyens les plus efficaces pour cela. Outre le démarchage direct de sponsors, cette étape est cruciale pour attirer de nouveaux donateurs et persuader les donateurs existants de donner à nouveau.
De nombreux éléments sont à inclure dans votre texte, voici tous nos conseils ainsi qu’un modèle de lettre à reprendre facilement, pour un appel au don réussi.
Sommaire
1. Soyez clair et concis
Un texte d’appel au don ne doit pas être exhaustif et long à lire pour le lecteur. Votre message doit être clair et facile à comprendre. Évitez les termes techniques ou les mots compliqués qui pourraient rendre votre texte difficile à comprendre pour votre public cible. De même, la raison de votre démarche doit être clairement définie dès les premières lignes et le titre pour capter l’attention du lecteur.
2. Créez un sentiment d’urgence
Donnez une raison pour laquelle le don est urgent et indispensable pour votre association et la cause défendue. Vous pouvez par exemple parler de l’impact immédiat que le don aura, quel que soit le montant donné, ou souligner la situation critique dans laquelle se trouve votre organisation. Assurez-vous de donner une date limite pour les dons, cela peut inciter les personnes à agir plus rapidement.
Enfin, n’hésitez pas à mentionner quelques faits et chiffres concrets concernant la cause de votre association. Les personnes sont plus susceptibles de donner lorsqu’ils voient l’état actuel de la situation à l’échelle locale, nationale ou mondiale. Si vous êtes une association luttant pour la faim dans le monde, citez quelques chiffres marquants mais réels sur l’état actuel de la famine dans certains pays, combien un don pourra financer de repas, etc.
3. Soyez personnel
L’un des objectifs d’un appel au don est d’établir une vraie connexion personnelle avec vos lecteurs et donateurs potentiels. Utilisez des histoires personnelles, des témoignages ou des anecdotes pour montrer l’impact de votre association à son échelle et des succès passés réalisés grâce aux différents dons récoltés sur les années précédentes.
4. Utilisez des images et des vidéos
Si votre appel au don se fait par mail, pensez à inclure quelques images ou une vidéo. Les images et les vidéos peuvent aider à renforcer votre message et à susciter des émotions chez vos lecteurs. Utilisez des photos ou des vidéos qui illustrent la mission de votre association et la cause défendue, ou qui témoignent des événements organisés.
5. Offrez des options de dons en ligne
Assurez-vous que les options de dons soient simples, rapides à utiliser et accessibles. Offrez aux donateurs la possibilité de donner directement depuis une plateforme en ligne ou sur votre site internet. Pensez à indiquer les différents moyens de faire un don (virement, paiement en carte bancaire, etc.).
Pourquoi utiliser des outils en ligne pour gérer vos appels aux dons ?
Optimiser la gestion de vos appels aux dons est essentiel pour maximiser l’impact de vos collectes. Les outils en ligne offrent des solutions innovantes qui non seulement facilitent le processus, mais améliorent également l’expérience de vos donateurs. En adoptant ces technologies, vous pouvez transformer la manière dont vous interagissez avec vos soutiens et renforcer leur engagement.
Voici cinq raisons convaincantes d’intégrer des outils en ligne dans votre stratégie de collecte de fonds :
- Simplicité et rapidité de mise en place : Créez facilement un mini-site de collecte de dons ou intégrez un module de dons sur votre site et vos réseaux sociaux en quelques clics, permettant un accès immédiat pour vos donateurs.
- Gestion centralisée des dons : Centralisez les dons réalisés en ligne et sur place dans un seul espace, ce qui simplifie le suivi et la gestion de vos collectes.
- Automatisation des communications : Envoyez des rappels automatiques aux donateurs pour les échéances à venir et proposez des abonnements, renforçant ainsi l’engagement et la fidélité de vos soutiens.
- Suivi et reporting en temps réel : Suivez les paiements en temps réel et téléchargez votre reddition de comptes à tout moment, garantissant un suivi financier précis et transparent.
- Personnalisation de l’expérience donateur : Offrez une expérience personnalisée grâce à des formulaires adaptés et des e-mails ciblés envoyés depuis un CRM, permettant ainsi de renforcer les liens avec vos donateurs.
6. Personnalisez votre message
Pour impacter au mieux votre lecteur, personnalisez votre message en fonction des centres d’intérêt de ce dernier ou de l’activité principale de son entreprise. Si vous êtes en train de collecter des fonds pour une cause environnementale, par exemple, vous pouvez tout à fait mettre en avant l’importance de la protection de la nature et de la lutte contre le changement climatique et saluer les démarches effectuées par l’entreprise en question.
7. Utilisez un ton positif
Utilisez un ton positif et inspirant pour susciter l’enthousiasme et la motivation chez vos lecteurs. Mettez en avant les dernières avancées de votre association, les sponsors avec qui vous collaborez déjà, le montant total que vous recherchez et que vous avez déjà récolté, etc. Un appel au don doit être une démarche positive et signe de votre motivation à atteindre vos objectifs et défendre la cause soutenue.
8. Remerciez vos donateurs
Enfin, n’oubliez pas de remercier vos donateurs. Cela peut être fait dans le texte d’appel au don lui-même, dans un mail de suivi ou sur votre site internet et réseaux sociaux. Remercier vos donateurs peut inciter à donner de nouveau et renforcer leur engagement envers votre association.
9. Utilisez des appels à l’action clairs
Votre texte d’appel au don doit comporter des appels à l’action clairs pour inciter les lecteurs à faire un don. Utilisez des phrases telles que « Faites un don maintenant » ou « Soutenez notre cause » pour encourager les lecteurs à passer à l’action et appuyer le sentiment d’urgence évoqué précédemment.
10. Modèle de texte à utiliser pour un appel au don
Vous trouverez ci-dessous un exemple de texte à utiliser pour un appel au don, n’hésitez pas à l’adapter à vos besoins.
Télécharger le modèle au format texte
Weezevent propose une gamme complète d’outils pour la collecte de dons et cotisations, qui incluent un module de paiement en ligne, des formulaires d’inscription, ainsi qu’une gestion avancée des donateurs et adhérents.
