Protocolo sanitario básico frente al Covid-19 para congresos y ferias

Protocolo sanitario básico frente al Covid-19 para congresos y ferias

Cada vez más even­tos pro­fe­sion­ales como con­gre­sos y ferias están volvien­do a cel­e­brarse de for­ma pres­en­cia. Para poder hac­er­lo, es impre­scindible imple­men­tar un pro­to­co­lo san­i­tario que pro­te­ja a los asis­tentes, expos­i­tores, ponentes, orga­ni­zadores y per­son­al frente al Covid-19. En este artícu­lo te pre­sen­ta­mos 6 medi­das bási­cas para tu pro­to­co­lo san­i­tario y solu­ciones que te pueden ayu­dar a implementarlas.

Índice

    1. Higiene
    2. Gestión de los flu­jos de personas
    3. Cartel­ería y señalética
    4. Del­e­ga­do Covid-19
    5. Ven­ti­lación y limpieza del recinto
    6. Reg­istro o ven­ta de entra­da online

    1. Higiene

    Es oblig­a­to­rio el uso de mas­car­il­la tan­to en inte­ri­or como en exte­ri­or, sal­vo para per­mi­tir beber o comer.

    El orga­ni­zador tiene que pon­er a gel hidroal­co­hóli­co a dis­posi­ción de los asis­tentes a la entra­da y sal­i­da de los difer­entes espa­cios, en un lugar vis­i­ble y fácil­mente acce­si­ble, tan­to en inte­ri­or como en exte­ri­or y en los servicios.
    Los expos­i­tores deben encar­garse de la higiene de su stand. Los catál­o­gos, fly­ers y otros mate­ri­ales pro­mo­cionales y com­er­ciales han de reducirse al mín­i­mo, sien­do en la medi­da de lo posi­ble en for­ma­to dig­i­tal. Los obje­tos que los vis­i­tantes tocan, han de desin­fec­tarse sis­temáti­ca­mente después de cada uso.

    2. Gestión de los flujos de personas

    Orga­ni­za la cir­cu­lación de per­sonas en el even­to de for­ma que lim­ite las aglom­era­ciones y el con­tac­to físi­co tan­to en el inte­ri­or como en el exte­ri­or del recin­to. Si es posi­ble, es con­ve­niente deter­mi­nar un sen­ti­do de cir­cu­lación con una entra­da y una sal­i­da difer­entes. La creación de un plan de cir­cu­lación per­mite mejo­rar la gestión de los flu­jos de personas.

    La con­fig­u­ración de los stands y el tamaño de los pasil­los tienen que facil­i­tar que se respete la dis­tan­cia de seguri­dad entre per­sonas y que se real­i­cen los gestos bar­rera. Se recomien­da que el orga­ni­zador comu­nique por todos los canales posi­bles los datos de aflu­en­cia antes del even­to y durante el mismo.

    Uti­liza nues­tras solu­ciones de con­trol de acce­so para hac­er un seguimien­to de la evolu­ción de la asis­ten­cia en tiem­po real:

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    3. Cartelería y señalética

    Recuer­da medi­ante cartel­ería, a la entra­da de tu con­gre­so o feria y en difer­entes pun­tos estratégi­cos, las nor­mas anti-Covid-19: dis­tan­cia de seguri­dad, mas­car­il­la y aforo del recinto.

    Colo­ca señaléti­ca que indique el sen­ti­do de cir­cu­lación de los asis­tentes den­tro del recinto.

    4. Delegado Covid-19

    Es una bue­na idea nom­brar a un del­e­ga­do Covid-19 para que se encar­gue de la imple­mentación del pro­to­co­lo san­i­tario del even­to. Este del­e­ga­do cen­tralizará todas dudas que puedan ten­er, en par­tic­u­lar, el staff, los expos­i­tores, ponentes y las autori­dades (tam­bién en caso de inspec­ción). Tam­bién sería recomend­able que cada expos­i­tor des­ig­nase un del­e­ga­do Covid-19 para su stand.

    5. Ventilación y limpieza del recinto

    Pres­ta espe­cial aten­ción a la ven­ti­lación del recin­to, ya sea de for­ma nat­ur­al o mecáni­ca. En la medi­da de lo posi­ble, que el aire entre y sal­ga por lugares difer­entes, ven­ti­lan­do var­ios min­u­tos cada hora.

    Si el recin­to dispone de aparatos de medición, se puede con­tro­lar la tasa de dióx­i­do de car­bono en el aire.

    6. Registro o venta de entrada online

    Es recomend­able des­ma­te­ri­alizar todo aque­l­lo que sea posi­ble para lim­i­tar el con­tac­to tan­to con obje­tos como entre per­sonas (evi­tar colas, etc.). En lo que respec­ta al reg­istro de asis­tentes o la ven­ta de entradas para un con­gre­so o feria, una her­ramien­ta para vender entradas online como WeezTick­et no solo te per­mi­tirá una gestión dig­i­tal de los reg­istros y la ven­ta de entradas sino que además mejo­rará con­sid­er­able­mente el seguimien­to que puedes hac­er de tus ven­tas, podrás solic­i­tar los datos que desees sobre los inscritos, toda la infor­ma­ción estará automáti­ca­mente sin­croniza­da con el con­trol de acce­so WeezA­c­cess y con el CRM y her­ramien­ta de e‑mailing Weez­Tar­get que te per­mi­tirá comu­nicar las nor­mas, cualquier cam­bio, etc. a los asistentes.
    Si tu even­to pro­fe­sion­al tiene lugar en un audi­to­rio o sala con el públi­co sen­ta­do, puedes ges­tionar el reg­istro de asis­tentes con asien­tos numer­a­dos sobre plano, respetan­do la dis­tan­cia de seguri­dad entre asistentes.

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    Más allá de estas medi­das bási­cas, según las car­ac­terís­ti­cas de tu even­to, puedes imple­men­tar medi­das adi­cionales como la real­ización de tests de antígenos.
    ¿Orga­ni­zas un con­gre­so o una feria? Weezevent desar­rol­la her­ramien­tas de ven­ta de entradas online, con­trol de acce­so, cash­less y CRM para imple­men­tar pro­to­co­los seguros.
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