Le protocole sanitaire pour la reprise des événements professionnels

Le protocole sanitaire pour la reprise des événements professionnels

Un pro­to­cole san­i­taire pour la reprise des événe­ments pro­fes­sion­nels a été dévoilé par le Gou­verne­ment français. Il édicte des règles oblig­a­toires per­me­t­tant la réou­ver­ture des con­grès, foires et salons et pro­tégeant leurs par­tic­i­pants. Il con­cerne les organ­isa­teurs, les lieux, les prestataires, les exposants et les vis­i­teurs. Cet arti­cle détaille les oblig­a­tions à suiv­re selon les dif­férentes étapes de la reprise et pro­pose des solu­tions adaptées.

Som­maire

  1. Du 19 mai au 8 juin
  2. Du 9 mai au 29 juin
  3. À par­tir du 30 juin
  4. Règles con­cer­nant les 3 phases

1. Du 19 mai au 8 juin

Du 19 mai au 8 juin, seuls les étab­lisse­ments rece­vant du pub­lic de type L, en con­fig­u­ra­tion assise unique­ment (con­grès et sémi­naires), ont l’autorisation d’organiser des événe­ments. Une jauge pro­vi­soire de 35% du pub­lic admis­si­ble, dans la lim­ite de 800 vis­i­teurs sur site max­i­mum, est fixée pour garan­tir le respect des dis­tan­ci­a­tions physiques.

Pour ven­dre des bil­lets en fix­ant des quo­tas et con­trôler les entrées sur place, décou­vrez nos solu­tions de bil­let­terie et con­trôle d’accès :

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2. Du 9 mai au 29 juin

Congrès et séminaires d’entreprises (ERP de type L)

La con­fig­u­ra­tion assise reste indis­pens­able tan­dis que la jauge passe à 65% du pub­lic admis­si­ble et 5 000 per­son­nes sur site max­i­mum. Le pass san­i­taire est mis en place et devient oblig­a­toire à par­tir de 1 000 participants.

Foires et salons (ERP de type T)

Les foires et salons peu­vent accueil­lir 50% du pub­lic admis­si­ble et 5 000 vis­i­teurs max­i­mum sur site par hall d’exposition. Le pass san­i­taire est mis en place et oblig­a­toire à par­tir de 1 000 visiteurs/congressistes par hall d’exposition ou espace de con­grès. Les foires et salons peu­vent être ouverts aux pro­fes­sion­nels comme au grand public.

3. À partir du 30 juin

Les con­grès, foires et salons peu­vent ouvrir 100% de leur jauge. Le pass san­i­taire reste oblig­a­toire à par­tir de 1 000 par­tic­i­pants par hall d’exposition ou espace d’échange. Les foires et salons peu­vent être ouverts aux pro­fes­sion­nels comme au grand public.

4. Règles concernant les 3 phases

Hygiène

Le port du masque est oblig­a­toire pour les per­son­nes de plus de 11 ans en intérieur et en extérieur. Il est forte­ment recom­mandé dès l’âge de 6 ans. Les organ­isa­teurs doivent met­tre du gel hydro-alcoolique à dis­po­si­tion du pub­lic aux entrées et sor­ties des espaces, à des endroits faciles d’accès, y com­pris en extérieur, et égale­ment aux toilettes.

Les pro­fes­sion­nels sur place sont respon­s­ables des règles d’hygiène pour le stand ou l’activité qui les con­cerne. Les cat­a­logues, fly­ers et autres sup­ports sont à dématéri­alis­er au max­i­mum. Les objets éventuelle­ment pris en main par les vis­i­teurs doivent sys­té­ma­tique­ment être dés­in­fec­tés après chaque utilisation.

Gestion des flux

L’or­gan­i­sa­tion de la cir­cu­la­tion des per­son­nes sur site doit lim­iter les rassem­ble­ments et con­tacts physiques à l’extérieur et à l’intérieur des étab­lisse­ments. Si pos­si­ble, un sens de cir­cu­la­tion est mis en place avec une entrée dis­tincte de la sor­tie. Un plan de cir­cu­la­tion réal­isé par l’organisateur per­met d’améliorer davan­tage la ges­tion des flux.

La con­fig­u­ra­tion des stands et la taille des allées doivent faciliter le respect de la dis­tan­ci­a­tion physique et des gestes bar­rières. L’organisateur com­mu­nique par tous ses canaux disponibles les infor­ma­tions d’affluence avant et pen­dant l’événement.

Utilisez nos solu­tions de con­trôle d’accès afin de suiv­re l’évolution de votre jauge en temps réel :

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Affichages

Le rap­pel des con­signes san­i­taires doit oblig­a­toire­ment être affiché à l’entrée de du con­grès, de la foire ou du salon : dis­tan­ci­a­tion physique, port du masque — oblig­a­toire à par­tir de 11 ans et recom­mandé à par­tir de 6 ans, et jauge de l’établissement ou du hall d’exposition. Il est égale­ment pré­con­isé d’inviter les par­tic­i­pants à télécharg­er et activ­er l’application TousAntiCovid.

Référent « Covid-19 »

Un référent “Covid-19” est nom­mé par l’organisateur du con­grès, de la foire ou du salon afin de met­tre en œuvre le pro­to­cole san­i­taire de l’événe­ment. Ce référent est un inter­locu­teur priv­ilégié en cas de con­trôle ou inves­ti­ga­tion par les autorités. Chaque exposant et prestataire doit égale­ment désign­er un référent “Covid-19”.

Ventilation et nettoyage des locaux

Pour les organ­isa­teurs de con­grès, foires et salons, les règles d’hygiène habituelles restent en vigueur, notam­ment pour le net­toy­age des sur­faces et la ven­ti­la­tion des locaux.

Une vig­i­lance sup­plé­men­taire doit être accordée à l’aération des locaux par une ven­ti­la­tion naturelle ou mécanique en bon état de fonc­tion­nement. Dans la mesure du pos­si­ble, le flux ne doit pas être dirigé vers les vis­i­teurs et entrer/sortir par deux points dif­férents. L’aération doit au min­i­mum être réal­isée plusieurs min­utes toutes les heures.

Lorsque les étab­lisse­ments seront équipés d’instruments de mesure, il sera impor­tant de relever la teneur en dioxyde de car­bone (gaz car­bonique – CO2) dans l’air.

Votre con­grès, foire ou salon est con­cerné par ces mesures ? Weezevent développe les out­ils de bil­let­terie, con­trôle d’accès, cash­less et CRM pour met­tre en place des pro­to­coles sécurisés. Con­tactez-nous pour dis­cuter de leur mise en oeu­vre et obtenir des con­seils adap­tés à votre événement :

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